Ældrerådet i Halsnæs Kommune Referat af møde den kl. 9.15 i Paraplyen
Indholdsfortegnelse ÅBEN DAGSORDEN SAGER TIL BEHANDLING 1 GODKENDELSE AF REFERAT FRA SIDSTE MØDE... 4 2 GODKENDELSE AF DAGSORDEN... 5 3 BERETNINGER / ORIENTERINGER FRA:... 6 4 BEHANDLING AF FORSLAG TIL HØRINGSSVAR... 10 5 BEHANDLING AF ØVRIGE FORSLAG... 11 6 SAGER OPSTÅET EFTER DAGSORDENENS UDSENDELSE... 12 7 ADMINISTRATIVE FORHOLD... 13 8 FORESTÅENDE VIRKSOMHED... 14 9 EVENTUELT... 15 Side 2 af 16
Medlemmer: Jørgen Tved Poula Thrane Torben Nikolaisen Kirsten Jørgensen Vibeke Frej John Marius Pedersen Bjarne Nederby Jessen Mogens Lehd Pedersen Inge Sørensen Fraværende: John M. Pedersen Bjarne Nederby Jessen Inge Sørensen forlod mødet kl. 11.30 Side 3 af 16
Åben dagsorden Sager til behandling 1. 2010/10452 Godkendelse af referat fra sidste møde Sagens kerne Der er udarbejdet referat fra sidste møde den 27. august 2010 Det indstilles, at referatet godkendes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 1 Godkendt Side 4 af 16
2. 2010/10452 Godkendelse af dagsorden Sagens kerne Der er udarbejdet forslag til dagsorden jf. Ældrerådets forretningsorden. Det indstilles, at dagsordenen godkendes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 2 Godkendt Side 5 af 16
3. 2010/10452 Beretninger / orienteringer fra: Sagens kerne - formand - kasserer - forretningsudvalg - Udvalget for Voksne og Sundhed - Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati - Udvalget for Miljø og Teknik Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 3 Formanden Jørgen Tved har overset indkaldelse til møde med administrationen, hvor dagsorden for dialogmødet den 4. oktober 2010 skulle drøftes. Han har beklaget, at han ikke mødte op. Poula Thrane deltog, og hun orienterede kort om mødet. Jørgen Tved oplyste om besigtigelse af HEP-Huset. Det var en rigtig god oplevelse en solstrålehistorie. Det er opført efter testamenteret gave fra afdød borger i gl. Stenløse Kommune. Vibeke Frej oplyste, at hun opfattede huset som et dødt hus. Hun syntes, der var for få arrangementer. Hun havde fået oplyst, at det var et foreningshus/værested, ikke et aktivitetshus. Der er nedsat en fond og en brugerbestyrelse, som styrer huset. Alle kan låne huset. Der er også egne arrangementer. Jørgen Tved oplyste, at det indtil nu kun er foreninger, der bruger huset. Det er meget nyt, at brugerbestyrelsen selv laver arrangementer det er under udvikling. Han mener, at om et år vil det være meget svært at komme ind. Jørgen Tved har foreslået, at Nordgruppen afholder et møde i HEP-huset, så alle Ældreråd i Regionen har mulighed for at se huset. Poula Thrane orienterede om åbning af frivillighedshus på Skjoldborg. Der har været afholdt møder, bl.a. budgetmøde på Rådhuset. Det forløb som det plejer mest skolefolk og daginstitutionsfolk, der var mødt op. Borgmesteren havde orienteret om budgettet. interessant møde med bl.a. SIND. Poul Nyrup Rasmussen var foredragsholder. Side 6 af 16
Jørgen Tved mener, ældreorganisationerne skal være mere på mærkerne, idet det, når det kun er skolefolk og daginstitutionsfolk, der møder op, er dem, der præger debatten. Mogens Lehd Pedersen mener, at de 1,8 mill. kr., Folketinget har givet til de ældre i Halsnæs Kommune, skal bruges til de ældre. Hvis de bliver brugt til andre områder, bør Folketinget orienteres om dette. Møde i Nordgruppen Man var interesseret i at få mere struktur på møderne nye medlemmer havde spurgt, hvad Nordgruppen egentlig var. Der var ønske om emner til debat. Der var kritik af Danske Ældreråds måde at takle forskellige situationer på, bl.a. hvad man gør ved, at kommunerne lægger penge, bevilget til ældreområdet, i kommunekasserne. Nordgruppens udtalelser til pressen. Nordgruppen er en selvstændig organisation. Der skal tages stilling til, om de kan udtale sig til pressen på alle Ældreråds vegne. Regionsældrerådsmøde Gennemgang af sygehussituationen. Vibeke Storm Rasmussen havde givet en orientering om sagen. Jørgen Tved mener, det er tydeligt, at man ikke skal blive syg her i Regionen det kan være livsfarligt. Placering af nyt sygehus Ældrerådet mener, det skal placeres tæt på kollektiv trafik det er ikke nok, at man tager hensyn til de, der har bil. Ældrerådet har tidligere på baggrund af borgmester og kommunaldirektør været med i en udtalelse om, at sygehuset skal placeres ved Overdrevsvejen i Hillerød. Der var også afsat tid til erfaringsudveksling Ældrerådene imellem. Her blev også drøftet, at bevilgede penge bliver lagt i kommunekasserne. Møde om sundhedscenter Initiativet var godt, oplægget acceptabelt men fremmødet elendigt. Der var kun 25 deltagere. Der havde ikke været særlig meget annoncering om arrangementet det er sikkert grunden til det manglende fremmøde. Kirsten Jørgensen synes, det er et generelt problem, at de ældre beklager sig, men ikke møder op, når der er arrangementer. Poula Thrane synes, det var et godt og interessant emne. Hun mener, Ældrerådet bør gå forrest for at orientere og få engageret nogle personer omkring sundhedscenter. Torben Nikolaisen mener ikke, at arrangementet har været koordineret godt nok i den gruppe, der skulle stå for det. Annonceringen har været dårlig, ingen ophængning af plakater etc. Han håber, det tages op på et evalueringsmøde. Ældrerådet vil på novembermødet tage en drøftelse om sundhedscentre. Torben Nikolaisen leverer materiale til emnet. Andet Den 5. oktober 2010 møde i Danske Ældreråd. Gebyrer på levering af medicin fra apotek. Ældrerådet drøfter dette på oktober-mødet. Indlæg i pressen der har været noget turbulens om dette. Side 7 af 16
Det er Jørgen Tveds opfattelse af et åbent brev, at det er noget, der skal læses af så mange som muligt ud over de, som brevet er stilet til. Derfor er det åbne brev sendt til pressen, til de politiske organisationer/byrådspolitikere, Danske Ældreråd, LO s Tværfaglige Pensionister. Poula Thrane oplyser, at det var hendes opfattelse, at hele Ældrerådet skulle have godkendt brevet, inden det blev udsendt. På grund af computerproblemer fik hun fremsendt det lidt sendt til formanden og havde derfor ringet ham op for at oplyse ham om, at det kunne stadig kunne nås til avisen, hvis han skyndte sig. Hun mener ikke, det skulle have været sendt til andre end pressen det er efter hendes opfattelse meningen med et åbent brev det skal kun læses i avisen og skal ikke udsendes til andre. Brevet har været offentliggjort i Frederiksborg Amts Avis. Poula Thrane oplyser, at hun og Jørgen Tved har forskellig opfattelse af, hvordan et åbent brev skal bruges. Jørgen Tved har samtidig haft et indlæg i lokalavisen, hvori indholdet var lidt det samme. Det var uheldigt. Fremgangsmåden blev drøftet, og der var enighed om, at der var sket misforståelser, og at Ældrerådet skal blive bedre til at kommunikere. Kasserer Budget Inge Sørensen er blevet opmærksom på, at der ikke er så mange penge tilbage, som hun tidligere havde oplyst. Hun er blevet opmærksom på, at trykning af årsberetningen er en del af det ansøgte budget det var der ingen, der havde været opmærksomme på. Hun mente, at det var forventningen, at dette blev betalt ud over budgettet. Ved at holde lidt igen med udgifterne ser det dog ud til, at budgettet holder. På næste møde skal Ældrerådets budgetforslag for 2011 behandles. Inge Sørensen udarbejder forslag. Poula Thrane mener, det bør være en fremskrivning af nuværende budget. Høring af Ældreråd tidligere kendelse fra Statsamtet I kendelsen bliver det fastslået, at Ældrerådet skal høres i alle sager vedrørende ældre, og at dette skal ske i god tid. Poula Thrane redegjorde for den uenighed om emnet, der havde været på sidste møde i Ældrerådet. Jørgen Tved orienterede om, at Ældrerådet har en aftale med borgmesteren om en nødbremse det betyder, at Ældrerådet kan anmode om at få en sag udsat, hvis der er problemer med at nå at afgive høringssvar. Poula Thrane oplyser, at hun har forespurgt jurist i Danske Ældreråd for at høre, om der var nye regler på området. Det er der ikke. Der bør aftales høringsprocedure med Byrådet. Side 8 af 16
Jørgen Tved ønsker ikke pt. at være på kollisionskurs med Byrådet. Det er netop oplevet, at der var stor fleksibilitet i forbindelse med udsendelse af budgetmateriale. Poula Thrane mener, Ældrerådet skal tænke over det og se, om det er muligt at leve med den høringsfrist, der gives. Samtidig mener hun, Ældrerådet skal tænke over, hvordan Ældrerådet ønsker at arbejde vil vi være rådgivende i forhold til Byrådet? Hun mener ikke, at der, med den korte tidsfrist der er i øjeblikket, er meget rådgivning. Udvalgene når ikke at se høringssvarene, inden de skal træffebeslutninger. Jørgen Tved mener, det er bedre, at Ældrerådet får alle dagsordener, end at der sidder personale i administrationen og tager stilling til, hvad der berører Ældrerådet. Poula Thrane mener, Ældrerådet skal anmode administrationen om at administrative regler også sendes til høring i Ældrerådet. Hvis dette sker, mener hun også, at vi skal være tilfredse med det, som det er pt. Jørgen Tved anfører, at Ældrerådet på dialogmøde den 4. oktober 2010 kan oplyse om, at høring også drejer sig om administrative regler. Det blev drøftet, om høringssvar også skal udsendes til pressen? Punktet udsættes til næste møde. Side 9 af 16
4. 2010/10452 Behandling af forslag til høringssvar Sagens kerne Hvis Ældrerådet ønsker at afgive høringssvar til de politiske dagsordener, skal disse drøftes og udarbejdes. Det indstilles, at eventuelle høringssvar udarbejdes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 4 Høringssvar til borgmesterens budgetforslag Ældrerådets Udvalg for Voksne og Sundhed har udarbejdet forslag til høringssvar. Høringssvaret blev drøftet og godkendt med enkelte ændringer. Problematikken omkring demens blev drøftet, idet udvalget ønskede en tilkendegivelse fra hele Ældrerådet om holdningen til flytning/lukning mindre/større enheder. Der var enighed om, at en central demensafdeling i Halsnæs Kommune er at foretrække. Plejehjemspladser Flertallet godkender forslag til høringssvar. Et mindretal afviser udskydelse af bygning af planlagt plejecenter i Hundested-området og mener, at konklusionen omkring tilstrækkelige plejehjemspladser hviler på et utilstrækkeligt grundlag. Morgensvømning Dette blev drøftet og indføjet i høringssvaret. Side 10 af 16
5. 2010/10452 Behandling af øvrige forslag Det indstilles, at eventuelle forslag drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 5 Mogens Lehd Pedersen oplyser, at Helge Friis på et møde har sagt, at Ældrerådet må henvende sig til de, der bevilger pengene, hvis man er utilfreds med, at de 1,8 mill. kr. lægges i kommunekassen. Pengene er gives som en del af bloktilskuddet og er ikke øremærket. Derfor bør man henvende sig til Folketinget og forespørge om lovligheden af dette. Der er enighed om at foreslå Danske Ældreråd at rette henvendelse til Folketinget om dette på vegne af alle kommuner. Side 11 af 16
6. 2010/10452 Sager opstået efter dagsordenens udsendelse Sagens kerne Formanden vil orientere om eventuelle sager, der er opstået efter udsendelse af dagsorden. Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 6 Kommentarrapport til den politiske økonomiopfølgning manglede i bilagene fra Udvalget for Voksne og Sundhed. Sekretæren har undersøgt dette, og kommentarrapporten var en del af det sammenhæftede bilag. Side 12 af 16
7. 2010/10452 Administrative forhold Sagens kerne Drøftelse af problematikken omkring kommunens høring af Ældrerådet samt eventuel fremsendelse af Ældrerådet høringssvar til pressen. Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 7 Ingen bemærkninger Side 13 af 16
8. 2010/10452 Forestående virksomhed Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 8 Annoncering af De ældres Dag i lokalavisen den 28.-29. september 2010. Der fremstilles løbesedler til omdeling og ophængning på bibliotek. Ældrerådet mødes i Gubben kl. 13.00 for borddækning etc. Vibeke Frej og Kirsten Jørgensen har fundet sange. Jørgen Tved kopierer disse. Poula Thrane byder velkommen kl. 14, og en repræsentant fra Ældresagen afslutter kl. 16.00 (eventuelt John M. Pedersen). Torben Nikolaisen har indlæg. Derefter kaffe og eventuelle spørgsmål. Ind imellem sange. Influenzavaccinationer Den 7. og 12. oktober i Frederiksværk og den 7. om eftermiddagen i Hundested Ældrerådet skal ikke blandes ind i administrationen af arrangementet. Det klarer ÆldreSagen. Ældrerådet skal stå for kaffe og småkager (betales af ÆldreSagen). Der skal være tre på hvert hold. Det starter kl. 8.00 i Frederiksværk med morgenkaffe vaccinationerne starter kl. 10.00: Den 7. oktober i Frederiksværk (8-16): Mogens Lehd Pedersen Torben Nikolaisen Jørgen Tved/Vibeke Frej Inge Sørensen Den 7. oktober i Hundested (eftermiddag): Poula Thrane Kirsten Jørgensen Jørgen Tved Den 12. oktober i Frederiksværk (8-16): Poula Thrane/Vibeke Frej Jørgen Tved Torben Nikolaisen Inge Sørensen Side 14 af 16
9. 2010/10452 Eventuelt Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 9 Mogens Lehd Pedersen orienterede om situationen i Paraplyen efter indførelse af kontingent. Inden kontingentordningen var der ca. 2.000 efter indførelse af kontingent er der ca. 700. Det betyder, at indtægten for dette halve år på 500.000 kr. ikke nås. Han mener heller ikke, at man når op på 1 mill. kr. til næste år. Der er stort set sket en halvering af medlemmerne, men der er stort set det samme antal fastansatte. Ventelisten til motionsrummet er halveret. Frivillige er reduceret fra 110 til 85 personer. Paraplyen skal køre på en anden måde end i dag. På byrådsmøde var der en del modstandere blandt Dansk Folkeparti samt Konservative. Annette Westh havde hidset sig op til sidst. Hun mente, der skulle være en anden ordning en rammebevilling således at Paraplyen kunne styre sig selv. Mogens Lehd Pedersen mener, det bliver sådan, at Paraplyen får en pose penge om året og så skal køre som en slags selvejende institution. Hvis det så ikke løber rundt, bliver taksterne sikkert hævet igen. Kirsten Jørgensen forespørger om transport til temadag på Rigshospitalet. De er flere, der ønsker at deltage, og Jørgen Tved forsøger tilmelding og vender tilbage. Han foreslår, at det bliver togtransport. Side 15 af 16
Underskriftsark Protokollen godkendt. Jørgen Tved Side 16 af 16