Ældrerådet i Halsnæs Kommune Referat af møde den kl. 9.15 i Paraplyen
Indholdsfortegnelse ÅBEN DAGSORDEN SAGER TIL BEHANDLING 1 GODKENDELSE AF REFERAT FRA SIDSTE MØDE... 4 2 GODKENDELSE AF DAGSORDEN... 5 3 BESØG FRA ADMINISTRATIONEN... 6 4 BERETNINGER / ORIENTERINGER FRA:... 7 5 BEHANDLING AF FORSLAG TIL HØRINGSSVAR... 9 6 ÆLDRERÅDETS REPRÆSENTANT I APO ÆLDREBOLIGER I MELBY... 10 7 BEHANDLING AF ØVRIGE FORSLAG... 11 8 SAGER OPSTÅET EFTER DAGSORDENENS UDSENDELSE... 12 9 ADMINISTRATIVE FORHOLD... 13 10 FORESTÅENDE VIRKSOMHED... 14 11 EVENTUELT... 15 Side 2 af 16
Medlemmer: Jørgen Tved Poula Thrane Torben Nikolaisen Kirsten Jørgensen Vibeke Frej John Marius Pedersen Bjarne Nederby Jessen Mogens Lehd Pedersen Hanne Hilslev Rasmussen Fraværende med afbud: Bjarne Nederby Jessen Side 3 af 16
Åben dagsorden Sager til behandling 1. 2011/07934 Godkendelse af referat fra sidste møde Sagens kerne Der udarbejdet referat af møde den 17. juni 2011 Det indstilles, at referatet godkendes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 1 Der skal i stedet for fraværende stå: Fraværende med afbud. Vedrørende punkt om manglende høring skal der stå: et flertal konstaterede, at læste man hele svaret igennem, må konklusionen være, at man ikke kan hindre Byrådet de politiske partier i at indgå aftaler helt op til 2. behandling, selvom Ældrerådet i princippet skulle høres. Side 4 af 16
2. 2011/07934 Godkendelse af dagsorden Sagens kerne Der er udarbejdet forslag til dagsorden jf. Ældrerådets forretningsorden. Det indstilles, at dagsordenen godkendes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 2 Der mangler punkt aftalt på sidste møde: Forslag til vedtægtsændring. Jørgen Tved oplyser, at det kommer på næste møde i september. Godkendt med de faldne bemærkninger. Side 5 af 16
3. 2011/07934 Besøg fra administrationen Sagens kerne Jf. beslutning på tidligere møde er inviteret leder af visitationen Lene Bergstein og dir. Helle Hagemann Olsen til at deltage i mødet. Disse vil orientere om visiteringsreglerne. Det indstilles, at Ældrerådet tager administrationens orientering til efterretning. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 3 Helle Hagemann Olsen orienterede kort fra budgetseminaret. Der er indgået delforlig, bl.a. om leve-bo miljø og samarbejde omkring madproduktion i 60-selskab (minimum tre kommuner skal deltage i samarbejdet for, at det skal blive til noget). I forhold til træning og aktivitet valgte man model 3 i budgetmaterialet besparelsen ligger på ledelsesniveau. Lene Bergstein orienterede om visitationskriterier til ældreboliger. Der mangler kvalitetsstandard på området, men der ligger kriterier på www.halsnaes.dk. Der blev svaret på spørgsmål fra Ældrerådet. Orienteringen taget til efterretning. Side 6 af 16
4. 2011/07934 Beretninger / orienteringer fra: Sagens kerne - formand - kasserer - forretningsudvalg - Udvalget for Voksne og Sundhed - Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati - Udvalget for Miljø og Teknik Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 4 Jørgen Tved orienterede om: - Indbydelse til møde den 29. august 2011 om ældrepolitik. Hele Ældrerådet er tilmeldt. - Telefonopringning og mails om/fra ældre, der føler sig forulempede, når de går på fortovet bl.a. om manglende cykelkultur. Han bekræfter modtagelse af henvendelse med oplysning om, at Ældrerådet har opfordret politiet om at tage sig af sagerne. - Brev til samtlige byrådsmedlemmer vedrørende PCB har været omtalt i pressen. Der er kommet en kritisk måling på Lerbjergskolen. Embedslægen har givet Byrådet en frist til at afhjælpe afdampning, så det ikke er sundhedsskadeligt at opholde sig i lokalerne. Det er tidligere fra kommunens oplyst, at man afventede en overordnet handlingsplan. Denne er nu kommet. Ældrerådet skal holde øje med, om denne følges. - Rettelse til Ældrerådets årsberetning modtaget fra Udvalget for Voksne og Sundhed vedrørende fravalg af kost, hvis de ikke opholder sig på plejecentrene nogle dage. Det er muligt at fravælge med denne begrundelse. Jørgen Tved mener, det er pinligt, og Ældrerådet beklager fejlen. Det er første gang, der er kommet en reaktion på årsberetningen. Han foreslår, at der laves en rettelse, som limes ind i de resterende årsberetninger. Poula Thrane kommenterer, at Ældrerådets årsberetning blev godkendt ved byrådsmødet 22. august 2011. Annette Westh havde på byrådsmødet oplyst, at hun var glad for det gode samarbejde, der er med Ældrerådet. John M. Pedersen mener, man i efterfølgende årsberetning kan indføre, at der havde været en faktuel fejl i årsberetningen. Der var enighed om dette. - Modtaget brev fra Kai Clemmensen, Kommunale Ejendomme vedrørende høringssvar om ny trappelift i Paraplyen. Jørgen Tved har udarbejdet høringssvar og sendt til administrationen samt til orientering for Ældrerådet. Side 7 af 16
- Der er udarbejdet svar fra administrationen vedrørende varmeregninger Klokkedybet. Udsendes til Ældrerådets medlemmer. - Vibeke Hansen fra Nordgruppen har meddelt, at hun har fået ny mailadresse. - Vedrørende flytning af TAC Halsnæs til Skovbrynet. Dette er blevet bekræftet under punkt 3. John M. Pedersen har på vegne af ÆldreSagen i Hundested rejst sagen. Han har svaret fra kommunen. Han mener, svaret er i direkte modstrid med det, der blev oplyst af repræsentant fra visitationen. - Oplysning fra Mogens Persson om, at Gimle skal sælges, og aktiviteterne flyttes til Halsnæs Medborgerhus i Hundested. I brevet er det oplyst, hvordan Gimle har været benyttet. Ældrerådet udarbejder høringssvar. - Bestyrelsesmøde i Danske Ældreråd på Nyborg Strand. Man diskuterede forslag fra Forretningsudvalget om at ændre strukturen i Danske Ældreråd på grund af manglende økonomi. Jørgen Tved vil give en nærmere redegørelse på senere møde. - Henvendelse fra mange borgere vedrørende besvær med at komme igennem til Borgerservice på Rådhuset i Frederiksværk. Der er åbenbart problemer. I telefonbogen står forkert telefontid. - Poula Thrane orienterede om møde med nye pensionister den 22. august. Der var kun mødt 17 personer. Der har været sendt brev ud til borgerne, men mødet har ikke været annonceret. Der var en god dialog på mødet. Deltagerne fra administrationen gjorde det godt og var blevet siddende efter mødet, til glæde for de borgere, der måtte ønske en personlig samtale. - Vedrørende overflytning af midler fra 2011 til minimum 2012 på Plejecenter Halsnæs. Poula Thrane havde kontaktet borgmesteren, der havde oplyst, at det blot var tekniske korrektioner. Det er til 2012 og ikke senere. - Torben Nikolaisen orienterede om styregruppemøde vedrørende byggeprocessen på Plejecenter Halsnæs, bestyrelsesmøde i Ældreboliger Melby samt møde i næste uge på Plejecenter Solhjem. Side 8 af 16
5. 2011/07934 Behandling af forslag til høringssvar Sagens kerne Hvis Ældrerådet ønsker at afgive høringssvar til de politiske dagsordener, skal disse drøftes. Det indstilles, at eventuelle høringssvar udarbejdes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 5 Poula Thrane havde udarbejdet udkast til høringssvar til dagsorden i Udvalget for Voksne og Sundhed den 29. august 2011. Udkastet blev udleveret og drøftet: - Pkt. 234 Indgåelse af 60-selskab om madproduktionen. Der er tidligere afgivet høringssvar. Dette fastholdes med tilføjelser. - Pkt. 235 Plejecenter Halsnæs Skema B. Ældrerådet konstaterer med tilfredshed, at processen følger den fremlagte plan. - Pkt. 236 - Uanmeldt tilsyn BDO 2011. Der er tidligere afgivet høringssvar. Dette fastholdes med rettelser og tilføjelser. - Pkt. 237 Embedslægens tilsyn på Midgården. Ældrerådet har ikke tidligere modtaget tilsynsrapporten og vil først udarbejde høringssvar, når denne er modtaget. - Pkt. 238 Praksis forhold til borgere, der får massiv hjælp kvalitetsstandarder. Der er tidligere afgivet høringssvar. Dette fastholdes, da Ældrerådet ikke har ændret opfattelse. - Pkt. 239 Tværgående politiske mål. Ældrerådet udtaler, at ældregruppen nævnes specifikt. Poula Thrane har udarbejdet liste over sager fra Byrådets budgetmappe, som hun mener, der efterfølgende skal udarbejdes høringssvar til. Relevant materiale kopieres og uddeles til Ældrerådets medlemmer. Det besluttes, at alle breve og høringssvar udsendes elektronisk til hele Ældrerådet, der så kan gemme elektronisk eller udskrive og gemme. Side 9 af 16
6. 2011/07934 Ældrerådets repræsentant i APO Ældreboliger i Melby Sagens kerne I forbindelse med, at Inge Sørensen udtrådte af Ældrerådet primo 2011, valgte Ældrerådet på møde den 17. juni 2011 Torben Nikolaisen som ny repræsentant i bestyrelsen for APO Ældreboliger i Melby. Efterfølgende har Hanne Hilslev Rasmussen anmodet om, at sagen drøftes igen, idet hun er trådt ind i Ældrerådet i stedet for Inge Sørensen og derfor havde en forventning om, at hun skulle overtage Inge Sørensens poster. Formanden indstiller, at Ældrerådet fastholder tidligere beslutning, idet denne blev truffet enstemmigt. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 6 Sagen drøftet. Ældrerådets beslutning fra sidste møde fastholdes. Det blev besluttet, at Hanne Hilslev Rasmussen overtager Poula Thranes plads i Centerrådet på Løvdalen. Side 10 af 16
7. 2011/07934 Behandling af øvrige forslag Det indstilles, at eventuelle øvrige forslag drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 7 Jørgen Tved oplyser, at han har indkøbt kaffemaskine til Ældrerådets møderum. Side 11 af 16
8. 2011/07934 Sager opstået efter dagsordenens udsendelse Sagens kerne Formanden vil orientere om eventuelle sager, der er opstået efter udsendelse af dagsorden. Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 8 Hanne Hilslev Rasmussen opfordrede til, at artikel udsendt til brug for indlæg på møde den 29. august 2011 om ældrepolitik læses grundigt inden mødet. Poula Thrane vil udsende tidligere udsendt bilag til ældrepolitik. Side 12 af 16
9. 2011/07934 Administrative forhold Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 9 Danske Ældreråd temadag om kvalitetsstandarder, den 11. oktober på Vartov. Der deltager fem fra Ældrerådet (Mogens Lehd Pedersen, Kirsten Jørgensen, Poula Thrane, Vibeke Frej og Jørgen Tved). Det koster 800 kr. pr. deltager. Sekretær overfører 10.000 kr. til Ældrerådes konto. Konference i Vingsted Centret den 3. november 2011. Det koster 800 kr. pr. deltager. Eventuelt interesserede: Torben Nikolaisen, Mogens Lehd Pedersen, Kirsten Jørgensen, Poula Thrane og Jørgen Tved. Hanne Hilslev Rasmussen vender tilbage. Busrute til Auderød er nedlagt. Det er en katastrofe for de mennesker, der bor der. Der er lavet en behovsundersøgelse for bussen, men den er lavet, inden asylcentret blev oprettet. Formanden for Udvalget for Miljø og Teknik vil gå til Folketingets trafikudvalg for at få tilskud til ruten. Ældrerådet har ikke afgivet høringssvar til denne bus. Jørgen Tved spørger, om Ældrerådet skal anbefale Udvalget for Miljø og Teknik at genoverveje nedlæggelsen. Der var enighed om, at der skrives brev. Jørgen Tved har deltaget i et valgmøde med 3F. De havde indbudt to fra SF, tre fra A og to fra Enhedslisten. Det var et udmærket arrangement. Jørgen Tved deltog for at stille nogle ældrepolitiske spørgsmål, bl.a. satspuljen og velfærdsforliget. Ved næste valgmøde vil Jørgen Tved forespørge, om de øremærkede, politisk bevilgede penge kan bruges til andet end formålet. Skal der være ekstra møde omkring budgetmaterialet. Det opstartes i Ældrerådets Udvalg for Voksne og Sundhed. Der afholdes ikke et ekstraordinært møde. Udkast gennemgås ved næste møde i Ældrerådet. Side 13 af 16
10. 2011/07934 Forestående virksomhed Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 10 Vaccinationer den 6. oktober og 11. oktober i Frederiksværk. De ældres Dag. Ældrerådet skal have styr på dette arrangement. Der har været kontakt til flere relevante foredragsholdere uden held. Jørgen Tved har efterfølgende overvejet, om Ældrerådet i stedet skal bruge dagen til at profilere forskellige områder, der er relevant for den kommende ældrepolitik. Han foreslår, at man beder ÆldreSagen om at komme med et oplæg om, hvordan man forestiller sig fremtiden for de ældre. Kombineret med diverse underholdning kunne dette være oplagt. Kan eventuelt kobles sammen med prøvespisning af maden fra Centralkøkkenet i Hillerød. Jørgen Tved foreslår, at Lene Clausen måske kan holde et indlæg. Han mner, det vil være en god idé at bruge lokale foredragsholdere. Vibeke Frej foreslår, at man spørger Lis Herald, der skal være kommunens konsulent for de fire plejecentre. Poula Thrane foreslår en debat omkring frivillighedsproblematikken. Det oplyses, at der den 30. september 2011 er et arrangement på Skjoldborg omkring frivillighed. Der var enighed om, at Ældrerådet anmoder ÆldreSagen om at komme med en foredragsholder. Endvidere indbydes Lene Clausen (tidligere leder Humlehaven) og Annette Westh. Ældrerådet står herefter for debatten. Der skrives brev til Pensionistforeningen for at høre, om de vil stå som medindbyder til arrangementet. Side 14 af 16
11. 2011/07934 Eventuelt Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 11 Intet. Side 15 af 16
Underskriftsark Protokollen godkendt. Side 16 af 16