Dagsorden Bestyrelsesmøde Tidspunkt: 07. september kl. 1500-1800 Sted: Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg, Høgevej 4, 8600 Silkeborg Lokale: Møde 1 1
Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Nyt om fusionen ved formandskab og direktion Orientering. 3. Drøftelses- og beslutningspunkt: Låneomlægning for SOSU Aarhus 4. Drøftelse og orienteringspunkt: Optagstal i august 2016 5. Orienteringspunkt: Status for ambulanceredder-uddannelsen 6. Orienteringspunkt: Nyt fra bestyrelsesformand Hans-Jørgen Hørning og øvrige bestyrelsesmedlemmer 7. Orienteringspunkt: Nyt fra skolerne ved direktør Niels Brun Madsen og uddannelsesdirektør Bente Strager 8. spunkt: Forslag til mødedato i december 9. Drøftelses- og beslutningspunkt: Bestyrelsesseminar i foråret 2017 10. Eventuelt 2
1. Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes. Bestyrelsesformand Hans-Jørgen Hørning bød velkommen og introducerede til dagsordenen. Dagsorden blev godkendt punkt 4 blev behandlet som mødets første punkt. 3
2. Nyt om fusionen ved formandskab og direktion. Orientering a) Ministeriets behandling af fusionsansøgningen Der har været henvendelse fra ministeriet ang. omkostninger ved fusionen. Ministeriet ønsker uddybning af følgende: Lokalesituationen i Skanderborg, herunder økonomien Ministeriet ønsker en uddybning af udgifterne til tilpasning af lokalesituationen i Skanderborg (side 35 i sammenlægningsredegørelsen). Det kan oplyses, at skolen fortsat undersøger mulighederne, forlænger lejemålene indtil videre og afventer situationen. Uddybning af (læs nedskrivning) af forventet refusion på lønomkostninger i forhold til fusionen En udspecificering af, at der i budgettet ikke er afsat midler til fusion Af mailen fra Camilla Stauber fremgår, at der ønskes uddybning af passagen i revisionsprotokollatet side 2, hvoraf det fremgår, at der ikke er afsat omkostninger i forbindelse med fusionen, idet dette ikke er muligt ved anvendelse af sammenlægningsmetoden, og i øvrigt forventer ledelserne, at omkostningerne bliver dækket af fusionstilskud. Skolen arbejder på et samlet svar på henvendelsen fra ministeriet. Der forventes fortsat svar fra ministeriet ultimo september../. Mail fra ministeriet angående fusionstilskud er vedlagt. Mail fra Ministeriet ang. fusionstilskud b) Organisering af direktion og den øvrige ledelse Som der tidligere er orienteret om, er der på baggrund af drøftelser i forretningsudvalget, truffet beslutninger om det overordnede organisationsniveau. Struktur og principper for organisering fremgår af vedlagte principper for organisering og organisationsdiagram../. Organisationsdiagram er vedlagt. Organisationsdiagr am 4
./. Principper for organisering er vedlagt som tiltrådt af FU 11.08. Organisering 160811 - tiltrådt af F Indstilling: Orientering tages til efterretning. Siden det konstituerende møde i bestyrelsen den 27. juni er det øverste ledelsesniveau i den fusionerede skole blevet fastlagt. Der arbejdes fortsat med organisationsstrukturen, og der er løbende møder i direktion og FU. Der afventes fortsat endelig svar fra Ministeriet i forhold til sammenlægningsredegørelsen. Ministeriet har stillet nogle få afklarende spørgsmål i forhold til lokalesituationen i Skanderborg, refusion på lønomkostninger ifm. refusionen samt en forklaring af, hvorfor der ikke er afsat midler i budget 2016 til fusion. Ministeriet har modtaget svar på spørgsmålene og har tilkendegivet, at skolen kan forvente at få endelig svar på fusionsansøgningen med udgangen af september. Vi er i en overgangsfase, mens vi venter på Ministeriets godkendelse, men i forhold til arbejdet med de lokale uddannelsesplaner er det konkrete arbejde gået i gang på tværs af skolerne. Direktionen mødes på ugentlig basis. Grundet udmeldingen om dimensioneringsaftalen er arbejdet med organisationsstrukturen sat på stand by fordi de forventede konsekvenser af dimensioneringsaftalen nødvendiggør, at der skal ses på organisationsplanen med nye øjne, så der arbejdes fortsat på og med at få fastlagt mellemlederniveauet i den fusionerede skole og skabt overblik over medarbejdernes kompetencer. Orientering blev taget til efterretning. 5
3. Låneomlægning for SOSU Aarhus ved direktør Niels Brun Madsen. Drøftelses- og beslutningspunkt Tilbud fra Nykredit eftersendes../. Finansiering SOSU Østjylland vedlagt (eftersendt pr. 06-08-2016 ) Notat./. Lånetilbud fra Nykredit vedlagt (eftersendt pr. 06-08-2016 ) Lånetilbud Nykredit Indstillling: Bestyrelsesformandskab og direktionen bemyndiges til at indgå låneomlægning med henblik på nedbringelse af de fremtidige renteudgifter. Økonomi- og administrationschef Morten Guldmann Olsen introducerede til punktet og lagde op til en bestyrelsesdrøftelse af, hvorvidt skolens fastforrentede 3,5% lån skal omlægges til et 2% lån eller ej samt en drøftelse af størrelse og sammensætning af skolens likvide beholdning. En enig bestyrelse bemyndigede forretningsudvalget sammen med skolens direktion til at foretage en låneomlægning af SOSU Aarhus s fastforrentede lån og sikre en hensigtsmæssigt sammensætning af skolens likviditetsbeholdning, så der er et økonomisk råderum i forhold til de kommende års udfordringer. Under hensyntagen til drøftelserne i bestyrelsen tager FU stilling til, hvordan det endelige forhold mellem likviditetsbeholdning og værdipapirer skal være på førstkommende FU-møde 21. september. 6
4. Drøftelses- og orienteringspunkt: Optagstal i august 2016 ved direktør Niels Brun Madsen a) Status på optag i august 2016 sammenlignet med sommeroptag 2015 SOSU Aarhus Optaget På vej I alt aug. 2016 Grundforløb 1 og 2 I alt aug. 2015 SOSU Silkeborg Optaget På vej I alt aug. 2016 I alt aug. 2015 GF1 Aarh. 82 82 1) 90 GF1 Silkeb. 24 24 32 GF1 Skand. 17 GF2 SOSU Aarh. 99 99 84 GF2 SOSU Silkeb. 35 2 37 35 GF2 SOSU Skand. 30 1 31 19 GF2 PA Aarh. 99 99 116 GF2 PA Silkeb. 26 1 27 48 GF2 PA Skand. 21 21 25 SOSU Aarhus Optaget På vej I alt aug. 2016 Hovedforløb I alt aug. 2015 SOSU Silkeborg Optaget På vej I alt aug. 2016 I alt aug. 2015 SSH Aarh. 57 57 85 2) SSH Silkeb. 24 24 31 3) SSH Skand. 26 26 22 3) SSA Aarh. 85 85 85 4) SSA Silkeb. 27 27 5) 29 3) PA Aarh. 50 50 47 6) PA Silkeb. 15 15 7) 31 1) Fordelt på 62 EUD-elever + 20 EUX-elever 2) Starttidspunkt for SSH på SOSU Aarhus var 1. september 2015 3) Starttidspunkt for SSH og SSA på SOSU Silkeborg var 29. juli 2015 4) Starttidspunkt for SSA på SOSU Aarhus var 1. juli 2015 5) Heraf 1 omgænger. Der mangler 2 elever (Region og Silkeborg arbejder på at finde disse) 6) Starttidspunkt for PA på SOSU Aarhus var 29. juli 2015 7) Der mangler 2 elever (Silkeborg arbejder på at finde disse). Eleverne starter i praktikken, og skal først i skoleforløb i 2017 Som det ser ud nu, er optaget på GF2 SOSU langt fra stort nok til at give tilstrækkeligt med ansøgere til at dække det antal pladser, som kommunerne stiller til rådighed på social- og sundhedshjælperuddannelsen eksempelvis har Aarhus kommunes midlertidigt fastsatte optag for august 2016 været ca. 90, sat i forhold til, at der er optaget 57 samlet for alle kommuner i SOSU Aarhus optageområde. På bestyrelsesmødet drøftes situationen. 7
b) Besøgsrunde til kommunerne Der har den 30. august været afholdt møde mellem Sundhed og Omsorg, Aarhus Kommune, ved direktør Hosea Dutschke og HR-chef Vibeke Sjøgren, samt SOSU Østjylland ved formandskabet, Hans-Jørgen Hørning og Arne Rolighed, samt direktør Niels Brun Madsen og uddannelsesdirektør Bente Strager. Mødet tog afsæt i invitation fra MSO i forhold til at drøfte dels aktuelle indsatser i Sundhed og Omsorg, dels samarbejdet med den fusionerede SOSU-skole i Østjylland. Skolen havde ligeledes fremsendt 7 konkrete punkter, hvor skolen kunne se, at Sundhed og Omsorg med fordel kan samarbejde med SOSU Østjylland for at afhjælpe de strukturelle udfordringer begge står med, særligt på rekrutteringsområdet. Undervejs på mødet blev der ligeledes berørt mulige samarbejdsinitiativer i forhold til at samarbejde om forskningsinitiativer indenfor området. Det er hensigten at gennemføre lignende møder med de øvrige samarbejdskommuner. Indstilling: Orientering tages til efterretning Vedlagt:./. Dagsorden til mødet med Sundhed og Omsorg. Dagsorden møde mellem MSO og SOS./. Indsatser for at øge rekruttering uddybende tekst til dagsordenspunktet. Indsatser rekruttering./. Notat: Rekrutteringsudfordringer til social- og sundhedsuddannelserne specielt social- og sundhedshjælperuddannelsen. Rekrutteringsudfor dringer Bestyrelsesformand Hans-Jørgen Hørning introducerede til punktet i lyset af resultatet af 3- partsaftalen og KKR s Midtjyllands udmelding af dimensioneringsaftalen, og de alvorlige konsekvenser, det vil få for skolen. Herefter gennemgik uddannelsesdirektør Bente Strager dimensioneringsaftalen for SSH, SSA og PA, som alt i alt kommer til at betyde en stor aktivitetsnedgang på skolens fremtidige grund- og hovedforløb. Se vedlagte oplæg. 8
./. Dimensionering Dimensioneringsniveauerne afspejler, at der på det kommunale arbejdsmarked er et stigende behov for SSA er, mens der er et vigende behov for SSH ere og PAU er. Tilsvarende opleves der på det regionale arbejdsmarked et vigende behov for social- og sundhedsassistenter. Vi modtog tallene fra KKR den 06. september, så alle konsekvenser er endnu ikke beregnet, men konturerne af en dramatisk aktivitetsnedgang og deraf følgende personalemæssige konsekvenser er tydelig. Der er taget kontakt til det regionale arbejdsmarkedsråd i forhold til hvilke regelsæt mv. der skal anvendes i forbindelse med kommende afskedigelser. Herefter skitserede økonomi- og administrationschef Morten Guldmann Olsen de økonomiske konsekvenser af dimensioneringsaftalen for 2017 og understregede, at der er tale om et estimat. Indtægtsmæssigt forventes et fald på 36 mio kr. Det forventes at i løbet af 2018 vil uddannelsesaktiviteterne have fundet det rette niveau. Mortens præsentation er ligeledes vedlagt referatet../. Omsætning På baggrund af de alvorlige konsekvenser aktivitetsnedgangen vil få for skolen, fandt der en længere drøftelse sted og følgende blev besluttet: 1. Forretningsudvalget bemyndiges til sammen med skolens direktion at håndtere situationen i forhold til politisk og administrativ dialog på lokalt, regionalt og nationalt niveau. 2. Der udsendes pressemeddelelse på bestyrelsens vegne, hvor de samfundsmæssige konsekvenser for velfærdssamfundet skitseres, når antallet af fremtidige varme hænder reduceres så drastisk. 3. Aktivitetsnedgangen kan få konsekvenser for antallet af skolens fysiske adresser. 4. Bestyrelsen vil løbende blive orienteret vedrørende personaletilpasninger og processer i den forbindelse. 5. Næste møde i FU finder sted 21. september. 9
5. Orienteringspunkt: Status for ambulanceredder-uddannelsen ved bestyrelsesformand Hans-Jørgen Hørning og uddannelsesdirektør Bente Strager På baggrund af, at REU har indstillet til ministeren, at Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg (og Aalborg) ikke får ret til at udbyde uddannelsen har Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg rettet henvendelse til regionrådsformand Bente Hansen for en opfølgende drøftelse af problemstillingen. Mandag den 29. august mødtes bestyrelsesformand Hans-Jørgen Hørning og uddannelsesdirektør Bente Strager med Bent Hansen. Der gives en status på baggrund af mødet. Indstilling: Orientering tages til efterretning../. Henvendelse vedr. det præhospitale område 03-08-2016 Henvendelse vedr. det præhospitale om Bestyrelsesformand Hans-Jørgen Hørning orienterede kort fra mødet med regionrådsformand Bent Hansen den 29. august: For nuværende hører uddannelsen af ambulancepersonale under Sundhedsstyrelsen. Region Midtjylland er positivt indstillet i forhold til at flytte ambulanceassistentuddannelsen til en sundhedsfaglig indgang via Social- og sundhedsskolerne og dermed medvirke til at sikre sammenhæng, fleksibilitet og kvalitetsforbedring i den akutte sundhedsfaglige indsats, at sikre bedre videreuddannelsesmuligheder for ambulancepersonalet samt at imødekomme manglende arbejdskraft på det præhospitale område Regionrådsformand Bent Hansen er i dialog med undervisningsministeren, og han vil i kraft af sin post som formand for Danske regioner blive inviteret til møde med hhv. sundhedsministeren og efterfølgende undervisningsministeren vedr. omlægning af uddannelsen, så der nu kan være håb om at ambulancebehandleruddannelsen bliver placeret på erhvervsskole-niveau. Herefter blev orienteringen taget til efterretning. 10
6. Orientering ved formand Hans-Jørgen Hørning og andre bestyrelsesmedlemmer Invitation til B-SOSU medlemsmøde 12. oktober 2016./. Invitation med program er vedlagt Invitation Bestyrelsesformand Hans-Jørgen Hørning introducerede til punktet. Orientering og opfordring til at deltage i B-sosu s medlemsmødet blev taget til efterretning. 11
7. Orientering fra skolerne ved direktør Niels Brun Madsen og uddannelsesdirektør Bente Strager Direktionens skriftlige orienteringspunkter eftersendes der vil blandt andet blive orienteret om indgåelse af dimensioneringsaftale og de mulige konsekvenser for skolerne. Indstilling: Orientering tages til efterretning. Direktør Niels Bruun Madsen orienterede på baggrund af vedlagte../. Orientering fra direktionen Derudover oplyste Niels, at SOSU Aarhus vil rette henvendelse til ministeriet for at afklare 1. g ers muligheder for at blive optaget på EUX sosu. Uddannelsesdirektør Bente Strager oplyste at Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg sammen med Aarhus Tech og Beder Landbrugsskole har rettet henvendelse til ungdomsskolen i Skanderborg i forhold til at oprette en erhvervsrettet EUD10. Orienteringerne blev taget til efterretning. 12
8. Forslag til mødedato i december herunder forventninger til julefrokost i den forbindelse. spunkt. Forslag til mødedato: Onsdag den 7. december kl. 15-18 Kalenderinvitation til 7. december er sendt ud via outlook. 13
9. Drøftelses- og beslutningspunkt: Bestyrelsesseminar i foråret 2017 Det drøftes, hvorvidt bestyrelsen ønsker et bestyrelsesseminar i foråret 2017. I møderækken for 2017 indarbejdes et 12-12 møde i løbet af forår/sommer, hvor der dels arbejdes med et relevant tema og afholdes bestyrelsesmøde. 14
10. Eventuelt Bestyrelsesformand opfordrede bestyrelsesmedlemmerne til at kontakte ham, såfremt de har afklarende spørgsmål eller oplysninger med relevans til bestyrelsesarbejdet. 15
11. Deltagere, Bestyrelsesmøde den 07-09-2016 Navn Institution Afbud Arne Rolighed Næstformand. Selvsuppleret medlem Lene Beirholm Eriksen Medarbejderrepræsentant (med stemmeret) Iben Staagaard Elevrepræsentant (uden stemmeret) Inge Jensen Pedersen FOA Aarhus Helene Bækgaard Aarhus kommune, Personale i HR, Kommunikation og x Trivsel Mette Valbjørn Region Midtjylland Ole Lauth Odder kommune x Peter Hegner Bonfils Sundhedsudvalget Aarhus kommunes byråd x Vibeke Sjøgreen Foreningen af kommunale social- sundheds- og arbejdsmarkedschefer i Danmark Annemarie Grotkjær Medarbejderrepræsentant (uden stemmeret) Bente Nielsen Region Midtjylland Hans-Jørgen Hørning Formand. Silkeborg Kommune Lisbeth Binderup Selvsuppleret medlem X Lone Bahnsen Selvsuppleret medlem Michael Hansen Dansk Erhverv Martin Bastrup Mikkelsen Elevrepræsentant (med stemmeret) Per Brobæk Madsen FOA Silkeborg-Skanderborg Thomas Cordtz Skanderborg kommune 16