Forvaltnings Klassifikation



Relaterede dokumenter
Vejledning. Forvaltnings Klassifikation Version 2.0 Januar 2012

Form og anvendelse. Forvaltnings Klassifikation Version 2.0 Januar 2012

Ressourcer og processer

Orientering om baggrunden for FORVALTNINGS KLASSIFIKATION v. Projektleder Lars Holmsgaard, Landsbyggefonden

Metode til styring af vedligehold

Vejledning. Forvaltnings Klassifikation. Version 2.2 Marts 2013

UNIK. 7. Juni Ejvind Alf Jensen arkitekt m.a.a. Manual New Landsbyggefonden juni 2011

Digital aflevering i praksis

Nye anvendelseskoder for enheder

BYGNINGSGENNEMGANG. A/B Lindbjergparken Aabenraa. Udført marts 2015

OVERBLIK OVER OPGAVEN Værdiskabelse gennem overblik. Thorsten Falk Jensen Arkitekt MAA, NIRAS bygherrerådgivning

Begrebskatalog. Bilag til Bygherreforeningens digitaliseringsprojekter BIM-modelstrategi for FM og Fra papir til BIM

Bygningsdelstavle. Forvaltnings Klassifikation. Landsbyggefonden og KL Version 1.0 Marts 2009

DBK 2006 resultatdomænet 1 Struktur og klassifikationstabeller for. 3D CAD-projektaftale. bebyggelser, bygninger og rum

Tilstandsvurdering af Give Bibliotek.

1. Introduktion. Afgrænsning

Tilstandsvurdering. Vester Hornum Skole og LBO Hulen VESTHIMMERLANDS KOMMUNE

Projekt beskrivelse Budget Region navn Udbudstype Udbudt entreprise Ombygning af lokalcenter. 25,0 Mio.Kr Region syddanmark Ikke afklaret

BEGREBSLISTE. til. Bekendtgørelse om anvendelse af informations- og kommunikationsteknologi (IKT) i alment byggeri og. offentligt byggeri

Byggeteknisk rapport for: Grydagervej Vejen

Det Digitale Fundament. Digitalisering af byggeriet resultater og eksempler ved Gunnar Friborg, bips til årsmøde i Lean Construction DK

MILJØ & ENERGI APPENDIX. 5. kontor. Ref.: GW rev (Appendix-bygningsliste) DEFINITION AF OPLYSNINGER I BYGNINGSLISTE:

10 års vedligeholdelsesplan

AlmenHæfte IKT. Rådgivning for almene boligorganisationer. IKT-processen og nye regler for byggeri

Bygnings rapport med drift og vedligehold.

Udførelsesfasen og driftsfasen. rambøll arkitektur landskab og proces

UDVIKLINGS- OG INVESTERINGSPLAN FOR AALBORG KOMMUNES SKOLER VESTER HASSING SKOLE // 2015

Max Nielsen Opkærsvej Tilst. Byggeteknisk rapport, sagsnummer

Førsynsregistrering Solbjerghave Ejerlejlighed 2

TILSTANDS OG VEDLIGEHOLDELSESRAPPORT

bips konference den 7 september 2010 # bips

Velkommen til. bips beskrivelsesværktøj til renovering

Tilstandsregistrering, Notat NOTAT FOR BYGNINGSSYN

3D CAD-projektaftale

Vedligeholdelsesudgifternes fordeling i almene boligafdelinger

DRIFT- & VEDLIGEHOLDSPLAN

E/F Gammel Ladegaard

CCS en helhedsbetragtning. Bent Feddersen, Rambøll Februar 2014

Statisk dokumentation

Tilstandsvurdering. Ullits Skole og Børnehuset VESTHIMMERLANDS KOMMUNE

Bygningsgennemgang. IIIn. Ø.Hornum Børnehave. Sagsnr.: 0906 Dato: Udført af: PEM

En række mulige opbygninger af enfamiliehuse, der vil kunne opfylde de overordnede funktionskrav i kapitel 5 BR 08

Introduktion til Dansk ByggeKlassifikation, DBK Udvalgte slides fra Implementeringsnetværket og Gunnar Friborg, bips, 2007 Kjeld Svidt, april 2008

Mapping-tabeller. Indholdsfortegnelse. 1. Forord. 1. Forord. 2. Tabellernes opbygning og indhold. 3. Formålet med tabellerne

OPP Kalvebod Brygge. Bilag 5 // Overdragelse af aktivet

Avedøre skole. Frydenhøjstien 2-6, 2650 Hvidovre. Bygningerne er placeret i byzone.

Tilstandsvurdering med kvalitetsbedømmelse

Projekt beskrivelse Budget Region navn Opførelse af skole. 300,0 Mio.Kr Region midtjylland Nyindretning af legeplads 0,5 Mio.Kr Region hovedstaden

Ydelsesbeskrivelse for SOM UDFØRT høringsudkast. Udkast

Bilag 1 KØBENHAVNS EJENDOMME KULTUR- OG FRITIDSFORVALTNINGEN. Oktober 2013

CCS klassifikation og identifikation

SKIMMELSVAMP BESIGTIGELSESRAPPORT

2.valg af referent :Mette Røper- Petersen. 3.tilretning af drift og vedligeholdelsesplaner for okt. Til 2017 til seb

cuneco en del af bips

1. KATEGORIER AF BYGNINGSDELE OG KORTLÆGNING AF OMFANG

Tilstandsvurdering. Hornum Skole VESTHIMMERLANDS KOMMUNE

VOJENS ANDELS-BOLIGFORENING AFD. 12 TILSTANDSVURDERING OG RENOVERINGSFORSLAG

ANVENDELSE AF ALMENNETS IKT FORVALTNINGSSPECIFIKATION

OVERSLAGSØKONOMI BILAG BYGNINGERNES EGNETHED TIL FORSKELLIGE FORMÅL FAABORG SYGEHUS. Bolig A 1. sal / 2. sal. Eksisterende. trappe til 1.

UDVIKLINGS- OG INVESTERINGSPLAN FOR AALBORG KOMMUNES SKOLER ELLIDSHØJ SKOLE // 2015

Afd. 24, Det gamle Søndervangen renovering. Torsdag den 15. september 2011

(8.) ARBEJDSPLADSINDRETNING (8.) ARBEJDSPLADS- INDRETNING (11.) PROJEKT (21.) FORSYNING (22.) RENGØRING (23.) VEDLIGEHOLD (24.

PROJEKTBESKRIVELSE INFORMATIONER FOR AFLEVERING TIL DRIFT

VEDLIGEHOLDELSESPLAN

Takstblad for byggesagsbehandling i Glostrup Kommune

Tilstandsrapport. Engdalsvej Brabrand

Bilag 1: Ydelsesbeskrivelse om totalrådgivning til renoveringen af afdeling Morbærhaven under Albertslund Ungdomsboliger

TILSTANDS- OG VEDLIGEHOLDELSESRAPPORT

RUMPROGRAM BASIS - DISPONERING

TILBUDSLISTE Hovedentreprise C. Firmanavn og cvr nr.:.. Adresse:. Telefon:.. ..

Sorø Boligselskab Sorø Boligselskab, Drifts- og vedligeholdelsesplan Jan. 2014

Samarbejde med entreprenøren

Marts 2019 AFTALE. Bilag 2. Ydelsesbeskrivelse for IKT-bygherrerådgiveren. om teknisk rådgivning og bistand (IKT-bygherrerådgivning)

VEDLIGEHOLDELSESPLAN - KORT UDGAVE

Listen kan også anvendes af kommunerne som inspiration i forbindelse med varetagelsen af deres tilsynsopgave.

Kortbilag A. Udvidelse af forsyningsområde. EAN nr CVR nr

PALUDAN & RAMSAGER ARKITEKTFIRMA ApS Råbrovej 36, 2765 Smørum, tlf Mail: 07 - Forundersøgelse Skenkelsø Mølle EGEDAL KOMMUNE

BYGGETEKNISK GENNEMGANG

30019 Nordvestskolen - Tilbudsliste af

Brandklasse. BR18 vejledning om indplacering i. Udarbejdet i samarbejde mellem de 11 nordjyske kommuner

FREDENSBORG-HUMLEBÆK KOMMUNE Kommunale Bygninger. Tilstandsrapport. -x for Naturinstitution Troldehøj Lystholm 18

Ejendomstjek af klimaskærm Ejendommen: Abf. Ørnsø Adresse: Lysbroparken 1-9 (fælleshus nr. 11)

Principper for bygnings/ område vedligeholdelse i Varde kommune

Vedligeholdelsesplan 2012 AB Stenhuggergården

Bygningseftersyn Logbog

Markedsundersøgelse vedr. nye fællesmagasiner Opsamling

center for produktivitet i byggeriet Klassifikation af bygværker Torsdag 16. januar 2014 cuneco

Bilag A. Indholdsfortegnelse

Vedligeholdelsesplaner - redskaber til styring af vedligeholdelsesarbejder.

Før, under og efter Byggeskadefondens eftersyn

Kommunens ejendomme udfordret

MUSIKSKOLEN HVIDOVRE KOMMUNE UDKAST TIL BYGGEPROGRAM AF OKTOBER

Vejledning til IKT-specifikation og bilaget Digital aflevering for den almene sektor

SAMMENFATNING. Sommerstedgade København V. Sag nr ÅRS EFTERSYN

DANSKE ARK, PLR og FRI har gennemført en revision af Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning, 2009, der nu foreligger i ny udgave 2012.

Afprøvningsprojekterne er forskellige i omfang og kan involvere mange eller få aktører, alt efter projektets karakter.

IKT-YDELSESBESKRIVELSE FOR IKT-LEDEREN

BYGGETEKNISK-RAPPORT Skadesregistrering

Dansborgskolen. Sollentuna Allé 6, 2650 Hvidovre. Bygningerne er placeret i byzone.

Thorvaldsensvej Fredericia

Transkript:

Forvaltnings Klassifikation Landsbyggefonden og KL Version 1.0 august 2009

Indledning Forvaltnings Klassifikation som nu foreligger i denne version 1.0 er en ny klassifikation udviklet til anvendelse i ejendomsforvaltning. Forvaltnings Klassifikation erstatter SfB Bygningsdelstavle, som i en årrække har været den gængse standard for klassifikation af bygningsdele i den danske byggesektor. Forvaltnings Klassifikation er udarbejdet af Landsbyggefonden i samarbejde med Kommunernes Landsforening. Med Forvaltnings Klassifikation kan man som hidtil med sin SfB Bygningsdelstavle holde orden på sine bygningsdele. Det bliver faktisk lidt nemmere, bl.a. fordi bygningsdele i terræn og bygningsdele i bygning nu er klart adskilt. Det bliver også nemmere at holde styr på bygningsdelenes egenskaber, fordi klassifikationen omfatter en systematik for beskrivelse af egenskabsdata. Den væsentligste nyskabelse ved Forvaltnings Klassifikation er dog, at den omfatter den samlede systematik, som er nødvendig, når man bevæger sig fra den traditionelle dokumentbaserede situation, hvor samme information ofte findes flere steder og i flere varianter og over i en moderne digital web-baseret verden, hvor den enkelte information kun findes og opdateres ét sted og hvorfra den er tilgængelig for alle. I forbindelse med Forvaltnings Klassifikation er der udarbejder forslag til en ny kontoplan for konto 115 og 116 i det almene byggeri. En kontoplan som muliggør en rationel og præcis kontering, der tilgodeser ønsket om at anvende kontoplanen som et effektivt analyseog styringsværktøj. Den nye kontoplan afspejler ikke som den gamle kontoplan bygningsdelstavlen, men grupperer i stedet aktiviteterne efter deres tilhørsforhold til klimaskærm, boliger, tekniske anlæg m.v. Forvaltnings Klassifikation omfatter i alt 9 kapitler med følgende indhold 1. Vejledning Omfatter en samlet indgang til hele materialet. 2. Ressourcer og processer. For ressourcer omfatter kapitlet en tavle for materiel. For processer omfatter kapitlet tavler for organisationsmodeller samt typer af virksomheder, fag og faglig ekspertise. 2

3. Form og anvendelse. Omfatter tavler for bebyggelse og bygninger efter form. Desuden en række generelle anvendelseskategorier samt endelig en tabel over rum efter anvendelse. 4. Tilstandsregistrering. Omfatter et en samlet systematik for tilstandsregistrering af bygningsdele. 5. Bygningsdelstavle. Omfatter foruden bygningsdelstavlen tillige en tavle som tillige omfatter bestanddele (komponenter). 6. Egenskabsdata. Omfatter en beskrivelse af konkrete egenskabsdata for de enkelte objektklasser. For bygningsdele omfatter heftet tillige et supplerende udredningsarbejde. 7. Mappingtabeller. Omfatter dels en mappingtabel for bygningsdele fra SfB til Forvaltnings Klassifikation, dels en mappingtabel fra den nuværende konto 115 og 116 (anvendt som bygningsdelstavle i det almene byggeri) til Forvaltnings Klassifikation. 8. Kontoplan 115 og 116. Omfatter foruden kontoplanen tillige en matrix, som viser sammenhængen mellem kontoplan og bygningsdelstavle. Endelig indeholder kapitlet en mappingtabel fra eksisterende til ny kontoplan. 9. Begrebskatalog. Omfatter godt 200 begreber med tilhørende forklaringer samt henvisninger. 3

Indhold side 1. Vejledning 5 2. Ressourcer og processer 15 3. Form og anvendelse 30 4. Tilstandsstyring 42 5. Bygningsdelstavle 57 6. Egenskabsdata 80 7. Mappingtabeller 101 8. Kontoplan 115 og 116 118 9. Begrebskatalog 138 Se tillige detaljerede indholdsfortegnelser i de enkelte kapitler 4

1 Vejledning Forvaltnings Klassifikation Landsbyggefonden og KL Version 1.0 August 2009 5

Indhold side 1.1 Baggrund for Forvaltnings Klassifikation 7 1.2 Hvad kan man med Forvaltnings Klassifikation 7 1.3 Hvad er Forvaltnings Klassifikation 8 1.4 Kontoplan for konto 115 og 116 10 1.5 Implementering 11 1.6 Kontakt 12 1.7 Deltagere i udviklingen 13 1.8 r 14 6

1.1 Baggrund for Forvaltnings Klassifikation Forvaltnings Klassifikation som nu foreligger i denne version 1.0 er en ny klassifikation udviklet til anvendelse i ejendomsforvaltning. Forvaltnings Klassifikation erstatter SfB Bygningsdelstavle, som i en årrække har været den gængse standard for klassifikation af bygningsdele i den danske byggesektor. Forvaltnings Klassifikation er udarbejdet af Landsbyggefonden i samarbejde med Kommunernes Landsforening. Udviklingen af Forvaltnings Klassifikation er begrundet i, at man som led i Erhvervs- og Byggestyrelsens indsatsområde Det Digitale Byggeri har udviklet Dansk Bygge Klassifikation (DBK) til erstatning for SfB. På trods af, at intensionen var, at man med en ny klassifikation skulle favne hele byggeriets levetid og alle byggeriets parter, har man af ressourcemæssige årsager valgt i DBK kun at forholde sig til byggeriet generelt, og ikke til specifikke partsinteresser og dermed ikke til ejendomsforvaltning. Reelt betragter DBK byggeri og ejendomsforvaltning som to forskellige domæner. Erhvervs og Byggestyrelsen har endvidere meldt ud, at bygherrekravene fra Det Digitale Byggeri, som i dag er obligatoriske for det statslige byggeri, inden for en overskuelig fremtid tillige vil være obligatoriske for såvel det almene byggeri som regioner og kommuner. SfB Bygningsdelstavle synes således under alle omstændigheder at have udspillet sin rolle. 1.2 Hvad kan man med Forvaltnings Klassifikation? Med Forvaltnings Klassifikation kan man som hidtil med sin SfB Bygningsdelstavle holde orden på sine bygningsdele. Det bliver faktisk lidt nemmere, bl.a. fordi bygningsdele i terræn og bygningsdele i bygning nu er klart adskilt. Det bliver også nemmere at holde styr på bygningsdelenes egenskaber, fordi klassifikationen omfatter en systematik for beskrivelse af egenskabsdata. Den væsentligste nyskabelse ved Forvaltnings Klassifikation er dog, at den omfatter den samlede systematik, som er nødvendig, når man bevæger sig fra den traditionelle dokumentbaserede situation, hvor samme information ofte findes flere steder og i flere varianter og over i en moderne digital web-baseret verden, hvor 7

den enkelte information kun findes og opdateres ét sted og hvorfra den er tilgængelig for alle. Forvaltnings Klassifikation er således andet og mere end en bygningsdelstavle. Det er en klassifikation, som tilgodeser ønsket om systematisk håndtering af alle aktuelle objekttyper (Bebyggelser, afdelinger, bygninger, rum, bygningsdele m.v.). Endelig sikrer Forvaltnings Klassifikation en ensartet terminologi og begrebsdannelse. Begrebsmodel for Forvaltnings Klassifikation: Genstanden - objektet Ressourcer Aktivitet / proces Resultat / tilstand Planlægning af aktivitet Vurdering af tilstand Begrebsmodellen viser en repeterende proces, hvor ressourcer indgår i aktiviteter, der fører til resultater 1.3 Hvad er Forvaltnings Klassifikation? Forvaltnings Klassifikation er et samlet klassifikationssystem udviklet til anvendelse i ejendomsforvaltning. Forvaltnings Klassifikation er på visse områder et supplement til eksisterende tabeller i DBK på andre områder selvstændige tabeller samt andet materiale. Med fokus på bl.a. totaløkonomi synes udviklingen at gå i retning af, at planlægning af ejendomsforvaltning indgår som en integreret del af fremtidige byggesager. Det er her op til byggesagens parter at vurdere, om 8

Forvaltnings Klassifikation med fordel kan anvendes til andet og mere end forvaltning. Objektklasser: Afdeling Bebyggelse Ejendom Terræn Bygværk Bygning Etage Rum Bolig- erhvervsenhed Bygningsdel En objektklasse er bestemt ved primært at være opfattet som: en Konstruktion et Volumen en Administrativ enhed Hvilket fremgår af definitionen for de enkelte klasser Objektklasserne i Forvaltnings Klassifikation Tabellerne i Forvaltnings Klassifikation omfatter bl.a. dele af forvaltningsområdets processer, som er unikke for ejendomsforvaltning, og som derfor ikke findes i DBK. Tabellerne omfatter endvidere rumtyper efter anvendelse samt bygnings- og bebyggelsestyper efter henholdsvis form og anvendelse. Resultaterne omfatter endvidere en bygningsdelstavle. Denne er til forskel fra DBKs bygningsdelstavle ikke opbygget som et referencesystem, men som en ren klassifikation på ét niveau. Denne disposition tilgodeser brugernes behov for en enkel håndtering af aktiviteter på bygningsdele i det eksisterende byggeri. Der er i arbejdet med bygningsdelstavlen tilstræbt størst mulig overensstemmelse med objekterne i DBK, således at en mapping fra DBK til Forvaltnings Klassifikation er muliggjort. I Forvaltnings Klassifikation indgår tillige en mappingtabel fra SfB til Forvaltnings Klassifikation. Denne tabel er vigtig, når data fra det eksisterende byggeri skal konverteres til Forvaltnings Klassifikation. 9

Bygningsdele, gruppering: A. Bygningsdele i terræn B. Bygningsdele i bygning A1 Bygningsdele, konstruktion B1 Bygningsdele, konstruktion A2 A3 A4 Bygningsdele, tekniske anlæg / installation Afløb Adgang Belysning Elforsyning Gas og luft Kommunikation Vand Varme Bygningsdele, inventar Bygningsdele, beplantning B2 Bygningsdele, tekniske anlæg / installation Adgang Affald Afløb Automation Belysning Beskyttelse Elforsyning Gas og luft Kommunikation Køling Transport Vand Varme Ventilation B3 Bygningsdele, inventar Struktur for bygningsdele med hovedopdeling i terræn og bygning Resultaterne omfatter tillige et forslag til strukturering af egenskabsdata ikke blot for bygningsdele, men tillige for øvrige objektklasser (Ejendom, bygning, etage, rum m.v.). Egenskabsdata indgår i dag kun i beskedent omfang i DBK. I forbindelse med Forvaltnings Klassifikation indgår endvidere en systematik for tilstandsregistrering og analyse. Et arbejde i hvilket der er hentet god inspiration fra en Norsk standard (NS3424). Arbejdet koordineres her med Byggeskadefonden. Endelig indeholder Forvaltnings Klassifikation et begrebskatalog som beskriver en lang række af de begreber, der anvendes i ejendomsforvaltning. 1.4 Kontoplan for konto 115 og 116 I forbindelse med Forvaltnings Klassifikation er der udarbejder forslag til en ny kontoplan for konto 115 og 116 i det almene byggeri. En kontoplan som muliggør en rationel og præcis kontering, der tilgodeser ønsket om at anvende kontoplanen som et effektivt analyseog styringsværktøj. Kontoplanen er til behandling i Indenrigs- og Socialministeriet (tidligere Velfærdsministeriet), og der er endnu ikke fastlagt nogen termin for ikrafttrædelse. 10

Den nye kontoplan afspejler ikke som den gamle kontoplan bygningsdelstavlen, men grupperer af praktiske årsager i stedet aktiviteterne efter deres tilhørsforhold til klimaskærm, boliger, tekniske anlæg m.v. Kontoplan for konto 115 og 116 Terræn, konstruktion Terræn, teknisk anlæg Terræn, inventar Terræn, beplantning Bygning, klimaskærm, fundament Bygning, klimaskærm, facade Bygning, klimaskærm, tag Bygning, klimaskærm, trapper, ramper, altaner og altangange Bygning, klimaskærm, døre, vinduer og porte Bygning, bolig- / erhvervsenhed, konstruktion og inventar Bygning, bolig- / erhvervsenhed, installationer Bygning, fælles, indvendig Bygning, tekniske installationer, afløb Bygning, tekniske installationer, El og belysning Bygning, tekniske installationer, gas Bygning, tekniske installationer, vand Bygning, tekniske installationer, varme Bygning, tekniske installationer, ventilation Bygning, tekniske installationer, øvrige Materiel, kørende Materiel, andet Kontoplanen er som farverne viser opdelt i 6 hovedgrupper 1.5 Implementering På et overordnet niveau er implementeringen af Forvaltnings Klassifikation først og fremmest betinget af, at udbyderne af de aktuelle IT-systemer indarbejder klassifikationen i systemerne. Implementeringen er tillige betinget af, at der tilvejebringes hjælpeværktøjer, som gør den udarbejdede mappingtabel fra SfB Bygningsdelstavle praktisk operationel. For den enkelte ejendomsforvaltning bør implementeringen i første fase betragtes som en ledelsesopgave. Det er ledelsen som skal sætte dagsordenen i relation til både læringsproces, tid og ressourcer. Sagt på en anden måde, kan processen trække ud i det uendelige, hvis det ikke er legaliseret, at opgaven prioriteres på lige fod med øvrige opgaver i organisationen. 11

En ny dagligdag med IKT hvad handler det om? Læring Organisation Virksomhedskultur Resultat Hardware Aktiviteter / funktioner IT-systemer Integration mellem IT-systemer Datagrundlag / -struktur Implementering af Forvaltnings Klassifikation handler også om organisation, læring og virksomhedskultur For forvaltninger inden for det almene byggeri er situationen speciel, fordi overgangen til Forvaltnings Klassifikation og nye kontoplaner for konto 115 og 116 skal indtænkes som en helhed. Det er således i al væsentlighed ikrafttrædelsestidspunktet for de nye kontoplaner, som vil være bestemmende for implementeringen. Her vil Landsbyggefonden igangsætte et selvstændigt initiativ omkring proces og læring. 1.6 Kontakt Den foreliggende version af Forvaltnings Klassifikation må betragtes som en version 1.0, som løbende vil have behov for justeringer og tilføjelser. For at sikre at materialet fastholdes i sin standardiserede form er det derfor vigtigt, at ingen på egen hånd foretager tilføjelser eller rettelser. Til gengæld opfordres alle brugere til at melde fejl, mangler og ønsker til Landsbyggefonden, lbf@lbf.dk, att. Lars Holmsgaard, som vil sikre en hurtig behandling i klassifikationsgruppen. 12

1.7 Deltagere i udviklingen Følgende organisationer og personer har deltaget i arbejdet med udvikling af Forvaltnings Klassifikation: Projektgruppe: Lars Holmsgaard, Landsbyggefonden (projektleder) Ejvind Alf Jensen, Manual New (faglig sekretær) Torben Trampe, KAB Jannik Egelund, KL Peter Hauch, Gentofte Kommune Arbejdsgrupper: Jan Karlshøj, Rambøll Stig Brinch, NIRAS Per Anker Jensen, DTU Kaj A. Jørgensen, Aalborg Universitet Torsten Alf Jensen Käte Thorsen, Landsbyggefonden Torben Trampe, KAB Peter Hauch, Gentofte Kommune Ejvind Alf Jensen, Manual New Brugergrupper almene: Leif Bertelsen, Boligselskabet Viborg Torben Trampe, KAB Jan Søby, KAB Adam Vangtorp, AKB Bjarne Baun Madsen, SALUS Vagn Reggelsen, SALUS Jeanette P. T. Schüler, FSB Bolig Finn Muus, Boligselskabet Fredericia Michael Tonsberg, Boligselskabet Fredericia Brugergruppe, kommuner: Køge Kommune Frederikshavn Kommune Gentofte Kommune Frederiksberg Kommune Odense Kommune Københavns Ejendomme IT-udbydere: Byggeweb Rambøll Harmuth & Nørgaard COWI Scancad Data Inform Unik System Design ICE Consult 13

Følgegruppe: Bygherreforeningens digitaliseringsudvalg 1.8 r Dansk Bygge Klassifikation (DBK) SfB Bygningsdelstavle ISO 12006-2 Building construction Organization of information about construction works Part 2: Framework for classification of information DS/EN ISO 9000 Kvalitetsstyringssystemer grundprincipper og ordliste DS/EN 61346-1 Industrianlæg, installationer og udstyr samt industriprodukter. Struktureringsprincipper og referencebetegnelser DS/EN 62023 Strukturering af teknisk information og dokumentation DS 13000 Opmåling af bygninger, areal og volumenbegreber ISO 6241:1984 Performance standards in building Principles CEN Workshop on e Construction Nr. 57, 59, 68, 70 83 IEC 82045-2 3 Termes and definitions IFC BR 08 Bygningsreglementet BBR den naturlige datamodel (ikke indarbejdet, men tilgængelig på nettet) Oxford Advances Learners Dictionary Håndbog I Facility Management, Per Anker Jensen Forslag til revision af bygningsbegrebet I BBR, september 1997 Den Danske Ordbog Byggeskadefonden for det almene byggeri, vejledninger Fastighets Lexikon 2008, Föreningen för Förvaltningsinformation NS 3424 Tilstandsanalyse for byggverk 14

2 Ressourcer og processer Forvaltnings Klassifikation Landsbyggefonden og KL Version 1.0 August 2009 15

Indhold side 2.1 Begrebsmodellen 17 2.2 Ressourcer 17 2.3 Aktiviteter / processer 19 2.4 Tavle, Materiel 20 2.5 Tavle, Organisationsmodeller 21 2.6 Tavle, Roller, virksomheder og personer 22 2.7 Tavle, Virksomheder, typer 23 2.8 Tavle, Fag, faglig ekspertise 24 2.9 Tavle, Aktiviteter / processer 27 2.10 Tavle, Gruppering af aktiviteter 28 16

2.1 Begrebsmodellen Begrebsmodellen for ejendomsforvaltning viser hvordan ressourcer indgår i aktiviteter som fører til resultater. Er der tale om driftsaktiviteter, vil resultatet være en påvirkning af de aktuelle bygningsdeles tilstand. Da aktiviteterne gentages, er der tale om en repeterende proces, hvor også vurdering af tilstand og planlægning indgår. Dertil kommer i et vist omfang akutte og uforudsigelige - situationer, hvor der umiddelbart gennemføres den nødvendige aktivitet. Da bygningsdelene i ejendomsforvaltning allerede eksisterer, adskiller begrebsmodellen sig fra begrebsmodellen i DBK, som er en begrebsmodel for byggeri, der jo netop handler om at etablere bygningsdele. Begrebsmodel for ejendomsforvaltning: Genstanden - objektet Ressourcer Aktivitet / proces Resultat / tilstand Planlægning af aktivitet Vurdering af tilstand Landsbyggefonden 2.2 Ressourcer Til ressourcer regnes: Byggevarer Bygge- og forvaltningsinformation Materiel Aktør 17

Ved byggevarer forstås: Materiel byggeressource beregnet til permanent indbygning i bygning eller terræn. Byggevarer vil ofte være bygningsdele eller samling af bygningsdele, men kan også være det der indgår i fremstillingen af bygningsdele. Eksempel: Døre og vinduer er eksempler på byggevarer, der er bygningsdele. Badeværelseskabiner og færdigkviste er eksempel på samling af bygningsdele. Endelig er mursten, brædder og kloakrør eksempler på byggevarer, som indgår i fremstilling af bygningsdele. Byggevarer er ikke yderligere behandlet i dette materiale. Ved bygge- og forvaltningsinformation forstås: Information som anvendes til at understøtte en eller flere bygge- eller forvaltningsprocesser. Eksempel: Bygningsmodel, tegninger, beskrivelser, produktdatablade, driftsvejledninger og tilstandsregistreringer. Bygge- og forvaltningsinformation er ikke yderligere behandlet i dette materiale. Ved materiel forstås: Materiel bygge- eller forvaltningsressource, som ikke er beregnet til permanent indbygning i bygning eller terræn. Eksempel: Plæneklippere, stilladser, rengøringsmidler. Tavle 2.4 omfatter en liste over materiel opdelt i: Kørende materiel, udstyr og forbrugsvarer. Formålet med tavlen er at stimulere til anvendelse af en ensartet terminologi. En terminologi som vil bidrage til en sikker kontering af udgifter og dermed også tilgodese arbejdet med nøgletal, benchmarking m.v. Ved aktør forstås: Deltager i en bygge- eller forvaltningsproces. Aktører kan være både virksomheder og personer. Til aktører knytter sig både roller og fag. Eksempel: Projektleder, sikkerhedskoordinator og fagtilsyn er eksempler på personroller. Konsulent, entreprenør og producent er eksempler på virksomhedsroller. Byggetekniker, anlægsgartner og elektriker er eksempler på fag. 18

Følgende tavler er kopi af tavler fra DBK 2006 Ressourcedomænet, idet der er foretaget enkelte tilføjelser relateret til ejendomsforvaltning: 2.5 Organisationsmodeller (DBK-tabel 60a) 2.6 Roller, virksomheder og personer (DBK-tabel 60b) 2.7 Virksomheder, typer (DBK-tabel 60c) 2.8 Fag, faglig ekspertise (DBK-tabel 60d) 2.3 Aktiviteter / processer Til ejendomsforvaltning knytter sig en lang række enkelt aktiviteter / processer. Alt efter ejendomsforvaltningens opgaver og organisation, vil disse opgaver være grupperet på forskellig vis. Mens aktiviteterne i tavle 2.9 blot er placeret i alfabetisk rækkefølge, er Tavle 2.10 et eksempel på en sådan gruppering. Brugere af Forvaltnings Klassifikation opfordres til at informere Klassifikationsgruppen om egne grupperinger, der vil indgå som eksempler i efterfølgende udgaver af materialet. 19

2.4 Materiel Gruppering Kørende materiel Typer Bil Cykel Truck Fejemaskine Lift Plæneklipper Rengøringsmaskine Traktor Udstyr Arbejdstøj Brandslukkere Gondoler IKT (computere, mobil, PDA mv.) Maskiner Redskaber Rengøringsvogne Sikkerhedsudstyr Stiger Stillads Ukrudsbrænder Vandbeholdere Vandslanger Værktøj Værnemidler Forbrugsvarer Rengøringsmidler Smøremidler Gødning Sprøjtemidler Tøsalt 20

2.5 Organisationsmodeller DBK-tabel 60a: Organisationsmodeller DBK nr. ORG01 Planlægning, projektering og rådgivning 01 Bygherrerådgivning 02 Delt rådgivning 03 Totalrådgivning 04 Underrådgivning ORG02 Udførelse og udførelse inkl. rådgivning 01 Fagentreprise 02 Hovedentreprise 03 Storentreprise 04 Systemleverancer 05 Totalentreprise ORG03 Tværgående samarbejdsformer 01 OPP 02 OPS 03 Partnering Brugerinddragelse 21

2.6 Roller, virksomheder og personer DBK-tabel 60b: Roller, virksomheder og personer DBK nr. ROL01 Virksomhedsroller 01 Administrator 02 Bygherre 03 Bygherrerådgiver 04 Driftsherre 05 Entreprenør 06 Fagentreprenør 07 Forretningsfører 08 Hovedentreprenør 09 Konsulent 10 Leverandør 11 Producent Storentreprenør 12 Totalentreprenør 13 Totalrådgiver 14 Underentreprenør 15 Underleverandør 16 Underrådgiver ROL02 Personroller 01 Arkitektkonduktør 02 Arkitekttilsyn 03 Byggeleder 04 Entrepriseleder 05 Fagtilsyn Forretningsfører Gårdmand 06 Ingeniørkonduktør 07 Ingeniørtilsyn Inspektør 08 Konduktør 09 KS-ansvarlig Proceskonsulent 10 Projekteringsleder 11 Projektleder 12 Sagsarkitekt 13 Sagsingeniør 14 Sikkerhedskoordinator Varmemester 22

2.7 Tavle, Virksomheder, typer DBK-tabel 60c: Virksomheder FIR01 DBK nr. Rådgiverfirmaer 01 Arkitektfirma 02 Bygherrerådgiverfirma 03 Geoteknikerfirma 04 Ingeniørfirma Intern rådgivning 05 Landinspektørfirma 06 Svampekonsulentfirma FIR02 Udførerfirmaer 01 Entreprenørfirma 02 Håndværkerfirma Intern udfører 03 Montagefirma FIR03 Producent- og leverandørfirmaer Egenproduktion 01 Leverandørfirma, Materialer 02 Leverandørfirma, Materiel 03 Producentfirma 23

2.8 Tavle, Fag, faglig ekspertise DBK-tabel 60d: Fag / Faglig ekspertise FAG01 DBK nr. Administration, planlægning, projektering og rådgivning 01 Advokat 02 Arkitekt 03 Bedriftssundhedsplejerske 04 Bogholder 05 Byggetekniker 06 Byggeøkonom 07 Bygningskonstruktør Forretningsfører 08 Geotekniker 09 Havearkitekt / Landskabsarkitekt 10 Indretningsarkitekt 11 Ingeniør, el 12 Ingeniør, statik 13 Ingeniør, VVS 14 Jurist 15 Kontorassistent 16 Landinspektør 17 Landmålingstekniker 18 Landskabsarkitekt / Havearkitekt Proceskonsulent Regnskabschef 19 Revisor 20 Svampekonsulent Tilsynsførende FAG02 Byggefaglig ekspertise 01 Alutømrer 02 Anlægsgartner 03 Anlægsstruktør 04 Arbejdsmand 05 Asfaltarbejder 06 Automatikmekaniker 07 Betonlaboratorietekniker 08 Betonmager 09 Betonstøber 10 Blikkenslager 11 Boretekniker 12 Brolægger 13 Bygningsmaler 14 Bygningsmontør 24

15 Bygningssnedker 16 Bygningsstruktør 17 Elektriker 18 Elektromekaniker 19 Elevatormontør 20 Flisemurer 21 Forskallingstømrer 22 Fugemontør 23 Gartner 24 Gas- og Vandmester 25 Gasmontør 26 Glarmester 27 Gulvafhøvler 28 Gulvlægger 29 Isolatør 30 IT-montør 31 Jernbinder 32 Klejnsmed 33 Kloakmester 34 Kobbersmed 35 Kølemontør Leverandør Låsesmed 36 Maler 37 Montør 38 Maskinarbejder 39 Murer 40 Murerarbejdsmand 41 Møbelsnedker 42 Overfladebehandler 43 Rengøringsassistent 44 Rørsmed 45 Sanitør 46 Sikringsmontør 47 Skiltemaler 48 Skorstensfejer 49 Smed 50 Specialarbejder 51 Stenhugger 52 Stukkatør 53 Stålarbejder 54 Svagstrømstekniker 55 Tagdækker 56 Telefonmontør 57 Terrazzogulvlægger 58 Tækkemand 59 Tømrer 25

60 Ventilationsmontør Vinduespudser 61 VVS-montør FAG03 Faglig ekspertise i forb.m. nedbrydning & fjernelse 01 Nedbryder FAG04 Materielfaglig ekspertise 01 Chauffør 02 Entreprenørmekaniker 03 Stilladsmontør 04 Kranfører 05 Maskinfører Mekaniker 06 Truckfører 26

2.9 Aktivitet / processer Arbejdsmiljø Arealdisponering Benchmarking Besigtigelse Budget Budgetkontrol Bygningssyn Edb-telefoni Eftersyn, 1 og 5 år Finansiering Flytning Flyttesyn Forsikring Forsyning Fælles drift Husordensager Indretning Intern post Inventar Kantine Kontorservice Kontrakter Køb og salg Målsætning Pasning, overvågning, styring Personaleadministration Projektering Reception Regnskab Renhold Renovering Renovation Sikkerhed, vagt Skat og afgifter Strategi Tilstandsvurdering Udlejning Udskiftning Vedligehold, afhjælpende Vedligehold, forebyggende Vedligehold, oprettende Vinterforanstaltninger 27

2.10 Gruppering af aktiviteter (processer) Investeringsforvaltning Finansiel / administrativ forvaltning Bygge- og/ renoveringsopgaver Arealforvaltning Byggeri, om- og tilbygning Køb og salg Målsætning Strategi Benchmarking Budget Budgetkontrol Finansiering Forsikring Kapitalforvaltning Kontrakter Skat og afgifter Udlejning Værdiregnskab Byggestyring (egen) Eftersyn, 1 og 5 år Etablering af baggrundsmateriale Finansiering Programmering Projektering (egen) Projektgranskning (egen) Totaløkonomiske beregninger Udarbejdelse af brochuremateriale Arealdisponering Flytning Indretning Driftsforvaltning Bygningssyn Flyttesyn Forsyning Fælles drift Pasning, overvågning, styring Renhold Renovation Udskiftning Vedligehold Vinterforanstaltninger 28

Serviceforvaltning Arbejdsmiljø EDB, telefoni Husordensager Intern post Inventar Kantine Kontorservice (Personaleadministration) Reception Sikkerhed, vagt 29

3 Form og anvendelse Forvaltnings Klassifikation Landsbyggefonden og KL Version 1.0 August 2009 30

Indhold side 3.1 Form 32 3.2 Anvendelse 32 3.3 Bebyggelser efter form, Tavle 34 3.4 Bygninger efter form, Tavle 35 3.5 Anvendelseskategorier, Tavle 36 3.6 Rum og zone efter anvendelse, Tavle 40 31

3.1 Form Såvel bebyggelser som bygninger kan karakteriseres efter deres form, som i en række tilfælde har en betegnelse. Visse af disse betegnelser er rene formbetegnelser som f.eks. etagehus og punkthus, mens andre betegnelser indirekte fortæller om anvendelsen. Betegnelserne gårdhavehus og rækkehus vil således næsten altid indikere, at der er tale om boliger. Form betragtes i Forvaltnings Klassifikation som en egenskab, og indgår derfor som egenskabsdata i de aktuelle objektklasser. Formtyper anvendes i dag i et vist omfang i BBR, og tillige i f.eks. større ejendomsforvaltninger, hvor ikke alle umiddelbart kan huske, hvad der er etagehuse, rækkehuse, parcelhuse osv. Dette materiale omfatter formtyper for bebyggelser og bygninger. Også formtyper for bygningsdele kunne være aktuelle, men indgår ikke på nuværende tidspunkt i materialet. Tavle 3.3 Bebyggelser efter form har dels hentet sit indhold fra DBK-tabel 11a: Bebyggelser i formaspektet samt BBR. Visse af DBK s meget specielle betegnelser er dog udeladt. Tavle 3.4 Bygninger efter form har dels hentet sit indhold fra DBK-tabel 16a: Bygningstyper i formaspektet samt BBR. Også i denne tabel er visse meget specielle betegnelser udeladt. 3.2 Anvendelse Ved anvendelse forstås hvad noget bruges til. En anden betegnelse for anvendelse er funktion. Formålet med tavle 3.5 Anvendelseskategorier er at sikre en ensartet og let anvendelig terminologi i betegnelsen på anvendelsen af bebyggelser, ejendomme, institutioner, bygninger og enheder. Efter behov kan betegnelser som center, gård, hus, hal, enhed og anlæg tilføjes navnet. Bemærk at samme navn kan være aktuel flere steder. Som nedenstående eksempel viser, kan betegnelsen Børnehave være aktuel som egenskabsdata på både institution, bygning og ejendom. 32

Eksempel: Bebyggelse: Banegård, Feriecenter Ejendom: Børnehave, Idrætshal Institution: Børnehave, Skole, SFO Bygning: Børnehave, Kirke, Campinghytte Enhed: Butik, Restaurant Anvendelse betragtes i Forvaltnings Klassifikation som en egenskab, og indgår derfor som egenskabsdata i de aktuelle objektklasser. Listen er en alfabetisk liste udarbejdet på grundlag af DBK-tabel 10a: Bebyggelsestyper i produktaspektet samt BBR feltnummer 203, Bygningers anvendelse. Visse af DBK s meget specielle anvendelsestyper er dog udeladt. DBK koder og BBR feltnumre indgår i tavlen. Formålet med tabel 3.6 Rum og zone efter anvendelse, er at sikre en ensartet terminologi i navngivningen af rum og zoner. Navnene, der indgår som egenskabsdata for de to objektklasser har en række praktiske og administrative formål. Listen er udarbejdet af Gentofte Kommune, og indeholder dermed de rumtyper, der er aktuelle for kommunernes egen bygningsmasse. Rumtyper for det almene boligbyggeri er efterfølgende tilføjet i listen. Dermed vil listen i sin nuværende form næppe være fyldestgørende for andre anvendelsesområder som, f.eks. produktionsvirksomheder, sygehuse og restauranter. Navnene i listen er anført i alfabetisk rækkefølge. En overordnet gruppering efter tilhørsforhold i Gentofte Kommune er dog vist som eksempel på én ud af mange måder at gruppere rummene på. Tavlen er ikke koordineret med DBK s tavle for brugsrum, forekomster i produktaspektet, men det er konstateret, at de fleste navne i denne liste kan genfindes i DBK s tavle. 33

3.3 Bebyggelser efter form Forvaltnings Klassifikation DBK DBK-Koder BBR BBR nr. Blokbebyggelser Blokbebyggelser ####A10 Etagehusbebyggelse Etagebebyggelser ####C10 Gårdhavehuse Gårdhusbebyggelser ####D10 Havehusbebyggelser Havehusbebyggelser ####E10 Højhuse Højhusbebyggelser ####B11 Karrébebyggelser Karrébebyggelser ####F10 Klyngehuse Klyngehusbebyggelser ####H10 Kædehusbebyggelser Kædehusbebyggelser ####J10 Parcelhusbebyggelser Parkbebyggelser Parkbebyggelser ####M10 Rækkehuse Rækkehusbebyggelser ####N10 Tæt-lav Tæt-lav bebyggelser ####A12 Åben-lav Åben-lav bebyggelser ####B12 Cirkelbebyggelser Randbebyggelser Liniære bebyggelser Længehusbebyggesler Spredte bebyggelser ####B10 ####G10 ####K10 ####L10 ####P10 Åbne bebyggelser #### Stokbebyggelser Bebyggelser med varierende højde Lav bebyggelse ####Q10 ####A11 ####C11 Etageboligbebyggelse 140 34

3.4 Bygninger efter form Forvaltnings Klassifikation DBK DBK kode BBR BBR felt Atriumhus Atriumhus ###A10 Bungalow Bungalows ###G10 Dobbelthus Dobbelthuse ###B11 Dobbelthuse 130 Enderækkehus Enderækkehus 1220 Etagehus Etagebygninger ###D11 Gavlhus Gavlhuse ###C10 Gårdhavehus Højhus Højhuse ###E11 Kædehus Kædehuse 130 Parcelhus Langhuse ###D10 Punkthus Punkthuse ###E10 Rækkehus Rækkehuse 130 Villa Cirkelbygninger ###B10 Rektangulære bygninger ###F10 Enkelthuse ###A11 Fritliggende 120 Kædehus 1240 Trippelhuse ###C11 35

3.5 Anvendelseskategorier Forvaltning Klassifikation DBK DBK-KODE BBR BBRnr Administration Administrationsbygninger B11 Affaldscontainerbygninger EB14 Affaldsskure Affaldsskure EA14 Afgangs- og ankomsthal Afgangs- og ankomsthaller AA17 Ambulatorie Ambulatoriebygninger AA25 Arenaer Arenaer AD22 Arkiv Arkivbygninger AD16 Auditorie Auditoriebygninger AB24 Avlsbygning Avlsbygninger AA15 Badmintonhal Badmintonhaller BD22 Bagagesorteringsbygninger DC17 Banegård Banegård 5110 Bank Bank 5220 Bar Barer BA19 Beboelse, højskole 5330 Behandling Behandlingsbygninger AB25 Bibliotek Biblioteksbygninger E20 / BD24 Bibliotek 6150 Biograf Biografbygninger A23 Biograf 6120 Bowlinghal Bryghus Bryghuse ED15 Butik Butiksbygninger AA18 Butik detailhandel 5210 Butik for passagerer 5190 Børnehave Børnehavebygninger DB25 Børnehave 6520 Callcenter C11 Campinghytte Campinghytte 5370 Carport Carport 9200 Catering Cateringbygninger DD17 Cykelskure Cykelskure LA17 Depot Depotbygninger AA16 Drivhus 3400 Drivhus Drivhuse AC15 Drivhus 9500 Dyrehospital Dyrehospital 6340 Døgninstitution Døgninstitution 6400 EDB-bygninger A26 Elværk Elværk 4510 Erhvervsskole Erhvervsskole 6230 Fabrik Fabriksbygninger A13 Fabrik 4100 Farmbygninger AB15 Feriecenter Feriecenter 5360 Fodercentral Fodercentraler CA15 Forbrændingsanstalt Forbrændingsanstalt 4560 Forlystelsesparker 6180 Forsamlingshus Forsamlingshuse DA20 Forsamlingshus 6130 Foye Foyebygninger CA20 Fragtterminal Fragtterminalbygninger KA17 Fritidshjem Fritidshjembygninger DC25 Fritidshjem 6530 36