Advokatpartnerselskab Godthåbsvej 4, Postbox 180 DK-8600 Silkeborg T: +45 87 22 80 80 W: www.bklaw.dk Sagsnr.: 18-120708-LOF/AJO VEDTÆGTER for Silkeborg Musik og Kultur Events 1 Navn og hjemsted Foreningen navn er Silkeborg Musik og Kultur Events. Foreningen har hjemsted i Silkeborg Kommune. Formål 2 Foreningens formål er at udbrede forståelse af og kendskab til musikkens kunst, at tilbyde events og arrangementer af musikalsk-, kulturel- og sportslig karakter til fremme af det kulturelle liv lokalt og på landsplan.
3 Foreningens medlemmer Som medlem af foreningen kan optages enhver virksomhed eller privatperson, som kan tilslutte sig foreningens formål. Kontingent 4 Kontingent og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. Udelukkelse 5 Hvis et medlem ikke fornyer sit årskontingent, opløses medlemsskabet. Et medlem kan af bestyrelsen udelukkes fra foreningen, hvis medlemmet ved omtale eller handling skader foreningens interesser eller anseelse. Foreningens ledelse 6 Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 5-8 personer. Bestyrelsens medlemmer vælges på generalforsamlingen således: Oliver Zähringer udpeger 2 medlemmer Nordea Bank, CVR-nr. 13522197 udpeger 1 medlem Generalforsamlingen vælger 2-5 medlemmer Side 2 af 6
I tilfælde af Oliver Zähringers udmeldelse, umyndiggørelse eller død indtræder generalforsamlingen i Oliver Zähringers ret til at udpege 2 medlemmer, således i alt 4-7 medlemmer vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen vælges/udpeges for 2 år ad gangen, jf. dog nedenfor. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen. Bestyrelsen skal have en formand og en kasserer, der ikke må være på valg samtidig. Efter den konstituerende generalforsamling udpeges formanden derfor af bestyrelsen for 2 år og kasseren for 1 år. Herefter udpeges såvel formand som kasserer for 2 år ad gangen. Ligeledes udpeges halvdelen af de øvrige 3-5 bestyrelsesmedlemmer efter den konstituerende generalforsamling af bestyrelsen for 1 år og den anden halvdel for 2 år. Herefter vælges øvrige bestyrelsesmedlemmer for 2 år ad gangen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er kun beslutningsdygtig, når et flertal af bestyrelsen er til stede. Beslutninger træffes efter simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme 2 stemmer. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når han mener, det er påkrævet, eller når et medlem af bestyrelsen fremsætter krav herom. Bestyrelsen kan beslutte at yde et differentieret honorar til et eller flere bestyrelsesmedlemmer. Beslutning om bestyrelseshonorar kan alene ske, hvis foreningen har generet overskud det pågældende regnskabsår. Bestyrelsen kan ansætte en direktør til varetagelse af den daglige drift og udvikling af foreningen. Bestyrelsen kan endvidere overdrage opgaver til medlemmer udenfor bestyrelsen og kan ansætte lønnet medhjælp, såfremt det er nødvendigt. Bestyrelsen nedsætter eventuelle nødvendige udvalg. Udvalgsformanden skal altid være et bestyrelsesmedlem.
7 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Foreningens generalforsamling afholdes i Silkeborg. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Bestyrelsens beretning om foreningens aktiviteter i det forløbne år 5. Fremlæggelse af revideret årsrapport til godkendelse 6. Beslutning om resultatfordeling 7. Behandling af indkomne forslag 8. Udpegning og valg af bestyrelse 9. Valg af revisor 10. Eventuelt. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 2. halvår første gang 2. halvår 2013. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse på foreningens hjemmeside. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning eller efter skriftlig forlangende fra mindst 2/3 af foreningens medlemmer. En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 3 uger efter, at ønsket om dets afholdelse skriftligt er meddelt bestyrelsen. Forslag fra medlemmernes side skal for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling være indleveret til bestyrelsen senest 8 dage efter generalforsamlingens indkaldelse. Foreningens medlemmer kan ved henvendelse til bestyrelsen senest 3 dage før enhver generalforsamling få udleveret kopi af forslag til behandling samt udkast til årsrapport. Stemmeberettigede på Side 4 af 6
generalforsamlingen er alle medlemmer. Der kan på generalforsamlingen kun stemmes ved personligt fremmøde. Beslutninger på generalforsamlingen afgøres ved simpel stemmeflerhed af de tilstedeværende medlemmer. Til vedtagelse af beslutning om ændring af vedtægterne eller til foreningens opløsning kræves dog, at 3/4 af medlemmerne stemmer for. Såfremt forslag om ændringen af vedtægterne eller om foreningens opløsning vedtages med mindre end 3/4 af de stemmeberettigede, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling til afholdelse senest 4 uger efter den afholdte generalforsamling. Beslutninger om ændringer af vedtægter eller foreningens opløsning kan herefter vedtages med 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede. Forpligtelser 8 For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen anden har noget personligt ansvar for foreningens forpligtelser. Tegningsregel 9 Foreningen tegnes af formanden i forening med 3 bestyrelsesmedlemmer eller af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen kan meddele prokura til direktøren.
10 Revision Den ordinære generalforsamling vælger 1 revisor for 1 år ad gangen. Regnskabsår 11 Foreningens regnskabsår løber fra 30.06. til 01.07. Første regnskabsår løber fra stiftelsen til 01.07.2013. Foreningens opløsning 12 I tilfælde af foreningens opløsning skal en eventuel formue anvendes til velgørende eller almennyttige formål i overensstemmelse med foreningens formål. ---------- Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den Oliver Zähringer Stinus Errboe Jørgensen Lars Ole Frederiksen Christian Jepsen Thomas Winther Jørgensen Marit Beck Side 6 af 6