Referat fra: DAASDC Region Øst møde September 2014 Tid: Søndag den 28.09.14 kl. 10:30 Sted: Stege Skole, Birkevænget 2, 4780 Stege Mødeleder: Tommy P. Larsen Referent: Jette Johansen Deltagende Klubber/Klubrepræsentanter: Funny Squares Holbæk Square Dance Club Næstved Square Dancers Ocean City Square Dancers Slagelse-Zealand Square Dancers Sydkystens Square Dancers Trade By Square Dancers Vordingborg Square Dance Club Region Øst Koordinator Tommy P. Larsen Lars Yttung Hanne Nordstrøm Mack Birger Christensen, Karin Madsen Ruth Nielsen Viggo Orle, Ulf Schlamowitz Finn E. Sørensen Jette Johansen, Kaja Jensen, Allan Pedersen Tommy P. Larsen Afbud fra: Bornholm Square Dance Klub Granny s Square Dancers Greve Square Dancers Hillerød Square Dancers Main City Square Dancers North West Square Dancers Roskilde Square & Linedance Club DAASDC s repræsentant Ingen melding fra: Fredensborg Square Dance Club Sydsjællands Square Dance Club 1
Kopi af referat til: Medlemsklubber i Region Øst DAASDC s bestyrelse og webmaster Koordinator i Region Vest Dagsorden: 1. Velkomst og registrering 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 23. februar 2014 3. Indkomne forslag - Forslag 1: Ændring til Fællesaftalen vedr. varighed for øvrige danse - Forslag 2: Ændring til Fællesaftalen vedr. C-arrangementer 4. Aktuelle emner - Resumé fra Ekstramødet i Solrød d. 25. maj - Status, nye dansere/medlemmer - Ny tilmeldingsformular vedr. arrangementer, squaredancedanmark.dk 5. Koordinering - Begynderstævner (P.t. ledige: Nord 2015 + Syd efterår 2015) - Traditionsdanse 6. Nyt fra DAASDC 7. Næste møde tid sted 8. Eventuelt 2
Pkt. 1. Velkomst og registrering Tommy bød velkommen med en kort gennemgang af dagsorden og de fremmødte klubber. Der var i alt 12 deltagere fra 8 klubber 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 23. februar 2014 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 3 Indkomne forslag - Ændring til Fællesaftalen vedr. varighed for øvrige danse : Forslag 1 - fra deltagerne på Ekstramødet i Solrød d. 25. maj: Nuværende afsnit 8: - Klubberne må kun arrangere danse af højest 5 timers varighed (afviklet på én dag) weekend en før eller efter en Traditionsdans. ændres til: - Klubberne må kun arrangere danse af højest 4 timers varighed (afviklet på én dag) weekend en før eller efter en Traditionsdans. Birger: Verden ændrer sig, Traditionsdanse og andre danse ligner hinanden for meget - Ja til forslag. Finn: Havde gerne set en begrænsning til 3 timer. Ruth: Ok til 4 timer - 3 timer for lidt. Tommy: OK med 4 eller 5 timer - 3 timer er for lidt, hvis folk har et stykke vej at køre. Vi har god erfaring med danse på 3 ½ hos Funny Squares. Roskilde havde skriftligt givet deres mening: De var ikke glade for en begrænsning til 4 timer. Det vil være en kedelig indskrænkning af klubbernes muligheder. Birger: Hvis det skal være 5 timer, må der kun danses 2 programmer! Tommy: Generelt danses der i dag rundt om i klubberne flere programmer i dag end tidligere - hvilke programmer skal der med på traditionsdans? Klubberne vil som udgangspunkt gerne tilgodese sine egne dansere, men de større danse skal helst tilgodese alle dansere - dette giver problemer / udfordringer. Finn: Hvis man primært vil danse A1, kan man risikere, at en del vil prioritere 5 timers danse frem for Traditionsdanse, hvor der helst skal være programmer fra og med M. Jette: Hvis man deler dagen op, så nogle programmer danses i starten af dagen og andre senere, bliver der plads til flere programmer. Birger: Hvis vi helt dropper dans i weekenden før en Traditionsdans, vil mange blive sultne efter at komme til dans. Tommy: Det er ærgerligt, at mange klubber ikke deltager i dette møde, men forslaget må nødvendigvis behandles af de fremmødte deltagere. Herefter blev forslaget sendt til afstemning: Der var 7 stemmer for, ingen imod og 1 stemme hverken for eller imod Forslaget er hermed vedtaget og gælder for alle dansearrangementer, der tilmeldes fra og med d.d. 3
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Ændring til Fællesaftalen vedr. C-arrangementer: Forslag 2 - fra deltagerne på Ekstramødet i Solrød d. 25. maj: Nyt afsnit tilføjes efter det 9. afsnit: - Med respekt for Traditionsdanse i henhold til ovenstående regler gives mulighed for at fastlægge én ledig weekend til brug for arrangementer, hvor der udelukkende danses ét eller flere C-programmer Birger: Ok til en reserveret weekend til C-dans - det kan jo ændres igen senere. Finn: Det kan blive bedre for traditionsdansene, så de lavere programmer kan komme med her. Tommy: Forslaget er ok Kaja: C-dansere kan jo godt danse lavere programmer, så de kan jo arrangere 4 timers danse i stedet for. Roskilde har planlagt en C-dans i oktober 2016, hvilket kan lade sig gøre med respekt til de Traditionsdanse, der ligger i nærheden, men det er svært at arrangere disse større C-danse, da der også skal koordineres med Region Vest og udlandet. Tommy: Vil vi afvige fra vores Traditionsdanse-regel? Med en eventuel C-danse-weekend spærres der for en Traditionsdanse-weekend. Birger: Hvis der bliver færre klubber på sigt, bliver der plads nok. Tommy: En C-danse-weekend vil i givet falde ind under gældende regler for Traditionsdanseweekend (ingen andre arrangementer i samme weekend etc.). Karin: Det kan evt. blokere for sæsonafslutninger, hvis C-danse-weekenden skal ligge i maj måned. Finn: Mange klubber afholder sæsonafslutning uden for weekends. Herefter blev forslaget sendt til afstemning: Der var 6 stemmer for, ingen imod og 2 stemmer hverken for eller imod Forslaget er hermed vedtaget 4. Aktuelle emner - Resumé fra Ekstramødet i Solrød d. 25. maj: Tommy gav et kort resumé fra det ekstra møde, der blev afholdt i maj måned, hvor 8 klubber deltog. Mødet behandlede det oplæg, som Birger fra Ocean City oprindelig havde fremsendt: Hvad vil vi med vores danse og os selv i fremtiden? De forskellige punkter blev flittigt diskuteret på mødet, herunder evt. koordinering af sommerdanse og 5-timers danse (som nu er 4-timers danse) samt forskellige ideer med hensyn til indholdet af Traditionsdanse. De væsentligste konklusioner fra mødet er de to forslag, der er blevet behandlet i dag. Birger: Tak for tilbagemelding på mit oplæg til mødet. 4
- Status, nye dansere/medlemmer: Bornholm - ingen, Fredensborg - ingen, (havde dog besøg af nogle stykker de første par gange) Hillerød - 4 interesserede, som henvises til Fredensborg Trade By - 7 dansere, (Klubben har taget kontakt til LOF om dans i weekenden, hvor der dog kun kom kun 4 tilmeldinger). Klubben har lavet flere opvisninger. Begynderhold startes med én engel. Funny - 3 interesserede mødte frem i Hegnede, men der blev ikke startet et hold. Granny s - ingen. Greve -?. Holbæk - ingen. Main - ingen. North West - ingen. Næstved - ingen. Ocean City - ingen, på trods stort arbejde. Der er delt 9500 flyer ud, men p.t. ingen tilbagemelding Roskilde - ingen. Slagelse - ingen. Sydkysten - ingen Vordingborg - 3 interesserede. Klubben har haft avis annoncer, opsat plakater og delt flyers ud. Der er ikke oprettet noget hold. - Ny tilmeldingsformular vedr. arrangementer, squaredancedanmark.dk: Tommy gjorde opmærksom på, at der er udarbejdet en ny tilmeldingsformular til tilmelding af arrangementer. Formularen kan findes under www.squaredancedanmark.dk, og der kan vedhæftes flyers m.m. til tilmeldingen, som automatisk sendes direkte til Region Øst koordinator. 5. Koordinering Begynderstævner (P.t. ledige: Nord 2015 + Syd efterår 2015): De to planlagte begynderstævner i foråret 2014 blev af forskellige årsager ikke afholdt. I efteråret 2014 er der planlagt 2 stævner hos henholdsvis Trade By (d. 19. oktober) og Slagelse (d. 9. november). Blandt andet med baggrund i de to aflyste stævner i foråret samt med den lidt triste konstatering, at antallet af B- og M-begyndere er meget lavt, vil der fremover ikke blive planlagt et bestemt antal Begynderstævner om året, men alle, der har lyst til at arrangere et stævne efter de sædvanlige retningslinjer kan give besked til koordinatoren. P.t. er der planlagt ét Begynderstævne i 2015: Hos Funny søndag d. 29. marts. Slagelse udtrykte interesse i at arrangere et Begynderstævne i efteråret 2015. Traditionsdanse: Vordingborg har ønsket at ændre deres Traditionsweekend fra 1. weekend i april til 3. weekend i 5
marts fra og med 2016. Der var ingen indvendinger hertil, og det blev dermed godkendt.. Roskilde ville meget gerne afholde deres Traditionsdans den 2. weekend i februar, hvilket ikke kan lade sig gøre i henhold til gældende regler, hvorfor de har begrænset dansen til en 5-timers dans om lørdagen. (Der er senere lavet en aftale med Funny Squares om, at Roskilde alligevel kan afholde deres Traditionsdans i 2. weekend). Tommy: I henhold til rækkefølgen er det næste gang Bornholms Square Dance Klub, der skal være værter ved forårets Region Øst møde. Godt nok ligger Bornholm ikke lige om hjørnet, men da klubben er 100 % medlem af DAASDC Region Øst, og da der så vidt vides aldrig har været afholdt et regionsmøde på øen, kunne det måske være på tide at gøre det. Der var fra de fremmødte mange positive tilbagemeldinger hertil blandt andet med en bemærkning om, at der vel så kunne arrangeres en dans i samme forbindelse? Tommy tager kontakt til Bornholm om de er interesseret. Mulig dato er 1. marts 2015, da vi så tilgodeser de planlagte Traditionsdanse i regionen. Da der senere er sket ændringer til Traditionsdansene, er datoen ændret til 8. marts med en dans på øen om lørdagen d. 7. marts, idet klubben var meget positiv over for ideen! Birger nævnte, at de i Ocean City var lidt kede af, at Trade By afholder Begynderstævne om søndagen i Ocean s Traditionsweekend. Tommy: Begynderstævnerne kan afholdes uden hensyntagen til reglerne omkring Traditionsdansene, men det anbefales at undgå sammenfald. 6. Nyt fra DAASDC Generelt kan henvises til referater fra bestyrelsesmøder, der kan findes på www.squaredancedanmark.dk. Der arbejdes for, at alle Modern Square Dance klubber bliver medlem af DAASDC. Det undersøges p.t., om der er et generelt ønske om at deltage i Dansens Dag, som det blev gjort i år. Karin: Der skal kunne danses i almindelig tøj, og det skal ikke være en betingelse, at man følger den dress code, som DAASDC fremfører. Det sender forkerte signaler til evt. nye dansere omkring det tøj, vi stiller op i. Birger: Det var en stor dag, og der har været mange positive tilbagemeldinger. Viggo: Man kunne jo lave en square uden dansetøj og en med dansetøj. Ingeborg (kasserer) genopstiller ikke ved repræsentantskabsmødet d. 15. marts 2015. Alle opfordres til at tænke over, om det kunne være en ide at stille op til DAASDC s bestyrelse. 7. Næste møde tid sted 8. marts 2015 på Bornholm med Bornholms Square Dance Klub som vært. Der afholdes en Lørdagsdans dagen før for alle interesserede (der vil blive danset fra M til og med A2 samt måske et eller to C1-tip) 6
8. Eventuelt Viggo: Jeg kan se, at der er planlagt et nyt CSD Dance Event til lørdag d. 15. august 2015. Det, der blev afholdt i 2014 var supergodt og deltagelse kan bestemt anbefales. Tommy: Roskilde har skriftligt foreslået, at man til planlægning af Traditionsdanse kan benytte ugenumre i stedet for 1. 2. 3. weekend i måneden med tanke på at undgå konfliktsituationer som f.eks. i februar måned, som klubben har oplevet. Birger: Det vil ikke umiddelbart ændre på problemstillingerne, da ugenumrene jo også varierer på kalenderen fra år til år. Tommy: Til næste møde bedes alle overveje, om vi skal begrænse antal møder til ét om året i stedet for som nu to. Karin: Det er en god idé Tommy takkede for et godt møde og takkede Vordingborg Square Dance Club for arrangementet. 7