CPET s erfaringer med vejledning i offentligt indkøb af lovligt og bæredygtigt træ i UK Seminar om certificeret træ -skærpede anbefalinger for offentligt indkøb af træ Dansk Design Center, 8 oktober 2008 Sofie Tind Nielsen UK s indkøbspolitik The UK Government will actively seek to procure legal and sustainable timber Fra 1. April 2009 Sustainable or FLEGT licensed Sustainable only as of April 2015
The Central Point of Expertise on Timber (CPET) Oprettet på intiativ af Defra og administreres af ProForest Vejleder om indkøbspolitikken og hvordan man efterlever den Hjemmeside, rådgivningslinje, workshops og nyhedsbrev Overvåger implementering???
From the forest to the user
Date Your Order Ref Our Order Ref Invoice No: 1612 Invoice Date: 11/11/2005 Customer ID: Y-12345 Sales Rep. FOB Send Via Terms Vat No 23.06.04 30009 1234 AA Acct Item Quantity m3 Description Discount % Vat Unit Price Total 1 1 1.0245 2 1 0.9456 Kiln Dried Hardwood Beech Pack No 12345 Kiln Dried Hardwood Ash Pack No 12346 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx All the above products have been manufactured using FSC certified wood, certification TT-COC-1234 REMITTANCE Customer ID: Y12345 Date: 23.06.04 Amount Due: xxxx Amount Enclosed: I N V O I C E Billing Address: Delivery Address: The Procurement Officer Buildings Dept Buildings Dept Depot Street Bigtown Bigtown Subtotal Tax (17.5%) P&P xxxx xxxx xxxx xxxx Miscellaneous Balance xxxx Due ZZZ Merchants, Timber House, Wood Street, Bigtown, UK Phone: 01234 567890 Fax: 01234 567891 E-mail: info@zzz.com Web site: www.zzz.com 2 typer bevismateriale Certificeringsordninger Category A Alternativ dokumentation Category B ZZZ Merchants
Alternativ dokumentation 1. Hvis træet kan spores til et certificeret led 2. Hvis der ikke er noget certificeret træ i kæden Alternativ dokumentation Category B Bevis for at Træet kan spores fra slutprodukt tilbage til skoven Produktionen af træet møder Lovlighedskriterierne Bæredygtighedskriterierne Kan svare til certificering med tilstrækkelig dokumentation
CPET vejledning ved alternativ dokumentation Framework for evaluating Category B evidence Tre tjeklister: 1. Leverandørkæde information 2. Lovlighed I skoven 3. Bæredygtighed I skoven Praktiske vejledninger på hjemmeside Tjeklister skal udfyldes af hvis leverandøren alternativ dokumentation benyttes Forberedelse af alternativ dokumentation Tjekliste 1 Leverandørkæde information Lovlighed: Tjekliste 2 Bæredygtighed: Tjekliste 3
Tjekliste 1 Leverandørkæde information Information indsamles af leverandøren For hvert led I leverandørkæden Beskrivelse af hvordan kontrol foregår Hvordan kontrolsystemet tjekkes Understøttende dokumenter Tjekliste 2 og 3 Lister over kriterierne for hhv. lovlighed og bæredygtighed Hvordan hvert kriterie er mødt Hvilke dokumenter der støtter at kriteriet er mødt Hvordan det tjekkes at informationen er korrekt
Hvornaar ser vi alternativ dokumentation? Korte og simple leverandørkæder Lokale skovområder Lovligt produceret træ fra lande med lav risiko for ulovlig hugst Ved lange komplicerede leverandørkæder er det sjældent alternativ dokumentation kan accepteres Eksempel 1 Træ produceret lokalt Hanneoverskoven Eskildstrup Savværk Tingsted kulturhus
Eksempel 1 Træ produceret lokalt Udfyldt tjekliste 1 Leverandørkæde information Faktura der viser savværk har købt træet fra Hannoverskoven Brev fra savværk der beskriver at de kun køber træ fra Hannoverskoven Information om oprindelsesskov Ingen rapporter m ulovlig hugst i Danmark derfor ingen krav om at tjekliste 2 skal udfyldes Vurderes fra sag til sag afhaengig af risiko Eksempel 2 Brudt leverandørkæde Bdr. Jensen Trælasthandel CoC Certified Hansens tømrerfirma Ikke certificeret Solby skole
Eksempel 2 Brudt leverandørkæde Udfyld Checklist 1: Leverandørkæde information Certificering + alternativ dokumentation Trælasthandelens certifikat Faktura mellem trælasthandelen og tømrer Beskrivelse fra tømrer af at træet blev leveret direkte fra trælasthandelen til skolen Ikke nødvendigt at udfylde Checklist 2 or 3 Vurderes fra sag til sag afhængig af risiko Eksempel 2 Særligt værdifuldt træ Havnekonstruktion hvor særligt tropisk haardt træ er krævet Uafhaengig organisation verificerer at træet er lovligt procuceret og følger leverandørkæden og verificerer hvert led i overensstemmelse med Category B framework Vurderes af CPET afhængig af risiko
Det behøver ikke at være besværligt Det er op til leverandøren og ikke den offentlige indkøber at indsamle dokumentation CPET er tilrådighed med rådgivning og vurdering af dokumentation også for leverandører Tak cpet@proforest.net www.proforest.net/cpet