Schema för kommunikationsaktiviteter Strategisk Platform

Transkript

1 Schema för kommunikationsaktiviteter Strategisk Platform Aktivitet (till exempel nyhetsbrev, flash mob, konferens eller pressutskick) Oprette s hjemmeside scienceandsociety.eu Upprätta bildbank Målgrupper (Till vem ska vi kommunicera?) Kanal (Vilka kanaler vill vi använda för att nå målgrupperna?) Tidsperiod (När ska vi utföra aktiviteten? Hur länge ska den ta?) Hjemmeside Oprettes i efteråret Opdateres hver uge gennem hele projektperioden, med nyheder og relevante informationer. Ansvar (Vem har ansvaret för aktiviteten?) er hovedansvarlig for hjemmesiden. Han og Hovedstaden) aftaler på deres ugemøder hvem, der opdaterer den pågældende uge Mål (Vad vill vi uppnå?) mellem s deltagere Hemsidan Upprättas våren 2017 Thomas Nilsson mellem s deltagere Skrive nyhedsbrev Nyhedsbrev, hjemmeside, twitter Hver måned gennem hele sender projektledelsen et nyhedsbrev ud til alle projektdeltagere med nyheder og informationer fra. Projektledningen föreslår lista över ämnen till nyhetsbrevet. Hovedstaden) indsamler ideer og laver udkast til tekst, som cleares med projektledelsen. layouter og sender nyhedsbrevet ud via template. mellem s deltagere 1

2 Spridning i sociala medier, intressenter Twitter, Instagram Löpande, uppdatera följare om nyheter, tipsa om näraliggande nyheter Thomas Nilsson för twitter, Johanne Horsbøll för Instagram mellem s deltagere. Projektets kommunikationsnetværk mødes 2-3 ganger om året, og har en fælles mailliste, så kommunikatørerne let og hurtigt kan dele informationer. Kommunikatør erne i de forskellige delprojekt Møder og mails To til tre ganger om året gennem hele mødes vi, og ellers kommunikerer vi løbende på mails og via telefon. er som lead kommunikatør er overordnet ansvarlig for netværket. Hovedstaden) sørger for at indkalde til og skrive referater fra møderne. Thomas og Solveig aftaler på deres ugentlige møder, hvad temaet for hvert møde skal være. Förankring och påverka beslutsfattare på nationell och EU-nivå Skabe vidensdeling og holde kommunikatørerne i opdaterede på, hvad der sker i. 2

3 Politiker och Uddele Det vurderes løbende, om Projektledelsen fra både medarbetare i pjecer om det giver mening for dansk og svensk side partnerorganis og at deltage på vurderer sammen med ationerna, klæde diverse events. samt Interregsekretariatet politikere og embedsfolk och på til at tale Hovedstaden), om tillväxtverket om konkrete events er Andra og ESS og relevante for. forskningsanlä MAX IV s ggningar, muligheder. myndigheter, STRING, medlemmar i Greater Copenhagen & Skåne Committee Beslutsfattare (regeringar, EUkommissionen, forskningsfina nsiärer, industrin) Events: -Mötesplats Skåne -Folkemødet på Bornholm -Almedalen Og andre events. Förankring och påverka beslutsfattare på nationell och EU-nivå 3

4 Politiker och Pressen Gennem Projektledelsen fra både Lyfta s resultat medarbetare i bredt. udarbejder Thomas og dansk og svensk side. partnerorganis Vi går ud via Solveig en oversigt over ationerna, alle relevante journalister og samt Interregsekretariatet involverede pressefolk, som kan have parters egne interesse i at skrive om och kanaler og. Desuden tillväxtverket kontakter til etableres en log-bog over Hovedstaden) Andra dagspressen alt som kommer ud. forskningsanlä og fagblade. ggningar, I August-september 2018 myndigheter, Afsluttende laves en presseindsats i STRING, rapport. forhold til at kommunikere medlemmar i s resultater. Greater Hjemmeside Copenhagen & Skåne Spridning i Committee sociala Beslutsfattare medier (regeringar, EUkommissionen, forskningsfina nsiärer, industrin) Resultatredovisning av s och delprojektens uppnådda mål Resultatredovisning: inspiration, intressenter Andra forskningsanlä ggningar Allmänheten Nyhetsbrev, projektdeltag arnas egna kanaler Från hösten 2016 Projektledningen, Hovedstaden) Marknadsföra gentemot delprojektens olika målgrupper 4

5 Trykt materiale: Brochure Plakater Roll ups Aktivitet Målgrupper Kanal Tidsperiod Ansvar Mål Politiker och Til omdeling Ved behov under hele medarbetare i ved events.. partnerorganis ationerna, Ligger Hovedstaden) samt Interregsekretariatet desuden elektronisk och på tillväxtverket hjemmesiden Andra, så alle kan forskningsanlä downloade ggningar, materialet myndigheter, ved behov. STRING, medlemmar i Roll ups finns Greater att tillgå Copenhagen & genom Skåne projektlednin Committee gen Beslutsfattare (regeringar, EUkommissionen, forskningsfina nsiärer, industrin) Koordineringsgruppe, Advisory board, Strategisk forum Projektledere i Møder Ved behov under hele. Projektledelsen med kommunikationsstøtte af og Hovedstaden). Förankring och påverka beslutsfattare på nationell och EU-nivå mellem s deltagere Styrke kvaliteten i s indsatser samt forankringen af indsatserne på lang sigt. 5

6 August-september 2018 Projektledelsen fra både Lyfta s resultat dansk og svensk side. Afholdelse af afsluttende konference Konference og afsluttende rapport Hovedstaden) 6