Til Bestyrelsen Viby J. den 28. november 2013 REFERAT af bestyrelsesmødet den 1. oktober 2013 på Forbundskontoret. Deltagere: Afbud: Per Sørensen (PS), Sigurd Skovborg (SJ), Flemming Blåbjerg (FLB), Villy Nielsen (VN) Ove Leegaard (OL), John Clausen (JC), Poul Wrang (PW), Jan Laursen (JL), Kjeld Løvqvist (KLQ), Jan Kampman (JK), Dorthe Jonasson (DJ) og Frank Bjerregaard (FB). Der var af afbud fra Kurt Iversen, der blev remplaceret af Jan Laursen. Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af 18. november 2013. PS bød velkommen. En særlig velkomst lød til Jan Laursen, der deltog i et bestyrelsesmøde for første gang. Punkt 1: Referater Best-ref. af 1/10-2013: Godkendt. FU-ref. af 1/10-2013: Ingen spørgsmål. FU-ref. af 11/11-2013: DJ: Bliver der pålagt kredsene ekstra udgifter vedr. den nye hjemmeside? FBJ: NEJ. Det betales centralt fra. Punkt 2: Meddelelser fra formanden Holdopgørelse 2013-14: Det er en uhyggelig nedgang som kan skyldes flere ting. Hvorfor? Ny struktur? Senere tilmelding? Andre parametre? Alle skal fokusere på problemet.
OL: Den store nedgang er også i bredde-senior. KLQ: Der er altid flere hold efter ombrydning. FBL: Det er år 1 nu. Intentionen er UDVIKLING, UDVIKLING! Giv det tid! 10 DHF VIP-billetter til landskampe: PS administrerer jvf. beslutning i FU. Billetter der ikke bruges overbringes til kampstedets kredsformand til videre foranstaltning. Der er mulighed for tilkøb af op til 10 VIP billetter. VN: Hellere tilbud om 2 billetter færre gange end 1 billet ofte. DHF s seneste bestyrelsesmøde: Da PS var forhindret i at deltage (remplaceret af JK), så orienterede PW om følgende: Budget 2014: Udgangspunktet er et underskud på 3.100.000 kr. Der skal bl.a. ses mere på beach handball (skal der være ungdomslandshold?) samt hele IT-området. Konsulentordningen får 200.000 kr. mindre af DIF. Et beløb som DHF dækker. Afslutningsvis orienterede PW om, at udvalgsformændene deltog i mødet. Nogle af dem følte sig sat ud på et sidespor i den nye struktur! Punkt 3: Meddelelser fra næstformanden Projekt knæk kurven : Projektet er nu godkendt i DHF og DIF, og alle nikkede JA til konsulenttimer på konsulentkontaktpersonmødet med Søren Simonsen. DIF giver 4,2 mio. kr. over 4 år. Nu venter arbejdet med kick off i marts 2014. Der er nedsat en politisk styregruppe og en arbejdsgruppe. Der ansættes snarest 2 projektledere. Hovedopgave er, at gøre foreninger bedre til at FASTHOLDE medlemmer i alle aldre. Der blev orienteret om DHF s DIF udvalg. Herunder at der stilles spørgsmål ved udvalgets eksistens. Punkt 4: Meddelelser fra kassereren Budget 2013: Et estimeret årsresultat udviser et underskud på 120.000 kr. Der er færre flyttegebyrer samt der er flyttet en spillerunde til næste regnskabsår. Budget 2014: Der er færre hold, hvilket giver en drastisk nedgang på indtægtssiden Udvalgene er kommet med revideret budgetforslag. Efterfølgende er der et underskud på 355.000 kr. Efter en lang, saglig og værdiladet debat var bestyrelsen enige om, at man skal gøre alt for at finde pengene internt, og dermed ikke pålægge foreningerne yderligere udgifter. Grundlæggende fik kassereren følgende at arbejde med: - Bestyrelsen tager ansvar, kigger indad og går forrest i forhold til at finde besparelser i egne rækker. 2
- Nedsæt antallet af bestyrelsesmøder fra 7 til 6, og fjern bestyrelses weekenden med ægtefæller i 2014 foreløbig - Udvalgene skal se på deres budgetter igen, herunder er det nødvendig med overnatning (DU / EU) - Veteranernes tilskud beskæres til 12.500 kr. (inkl. blad) - EDB besparelse på 30.000 kr. - Repræsentantskabsmøde flyttes til lørdag (10/5) med mindre traktement. Derudover blev bestyrelsen enige om, at alle de aktiviteter der gennemføres løbende skal evalueres med henblik på besparelser. Endvidere besluttede bestyrelsen, at bestyrelsesmødet den 28. december 2013 aflyses. Håndbold-karavanen 2013: Bestyrelsen blev enig om, at hver kreds igen i år får et tilskud på 7.500 kr. fra Hjælpefonden. Beløbet udbetales 1. december 2013. Der afholdes kasserermøde førstkommende onsdag, hvor alle kredse er repræsenteret. Punkt 5: Den nye ungdomsstruktur Ansøgning fra kreds 7 og 8 samt ansøgning om fra kreds 4,5 og 6. En enig bestyrelse besluttede, at tilbagesende begge ansøgninger til behandling i TU førstkommende møde den 2. december 2013 med følgende bemærkninger: - Der er tale om en ny struktur der endnu ikke er afprøvet - Tidligere har der ikke været præcedens for at ændre midt i en igangværende sæson, men at åbenlyse fejl skal rettes til gavn for håndbolden - Såfremt TU vælger at ændre i indeværende sæson bør alle kredse behandles ens / have samme muligheder Punkt 6: Nyt fra kredsene Kreds 2: Der er nedsat et beach-ad hoc udvalg. Der afholdes et fællesmøde med kreds 1 den 4. december 2013. Foreninger opfordres til af flytte kampe fra søndage til lørdage for at få dommere på alle kampe til gavn for håndbolden / fastholdelse af spillere. Der er aftalt en bestyrelsesweekend den 1./2. marts 2014. Allerede nu kan kredsen se besparelser på dommerpåsætningen efter ansættelse af ny dommerpåsætter. OL: Hvem er kontaktperson til DGI? FBJ: DHF s DU v/ Jens Henriksen. Kreds 3: Et mindre antal hold tilmeldt har gjort, at holdgebyret hæves med 10 kr. Der er afholdt møde med konsulenten om fremtidige arbejdsopgaver. Der er afholdt mange 3-4 timers kurser med mange kursister. Kreds 4: Der afholdes weekendmøde i februar måned 2014 socialt arrangement 3
Forsikring hacker? FBL tager problematikken med på kasserermøde. Kreds 7: Efter at have fjernet U-8 fra holdoptællingen, så er kredsen gået 2 hold tilbage. Lørdag d. 30. november 2013 laves handlingsplaner. Der arbejdes hen imod at gøre noget for skoler med bolde, trøjer m.v. Kreds 8: Der er aftalt kontor-samarbejde. Alle ansatte er involveret og er opsatte på forandring. Forventer et kontor i Vejen- området fra sæson 2014-15. Manger kurser er desværre blevet aflyst pga for få deltagere. Dommerudvalget har fået Als-området op at stå der er mange nye aktive unge dommere, så området dækker næsten alle kampe selv! Flot arbejde! Foreningspriser er justeret lidt op. Punkt 7: Administrative samarbejdsmodeller. Der har ikke været afholdt møde endnu mellem kreds 3, 4, 5 og 6. Der indkaldes Snarest til møde. Punkt 8: Administrationen Ombrydningsprocessen er meget stram. Alle blev orienteret om det massive arbejder der skal laves af det administrative personale på få dage. Et nyt tiltag er, at foreningerne i den gebyrfri flytteperiode med accept SELV indberetter de ændrede spilledatoer og tidspunkter, således at hurdlen med mange flytteblanketter i en travl periode undgås. Eneste usikkerhedsmoment: Snyder nogle foreninger? Den nye hjemmeside er på vej. Der redigeres på livet løs. Mandag den 2. december 2013 skifter ALLE til den nye hjemmeside. Punkt 9: Eventuelt KLQ: Der har været afholdt formandsmøde den 18. november 2013, hvor man har diskuteret emner til det kommende formandsvalg i 2015. Man har ogsdiskuteret poster i DHF-organisationen. På mødet blev det belyst, at det vil være hensigtsmæssigt at det ene og samme person der remplacerer ved fravær fra DHF s bestyrelsesmøder. Jan Kampman udpeget som fast remplacent til DHF s bestyrelse. KLQ: Kjeld meddelte, at hans arbejdssituation gør, at han d.d. har trukket sig som kredsformand i Kreds 6. Han prioriterer observatørrollen. Kent Nicolajsen er konstitueret kredsformand frem til den kommende generalforsamling den 17. marts 2014. (Efterfølgende: Jørgen Svane Sørensen er konstitueret DU-formand i stedet for KN) Alting har en ende, og det har jeg også afsluttede Kjeld samtidig med at han takkede for et godt samarbejde gennem de seneste 15 år.. 4
Bestyrelsesmødet slut kl. 22.00 Referent: Frank Bjerregaard 5