Cirkulære: Cirkulære nr. 008 Udgivet første gang 16-09-2005 Kontrolleres senest 01-08-2015 Evt. bilag el. henvisninger: Vejledninger og værktøjer Indsættes: I Servicemappen under pkt. 6.1 Indhold Serviceoverenskomstens 2. stk. 2.... 2 Orienterende materiale:... 2 10 % ansatte under 15 timer:... 2 Hvis mere end 10 % ansatte under 15 timer:... 2 Orienteringspligten:... 2 Påtaleret:... 2 Standard orienteringsbreve:... 2 Ansættelseskontrakter... 3 Øvrigt:... 3 Bilag til dette cirkulære:... 3 Spørgsmål til dette cirkulære:... 3 Protokollat af 9. september 2005 Serviceoverenskomsten 2004 2. stk. 2.... 4 Protokollat af 28. juni 2005 Serviceoverenskomsten 2004-2. Fuldtids-, deltids- og korttidsbeskæftigelse.... 5 Udkast til orienteringsbrev 1... 6 Udkast til orienteringsbrev - 2... 7 Side 1 af 7
Serviceoverenskomstens 2. stk. 2. I Serviceoverenskomstens 2. stk. 2, står der bl.a.: Den ugentlige arbejdstid skal mindst andrage 15 timer. Ansættelse af deltids- såvel som ansættelse af korttidsbeskæftigede til løsning af visse arbejdsopgaver med en kortere ugentlig arbejdstid end foran nævnt kan finde sted. Ved etablering af sådanne ansættelsesforhold skal vedkommende virksomhed orientere organisationerne eller den stedlige tillidsrepræsentant. Organisationerne har påtaleret, såfremt man ikke finder, at nødvendigheden af korttidsbeskæftigelse er dokumenteret. Orienterende materiale: Ved alle nyansættelser udleveres der sammen med ansættelsesbeviset orienterende materiale om Forbundene. Medarbejderne kvitterer med deres underskrift på ansættelsesbeviset for modtagelsen heraf. Danske Service opfordrer derfor til, at virksomhederne anvender checklisten til ansættelse af medarbejdere og at der modtages underskrift fra medarbejderen på, at checklisten er gennemgået. Checklisten er Vejledning nr. 007 10 % ansatte under 15 timer: Det er nu tilladt den enkelte medlemsvirksomhed at 10 % af medarbejderne er ansat med en ugentlig arbejdstid på under 15 timer. Hvis mere end 10 % ansatte under 15 timer: Orienteringspligten: Først når antallet af medarbejdere, med en ugentlig arbejdstid på under 15 timer udgør mere end 10 % af virksomhedens medarbejdere, indtræder orienteringspligten overfor Forbundene eller den stedlige tillidsrepræsentant. Påtaleret: Forbundene har påtaleret, hvis korttidsbeskæftigelsen udgør mere end 10 % af det samlede medarbejderantal i virksomheden og man derfor ikke finder, at nødvendigheden af korttidsbeskæftigelse er dokumenteret. (Udgør 10 % af det samlede medarbejderantal mindre end 1 fastsættes antallet til 1) Standard orienteringsbreve: Til brug for orienteringen af Forbundene eller den lokale tillidsrepræsentant, når medlemmerne finder det nødvendigt at ansætte deltids- såvel som korttidsbeskæftigede med en kortere ugentlig arbejdstid end 15 timer pr. uge, har parterne udarbejdet 2 standardbreve, hvilke det anbefales medlemmerne at benytte. Side 2 af 7
Brevene er vedhæftet dette cirkulære og de findes på hjemmesidens medlemssektion. Der er tale om Værktøj - 004 - Standardbrev til orientering ved ansættelser under 15 timer ( 2 og 2a) og Værktøj - 005 - Standardbrev til orientering ved korttidsansættelser ( 2 og 2a). Orienteringsbrev - Værktøj - 004 - Standardbrev til orientering ved ansættelser under 15 timer ( 2 og 2a) Er beregnet for medarbejdere ansat med en ugentlig arbejdstid under 15 timer pr. uge. Der oplyses: Medarbejderens navn Ansættelsesdato - Ugentlig arbejdstid samt Begrundelse for ansættelsen. Orienteringsbrev - Værktøj - 005 - Standardbrev til orientering ved korttidsansættelser ( 2 og 2a): Er beregnet for korttidsbeskæftigede under 15 timer pr. uge hvor ophørsdatoen allerede er kendt ved ansættelsen - typisk ferieafløsere. Der oplyses: Medarbejderens navn Ansættelsesdato - Fratrædelsesdato - Ugentlig arbejdstid samt Begrundelse for ansættelsen. Ansættelseskontrakter På medlemssektionen af hjemmesiden kan du finde ansættelseskontrakter til brug for korttidsansættelser og ansættelser under 15 timer om ugen. Øvrigt: Parterne er enige om, at organisationerne kan indhente oplysninger i anonymiseret form fra/hos Pension/Danmark vedrørende medlemsvirksomhederne i Danske Service. Kopi af denne anmodning fremsendes samtidig til de øvrige organisationer. Oplysningerne kan bl.a. indeholde såvel det konkrete antal medarbejdere der indbetales pension Bilag til dette cirkulære: Protokollat af 9. september 2005 Serviceoverenskomsten 2004 2. stk. 2. Protokollat af 28. juni 2005 Serviceoverenskomsten 2004-2. Fuldtids-, deltids- og korttidsbeskæftigelse. Udkast til Orienteringsbreve Spørgsmål til dette cirkulære: Bedes rettet til Sekretariatet Side 3 af 7
Protokollat af 9. september 2005 Serviceoverenskomsten 2004 2. stk. 2. Side 4 af 7
Protokollat af 28. juni 2005 Serviceoverenskomsten 2004-2. Fuldtids-, deltids- og korttidsbeskæftigelse. Side 5 af 7
Udkast til orienteringsbrev 1 Side 6 af 7
Udkast til orienteringsbrev - 2 Side 7 af 7