Referat fra ekstraordinært møde i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget Onsdag den 19. maj 2010 Kl. 16.05 i F5 Mødedeltagere: Grethe Olsen (F) Anne-Lise Kuhre (A) Hanne Kyvsgaard (C) Jens Ross Andersen (V) Jesper Wittenburg (A) Kenneth Jensen (A) Lis Olsen (V)
Indhold Åben dagsorden Sag nr. 79 Hegn - Idrætsanlæg - Åbjergskolen Side 2 af 6
Sag nr. 79 Hegn - Idrætsanlæg - Åbjergskolen Journal nr.: 017265-2010 Lovgrundlag: Intet. Sagsfremstilling: Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget har i møde den 4. maj 2010 besluttet at etablere et hegn omkring idrætsanlægget ved Åbjergskolen. På samme møde besluttedes det at indhente kontroltilbud og at afholde ekstraordinært møde, så snart kontroltilbud foreligger, idet det er essentielt at få hegnet arealet, inden jordarbejde og såning påbegyndes på den del af arealet, som anvendes til amerikansk fodbold. Der foreligger nu kontroltilbud. Det oprindelige overslag er af overslagsgiver bearbejdet til et egentligt tilbud indeholdende delpriser for hegn/opsætning og beskæring af budskads, således at det er sammenligneligt med kontroltilbuddet. Kontroltilbudsgiveren vil midlertidig ikke give tilbud på beskæring af budskads, da opgaven er af "betydeligt og uforudsigeligt omfang". Tilbuddene kan skematiseres således: Tilbudsgiver Oprindelige tilbud Kontroltilbud Hegn+Opsætning af hegn 243.293 kr. for 911 m hegn inkl. 2 porte og 1 dør 254.000 kr. for 900 m hegn inkl. 2 porte og 1 dør Beskæring af budskads 16.810 kr. Tilbudsgiver ønsker ikke at afgive tilbud på opgaven For begge tilbud gælder, at porte og låge skal forsynes med låsecylindre, og at der skal indkøbes et antal nøgler. Pris for cylindre er angivet til 500 kr. - 1.000 kr. pr. stk. Nøgler koster 50-110 kr. pr. stk. afhængig af kodning og eventuel koordination med Åbjergskolens nøglesystem. Det anbefales, at der indkøbes cylindre og nøgler for den resterende bevilling fra puljen til tiltag på idrætsfacilitetsområdet. Såfremt det oprindelige tilbud antages, vil der restere (263.400 kr. minus 260.103 kr) = 3.297 kr. til cylindre og nøgler. For begge tilbud gælder, at materialet er metaltrådhegn i grå farve i 180 cm højde. Side 3 af 6
Endelig placering af hegn, porte og dør bør besluttes i samråd med idrætsarealets primærbruger Åbjergskolen, ligesom fritidsbrugerne bør inddrages i processen. Åbjergskolens ledelse er briefet om projektet. Bevilling: Med iværksættelse af det oprindelige tilbud skønnes de samlede udgifter til projektet, inkl. nøglesystem, at udgøre 263.400 kr., hvilket svarer til det udisponerede beløb af puljen til idrætsfaciliteter i 2010. Der blev afsat 2.990.000 kr. til puljen til idrætsfaciliteter i Budget 2010, hvoraf samlet 2.726.600 kr. er afsat til følgende projekter: Omklædningsfaciliteter ved Skibby Idrætsklub: 1.418.000 kr. (Byrådsmødet d. 24. februar 2010) Atletikstadion på Åbjergskolen: 615.978 kr. (Kultur-, Fritid-, og Amerikansk fodbold - banerenovering: 436.000 kr. (Kultur-, Fritid-, og Slangerup Speedway - airfence: 207.322 kr. (Kultur-, Fritid-, og Renoveringsplan for græsidrætsanlæg: 49.300 kr. (Kultur-, Fritid-, og Det foreslås, at projektet omkring hegning finansieres af det udisponerede rådighedsbeløb af puljen til idrætsfaciliteter i 2010, der udgør 263.400 kr. I øvrigt er der et resterende rådighedsbeløb af puljen fra 2009 på 1.491.000 kr. Beløbet søges overført til 2010 i forbindelse med den samlede overførselssag på anlægsprojekter, der behandles på byrådsmøde ultimo maj 2010. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Budget og Analyse har ikke yderligere bemærkninger. Indstilling: Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur anbefaler, at Kultur-, Fritidog Idrætsudvalget 1. Antager det oprindelige, bearbejdede overslag til iværksættelse 2. Indkøber nødvendige cylindre og nøgler inden for det resterende rådighedsbeløb 3. Drager omsorg for, at hegnets endelige placering besluttes i samråd med Åbjergskolen og fritidsbrugerne Side 4 af 6
Tidligere beslutninger: Beslutninger: 1. Etablering af hegn på 1,8 m jvf. det oprindelige tilbud blev bragt til afstemning. For stemte: Kenneth Jensen (A), Jens Ross Andersen (V), Hanne Kyvsgaard (C), Lis Olsen (V) og Grethe Olsen (F). Imod stemte: Jesper Wittenburg (A), Anne-Lise Kuhre (A). 2. Bortfalder. 3. Tiltrådt. Der ønskes indhentet tilbud på alternative indgangs løsninger. Bilag: tilbud 10-007a Hegn Åbjergskolen fletvæv Tilbud (lukket bilag) Åbjergsskolen idrætsanlæg Kontroltilbud (lukket bilag) Side 5 af 6
Møde i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget Onsdag den 19. maj 2010. Mødet sluttede kl. 17.00 Lis Olsen Hanne Kyvsgaard Grethe Olsen Jens Ross Andersen Anne-Lise Kuhre Kenneth Jensen Jesper Wittenburg Side 1 af 6