Dagordning Möte den 25 april, kl 15 Studenterrådet, Københavns universitet

Dagordning Möte den 25 april, kl 15 Studenterrådet, Københavns universitet Ärende Formalia 1 Velkomst og navnerunde 2 Valg af dirigent og referent 3 Godkendelse af dagsorden 4 Referat fra forrige møde Bilaga 4 Informationspunkter 5 Nyt fra SSØ-sekretariatet Forretningsudvalget har beviljat 3 000 DKK i bidrag för studieutbyte till Juridiska Föreningen i Lund. (Bilaga 5) 6 Nyt fra Øresundsuniversitetet 7 Uppdatering av handlingsplanen Bilaga 7 8 Konferenceevaluering Stefan kompletterar med en specifikation över utgifterna. Diskussions- og beslutningspunkter 9 Rektorforsamlingens møde 2007-05-02 Dagordningen till RF-mötet är inte färdig, men bland annat följande ärenden kan komma att diskuteras: årsrapport presentation av Øresund Entrepreneurship Academy Interreg IV ØSR/ØU Förhoppningsvis kan ett mer detaljerat diskussionsunderlag skickas ut innan den 25 april. 10 Godkendelse af regnskab Studenterrådet vid KU (som skötte räkenskaperna under 2006) hoppas kunna presentera ett bokslut i tid till mötet. Formalia 11 Næste møde Föreslås besluta om datum för nästa möte. 12 Eventuelt

Bilaga 4 - Referat 2007-02-07 Referat Möte den 7 februari, kl 14 Studentkåren Malmö, Malmö högskola Närvarande Malmö Högskola (Mah) Manne Gerell Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Ann Fugl-Meyer Bjørn Kantsø Københavns Universitet (KU) Martin Duus Lunds Universitet (LU) Erik Stenberg Elin Junghard Martin Lundqvist Meddelat förhinder Malmö Högskola (Mah) Hanna Svensson Copenhagen Business School (CBS) Stefan K. Madsen Rasmus Viemose Danmarks Farmaceutiske Universitet (DFU) Maria Louise Krog Roskilde Universitets Center (RUC) Henrik Skou Nielsen StudentSamarbetet Øresund (SSØ) David Ganrot Øresundsuniversitetet (ØU) Sara Stavås Virkelyst Anatol Itten Ärende Formalia 1 Velkomst og navnerunde Manne hälsar välkomna. 2 Valg af dirigent og referent Manne väljs till dirigent och David till referent. 3 Godkendelse af dagsorden Beslutar att stryka 9 11, då de ej är aktuella. 4 Referat fra forrige møde Beslutar att lägga referatet till handlingarna. Informationspunkter 5 Nyt fra SSØ-sekretariatet David meddelar att en ny SSØ-logotyp tas fram. Mötesdeltagarna får tycks till om de olika förslagen. 6 Nyt fra Øresundsuniversitetet Sara meddelar senaste nytt från ØU-sekretariatet: Sekretariatschef Bengt Streijffert vill bjuda in SSØ till ett möte för att bland annat diskutera ärenden till rektorskonferensens majmöte och om det ska heta Öresundsuniversitetet eller -universiteten, samt för att utvärdera ØU och ØSR. Rektorsutskottet har möte den 27 februari och

rektorsförsamlingen den 2 maj. Bilaga 4 - Referat 2007-02-07 ØU-sekretariatet verkar för att förbättra den interna mobiliteten inom ØU. Två hinder för mobiliteten är de studieavgifter som Danmark infört för studenter från länder utanför EES samt 13-veckorsregeln som gör att svenska studenter inte kan få studiemedel för att läsa sommarkurser i Danmark. Studievägledarnätverket har informationsmöte om att läsa på andra sidan Sundet, i Malmö den 14 februari samt i København den 21 mars. Biblioteksprojektet ska förhoppningsvis komma on line under hösten. Projektet är ett samarbete mellan åtta av biblioteken inom ØU och gör det möjligt för studenterna att söka bland 5 miljoner böcker och få dem levererade till sina hembibliotek inom 48 timmar. 7 Projektet om nedsættelse af betaling for offentlig transport over Sundet 8 Tour de promo Diskussions- og beslutningspunkter 12 Studeranderepresentanter till Øresund Science Region hur ska vi utse dem? Beslutar att SSØ vill ha två platser i ØSR:s styrelse. att David ska undersöka vilka ØSR:s åtta plattformar är. 13 Gränsregionala hinder SSØ anser att de höga bropendlingskostnaderna är det största gränsregionala hindret för studenter. Dessutom anser SSØ att studenter ska ha samma möjlighet att göra sin praktik på andra sidan Sundet som i sina hemländer samt att studiemedelssystemen inte bör missgynna studenter som vill läsa på andra sidan Sundet (ex. 13-veckorsregeln). 14 SSØ Vision and Mission Statements Förslaget till Vision and Mission Statements godkänns med tillägg av följande mening först i texten: SSØ er et samarbejde mellem studenterorganisationerne ved de uddannelsesinstitutioner, der deltager i Øresundsuniversitetet. Bilag 14 SSØ Vision and Mission Statements 15 Vedtagelse af ændringer i forretningsordenen Beslutar att med språkkorrigeringar godkänna de föreslagna ändringarna

Bilaga 4 - Referat 2007-02-07 att ta bort 7 att numrera om 8 till 7 att som ny 8 infoga 8 Øvrige studenterrepræsentanter De studenterrepræsentanter der vedtages af SSØ, skal tilstræbes at være ligeligt fordelt mellem representanter fra den danske og den svenske side. att i supplementet ta bort referenserna till val till Studentbrokommittén att anta den nya forretningsorden Bilag 15 Forretningsorden 2007-02-07 16 Verksamhet 2007 Diskussion. Erik sammanställer en lista med de frågor som i diskussionen framstod som viktigast. 17 Godkendelse af regnskab Bordlägger ärendet/ henlægger sagen. 18 Avtal om SSØ:s bokföring och pengahantering Beslutar att uppdra åt kontaktpersonerna att ingå avtal med LUS. Formalia 19 Næste møde Nästa möte hålls kl 15 den 25 april på Københavns universitet. 20 Eventuelt

Vision and Mission Statements Bilaga 4 - Referat 2007-02-07 Rammen for SSØ SSØ er et samarbejde mellem studenterorganisationerne ved de uddannelsesinstitutioner, der deltager i Øresundsuniversitetet. SSØ er en tænketank og projektorganisation, der har til formål at styrke de studerende i Øresundsregionen. Mere specifikt arbejder SSØ for at facilitere bedre personlige udviklingsmuligheder for de studerende på eller imellem de respektive uddannelsesinstitutioner. SSØ arbejder derfor på to planer, at skabe synlighed om diskussionen i offentligheden og ved gennemførelse af konkrete projekter. Vision Det er SSØ samarbejdets vision at forbedre det transfaglige og transnationale uddannelsessamarbejde i Øresundsregionen. SSØ samarbejdet skal være regional drivkraft for en positiv udvikling af rammerne for læring. Gennem konkrete projekter skal SSØ arbejde mod større fleksibilitet og tilpasning mod de studerendes behov - en udvikling mod bedre muligheder for både øget tværfaglighed og specialisering. SSØ arbejder mod at synliggøre behovet for at facilitere individualiserede uddannelser i krydsfeltet mellem den enkelte studerendes motivation og de samfundsmæssige behov. Mission Vi vil være en aktiv og synlig deltager i uddannelsesdebatten i Øresundsregionen. Vi vil være paraplyorganisation for projekter der styrker denne position eller bidrager til opnåelsen af vores vision. SSØ har som derudover som løbende mål at aktivere sig selv som netværk. Vi ønsker at gå forrest ved at motivere studerende til at udvikle sig selv og hinanden ved gennemførelse af tværfaglige og tværnationale projekter i SSØ regi. Derfor er en del af SSØs mission også at fordre engagement og personlig udvikling for de involverede gennem interaktion på tværs af uddannelsesinstitutioner og nationaliteter. Konkrete projekter Det er essentielt at få transportudgiften for studerende over Øresundsbroen. Det er en hindring for øget regionalt samarbejde og vidensudvikling. Aktive studerende der tager over Sundet for at få den bedste og mest relevant uddannelse for dem, skal ikke straffes økonomisk for dette valg. Generelt arbejder SSØ derfor for en reduktion af transportudgifterne for alle studerende i regionen. SSØ arbejder for at gøre det lettere for studerende at tage fag på andre universiteter i regionen. Vi mener at den studerende er herre over sin egen dygtiggørelse, og så lang tid et kompetencegivende fag er udbudt på et andet universitet, så skal der ikke forelægge regulative vanskeligheder i at deltage i kurset. Meritoverførsel og andre praktiske vanskeligheder skal holdes på et minimum.

Forretningsorden 2007-02-07 Bilaga 4 - Referat 2007-02-07 1 Navn og parter StudentSamarbetet Øresund (SSØ) er et samarbejde mellem studenterorganisationerne ved de uddannelsesinstitutioner, der deltager i Øresundsuniversitetet. Studentergruppen ved hver af de følgende universiteter/højskoler har hver en stemme ved hvert møde: Lunds Universitet (LU) Københavns Universitet (KU) Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Handelshøjskolen i København (CBS) Sveriges Lantbruksuniversitet Alnarp (SLU) Danmarks Pædagogiske Universitet (DPU) Roskilde Universitetscenter (RUC) Malmö Högskola (Mah) Danmarks Biblioteksskole (DB) Högskolan Kristianstad (HKr) IT-Universitetet i København (ITU) Kunstakademiets Arkitektskole (KARCH) Danmarks Design Skole (DDS) har observatør og deltager ret, men ikke stemme ret i henhold til DDS status som associerede medlemmer af Øresundsuniversitet. Stemmen administreres på lige fod af de studenterpolitiske organisationer ved universitetet/højskolen. Dette er op til de enkelte organisationer at gøre dette. Alle studerende ved medlems universiteterne/højskolerne kan deltage og tale til møderne 2 Formål SSØs formål er at fungere som platform for samarbejdet mellem studenterorganisationerne under Øresunds universitetet. Herunder at formulere og arbejde for at sikre de interesser, de studerende måtte have, i kraft af at være studerende under Øresundsuniversitetet. SSØs arbejde kan finde sted indenfor studenterpolitiske områder. SSØs arbejde udføres bl.a. ved at inspirere og tage initiativer til konkrete samarbejder mellem studenterorganisationerne. Konkret koncentrerer arbejdet sig om at afholde møder i SSØ jvf. 4, samt at sikre afholdelsen af studenterkonferencer jvf. 3 for at diskutere de fælles spørgsmål. Derudover diskuteres rektorforsamlingens (RF) dagsorden i SSØ forud for møder i denne. De studerendes behov og krav til Øresundsuniversitetet bliver aktualiseret gennem studenterorganisationernes arbejde i SSØ.

3 SSØ-konferencer SSØ-konferencer arrangeres når der findes behov for informationsspredning og/eller øget samarbejde mellem studenterorganisationerne. På konferencen diskuteres aktuelle studenterpolitiske spørgsmål og har til formål at samle regionens studenterpolitisk aktive. Det tilstræbes, at der afholdes en konference om året. Konferencens tema bestemmes og forberedes på et SSØ-møde. En konference skal indkaldes med mindst 4 ugers varsel og arrangeres som udgangspunkt af en af regionens studenterorganisationer. Det er tilstræbt at hver konference indeholder følgende tre dimissioner: politik, faglighed og sociale aktiviteter. De skal animere til vidensdeling og styrke netværket mellem de studerende. 4 SSØ-møder Der skal afholdes et SSØ-møde før hvert rektorforsamlingsmøde (ordinære møder). Andre SSØ-møder afholdes efter behov. (se evt. forslag til mødekalender) SSØ-møder skal indkaldes med mindst 2 ugers varsel. Det er et krav, at mindst tre studenterorganisationers repræsentanter er enige om at afholde mødet. Mødets dagsorden fastsættes senest 1 uge før mødet. 5 Beslutninger, stemmeprocedure og udtalelser Eftersom SSØ er et samarbejde, kan SSØ ikke tage beslutninger for de medvirkende studenterorganisationer. Et SSØ-møde eller en SSØ-konference kan tage en handlingsbeslutning, dog kun med henvisning til det pågældende møde eller konference og dem, der deltog. Ved møder, konferencer og høringer, hvor der mod forventning, er nødt til at ske afstemning, har hver uddannelsesinstitution, der har underskrevet denne forretningsorden 1 (én) stemme. Kun en studenterorganisations udpegede repræsentant kan have stemmeret. SSØ-møder er beslutningsdygtige når mindst 4 af uddannelsesinstitutionerne er tilstede. Dog skal der være mindst en repræsentant fra hver side af Øresund. Hvis 1/3 af stemmerne er imod, anses forslaget for at være blokeret. I tilfælde af stemme lighed kan Forretningsudvalget afgøre sagen, dog kun hvis mere en 2/3 af universiteterne har afgivet stemme. Udtalelser på SSØs vegne kan gøres af de uddannelsesinstitutioner, der har taget en beslutning og henviser kun til SSØ som den platform, der skabte udtalelsen. Indvalgte i fra, og aktive i, SSØ udtale sig som sådant. 6 Forretningsorden og budget Samarbejdet og forretningsordenen skal evalueres på årets sidste SSØ-møde. På det første SSØ-møde i det kommende år besluttes, hvilke ændringer der skal gennemføres. På årets sidste møde vedtages et budget for det kommende år. På årets første møde godkendes regnskabet. Bilaga 4 - Referat 2007-02-07 7 Repræsentanter i Rektorforsamlingen (RF) og Rektorforretningsudvalget (RFU) SSØ har fire repræsentanter i RF. Disse repræsentanter repræsenterer SSØ og dermed alle studerende under Øresundsuniversitetet. Repræsentanterne vælges normalt for en 1-årig periode. For at sikre kontinuiteten vælges hvert semester én repræsentant fra den danske side og én repræsentant for den svenske side. Disse vælges på et SSØ-møde.

Bilaga 4 - Referat 2007-02-07 SSØ har to repræsentanter i Rektorforretningsudvalget (RFU), som vælges af og blandt de fire repræsentanter i RF. Valget finder sted i forbindelse med hvert nyvalg til RF jf. stk. 1. De øvrige repræsentanter i Rektorforsamlingen er suppleanter til denne post og kan deltage møderne, hvis de ordinære repræsentanter er forhindret i at deltage. 8 Øvrige studenterrepræsentanter De studenterrepræsentanter der vedtages af SSØ, skal tilstræbes at være ligeligt fordelt mellem representanter fra den danske og den svenske side. 9 Forretningsudvalg og tegningsperson De fire repræsentanter i RF udgør SSØs forretningsudvalg og tager sig således af den daglige kontakt til sekretariatet og den forretningsførende institution i det omfang sådanne eksisterer. Forretningsudvalgets primære opgave er at forberede de ordinære SSØ-møder i samarbejde med sekretariatet. Af og blandt de fire repræsentanter vælges to kontaktpersoner, en svensker og en dansker. Valget finder sted på deres førstkommende møde efter der er sket nyvalg jf. 8 stk. 1. Kontaktpersonerne er den primære kontakt mellem forretningsudvalget og den sekretariatsførende institution samt den forretningsførende institution. De to kontaktpersoner tegner sammen SSØs firma og attesterer alle udgifter. Supplement til forretningsorden: Vejledende mødekalender med obligatoriske dagsordenspunkter Første møde i året: Mødet afholdes typisk i februar (kan dog slås sammen med næste møde efter behov). 1. Godkendelse af regnskab 2. Vedtagelse af eventuelle ændringer i forretningsordenen Andet møde i året: Mødet afholdes inden forårsmødet i Rektorforsamlingen (dvs. typisk i april). 1. Valg af to studenterrepræsentanter til Rektorforsamlingen Tredje møde i året: Mødet afholdes typisk i september (kan dog slås sammen med næste møde efter behov) Primært arbejdsmøde. Fjerde møde i året: Mødet afholdes typisk i slut oktober eller starten af november. 1. Valg af to studenterrepræsentanter til Rektorforsamlingen 2. Vedtagelse af forslag til budget 3. Evaluering af forretningsorden Det er selvfølgelig altid muligt at indskyde flere møder efter behov. Repræsentanterne i de forskellige organer mødes efter behov, dog skal repræsentanterne i Rektorforsamlingen mødes efter andet og fjerde møde og vælge eller genvælge en kontaktperson.

Bilaga 5 - Ansökan om bidrag H JURIDISKA FORENINGEN 1884 Box 207,221 00 LUND besöksadress Winstmpsgatan 8,3:e vån telefon 046-188812 telefax 046-18 8757 e-post jf@jf.se bankgiro 171-3148 postgiro 631762-2 org nr 845001-1732 StudentSamarbetet Öresund att. David Ganroth Ansökan om bidrag för resa för juriststudenter till Köpenhamn Även om juristutbildningen är en starkt nationell utbildning är det viktigt att få ett internationellt perspektiv på ratten och aven på studentlivet. Juridiska Föreningen vill ge sina medlemmar en möjlighet att se hur studenter arbetar och studerar på andra sidan Sundet. Föreningen avser därför att arrangera en resa till Köpenhamn för en gmpp juriststudenter. Syftet med resan är att dels besöka Köpenhamns tingsrätt för ett studiebesök och dels att träffa studenter från Juridisk Diskussionskiubb och utbyta erfarenheter. Juridisk Diskussionsklubb är juriststudentemas förening vid Köpenhamns universitet. Mer information finns på deras hemsida, www.jdku.dk. Resan skall företas i slutet av mars. Det kommer att stallas 15 platser till förfogande för medlemmar av Juridiska Föreningen. Föreningen hoppas att kunna erbjuda resa och mat kostnadsfritt för deltagarna i syfte att upprätta kontakter över Sundet. För Juridiska Föreningen ansöker jag härmed om ett bidrag om 3000 danska kronor, eller det belopp Ni finner lämpligt. Med de vanligaste hälsningar

Handlingsplan Bilaga 7 - Handlingsplan Detta dokument kommer på obestämd framtid att vara StudentSamarbetet Öresunds handlingsplan. Varje punkt kommer att vara strukturerad som följer. Först besvaras frågan Vad är det vi vill åstadkomma?, detta redovisas som ett inledande påstående, sedan kommer en kort problemframställning. Efter detta kommer frågorna När ska vi göra det?, Hur ska vi åstadkomma detta? och Vem ska göra det och vem ska påverkas? att försöka besvaras. Varje punkt avslutas med en statusrapport för varje fråga. Detta leder till att detta måste vara ett levande dokument som uppdateras från möte till möte. 1. Öresund Sience Region Vi vill ha studeranderepresentanter i ÖSR:s styrelse. Vi vill ha två studeranderepresentanter i ÖSR:s styrelsen. Dessa platser ska vara fördelade på en svensk och en dansk student. Anledningen till att vi vill ha tillträde är för att få mer insyn i verksamheten för att veta vad det bedrivs för forskning och hur vi kan få denna forskningen att komma grundutbildningen tillgodo. Vi börjar med att uppvakta Öresundsuniversitetets kansli. Efter att ha fått mer information om vad ÖSR är och vad de arbetar med, så ska frågan tas upp i Rektorskonferensen. Ett slutgiltigt besked kommer att fås vid Rektorskonferensen. Stefan K. Madsen författar en skrivelse. Status: Kravet är framfört från SSÖ:s kansli till ÖU:s kansli. Svar inväntas inför mötet 19 mars. Sedan kommer skrivelsen att skickas. 2. Reserabatter En resa över sundet ska inte kosta mer en motsvarande resa på land Detta är en regional fråga. Således är det HUR och Region Skåne som ska uppvaktas. Ett sätt hade varit om det avsattes en fond för att betala skillnaden mellan det riktiga priset och det rabatterade studentpriset. Status: Kravet är framfört till Region Skåne och till den svenska regeringen. Ett möte planeras till senare under våren.

3. Gemensam sak med ÖU Bilaga 7 - Handlingsplan Varje år ska en gemensam skrivelse med ÖU ges ut Det hade varit bra om en gemensam skrivelse med universiteten hade författats. Denna hade kunna gälla något av följande: Integration av utbildning Utjämnandet av studiestödssystem Avgifter Rabatter En effekt av en sådan skrivelse hade varit synliggörandet av organisationen, samt att föra fram den för tillfället viktigaste frågan till allmänheten och olika makthavare. Status: Ej påbörjat. 4. Möte med Regionala Utvecklingsnämnden och dess danska motsvarighet Vi ska bli en naturlig samtalspartner när det gäller regionala utvecklingsfrågor Ett exempel på sådana frågor är praktik i Skåne för läkarstuderande vid Köpenhamns universitet. Status: Kontakt är tagen på den svenska sidan, ingenting bestämt om när mötet ska ske. 5. Konferenser/Möten/Träffar Det ska hållas åtminstone en konferens per år SSÖ borde även arbeta under året för att utveckla alternativ till konferenser. Vi kan uppmana organisationer att arrangera konferenser och informera om att det finns pengar att söka till sådana. Status: Inga konferenser är hittills planerade för 2007.

6. Nätverk på tvärs över sundet Bilaga 7 - Handlingsplan SSÖ ska verka för att det bildas nätverk mellan olika lokala organisationer inom regionen Detta skulle framförallt vara bra för att möjliggöra idéspridning, samt att underlätta rekrytering nerifrån för SSÖ. Informationen om studiebesöksmedel måste spridas vid våra respektive lärosäten. Status: Medel för studiebesök är avsatta. De första ansökningarna är inkomna. 7. Praktik Praktik ska möjliggöras för alla på båda sidorna av sundet Problembeskrivning: Status: Frågan är framförd till regions- och regeringsnivå i Sverige. 8. Tidning för Öresund Det ska finnas en vetenskaplig studenttidskrift i Öresundsregionen Ex harvard law review Status: Arbetet påbörjat. Rektorskonferensen våren 2006 har sagt nej.

9. Utjämning av studiemedelssystem Bilaga 7 - Handlingsplan Det ska gälla samma regler för studier oavsett vilken sida av sundet studenter förlägger dessa till Framförallt gäller detta att det idag inte är möjligt för en svensk student att få studiestöd för en utbildning utomlands som är kortare är 13 veckor. Detta är en fråga på statsnivå. Ett sätt att gå till väga är via nationella organisationer. Frågan bör lösas innan sommaren 2007 för att svenska studenter ska kunna medverka vid sommaruniversitetets kurser i Köpenhamn. Status: Frågan är redan framförd till svenska regeringen. 10. Fallverksamhet SSÖ ska vara en organisation även för studenter som upplever sig diskriminerade och felaktigt behandlade, i frågor som rör utbildning på tvärs över sundet Denna fråga aktualiserades vid en Hearing med den svenska Öresundsministern. Det finns svenska studenter som känner sig diskriminerade vid Köpenhamns universitet p.g.a. att de är svenskar. Detta är en bredare fråga då det till exempel handlar om att försöka få till praktikplatser i Skåne för att minska trycket på dessa studenter. Jag har blivit ombedd av ÖU och av studenterna i fråga att föra deras talan. Status: