Dansk Orienterings-Forbund Til Breddeudvalgets medlemmer Hovedbestyrelsen og stab Mødereferat Breddeudvalget 2/2011. Mødedato: Lørdag d. 12. marts 2011 kl. 16:30-19:15 Mødested: Mødedeltagere: Referent: Strandgården i Tranum Lisa Tantholdt (LT) Ole Gjøtterup (OG) Lars Sørensen (LS) via Skype/mobil indtil kl. 19:00 Christian Larsen (CL) Gert Nielsen (GN) Gert Nielsen Dagsorden 1 Repræsentantskabsmødet LS Tendens til at de små klubber ser begrænsninger i stedet for muligheder. CL Vi kan oplyse om tilbud fra DOF, men ikke bestemme hvilke tilbud klubberne vil tage imod. 2 Vores arbejde i breddeudvalget Der blev taget hul på en diskussion af Breddeudvalgets rolle og opgaver set i lyset af DOFs Vision 2015 og de store projekter Find vej i Danmark og Vision2015- klub -projektet. Diskussionen blev ikke afsluttet på mødet, men vil blive fortsat på næste møde d. 14. maj i Brøndby. Nogle af hovedpunkterne fra diskussionen er forsøgt samlet nedenfor: Uddannelse/vidensdeling
OG Tordenskjolds soldater sidder på viden omkring korttegning, emit/sportident, banelægning m.m. i klubberne. Stort behov for uddannelse/kursustilbud. LS breddeudvalget er ikke en uddannelsesafdeling Voksenkurser uddelegeres til kredsene/klubberne. CL - Korttegnerne betragter ofte deres kort som deres baby. Generationsskifte/vidensdeling meget vigtigt. CL OK Vendelboerne har en mentor-ordning indenfor f.eks. banelægning. Mentor -ordninger kunne introduceres for klubberne indenfor alle områder via de ansatte konsulenter (GN og Martin Hedal). Usikkerhed om, hvor uddannelse er placeret i DOFs nuværende struktur. Er der behov for et Uddannelsesudvalg? CFLive (Catching Features Live) OG Ser store muligheder i et samarbejde med B&UU omkring CFLive. Ikke mindst i arbejdet med skoler/sfoer og kommuner. Behov for uddannelse af folk i klubberne, så de kan bruge CFLive lokalt. Klubudvikling CL Projekterne kunne være i arbejdende udvalg, der kigger på, hvordan opgaverne bliver løst i klubberne coaching af klubberne nogle steder tager man tingene til sig andre steder ikke proces-temperatur på klubberne. LT viste Martin Hedals Klub-o-meter SWAT-analyse-skema til Vision2015- klubberne. Tilbud til små klubber CL Hvad vil være smart at tage fat i for de små klubber? LS Mindre byer har færre tilbud her vil det være nemmere at rykke på orientering lokalt. Se muligheder ikke begrænsninger. OG Hvad der kan gøres i de små klubber oplæg til de små klubber, der måske ikke lige er gearet til Vision2015-klub i dag. GN masser af tilbud, men de små klubber reagerer ikke skal vi være mere udfarende fra Breddeudvalgets og DOFs ansattes side? LS Breddeudvalget kunne fordele klubberne mellem sig, og checke deres hjemmesider for at få et indtryk af, hvad der sker ude omkring i klubberne. LT Breddeudvalget i kredsene information på klubledermøderne om breddeinitiativer og tilbud fra DOF til alle klubber. Rekruttering
LS Rekruttering - det er meget vigtigt med flere medlemmer af hensyn til alderssammensætningen i klubberne. Årets breddeklub OG Årets breddeklub den klub, der har procentvis flest med til divisionsmatcherne. LS Vigtigt at synliggøre, når der er nogen, der rykker på Breddeområdet. Årets Breddeklub - ideer udvikles og tages op på næste møde. Merchandise LT præsenterede forskellige ideer til merchandise, bl.a. PR-materiale der kunne vedlægges Orientering med tilbud fra DOF til klubbernes medlemmer. Ideerne tages op på næste møde. 3 Evaluering af kurser siden sidst Trænerkursus afviklet på HNIE vinteren 2010/2011: 9 gennemførte Træner 2 og 25 gennemførte Træner 1 konceptet gennemprøvet og forventes gennemført med små justeringer vinteren 2011/2012 1.modul d. 3-4 december 2011 og 2. modul 4-5 februar 2012. GN er tovholder sammen med Henrik Jørgensen. Voksenkurser afviklet d. 5/2 i ØST (Iben Maag, koordinator) SYD (Jørn Andersen, koordinator) NORD afholder d. 19/3 i Rebild (Lars-Ole Kopp, koordintor). 4 Planlægning af flere kurser? Efter at Breddeudvalget har været med til at løbe Voksenkurserne i gang, blev det besluttet, at kredsene fremover står for planlægning og afvikling af kurserne lokalt. Fra SYD kunne OG fortælle, at Faaborg OK ville stå for Voksenkursus i november 2011, og at det fremover vil være forskellige klubber, der står for Voksenkurserne i SYD. I NORD mente CL, at Lars-Ole Kopp som hidtil vil koordinere. I ØST vil LT arbejde videre med de hidtidige underviserer og få planlagt Voksenkurser på Sjælland eventuelt uddelegeret til klubberne som i SYD. DOFs sekretariat (GN) vil gerne bistå arrangørerne, hvis der er behov for hjælp. Flere klubber behøver et løft i medie- og kommunikationsarbejdet Martin Hedal har gjort sig nogle tanker omkring et medie- og kommunikationskursus næste vinter. Præsenteres på næste møde d. 14. maj i Brøndby.
5 U23 1988-1989-1990 Hvad skal vi gøre for denne gruppe? Ikke megen feedback, når gruppen kontaktes af GN pr. email (O-service). Skal der eventuelt kommunikeres f.eks. via Facebook? Det blev besluttet at invitere nogle U23 er med til næste Breddeudvalgsmøde d. 14. maj i Brøndby. GN vil kontakte potentielle emner. Breddeudvalget er positive mht. at afsætte nogle midler til U23-gruppen i 2012, hvis de unge altså selv er interesserede i aktiviteter på landsplan. 6 Nyhedsbrevene GN positivt feedback fra klubberne. GN udsender fortsat Nyhedsbrevene på månedlig basis. 7 Anne Marie Find vej i Ikke så meget nyt siden sidste møde. Vinteren har igen i år forsinket korttegningen mange steder. DAI-samarbejde - Palmesøndag lanceres Stavgang orientering på posterne i Find vej i Eriksholm Skov. Find vej i skolen afventer resultatet af ansøgning om bevilling fra Friluftsrådet til match af midlerne fra Undervisningsministeriet. Der forventes besked ultimo april, hvorefter Anne Marie vil udsende information. 8 Martin, få flere nye medlemmer, stormøderne Martin Hedal er startet op på at afholde informationsmøder rundet om i landet, hvor han inviterer klubberne til at blive Vision2015-klubber. Status på møderne: Mødet i Silkeborg 3 fremmødte klubber (Silkeborg OK, Aarhus 1900, OK Snab/SYD) Mødet i Roskilde 5 fremmødte klubber (Herning OK, OK Roskilde, Køge OK, FIF Hillerød, OK Øst, Birkerød) Møderne i Aalborg og Kolding afvikles i uge 11. Martin deltager på næste Breddeudvalgsmøde. 9 Næste møde datoer Lørdag d. 14/5 kl. 11:00 i Brøndby
Evt. skypemøde d.7/6 kl. 21:00 (budget/hb) 10 Eventuelt Intet