OVERBLIK OVER OPGAVEN Værdiskabelse gennem overblik. Thorsten Falk Jensen Arkitekt MAA, NIRAS bygherrerådgivning

Transkript

1 OVERBLIK OVER OPGAVEN Værdiskabelse gennem overblik Thorsten Falk Jensen Arkitekt MAA, NIRAS bygherrerådgivning

2 OVERBLIK OVER OPGAVEN Værdiskabelse gennem overblik 1. NIRAS ansatte Worldwide Bygherrerådgivning, fokus på IT & procesrådgivning 2. Baggrund og Referencer Det Digitale Byggeri Netværksgruppe for Bygningschefer Referencer (SES, Gentofte Ejendomme, KAN, Nyt OUH, Skejby m.m.)

3 VÆRDI Hvorfor digitalisere - giver det værdi? Hvilken information om min ejendom, er lettest tilgængeligt? 1. Luftfoto, ruteplan og billede af gaden 2. Tegningsdokumentation, areal, forbrug og funktion Har det værdi?

4 OVERBLIK OVER OPGAVEN Proces 1. Identificer (forretnings)behov, strategisk niveau Kortlæg behov i dialog med modtagere Vær tilstede 2. Kortlæg databehov og grundlag, taktisk niveau 3. Definer løsning og leverancer, operationelt niveau 4. Fokuser og del processen op i mindre projekter

5 DATA Udbud og efterspørgsel Sammenhæng imellem hvornår data udarbejdes og efterspørges

6 DATA Udbud og efterspørgsel Illustration af fællesmængden for tilgængelig og efterspurgt data

7 DATA Udbud og efterspørgsel

8 DATA Udbud og efterspørgsel

9 DATA Udbud og efterspørgsel

10 DATA Informationsniveau og datastruktur Simpel information (Scannet tegning) Beriget information (Tegning og data) Sort Lamborghini Informationsmodel (BIM + IFC)

11 DATA Kortlægning af data Investerings forvaltning Finansiel / administrativ forvaltning Areal forvaltning Drifts forvaltning Service forvaltning Kortlægning af behov, leverancer og funktioner Data om arealer Målsætning Eje / Leje Forrentning Finansiering Space management Vedligehold Terræn Bygning udvendig Bygning Indvendig Bygningsinstallationer Inventar Projekter / enterpriser Strategier Markedsstrategi Økonomisk strategi Juridisk strategi Teknisk strategi Miljø strategi Image strategi Budgetter Areal udnyttelse Forsyning Varme El Vand Afløb Renovation Køb og salg Regnskaber Indretning Lokaler Arbejdspladser Renhold Udvendig terræn Udvendig bygning Indvendig Vinduespolering EDB Datanet Telefon IT-værktøjer Internet Sikkerhed og vagt Nybygning / modernisering / nedrivning Skatter Flytninger Fælles drift Driftspersonale Materialer, værktøj, maskiner Service ekstern hjælp Ekstern konsulentassistance Arbejdsmiljø Erfa-tal / Benchmarking Inventar Miljø Kantine Forsikring Reception Kontrakter Ekstern / intern Intern post Ind / udlejning Kontorservice *) Kilde: Forvaltningsklassifikation, 2.10 Gruppering af aktiviteter (processor), eksempel

12 Praktisk løsning Organisation 1. Hvem ejer data om bygningen? Hvem vedligeholder data? 2. Kompetencer, teknologi og værktøjer 3. Systemer forgår, data består Vær omhyggelig med at stille krav til dit ejerskab af data

13 Praktisk løsning Drift og vedligehold af data 1. Man får hvad man er i stand til at stille krav om derfor: Definer krav til rådgiver / entreprenør v. nybyg, ombyg, vedligehold Definer krav ved bygningsregistrering Definer krav til ensartet aflevering af data fra leverandører

14 OVERBLIK OVER OPGAVEN Opsummering 1. Fokus på behov Proces, forretning, ejerskab 2. Aktion frem for intention! Små delprojekter, hurtige resultater, erfaringer 3. Skab forudsætningerne! Informationsflow - del data, få dem i spil, skab efterspørgsel! Stimuler en åben kultur