Dansk Orienterings-Forbund Til Børne- og Ungdomsudvalgets medlemmer Ledere og trænere i ungdomsgrupperne Ledere i TKC Ledere i talentudviklingscentre Ledere i Juniorelitegruppen HB & stab Referat af B&UU møde 2/2008 Mødested Fyntour s kontor Sivmosevænget 2 5260 Odense S Mødedato Torsdag den 3. april 2008 kl. 18.00-22.00. Mødedeltagere Referent Jette Kreiberg (JK) Charlotte Bergmann, Øst (CBH) Lars Klode, Nord (LK) Jens Peder Jensen, Syd (JPJ) Marianne Lynge Krogh, Syd (MLM) Morten Pedersen (MP) Preben Schmidt (PS) A. Godkendelse af referat 1. Referat 4/2007 fra møde den 23. oktober 2007 og referat 1/2008 den 13. januar 2008 JPJ rejste spørgsmålet om udtagelse af deltagere til KUM i det ældste klasser. Især på kvindesiden er der problemer med at stille hold i D 17-18 og D 19-20. Vedtaget at ændre reglerne så det indenfor de svære baner er tilladt valgfrit at fylde op nedefra, dog er det kun tilladt at lade en deltager rykke en klasse op. Ved festen tildeler man armbånd efter deltageres faktiske alder og ikke ud fra den klasse de deltager i. B. Debatpunkter Fremadrettede til beslutning 1. Børne- og ungdomspolitik - PS fremlagde oversigt og 3. udkast til ny breddepolitik. Det fremgår heraf, hvordan udvalgets arbejde med nye initiativer, er indplaceret i hovedbestyrelsens arbejde med en ny breddepolitik. Sidst vi i forbundet fik lavet et samlet politikkatalog er i 1997. Det må forventes at vi på næste repræsentantskabsmøde er helt på plads med en nyformulering af vision, værdier og langsigtede mål for de kommende 10-12 år. Det holder os ikke tilbage fra nu at formulere en breddepolitik for de kommende 5-6 år dækkende børn, unge og voksne, der dyrker orientering uden at satse som eliteløbere. Mødereferat 2/2008 Side 1 af 5 Børne- og Ungdomsudvalget
De børne- og ungdomspolitiske drøftelser, der allerede i januar blev taget hul på her i fagudvalget skal fører frem til nogle konkrete handleplaner, der har 2-3 års tidshorisont. Det forventes at disse formuleres med et mål, en tidsplan med målepunkter og en beskrivelse af de midler og værktøjer, der skal sætte ind for at opfylde handleplanen. Herefter drøftede vi indholdet af de tre områder som tidligere er udsondret. I JK s oplægget til repræsentantskabet hedder det: Børne- og ungdomsudvalget arbejder lige nu med tre hovedopgaver indenfor breddearbejdet Handleplan 1 At fastholde de unge i sporten Fortsat udbyde alle kurser i de 3 kredse Fortsat afholde KUM Nyt* Afholde en fælles landsungdoms weekend for de 15-20 årige første gang i her i 2008. Konsulentbistand ved afvikling af KUM og ungdoms weekend Drøftede kort begrebet ungdom. Enige om at der tænkes bredt på børn og unge altså fra 10-20 år og ikke bare 13-20 år. Overskriften ændres til. at fastholde flere børn og unge i orientering. Enighed om at fastholde dette punkt med høj prioritet. Planlægning af en ny fælles weekend er i gang. Handleplan 2 At arbejde for større kvalitet i rekrutteringsarbejdet via skolerne Via konsulent udarbejdes materiale skolekassen Konsulent er gæstelærer i orienteringsløb (vikartimer) konkret henvendelse fra nogle skoler Der etableres et forløb med undervisning i orientering i udvalgte skoleklasser som pilotforsøg Erfaringerne fra skoleorientering er ikke gode, selvom utallige forsøg er gjort. Stemning var på mødet for at kræfterne kunne bruges bedre overfor klubber, der gerne vil i gang med et organiseret børne- og ungdomsarbejde. Det er nemlig en forudsætning for at blive flere via rekruttering, at der rent faktisk er et konkret tilbud til børn og unge i den lokale klub. En målsætning kunne være (PS forslag): at styrke rekrutteringsarbejdet ved at øge antallet af klubber med et organiseret børne- og ungdomsarbejde. Handleplan 3 At arbejde for at sporten tilføres flere unge med kvalificeret trænerbaggrund, således de kan påtage sig trænerroller ude i klubberne og på sigt styrke vores kredsungdoms kursustilbud. Mødereferat 2/2008 Side 2 af 5 Børne- og Ungdomsudvalget
Fortsat have Træner I og Træner II kurserne som en indbygget del af efterskoler, og uddannelsessteder med O-linier og lign. Konsulent er ankerperson ved afvikling af kurserne Enighed om at denne opgave er væsentlig, og at det både gælder om at få uddannet flere, men også at få dem ind i sammenhænge i klub og U grupper, hvor de får lov til at virke i trygge rammer med god opbakning fra andre. I forkortet form kunne opgaven beskrives sådan (PS forslag): at øge antallet af udannede ungdomstrænere i klubber og på forbundets ungdomskurser. Den videre proces for ny breddepolitik er følgende: Tidsplanen Oplæg og handlingsplaner for en ny breddepolitik, sendes i klubhøring. 1. behandling i hovedbestyrelsen i april Klubhøring Dialogmøder i hver kreds Se mødekalender. Afsluttende 2. behandling og vedtagelse i hovedbestyrelsen juni 2008 Alle medlemmer af børne- og ungdomsudvalget både landsdækkende og regionalt, samt i ungdomstrænere og ledere i U grupperne og klubberne opfordres til at møde op og få indflydelse på den nye breddepolitik, som skal sætte områdets pejlemærker for de næste 5-6 år. Punktet fremskrives til næste møde. C. Status Igangværende opgaver og opgaver til evaluering 1. Orienteringspunkter Formanden JK oplyste af forbundet har indgivet en ansøgning til DIF konkurrencen: Unge i Focus. Der er tale om et projekt om unge i den visuelle verden, udarbejdet af Troels Bent Hansen, Allerød for Børne- og ungdomsudvalget. Breddekonsulentstillingen forsøges opdelt med en ½ i vest og ½ i Øst. Fristen for ansøgninger i vest udløb den 4. april 2008. Der har været flere interesserede. Nord MP efterlyste transportplan til KUM. Enighed om at der bør være to busser fra Nord, da en del deltagere og ledere fra andre kredse, er på HNIE og i Århus. MP rejste spørgsmålet om en fornyelse af tilbudet til Juniorerne. Den store succes med mange på HNIE dræner juniorgrupperne. Måske er løsningen et bredere program og måske flere fælleskurser? - Også sammen med U3, som de ældste kunne planlægge og gennemfører aktiviteter for. Også helt andre ting som svømmehal, boldspil etc. bør overvejes. Kredskasserer - Jette Sørensen, kredsudvalg Syd vil stå for at opkræve deltagerbetalinger for kurser i Nord her i 2008. Deltagerlister med navn og klub sendes lige efter afholdelse til Jette@je-ku.dk, med angivelse af kursusgebyr. For alle kredse: A conto beløb anvises af Preben Schmidt Brug: bogholder@do-f.dk,- Der sker typisk betalinger 2 gange om ugen, onsdage og fredage. Afregninger med bilag for kurser sendes direkte til Mødereferat 2/2008 Side 3 af 5 Børne- og Ungdomsudvalget
Dansk Orienterings-Forbund Bogholderiet Gl. Vardevej 62 6700 Esbjerg Skal der ske indbetalinger sker det til SparNord, reg.nr. 9015 konto nr. 1465756639, med tekst til modtager: eks: U3øst5-6april Syd MLM oplyste at KUM er i gode hænder. Hjemmesiden er på vej. Deltagerne skal erindres om at medbringe egen Emitbrik og indesko samt at undlade banken i borde med bestik. MLM sikrer at repræsentanter fra Silkeborg, der har arrangementet næste år, bliver indbudt til at komme for at indhøste erfaringer. Det officielle DOF er repræsenteret af JK og Helge Søgaard, der indbyrdes selv deler opgaverne. PS deltager som hjælper på gulvet med konkrete opgaver, dog med lidt fritid til at tage billeder under konkurrencerne. Transport PS. Øst CBH kunne oplyse at ungdomsweekend i november, går efter planen. Enighed om at arrangementet døbes: NOVEMBER SAMLINGEN og at man skal være fyldt 15 år i 2008 for at være med. Den øvre grænse er 20 år. Dog ikke for ledere og hjælpere Arrangementet starter med egen madpakke lørdag frokost og første måltid er således aftensmad lørdag aften og sidste madpakke smurt om morgenen. Stedet er Ravsholdt. Deltagelse er gratis, idet midler fra aflyste Juniorkurser overføres til dette arrangement. Deltagerne må selv betale transporten og selv finde frem. Det undersøges om der af tidsmæssige grunde skal laves en fælles bustransport fra Høje Tåstrup. 2. Økonomi Kontospecifikationer udsendt. Ingen bemærkninger 3. Ungdomslejr 2008 JK oplyste at 20NULL8 holdet er sat. Det er ikke fordi pigerne er blevet glemt. De opfordrede sagde alle nej tak derfor et rent drengehold! Punkterne taget til efterretning 4. Ungdomslederhåndbogen Ny bog Talentets udvikling er det afløseren? Hvordan bruges den nye bog Udsat fremskrives 5. Evaluering af ungdomsbanerne D/H 10 og D11-12 og H11-12 fra DM lang. LK fremlagde forslag til ændringer i reglementet 2009. Der stilles forslag om at lempe kravene om klub og klassetilhørsforholdet samt dublering af baner og kortere baner for at få flest muligt til at deltage i stafetter. Forslaget indeholder tillige en pligt til starthjælp til DM for D/H-12, samt en særlig banekontrol for de grønne, hvide og gule baner ved visse stævner. Endelig er der tanker om flere rene ungdomsstævner, herunder en overvejelse om et rent DM stævne for ungdom. Mødereferat 2/2008 Side 4 af 5 Børne- og Ungdomsudvalget
LK arbejder videre på forslagene og indsender til planudvalget. 6. Magasinet, Orientering 2/2008 får et nummer med TEMA: Børn JK oplyste at hun var kontaktet fra redaktøren. Tema for næste nummer er: Børn, som defineres til -12 år. JK har fået et par opfordring til at skrive flere politiske indlæg, og vil gerne delegere dem videre til andre. Deadline er 15. april 2008. Punktet sluttet. D. Efterretning sager til orientering E. Kommunikation Hvad, hvem og hvordan 1. Dialogmøderne 2. KUM 3. November samlingen F. Eventuelt Mødeplanen 2008 Opdateret 05.04.2008 Mødeplan 2008 Tidspunkt Type Sted Tema Lørdag/Søndag 26-27 januar NORD møde Helsinki Søndag den 13. januar B&UU-møde Fyn Tours, Odense Politik Lørdag/Søndag 1-2 marts Repræsentantskabsmøde Vejle Tirsdag den 3. april Fagudvalgsmøde Fyn Tours, Odense Politik Mandag den 5. maj Dialogmøde, Syd Fredericia Breddepolitik Tirsdag den 6. maj Dialogmøde, Nord Støvring bibliotek Breddepolitik Onsdag den 7. maj Dialogmøde, Øst Roskilde Breddepolitik Lørdag/Søndag 10-11. maj KUM Kolding Tirsdag den 17. juni Fagudvalgsmøde Fyn Tours, Odense Mandag den 18. august Fagudvalgsmøde Fyn Tours, Odense Tirsdag 28. oktober Fagudvalgsmøde Syddansk Turisme Middelfart Lørdag/søndag 15.-16. november NOVEMBER SAMLINGEN Ravsholdt, Allerød 15.-20. år Mødereferat 2/2008 Side 5 af 5 Børne- og Ungdomsudvalget