Mads Randbøll Wolff (NMR), Mats Hannerz (SJFR), Mika Mustonen (EFINORD)

SNS styremøde Torsdag d. 18. november 2010 Skov & Landskab, København, Danmark Deltagere: Afbud: Gæster: Pernille Karlog (formand), Niels Elers Koch (til og med pkt. 7), Kari Mielikainen, Liisa Sarenmaa, Hans Fredrik Hoen, Johan Wester, Hans-Örjan Nohrstedt, Adalsteinn Sigurgeirsson, Jón Loftsson, Katrine Hahn Kristensen (sekretær) Mikael Sandvik, Johs Kolltveit, Trondur Leivsson Mads Randbøll Wolff (NMR), Mats Hannerz (SJFR), Mika Mustonen (EFINORD) Dagsorden: 1. Åbning af mødet, godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Johan Wester, Skogsstyrelsen, der er udpeget som nyt svensk styremedlem (afløser for Håkan Wirtén), blev budt velkommen. 2. Referat/protokol fra sidste møde Hans-Örjan pointerede i forhold til referat fra sidste møde (punkt 16) at der er tale om BONUS-projekt. Johs Kolltveit og Hans Fredrik Hoens holdt et SNS-oplæg i Oslo i våren vedr. jordbrugs- og skovbrugspolitik for Nordisk Råd. Det foreløbige resultat er en rekommendation (nr. 18 2010), som fokuserer på jordbrugs- og skovbrugspolitik. Rekommendationen er i proces nu. SNS, NKJ og Nordforsk forventes at blive inddraget. 3. Aktuelt fra SNS-sekretariatet Niels Elers Koch takkede for det fine bidrag fra SNS til Skov & Landskabs indvielse af nyt hus i september. Gaven var et bidrag til en flot møbelgruppe af Wegner-møbler. Nyt fra EK-FJLS-møde d. 16/11 Selfoss-rapporten er nu udkommet og kan downloades fra http://www.norden.org/da/publikationer/publikationer/2010-554. Rapporten indeholder en god baggrundsinformation om nordisk skovbrug samt et katalog med anbefalinger, som der kan tages udgangspunkt i. EK-FJLS (skov) har tilkendegivet at

der er politisk opbakning til anbefaling 1, 3, 4. Der er afsat sekretariatsmidler til at sætte projekter i gang samt lidt midler til at følge op på aktiviteterne. Midlerne skal bruges indenfor 3 år. Østersøstrategien Memorandum of Understanding for EFINORD-flagskib er klar til underskrift. Den 18/11 2010 afholdes tredje møde om implementeringen af Priority 9: to reinforce sustainability of agriculture, forestry and fisheries. Teemu Seppä repræsenterer skovbrug. Mads Randbøl Wolff forklarede at NMR ikke er medunderskriver, men er repræsenteret via SNS og NordGenSkog. Status på samarbejde med Nordisk EnergiForskning og NKJ Efter godt oplæg i maj blev der stilstand over sommeren. NEF har ikke personalemæssige ressourcer til at fortsætte på nuværende tidspunkt. Skov og bioenergi fik ikke stor opmærksomhed i NEF s utlysning i oktober. SNS har bidraget til abstract om bioenergi som NEF s direktør skal holde i Kina i 2011. Kontakten holdes ved lige, hvilket bakkes op af Mads Randbøll Wolff, der ser det som et samarbejde der er behov for. På EK-FJLS(Skov) mødet d. 16/11 blev NKJ s nye strategi præsenteret, SNS er nævnt som samarbejdspartner. NKJ har placeret sit sekretariat ved NordForsk. Mads Randbøll Wolff opfordrer til at se hvad der er af muligheder i et samarbejde. Styret debatterede: 1) SNS har en god funktion og god form. Med EFINORD er der sket en god kobling til Europa. Vi skal også koble til de andre nordiske organer. NKJ med til SNS vår-møde 2011. 2) Der er sket en kobling af naturressourcer med jordbrug, fiskeri, livs, og der er konkurrence om midlerne indenfor klima, landdistriktsudvikling. Vi skal opmærksomme på at samarbejde om dette, så vores position ikke mindskes. 3) Bioenergi og bioenergi er vigtige emner, der kan samarbejdes med jordbrugssektoren om. Vigtigt at der ikke kun er fokus på emner som biomasse og klima, men også på centrale skovbrugsemner. 4) Der centraliseres og det er en trussel for vores sektorer (livs, skov, fisk, landbrug). Det er bedst at være på forkant med udviklingen så man kan få indflydelse. 5) SNS er interesseret i at følge udviklingen og bevare SNS ved at samarbejde indenfor de rammer det er muligt. Beslutning: SNS inviterer NKJ til at deltage i vårmødet 2010. NOVA-aftale 2010 NOVA har informeret om at der blandt høstens ansøgninger findes 6 forskellige skovsrelaterade PhD kurser med sum av 151.910. SNS har givet tilsagn om at fortsætte støtteniveauet fra 2009 med 4000 Euro pr forskerkursus, dog max 4 forskerkurser, dvs. 16.000 Euro pr år for kurser indenfor skovforskning. Beslutning: Sekretariatet beder NOVA om at give mere information om hvordan der træffes beslutninger. SNS vil gerne have en liste over hvilke kurser der er ansøgt om og hvilke der er bevilliget, ud fra principperne om delegering og orientering.

Efter mødet: NOVA har meddelt at de har valgt at give støtte til følgende kurser. Kurserne bliver totalt støttet med 95.555 Euro, hvoraf 16.000 Euro er støtte fra SNS. 1) Carbon dynamics in terrestrial ecosystems with implications for climate change mitigation. Head applicant: Aija Ryyppö, University of Eastern Finland, School of Forest Sciences. 2) Forest restoration theory and practice. Head applicant: Magnus Löf, The Swedish University of Agricultural Sciences. 3) Wood structure and properties with a special emphasis on wood durability. Head applicant: Nasko Terziev, The Swedish University of Agricultural Sciences. 4) Ecology and sylviculture of multifunctional forests. Head applicant: Jens Peter Skovsgaard, The Swedish University of Agricultural Sciences. Ny hjemmeside for SNS Mats Hannerz præsenterede projektet med ny hjemmeside for SNS. Der er lavet kravspecifikation for hjemmesiden, og truffet aftale med leverandør. Prisen forventes at svare ca. til det budgetterede. Hjemmesiden forventes i gang februar-marts 2011. Beslutning: Styret tilkendegav at de ønskede at engelsk skal være hovedsproget, men at visse typer af information skal være tilgængelige på nordisk. Styresproget vil fortsat være nordisk. Styret ønsker at der skal være krav til bevillingshaverne om at de skal lægge information på hjemmesiden. Derudover støtter styret arbejdet med at gøre News & Views mere kendt. 4. Nyt fra NMR-sekretariatet Mads Randbøll Wolff bragte en hilsen fra generalsekretæren, som deltog i EFINORD s officielle åbning. Generalsekretæren er meget tilfreds med at SNS deltager i Østersøstrategien og siger tak for donation fra SNS til indkøb af Wegner-stolen the Chair samt et specialdesignet bord til generalsekretærens mødelokale. Trygvi Felixsson er stoppet som afdelingsleder i NMR, er nu ansat som rådgiver i Nordisk Råd. Pia Erson er ny afdelingsleder for afdelingen Kultur og Ressourcer. Merete Madslund er stoppet som koordinater og Birte Nielsen er ny koordinator. Budget: SNS prioriteres på samme niveau som i 2010 dog med indeksregulering, så bevillingen er på 5.317.000 DKK for 2011. Der bruges meget tid på NordGen, som står i en presset økonomisk situation. Det forventes, at NordGen vil gå ud af 2010 med en negativ egenkapital på 3,2 mio SEK. Der arbejdes med fremtidssikringen af NordGen. Flerårsplan for finansiel rekonstruktion af NordGen samt en forøgelse af budgetrammen via en samlet udvidelse af FJLS s ramme. Ministermødet for FJLS er udsat to gange. Forventning om ministerrådsmøde kort inden jul. I 2011 er der finsk formandskab, hvor et af hovedtemaerne er klimaforandringer. På skovbrugsområdet vil der fokuseres på Østersøstrategien og Selfoss-deklarationen samt anbefalingerne fra Nordisk Råd.

Beslutning: Styret tager informationerne fra NMR-sekretariatet til efterretning, men udtrykker bekymring for om underskuddet hos NordGen vil have indflydelse på SNS fremtidige budgetter. 5. Nyt fra SJFR Mats Hannerz orienterede om 25-års jubilæumstidskrift og SJFR-seminar i Seoul i august 2010. Begivenhederne er beskrevet i sidste nummer af News & Views. Impact Factor er 1.075, placering ca. midt i blandt de 46 tidsskrifter indenfor Forestry. Internationalisering i udviklingen af indsendte manuskripter. Der er udgivet 5 supplements i 2010-2011. SJFR er det eneste tidsskrift med page-charge.. Der er stor interesse for special issues, men der er høje omkostninger ved dette. Referee-håndtering fungerer fint, men der er problemer med at komme igennem med ønsker til T&F. Skov er en lille niche hos T&F og har derfor ikke den store gennemslagskraft. Der har været indledende samtale med Baltic Forestry om kommende samarbejde. Beslutning: Styret tog oplægget til efterretning og beder Mats om at tage spørgsmålet om Open Access op på kommende kontaktmøde med Taylor & Francis. Katrine sender en opdateret liste på styremedlemmer, således at alle fremover modtager SJFR i hard copy. 6. NMR s forskningsprogram Klimateffekter på primärnäringarna Hans-Örjan Nohrstedt informerede om utfallet i NMRs forskningsprogram "Klimateffekter på primärnäringarna", hvor han er repræsentant for SNS. Der blev bevilliget projektmidler til et skov-projekt (Kortlægning af carbonsequestration i skogsmark ved Per Gundersen, 3 mio DKK). I anden utlysning blev der ikke uddelt midler til skovområdet. Beslutning: Styret tager H-Ö s beretning til efterretning og ser frem til at få en beretning senere i processen. 7. SNS-EFINORD samarbejde om netværk Mika Mustonen presented the vision and practical ideas for the joint SNS-EFINORD networks. The board discussed how SNS and EFINORD can cooperate and improve the networks and how to make the procedures for financing and evaluations etc clear: 1) The networks should get advantage of being in the EFI-network to cooperate with countries outside the Nordic countries. This is an opportunity for Nordic countries to open up. 2) Focus on how to increase the ambition level of the networks. Networks are evaluated based on their annual applications. Networks can be important for shorter or longer time and are important platforms for ideas to initiate, write proposals etc. Networks should in their application mention what their outcomes are. Networks should increasingly aim to include young researchers. 3) It is not necessary for EFI/EFINORD to participate in the evaluation process, but EFI must be present at the decision of selection of networks for funding. The board

understands the need for EFI to be present at meetings where funding of networks is made. 4) Mads Randbøll Wolff said that the responsibility for the funding is SNS. NMR will make a short paper with the guidelines, which will include: The main rule is that Nordic money for Nordic projects, but there are special policies and programmes for using money for other regions / countries. This does not exclude cooperation. A SNS network should in principle have funding from other countries, if other countries are involved. An invited lecturer from a non-nordic country can of course be funded by Nordic money. Decision 1: The call text should refer to the strategies of both EFINORD and SNS, and this will be criteria for evaluation. There will be an update of the criteria, evaluation process and documents. The call text will specify the need for outcome of the networks. The evaluation and decision should be in cooperation between SNS and EFINORD. The two secretariats will prepare the material for the board by e-mail in February 2011. If there is large disagreement, there will be an extra meeting, possibly a video-conference. Decision 2: There is a need for change in the way networks are managed. We need an evaluation of the networks before deciding on how we proceed. The balance between networks, CARs and projects should be on the agenda for the next board meeting. A discussion paper will be prepared, which will include input from Mika s paper for this meeting. The material will be prepared for the next board meeting. 8. Ansøgninger til netværk, projekter og CARS Styret tilsluttede sig indstillingen fra kontaktpersonmødet om hvilke ansøgninger, der skal tildeles støtte i 2011. Styret diskuterede hvordan evaluering af ansøgninger kan forbedres. Der var enighed om at processen fortsat skal forbedres og at der skal sikres at der er op til 3 evalueringer af hver ansøgning. Én bedømmer giver for stor variation på udfaldet af bedømmelserne. Alle i styret opfordres til at indsende flere navne, når evalueringen nærmer sig. Beslutning: Sekretariatet sender en anmodning til alle i styret om at indsende forslag til bedømmere. Tilbuddet om at lave en bedømmelse skal sælges som en merit. For projekter og CARs: 3 bedømmere er minimum, da der er tale om at give en bedømmelse af den videnskabelige højde. Netværk kan nøjes med en ekstern bedømmer. Beslutning: Hvis pengene ikke rækker til tre indstillede projekter skal projekterne prioriteres: Sekretariatet sender en mail ud hvor der redegøres og evt. bedes om en prioritering. PATENTCAR: Virtual Centre of Advanced Research in Forest Pathology and Entomology CAR_ES: Centre of Advanced Research on Environmental Services from Nordic Forest Ecosystems.

CARe-FOR-US II: Nordic-Baltic Centre of Advanced Research on Forestry Serving Urbanised Societies II OSCAR2: Operations Systems Centre of Advanced Research (second phase) WOODCAR: Centre for Advanced Research in Wood material science and engineering CARFE: Centre of Advanced Research for Forest Economics AdapCAR: Centre for Advanced Research in forest genetics, breeding, and regeneration for adapting mitigating climate change Afvises som CAR men godkendelse som netværk. Nordic Network on Forest Policy Science Nordic working group on the history of primeval boreal forests - PRIFOR Nordic Network on Forest Regeneration Nordic Cone and Seed Insect Network (NCSI) Natural Disturbance Dynamics Analysis for Forest Management Nordic Forest Water Mercury Network - Nor-ForM Nordic Co-operation Group for Forest Inventory Network for communicators at Nordic and Baltic Forest Research Institutes Modern Oak Silviculture Nordic-Baltic Network for Wood Science and Engineering Workshop with the editorial board of Scandinavian Journal of Forest Research Bevilling 66.000 DKK på 2010-budget Bevilling 165.000 DKK Bevilling 170.100 DKK Bevilling 69.237 DKK Bevilling 175.000 DKK Bevilling 175.000 DKK Bevilling 70.000 DKK Bevilling 153.000 DKK Bevilling 120.000 DKK Leaching of carbon, nitrogen and phosphorus from forest land in the Nordic and Baltic countries From technology to policy: informed biomass mobilization Variation of Scots pine sapwood treatability in Northern Europe (VARPINE) Development and Status of the Nordic Timber Construction Industry (DeSTiCon) and role of wood products companies Impact of climate change on wood production and stem form of trees Forest preferences as affected by field layer characteristics Pilot study: Improving market communication of wood products' environmental values Bevilling med 370.000 DKK/år i 3 år Bevilling 111.000 DKK/år i 3 år Bevilling med 340.000 DKK i et år 9. Budget 2011 Forslag til budget for 2011 blev fremlagt. Beslutning: Budgettet for 2011 blev godkendt. Sekretariatet indarbejder de sidste ændringer herunder opdatering af budgettet fra NMR. 10. Arbejdsprogram 2011 Udkastet til arbejdsprogram for SNS i 2011 blev fremlagt. Beslutning: Arbejdsprogrammet er godkendt.

Der blev på kontaktpersonmødet stillet forslag om at der i arbejdsprogram 2011 indarbejdes en evaluering af SNS. Evalueringen af SNS i 1993 En ubetinget suksess var foranlediget af NMR. Det blev bemærket at tidspunktet er godt, da SNS er midt i en formandskabsperiode, og da EFINORD er kommet til. Nordisk Ministerråd har ikke lignende planer men bakker op om initiativet. Beslutning: Der nedsættes en Task-Force, som skal lave et oplæg til drøftelse af om og hvordan en evaluering skal finde sted. Liisa og Hans-Örjan (evt Johan som afløser) deltager sammen med sekretariatet. Der laves oplæg til styremødet vår 2011. 11. Nyt fra skovbruget og skovforskningen i de nordiske lande Der blev orienteret mundtligt fra alle deltagende land og institutioner. Punktet refereres ikke. 12. Datoer for kommende SNS-møder Der er kommet forslag om at afholde styremøde i våren 2011 på Åland. Beslutning: Kontaktpersonmøde afholdes d. 6. maj 2011 som videokonferencemøde. Sekretariatet organiserer mødet med opkobling fra Københavns Universitet. Beslutning: SNS-styremøde afholdes d. 23-24. maj på Åland. Netværkskoordinatorer inviteres med til mødet. Formålet er at netværkene kan præsentere deres arbejde for styret samt at give netværkskoordinatorerne mulighed for at træffes. NKJ inviteres med til mødet for at skabe grundlag for fremtidigt samarbejde. 13. Eventuelt / övrige ärenden Hans-Örjan orienterer om Bonusprogram og EU 2020. Hans-Örjan udtrykker ønske om at der i mødesmaterialet til styret fremgår på hvilke punkter der skal træffes beslutning. Det tager sekretariatet til efterretning. Hans-Fredrik Hoen har hermed haft sidste møde i SNS, da han ikke længere kan afse tid på grund af sit rektor-arbejde. SNS siger tak for den gode og engagerede indsats Hans-Fredrik har gjort.