- og Børeudvalget Kultur og Idræt Sagsr. 280261 Brevid. 2349186 Ref. LODI Dir. tlf. lottedi@roskilde.dk Udersøgelse af foreigeres adgag til skoleres lokaler. 17. jui 2016 Foreigere og afteskolere i Roskilde Kommue øsker øget adgag til skoleres lokaler og faciliteter om aftee, i weekeder og i ferier. Ifølge de uværede regler for udlå af skoleres lokaler, ka foreigere låe 5 skolers haller i viterferie, de tre hverdage op til påske samt efterårsferie. lokaler som ikke fremgår i kommues Iterbook, ka ikke udlåes medmidre adet aftales med skole. I hehold til Folkeoplysigsloves 21 skal byrådet stille egede ledige lokaler til rådighed til godkedte folkeoplysede foreiger i Roskilde Kommue. Folkeoplysigsloves 10 agiver dog samtidig, at byrådet ka, år særlige forhold taler derfor, samle avisige af lokaler geografisk og i kortere samlede åbigsitervaller, dog således at der tages hesy til, at deltagere får rimelige trasportafstade. Ved særlige forhold forstås avlig ferieperioder, weekeder og tidlige eller see tidspukter af døget, hvor de lokaler, m.v. der er til rådighed, ikke udyttes fuldt ud. Med heblik på at sikre afteskoler og foreigers adgag til skoleres lokaler og faciliteter er der blevet edsat e tværfaglig arbejdsgruppe beståede af repræsetater fra Folkeoplysigsudvalget, folkeskolere og forvaltige. Arbejdsgruppe har til formål at afdække brugeres lokalebehov, geografisk dækig, skoleres åbigstider og zoeopdelig af skolere i forhold til offetlig adgag. I dette otat vil de foreløbige resultater af aalysearbejdet blive beskrevet. De gældede udlåsregler for skolelokaler og overatig bliver admiistrativt revideret efter vedtagelse af pricippere og efter dialog med arbejdsgruppe. Roskilde Kommue har 18 folkeskoler og 2 specialskoler. Forvaltige har foreløbigt udersøgt følgede: 1. res åbigstider for foreigsaktivteter om aftee, i weekeder og i ferier opdelt i geografiske områder. 2. Faglokaler til foreigsaktiviteter på de ekelte skole. 3. Hal og sal til foreigsaktiviteter på de ekelte skole. 4. Nøglebrikordig eller almidelige øgler på de ekelte skole. 5. Alarmsystem på skole. Tabel 1 Ideholder over oversigt skolere, deres åbigstider til foreigsaktiviteter fordelt på faglokaler, haller og sale samt øglebrikordig og alarm. (hverdage) Tabel 2. Ideholder oversigt over skoleres faglokaler til foreigsaktiviteter; musik, sag, køkke/hjemkudskab, billedkust, hådarbejde, formig, EDB, træ/sløjd, fysik/biologi, atur/tekik. (hverdage) Tabel 3. Ideholder e oversigt over skoleres (samt gymasieres) haller og sale til foreigsaktiviteter. (hverdage).
Side2/7 Tabel 4. Ideholder over oversigt skoleres åbigstider til foreigsaktiviteter fordelt på faglokaler, haller og sale samt øglebrikordig i weekeder. Udersøgelses foreløbige koklusioer: Af tabel 1 fremgår det, at foreiger og afteskoler på hverdage har adgag til skoleres faglokaler i tidsrummet 14:00 22:00. 9 skoler har åbet i haller fra 15:30 23:00, og 13 skoler har åbet i sale fra kl. 15:00 22:00. I weekeder har brugeres adgag til faglokaler, hal og sal fra ca. 08:00-23:00. OBS: Åbigstidere i tabelle er geerelle, og der ka være forskel på åbigstider på de ekelte skoler. Opsummerig af oveståede tabel 1+4: Lokale Åbigstider Atal skoler Bemærkiger hverdage Faglokaler 14:00 22:00 Alle skoler Haller 15:30 23:00 9 skoler Bauehøjskole, Margretheskole, Trekroerskole, Vidige, Østervagsskole, Hedegårdees, Tjøregårdskole, Lyghøjskole, Dåstrup. Sale 15:00 22:00 13 skoler Bauehøjskole, Margretheskole, Trekroerskole, Himmelev, Klostermarksskole, Vidige, Østervagsskole, Hedegårdees, Sct. Jørges, Tjøregårdskole, Vor Frue, Lyghøjskole, Peder Syv. Lokale Åbigstider Atal skoler Bemærkiger weekeder Faglokaler 08:00-22:00 16 skoler Bauehøjskole, Jyllige, Lidebejergskole, Trekroerskole, Himmelev, Klostermarksskole, Vidige, Østervagsskole, Hedegårdees, Kildegårde, Sct. Jørges, Tjøregårdskole, Lyghøjskole, Dåstrup, Peder Syv, Gadstrup. Haller 08:00-23:00 16 skoler Bauehøjskole, Jylligehallere (Multihalle), Margretheskole, Gudsølillehalle, Himmelev halle, Trekroerskole, Vidige, Østervagsskole, Hedegårdees, Kildegårde, Roskilde Kogresceter, Tjøregårdskole, Lyghøjskole, Dåstrup, Viby hallere, Ramsøhalle. Sale 08:00-22:00 12 skoler Bauehøjskole, Jyllige, Trekroerskole, Himmelev, Klostermarksskole, Vidige, Hedegårdees, Sct. Jørges, Tjøregårdskole, Vor Frue Sogegård, Lyghøjskole, Peder Syv. Bemærk: Østervagsskole har åbet fredag: fra kl. 16:00-23:00, lukket lørdag og åbet sødag fra kl. 08:00- kl. 22:00. Forvaltige vurderer, at der geerelt er gode muligheder for foreigsaktivteter på skolere på hverdage om eftermiddage og aftee samt i weekeder. Nøglebrikordige ses også geerelt rullet ud på de fleste af skolere og der er etableret alarmsystemer på de fleste af skolere. : Geerelt magler der halkapacitet, som primært skyldes at kapacitete er opbrugt af foreiger og pga. de edbrædte Jylligehal. Tumlesale på Jyllige skole vil blive åbet op for foreiger. Øst: I østområde er der stor aktivitet, og det giver et stort pres på lokalere, særligt salee og i midtbye. Det skal afdækkes, hvorvidt det er muligt at åbe for foreigeres adgag til e yderligere i området.
Side3/7 : Der er pt. adgag til 3 lokaler, og der er et øske om adgag til klasselokaler og musiklokaler på e af skolere. To af skolere har ikke øglebrikordig til lokalere, me foreigere ka få udleveret e øgle til lokale. Vest: har givet adgag til få lokaler, som dækker almidelige øgler til lokaler. Der øskes større fleksibilitet i forhold til adgag skoles lokaler. : Området er geerelt dækket id af skolelokaler til foreigsaktiviteter, me fleksibilitete i forhold til foreigeres adgag til lokalere skal udersøges. Der er ikke øglebrikordig på e ekelt skole. Forvaltige vil i det videre aalysearbejde udersøge følgede: - Er der geografisk dækig i hverdagee for foreigsaktiviteter på skolere? (aalyse af foreigeres, lokalebehov i ord, midt, vest og syd). - Afklarig af mi. stadard for basisudstyr som skolere skal stille til rådighed til brug for foreigeres aktiviteteter. - Weekeder og ferier afdækig af behov fra foreigere, afklarig om øglebrikordig ka bruges i disse perioder, og om der er behov for servicemedarbejdere (ved f.eks. uvetede problemer/spørgsmål i forbidelse med e foreigsaktivitet). - Nøglebrikordige er de aktiviteret i hele skoles åbigstid, og områder på skole? (foreigstid) Giver maglede øglebrikordig problemer for avedelse af lokalere? - Alarmsystemer er skole zoeopdelt i forhold til alarmer? Giver opdelige meig for foreigsaktiviteter, så foreige har adgag til rekvisitter, redskaber, thekøkke, toilet samtidig med at det beskytter følsomme lokaler for skolere? - Iterbook er der åbet op i Iterbook til at booke det øskede faglokale/hal/sal? - Forsikrigsforhold er der særlige lokaler, faciliteter som foreiges forsikrig skal dække? - Økoomi estimerig af øget afledte drifts- og forbrugsudgifter samt vedligeholdelsesudgifter. (sommer/viter). - Bilag - Tabel 1. res åbigstider for foreigsaktiviteter på hverdage. Områ Nøgleordisystem Alarm- Faglokale Hal Sal de Bauehøjskole kl. 14.00-22.00 Kl. 15.40-23.00 kl. 15.00-23.00 Jyllige Kl. 15.15-22.00 Margretheskole Kl. 16.00-22.00 Kl. 16.00-23.00 Kl. 16.00-22.00 X Lidebejergskole kl. 14.00-22.00 Øst Trekroerskole Lokaler: Kl. 16.30-23.00 Spejlsal: X kl.14.00-22.00 Faglokaler: kl. 15.45-22.00 15.15-22.00 Tumlesal: 16.00-22.00 Øst Himmelev Kl. 16.00-22.00 Kl. 17.00-22.00 X Øst Klostermarksskole Kl. 17.00-22.00 Kl. 17.00-22.00 X Vidige Kl. 15.00-22.00 Kl. 16.00-23.00 kl. 15.00-22.00 X
Side4/7 Østervagsskole Kl. 16.00-22.00 Kl. 16.00-22.00 Tumlesale: kl. Nøglebrik: 17.30-22.00 Festsale: kl. 16.00-22.00 halle Alm. Nøgle og øglebrik: til øvrige lokaler Hedegårdees Kl. 15.30-22.00 Kl. 15.30-23.00 kl. 15.30-22.00 X Absalo kl. 15.00-22.00 X kl. 15.40-22.00 kl. 16.30-22.00 Sct. Jørges Kl. 16.30-22.00 Kl. 16.30-22.00 X Tjøregårdskole Kl. 15.00-22.00 Kl. 16.00-23.00 Kl. 15.00-22.00 X Vor Frue Kl. 16.30-22.00 Kl. 16.30-22.00 Alm.øgle Vest Lyghøjskole Kl. 15.00-22.00 Kl. 16.00-23.00 kl. 15.00-22.00 X Vest gårdsskole Dåstrup Kl. 15.00-22.00 Kl. 16.00-23.00 Peder Syv Kl. 15.00-22.00 Kl. 15.00-22.00 X Gadstrup Kl. 15.00-22.00 Tabel 2. Faglokaler på skoler til foreigsaktiviteter på hverdage (=1 lokale) Omr. skole Musik Sag Øst Øst Øst Baueh øjskole Jyllige Margret heskole Lidebej ergskole Trekro erskole Himmel ev Kloster markssk ole Vidig e Østerva gsskol e Køkk e/ Hjem kuds kab Billed kust Håd arbej de Form ig EDB Træ/S løjd Fysik/ Biolo gi Natur/ Teki k Adre lokale r Fælle srum Fests al? Alm. Klasse lokaler /mødel okaler 1 + fælles rum Fests al? 1 + 1 stor og 3 små lokale r Cafete riet ved halle X Fests al? Filmsa l 1 (Cafet eriet) 18 +? 1 (filmsa l) + 4 + fælles arel 23 +
Side5/7 Vest Vest Hedegår dees Absalo Sct. Jørges Tjøreg årdskole Vor Frue Lyghøj ksole går dsskole Dåstrup Peder Syv Gadstru p Soldel ev Sogeg ård (Tuml esal) Lokale 34/SF O (lukket æste sæso ) 17? 3 + (Ifm. teater sale ) Teater sal BLOC K D, F E12, E14 X Multir umme t, tutte Fælle srum A, C stue 6 3 + Teater sal BLOC K D, F E12, E14 4 + Multir umme t og tutte Fælle srum A, C stue Tabel 3. Oversigt over hal, sal på skoler og selvejdede idrætsfaciliteter til foreigsaktiviteter på hverdage (=1 lokale) Omr. r Hal Svømmehal Festsal Gymastiksal Tumlesal Adre lokaler (ka bruges til motio) Bauehøjskole X Fællesrum Jyllige (Bliver oprettet i Iterbook) (Multihal) (fra æste Jylligehallere sæso?) X Margretheskole
Side6/7 Lidebejergskole Gudsølillehalle Selskabslokale Øst Himmelev halle Øst Trekroerskole (Spejlsal) Øst Himmelev Øst Klostermarksskole Himmelev Øst Gymasium Vidige Østervagsskole X Maglegårdsbadet X Hedegårdees Roskilde Gymasium Absalo Kildegårdshalle Roskilde Kogresceter Sct. Jørges Sct. Jørges badet X Roskilde Katedral X Tjøregårdskole X Lysholmbadet X X (musiklokalet) Vor Frue X Vor Frue Sogegård Vest Lyghøjksole X Fællesareal (lille motiosrum) Vest gårdsskole Dåstrup X Peder Syv Viby hallere X Soldelev Sogegård Gadstrup Ramsøhalle X Multirummet/ Tutte (lille motiosrum) stue (lille motiosrum)
Side7/7 Tabel 4. Oversigt over åbigstider fordelt på lokaler, hal og sale i weekeder på skoler og selvejede idrætsfaciliteter. Områ de r LOKALER (Faglokaler/alm. Klasselokaler) Haller Sale (Gymastiksle, tumlesale, fællesrum) Nøgleordig Bauehøjskole kl. 08.00-22.00 kl. 08.00-22.00 kl. 08.00-22.00 Nøglebrik Jyllige kl. 08.00-18.00 kl. 08.00-18.00 Nøglebrik (kodet til det område lokalet bliver udlåt) Jylligehallere Kl. 08.00-18.00 (Multihalle) Margretheskole LUKKET LUKKET G77 styrer øgler til klubbe/halle. Nøglebrik: til øvrige faciliteter Lidebjergskole kl. 08.00-22.00 Alm. Nøgler til lokaler. Døre til skole står åbe for brugere. Lukkes automatisk år de kommer ud) Gudsølillehalle kl. 08.00-22.00 Selskabslokalet: Fredag, lørdag og sødag LUKKET Bemadet Øst Himmelev halle Åbe Øst Trekroerskole kl. 08.00-22.00 kl. 08.00-22.00 Nøglebrik Øst Himmelev kl. 08.00-22.00 kl. 08.00-22.00 Nøglebrik Øst Klostermarksskole kl. 08.00-22.00 kl. 08.00-22.00 Nøglebrik Vidige kl. 08.00-22.00 kl. 08.00-22.00 kl. 08.00-22.00 Nøglebrik Østervagsskole Fredag: fra kl. 16 - Lørdag: ikke lukket Sødag: til kl. 22 kl. 08.00-22.00 Fredag: fra kl. 16 - Lørdag: ikke lukket Sødag: til kl. 22 Nøglebrik: halle Alm. Nøgle og øglebrik: til øvrige lokaler Hedegårdees kl. 08.00-22.00 kl. 08.00-22.00 Nøglebrik Absalo LUKKET LUKKET Nøglebrik Kildegårde kl. 08.00-23.00 kl. 08.00-22.00 Nøglebrik til halle Mødelokaler: åbe Roskilde Kogresceter Hal: B, C, D Bemadet Sct. Jørges Kl. 09.00-18.00 Kl. 09.00-18.00 Nøglebrik Tjøregårdskole kl. 08.00-22.00 kl. 08.00-22.00 Nøglebrik Vor Frue LUKKET LUKKET Alm. øgler (2) Vor Frue Sogegård Vest Lyghøjskole kl. 08.00-22.00 kl. 08.00-22.00 kl. 08.00-22.00 Nøglebrik Vest gårdsskole LUKKET LUKKET LUKKET Dåstrup kl. 08.00-22.00 kl. 08.00-22.00 Peder Syv kl. 08.00-22.00 kl. 08.00-22.00 Nøglebrik Viby hallere Bemadet Soldelev Sogegård Åbe til private udlejig Nøgle Gadstrup kl. 08.00-22.00 Åbe:ekeltarragemet. Nøglebrik til sæso bookig. Ramsøhalle kl. 08.00-22.00 Nøglebrik Åbe