Samarbejde med entreprenøren

Transkript

1 Samarbejde med entreprenøren

2 Samarbejde med entreprenøren Dag Præstegaard Bygningskonstruktør Byggeledelse/projektering Rambøll, Arkitektur Landskab Proces (Rambøll - 3XN Witraz Rambøll)

3 Samarbejdet med entreprenøren Ydelsesbeskrivelse (Rådgivning i forbindelse med udførelse) Entrepriseformer (Fag-, stor, hoved- og totalentreprise) Kvalificering af samarbejdet Evaluering af samarbejdet Brøndby Strand, renovering af rækkehusene Eksempler på samarbejde (de gode og de udfordrende) Vigtige elementer for det gode samarbejde Spørgsmål? (alle spørgsmål er velkomne. Så ser vi om jeg kan svare!) Byggeleder Entreprenør Sikkerhedskoordinator rådgiver

4 Ydelsesbeskrivelse Rådgivning i forbindelse med udførelsen Byggeledelse og fagtilsyn Tids- og kvalitetsmæssige samt økonomiske forløb - dokumentation heraf Den koordinerende rolle i forhold til projekteringslederen, arbejdsmiljøkoordinatoren Tilsynsfunktion samt koordinering af fagtilsyn Problemløsning i samarbejde med projekteringslederen Tidsmæssige og økonomiske forløb (ift. bygherre) Indsamling af D&V (til bygherre) (PZ) Aflevering, 1-års eftersyn (PZ) Fagtilsyn kvantitativ og kvalitativ kontrol i form af stikprøvevis tilsyn (PZ)

6 Den koordinerende rolle - i forhold til projekteringslederen, arbejdsmiljøkoordinatoren

7 Ydelsesbeskrivelse Rådgivning i forbindelse med udførelsen Byggeledelse og fagtilsyn Tids- og kvalitetsmæssige samt økonomiske forløb - dokumentation heraf Den koordinerende rolle i forhold til projekteringslederen, arbejdsmiljøkoordinatoren Tilsynsfunktion samt koordinering af fagtilsyn (Kontrolplaner) Problemløsning i samarbejde med projekteringslederen Tidsmæssige og økonomiske forløb (ift. bygherre) Indsamling af D&V (til bygherre) Aflevering, 1-års eftersyn Fagtilsyn kvantitativ og kvalitativ kontrol i form af stikprøvevis tilsyn

8 Sags-specifik checkliste Rådgivning i forbindelse med udførelsen Der udarbejdes en levende checkliste med uspecificerede emner for hvert rådgiverfag Checklisten udarbejdes under projekteringen med input fra projekteringsmøder mv. Checklisten anvendes under projekteringen og som grundlag for kvalitetssikring af projektet i hver fase

9 Liste over risikobehæftede forhold Rådgivning i forbindelse med udførelsen På basis af den sags-specifikke checkliste skal særligt risikobehæftede forhold ved projektet ændres til mindre eller ikke risikofyldte løsninger. Risikobetonede løsninger forelægges klienten til kommentering ved projektforslag og hovedprojektfaserne i dokumentet: Erklæring om risikobehæftede forhold. Risikobehæftede løsninger skal fremgå af udbudsmaterialets udbudskontrolplan således, at der sikres skærpet kontrol under udførelsen

10 Liste over risikobehæftede forhold Rådgivning i forbindelse med udførelsen Udbudskontrolplaner: I de projekterendes projektmateriale indarbejdes minimumskrav til indholdet

11 Udbudskontrolplan Rådgivning i forbindelse med udførelsen I hovedprojektet udarbejdes udbudskontrolplaner, der angiver entreprenørens minimumsindsats ved kvalitetssikring af egne arbejder. Planen indeholde emner, hvor der er særlig grund til at sikre kvaliteten baseret på viden opnået ved projekteringen. Planen specificerer emner, entreprenøren som minimum skal kvalitetssikre, defineret ved omfang, frekvens og metode

12 Udbudskontrolplan

13 Kontrolplan Entreprenør

14 Tilsynsplanen Fagtilsynets aktiviteter planlægges og styres på basis af tilsynsplanen der er udarbejdet til sagen. Kvalitetssikring af aktiviteterne sker ved at: Omfang og frekvens af aktiviteten registreres løbende med tilsynsplanen som checkliste Aktiviteter vedr. kvalitet dokumenteres i tilsynsnotater og evt. fotoregistrering Aktiviteter vedr. økonomi (projektændringer) dokumenteres i besked- og aftalesedler

15 Tilsynsnotat

19 Entrepriseformer FAGENTREPRISE I fagentreprise er hvert fag/håndværk sidestillet og ligeværdigt. Ansvaret for byggeledelsen; dvs. styring og koordinering af byggearbejderne mv., varetages typisk af en af rådgiverne. RÅDGIVER/BYGGELEDER Betonentreprise Tømreentreprise Mureentreprise

20 Entrepriseformer STORENTREPRISE Storentreprise er en type entreprise, der i sin form ligger tæt op ad fagentreprise, men her bliver der delt op i færre entrepriser, da beslægtede fag ligger i en storentreprise. Det kan for eksempel være alle træfagene, der samles i en entreprise ligeså jord-, kloak- og murerarbejde og så videre. Denne grov-opdeling vil lette planlægnings- og styrearbejdet en del. RÅDGIVER/BYGGELEDER Beslægtede fag i én entreprise Jord/ kloak/ Murerarbejde Beslægtede fag i én entreprise

21 Entrepriseformer HOVEDENTREPRISE En hovedentreprise omfatter flere af, men ikke alle de ydelser, der indgår i et normalt byggeprojekt. Hovedentreprenøren er reelt en fagentreprenør, der har det overordnede ansvar for disponering og styring af de øvrige fagentrepriser. Det vil sige, at hovedentreprenøren varetager udvælgelse, styring og koordinering af de involverede underentreprenører, der repræsenterer forskellige håndværksfag, undervejs i byggefasen. Rådgiver/byggeleder HOVEDENTREPRENØR fagentreprenør fagentreprenør fagentreprenør

22 Entrepriseformer TOTALENTREPRISE En totalentreprise omfatter alle ydelser inden for rådgivning og alle de repræsenterede håndværksfag. Det vil sige, at totalentreprenøren på baggrund af en dialog med bygherren om projektet, forestår udvælgelse af rådgivere (arkitekter og ingeniører) og entreprenører. Totalentreprenøren varetager desuden alle planlægnings- og styringsopgaver lige fra projektering, kontakten til myndigheder samt projekt- og byggeledelse undervejs i alle faserne. TOTALENTREPRENØR fagentreprenør Rådgiver fagentreprenør

23 Kvalificering af samarbejdet For at sikre ejerskab til projektet bør der laves en egentlig overdragelse til byggelederen og entreprenøren. Byggelederen kan med fordel være en del af projektteamet i projekteringsfaserne. Entreprenør Projektteam Rådgiver/byggeleder

24 Kvalificering af samarbejdet Hvad er visionen, hvilke succeskriterier er der sat op. Entreprenøren/byggeledelsen klædes på til opgaven, så alle går i samme retning.

25 Kvalificering af samarbejdet Forventningsafstemning dette er foretaget med bygherren og de fremtidige brugere, men hvad med entreprenøren??

26 Kvalificering af samarbejdet Kan der med fordel udvælges nogle delområder i byggeriet, der fremhæves for at understrege visionen? (dermed ikke sagt at noget er mindre væsentligt men man skal vælge sine kampe!)

27 Kvalificering af samarbejdet Værktøjer til at understrege visionen: - Workshop (opstartsmøde) - Løbende opstartsmøder, når nyt delområde startes op (entreprenør, arkitekt, byggeledelsen, fagtilsynet) - Kontrolplaner (sammenstemmes med entreprenørens kontrolplaner) - Tilsyn/fagtilsyn. - Evaluering

28 Evaluering af samarbejdet (vidensdeling) Procesvise evalueringer for at afværge eventuelle misforståelser mv. Ved afslutning af byggesagen bør der foretages en evaluering hvor entreprenøren, byggeledelsen, fagtilsynet og projekteringsteamet deltager. Formålet er vidensdeling med henblik på fremtidige projekter og samarbejdspartnere. Gode og dårlige erfaringer udveksles. Hvilket større udfordringer har der været i processen? Hvad skal parterne have med sig hjem?

29 Brøndby Strand Renovering af 156 rækkehusboliger

30 Brøndby Strand Renovering af 156 rækkehusboliger Renovering af 156 boliger fordelt på 8 blokke. 3 forskellige bygherre med hver deres net af beboerdemokrati. Renovering af facader, for- og baghave samt etablering af ventilationssystem 3 byggesager i en 3 referenceboliger som danner grundlag for den samlet renovering. Er der tid nok til referenceboligerne? Paradoks: Entreprenøren vil på den ene side have meget tid, og på den anden side vil have toget op og køre! Eksempler på samarbejde: Udvikling af facadeelementer Færdigprojektering af solafskærmning

31 Nordside, indgang for have

32 Nordside, indgang for have

33 Sydside, bag have

34 Sydside, bag have

35 Brøndby Strand Renovering af 156 rækkehusboliger Udvikling af facadeelementer Udvikling i samarbejde med entreprenør og byggeledelse Problemløsning og endelig montering på de 3 referenceboliger og de resterende 612 elementer.

36 Elementmontage

37 Elementmontage

38 Elementmontage

39 Brøndby Strand Renovering af 156 rækkehusboliger Solafskærmning En svær proces der nær kostede den livet Fra afvisning til ejerskab misforståelse til forståelse Modarbejde til samarbejde!

40 Solafskærmning

41 Solafskærmning

42 Solafskærmning

43 Solafskærmning

44 Vigtige elementer for det gode samarbejde Projektets vision (alle er med på ideen og går i samme retning) Ejerskab fra alle parter Projektmateriale (sammenhæng i materialet) Formål (hvad er formålet, hvad er forventningerne fra bygherre, bruger, entreprenøren, rådgiverne) Åbenhed og samarbejdsvilje Støtte fra baglandet

45 Fokuspunkter Byggetilladelsen tjekkes for supplerende oplysninger. Projektmaterialet ajourføres/opdateres løbende, så entreprenør og byggeleder arbejder/bygger ud fra samme grundlag. Kvalitetssikring og kontrolplaner skal være i orden, både fra entreprenørens og byggelederens side (Kontrolplanen specificerer emner, entreprenøren som minimum skal kvalitetssikre defineret ved omfang, frekvens og metode.)

46 Spørgsmål? Så vil jeg se om jeg kan svare!