Referat af pensionærmøde, torsdag den 7. januar 2016. Følgende heste/ponyejere var tilstede: Jens, Kristina, Jeanne, Anette, Lene, Charlotte O, Anja O, Dorte, Cathrine, Freya, Lone, Silje, Sabrina, Britha og Marianne. Til stede fra bestyrelsen: Karsten, Helle, Liselotte, Tina og Britha Orientering fra forretningsudvalg / bestyrelsen Centerlederens arbejdsopgaver og arbejdstider. Britha orienterede om den aftale bestyrelsen har indgået med Katja Kavanagh om arbejdstider og opgaver. Forretningsudvalget har i Katja, fået en stor aflastning vedr. den daglige drift. Gulvet i stalden: Karsten orienterede om den nye lov staldgulve, vores opfylder ikke kravet. Forretningsudvalget har henvendt sig til Høje-Taastrup Kommune om hjælp til dette. Ny lov om folde: Forretningsudvalget har lavet en ny plan for opdeling af foldene, som blev uddelt på mødet. Så snart vejret tillader det vil planen sættes i gang hvorefter der foretages ny fordeling af hestene på de nye folde. Opbevaring af hestepas: Karsten fortalte om skærpelsen vedr. hestepas. Bestyrelsen vil se om der kan findes et skab med små rum som alle hesteejere/ponyejere har nøgle til og hvor passene kan opbevares i. Springtider i det store og lille ridehus: Tiden for løsspringning i det lille ridehus søndage, rykkes til mellem kl. 7-9. Springning i det store ridehus søndage bliver mellem 9-11. Der bliver en fast springtid i det lille ridehus torsdag aften mellem 20-22. Flekstid som kan bookes på den hvide tavle i foderrummet. D er opfodres til at orientere sig om der var plads i det lille ridehus inden man gik ned for at ride. Belægningsplanen for ridehusene vil snarest blive revideret. Priser og økonomi 2016. Britha oplyste at der er underskud på privathestedelen som vil betyde at der kommer en stigning på oostaldningspriserne. Man opfodrede til at være
mere bevist om krav der kostede penge være opmærksom på brugen af vand. Vand på foldene: Der er indkøbt 2 vandsække til at køre vand ned på foldene. Evt. Under evt. kan der ikke besluttes noget, men kun fremsættes forslag til bestyrelsen som den herefter kan arbejde videre med. Enkelte dressurrytterne ønskede at der kom en freelanceunderviser mere i dressur. Dette har bestyrelsen drøftet på BM-mødet den 11. januar resultatet kommer når vores nuværende berider og centerleder er blevet hørt i sagen. HUSK der afholdes ordinær generalforsamling den 29. februar 2016 og at betale klubkontingent for 2016. Referent Britha
Referat af pensionærmøde nr. 2, torsdag den 26. maj 2016. Følgende heste/ponyejere var repræsenteret: Zydny, Zunshine, "Pippi", Cadell, Bordino, Adino, Domenica, Oblabri, Schamir, Manse, Cordell, Acansam og Les Vegas Orientering fra forretningsudvalg / bestyrelsen Der har ikke været nogle tilbagemeldinger om yderligere punkter på dagsorden fra pensionærerne. Foldregler: De nye foldregler er ophængt i pensionærernes sadelrum og ude på den hvid tavle i 2. skur fra stalden. God ide at tale sammen og hjælpe hinanden. Vand på foldene: Der er sat timer på udtaget, HUSK at bruge den, læg vandslangen ind til siden så hestene ikke træder på dem. Lone efterlyste en vanddunk, der ligger en på depotet. Ting på boksene: Der hænger for mange ting på boksdørene, det sinker personalet i deres arbejdsgang, ryd op. Vinterdækkende er lagt sammen og ligger i telthallen Sadelrummer er meget overhængt af diverse ting som ikke skal være der. Der er 2 sadelholdere til hver hest. Garderoberummet trænger til en oprydning af ting som står oven på skabene. Vi mødes en dag, tager alt ud og ser hvor meget der bliver sat tilbage. Lukketider: FU henviser til lukkeregler og tider, der bliver opsat alarm i rummet med garderobeskabe i løbet af kort tid. Pligttimer: Fremadrettet vil ikke optjente pligttimer blive fratrukket depositummet ved fraflytning Hestepas: Der er lavet et tillæg som skal underskrives af hesteejerne så rideklubben ikke kan bliver pålagt en bøde.
Trailerplads: Der vil med virkning fra 1.juli blive afgift for parkering af trailere på VER. Beløbet opkræves 1 gang årligt med kr. 500,-. Første gang 1. juli for perioden 1. juli 2016-30. juni 2017. Ny græsslåmaskine: Rideklubben har indkøbt en klipper til at sætte på staldcatten til at slå under hegnet rundt om foldene. Arbejdsweekend: Tak for den store hjælp fra mange, dem der ikke havde mulighed for at hjælpe, kan nå det endnu. Der er ophængt en liste med opgaver, kontakt Britha eller Karsten. Tak for et godt møde til de fremmødte. Referent - Britha
Referat af pensionærmøde nr. 3, mandag den 19. september 2016. Følgende heste/ponyejere var repræsenteret: "Pippi", Cadell, Borodin, Domenica, Oblabri, Schamir, Manse, Cordell, Acansam, Galanto, Rocksley, Faustino, Noel, Baloo og King Orientering fra Forretningsudvalg / Bestyrelsen Karsten orienterede om at der var lavet nye folde i weekenden, men en manglede endnu. Regnskabet og regnskabsanalyse for de første 8 måneder af 2016. Det ser fornuftigt ud, men der er forsat et negativt resultat for privatdelen. Men klubaktiviterne giver et flot overskud. Opfordrede til at hjælpe og støtte bestyrelsen/klubben så det bliver muligt af få lavet flere ting til mindre penge. Er der nogen som har en radio til staldpersonalet? Der skal sættes fokus på Konsum - heste. Alle bedes tjekke at deres hest er udelukket til konsum. Hvis ikke, så skal de udelukkes hurtigst muligt. Der sende mail ud om pris og forslag til anden leverandør af hø. Rideklubben har lidt sponsorpenge til indkøb af en vaskemaskine. Faste undervisere til privatrytterne: Dressur: Lis - Henrik Palm Toft - Kitt Sørensen - Camilla Quistgaard - Katja Kavanagh Spring: Jens L. Jacobsen - Katja kavanagh Opfodring: Der hænger for mange ting på boksdørene, det sinker personalet i deres arbejdsgang, ryd op. Forslag om kursus i hov pleje Arbejdsweekend: Der var for få, der mangler at blive ryddet op i telthallen og på udenomsarealerne og lave den sidst fold færdig. Der bliver hjælperweekend på lørdag den 24. september fra kl. 13.00 til vi er færdige. Loppemarked: Cecilie (Galanto) foreslog at der blev lavet et loppemarked. Tina fra Aktivitetsudvalget hjælper med dette. Foderkonsulent: Efter mødet var der møde med Foderkonsulenten fra EquiFirst, Karina som og Martin fra Ll. Haspeholm foderfirma. Ærgerligt at flere valgte at forlade mødet, der var rigtig megen viden at hente omkring fodring af heste. Referent - Britha