Beslutninger fra mødet Tirsdag 27.02.2007 kl. 14.00 Ordinært møde Børne- og Skoleudvalget
KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget BEU = BSU = KFU = SSU = TMU = Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Børne- og Skoleudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget LBR = Det lokale Beskæftigelsesråd Mødet Tirsdag 27.02.2007, D1/Rådhus Fraværende: Bemærkninger til dagsordenen: Meddelelser: Skole- og institutionsleder Henrik Laybourn har fået nyt arbejde pr. 1. marts. Indtil ny chef er udpeget, er inspektør ved Vallerødskolen, Michael Geilager konstitueret skolechef og Børne- og Kulturdirektør Jesper Daugaard konstitueret institutionschef. BSU har modtaget et brev fra de selvejende institutioner med forslag til, hvorledes de selvejende institutioner kan indgå i områdeledelse. Brevet indgår i marts-mødets drøftelse af områdeledelse, hvortil de selvejende institutioner også inviteres til at præsentere og uddybe deres forslag. Administrationen gav en status på indeklimasituationen på Hørsholm Skole Administrationen orienterede om brev fra Skolestyrelsen vedr. valg af prøveform for udtræksfagene til folkeskolens afsluttende prøver i år. Det overlades hver skole at vælge prøveform. BSU har modtaget et brev fra Breeltegården, hvor man tilbyder at udvide institutionen med flere pladser for at klare efterspørgselspresset. BSU tog brevet til efterretning, men ønsker ikke at tage initiativ til at ændre på den plan for reduktion i kapaciteten, som er iværksat. Administrationen redegjorde for regnskab for 2006 på politikområde 34. CKF efterlyste en opfølgning på samarbejdet mellem politisk udvalg, lokal ledelse og brugerbestyrelser på skoler og institutioner i form af et fælles dialogmøde. Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 2
Administrationen arbejder videre med udkast til proces, hvor regler og praksis for området gennemgås og debatteres. MMH orienterede om modtagne invitationer fra en række ministerier til deltagelse i kommunale partnerskaber. Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 3
Følgende sager blev behandlet på mødet BSU-9/07-B Farvergården - Aftale om kommunalt samarbejde med Fredensborg Godkendelse af aftale mellem Fredensborg og Hørsholm kommuner om drift af døgninstitutionen Farvergården. Beslutning: BSU kan anbefale, at aftalen godkendes. Side 6 BSU-10/07-B Lukning for flere elever på 5. klassetrin på Hørsholm Skole Skolebestyrelsen på Hørsholm Skole anmoder om, at skoledistriktet for den nuværende 5. årgang lukkes. Anmodningen ligger i forlængelse af Børne- og Skoleudvalgets beslutning om, at det skal vurderes, om der skal ske justeringer af skoledistrikterne, når en årgang på en skole kommer op over 25 elever i gennemsnit. Beslutning: BSU godkendte lukning af skoledistriktet for de nuværende 5. klasser for Hørsholm Skole. Side 8 BSU-11/07-B Udvidelse af Usserød Skoles kantine Usserød Skole har ansøgt om udvidelse af skolens kantine. Ansøgningen har været behandlet i Børne- og Skoleudvalget oktober 2006. Det er som et led i budgetforliget besluttet, at udvidelsen skal gennemføres inden for den samlede økonomiske anlægsramme, der på skoleområdet er afsat til renovering og udvidelse af kapacitet. Beslutning: BSU kan anbefale frigivelse af 350.000 kr. af anlægsmidlerne i 2007 til kapacitetsudvidelse og renovering af bygninger samt skolegårde. Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 4
Side 10 BSU-12/07-B Ressourcer til to-sprogsundervisning af småbørn Antallet af børn i målgruppen er øget bl.a. fordi lovgrundlaget for undervisningen nu også omfatter treårige hvilket betyder, at de ressourcer, der hidtil har været afsat til området, er blevet for små. Beslutning: BSU kan anbefale: Oprettelse af 2 ekstra en-dagsgrupper på sprogskolen med henblik på varetagelse af tosprogsundervisningen for de 3-4 årige At grupperne finansieres ved tillægsbevilling på 189.000 kr. i 2007 At udgiften til de 2 ekstra grupper lægges ind i budgettet for 2008 og fremefter At budgettet fremover reguleres i forhold til børnetallet i målgruppen, således at de enkelte hold ikke overstiger 10 elever Side 12 BSU-13/07-B Klassedannelse - børnehaveklasser august 2007 Efter tilbagemeldinger fra forældrene skal der indskrives ca. 254 børn i de kommende børnehaveklasser. Der skal derfor tages stilling til klassedannelsen. Erfaringsmæssigt falder tallet lidt, da nogle privatskoler giver forældrene besked om optagelse i kort tid før, og da forældres beslutning om udsættelse af skolestart ofte tages sent. Beslutning: BSU kan anbefale oprettelse af 11 børnehaveklasser fordelt med 3 klasser på hver af skolerne, Hørsholm, Usserød og Vallerød og 2 klasser på Rungsted Skole. Administrationen forsøger ved kontakt til relevante forældre at øge søgningen til Usserød og Rungsted skoler. Side 15 Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 5
Børne- og Skoleudvalget Fra: Børn og unge Punkt: BSU-9/07-B Sagsbehandler: Hanne Deichmann Mødedato: 27.02.2007 Sagsforløb: BSU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: 07020084 Farvergården - Aftale om kommunalt samarbejde med Fredensborg Resume Godkendelse af aftale mellem Fredensborg og Hørsholm kommuner om drift af døgninstitutionen Farvergården. Forslag Administrationen foreslår, at aftalen godkendes. Bilag 1. Udkast af 23.01.2007 til aftale mellem Hørsholm og Fredensborg kommuner om drift af en fælles døgninstitution for børn og unge under 18 år. 2. Aftale mellem Hørsholm og Karlebo Kommuner om drift af en fælles døgninstitution for børn og unge under 18 år. Sagsfremstilling Sagens tidligere behandling Hørsholm og Karlebo kommuner oprettede i 1995 i fællesskab og med amtets tiltræden en døgninstitution for børn og unge under 18 år. Døgninstitutionen blev oprettet i henhold til den daværende bistandslov 96. Efter kommunalreformen indgås aftalen fra 01.01.2007 mellem Hørsholm og Fredensborg kommuner jf. servicelovens 67, stk. 1. Sammenlægningsudvalget for Fredensborg og Karlebo kommune godkendte den 29.11.2006, at det kommunale samarbejde med Hørsholm kommune vedrørende Farvergården fortsætter indtil videre til udgangen af 2008. Vedtægten er udarbejdet med afsæt i den tidligere og er en tilpasning til de nye forudsætninger som følge af kommunalreformen. Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 6
Lovgrundlag Lov om Social Service. Økonomi økonomiske konsekvenser, umiddelbart. Beslutning BSU kan anbefale, at aftalen godkendes. Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 7
Børne- og Skoleudvalget Fra: Skole og institution Punkt: BSU-10/07-B Sagsbehandler: Henrik Laybourn Mødedato: 27.02.2007 Sagsforløb: BSU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 97060000C Lukning for flere elever på 5. klassetrin på Hørsholm Skole Resume Skolebestyrelsen på Hørsholm Skole anmoder om, at skoledistriktet for den nuværende 5. årgang lukkes. Anmodningen ligger i forlængelse af Børne- og Skoleudvalgets beslutning om, at det skal vurderes, om der skal ske justeringer af skoledistrikterne, når en årgang på en skole kommer op over 25 elever i gennemsnit. Forslag Administrationen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget godkender, at skoledistriktet for de nuværende 5. klasser for Hørsholm Skole lukkes helt. Bilag 1. Klasse- og elevtal pr. 1. februar 2007 Sagsfremstilling Hørsholm Skoles skolebestyrelse anmoder om, at distriktet for nuværende 5. årgang lukkes. De tre 5. klasser er antalsmæssigt meget store, to klasser med 26 elever og en med 27 elever. I alle tre klasser er der derudover elever, der kræver ekstra hjælp og støtte. Skolens argumentation for ønskerne fremgår af bilaget. Børne- og Skoleudvalget har besluttet, at det, når en skoles elevtal på en årgang når op på 25 elever i gennemsnit, skal vurderes, om der skal ske justeringer af skoledistrikterne i kommunen. Vurderingen foretages i et tæt samarbejde med skolerne. Endvidere er det besluttet, at man hvert år i august måned vurderer distrikterne, og om der er anledning til ændringer. På nuværende tidspunkt er skoledistriktet lukket på 8. årgang på Hørsholm Skole og på henholdsvis 2. og 5. årgang på Rungsted Skole. Administrationen anbefaler, at skolebestyrelsens anmodning om lukning efterkommes. Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 8
Beslutning BSU godkendte lukning af skoledistriktet for de nuværende 5. klasser for Hørsholm Skole. Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 9
Børne- og Skoleudvalget Fra: Skole og institution Punkt: BSU-11/07-B Sagsbehandler: Henrik Laybourn Mødedato: 27.02.2007 Sagsforløb: BSU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: 05120522 Udvidelse af Usserød Skoles kantine Resume Usserød Skole har ansøgt om udvidelse af skolens kantine. Ansøgningen har været behandlet i Børne- og Skoleudvalget oktober 2006. Det er som et led i budgetforliget besluttet, at udvidelsen skal gennemføres inden for den samlede økonomiske anlægsramme, der på skoleområdet er afsat til renovering og udvidelse af kapacitet. Forslag Det foreslås, at Børne- og Skoleudvalget indstiller til Kommunalbestyrelsen, at der frigives 350.000 kr. til udvidelse af kantinen på Usserød Skole. Bilag 1. Ansøgning fra Usserød Skole 2. marts 2006 2. Ansøgning fra Usserød Skole 23. oktober 2006 3. Renovering af kantinen på Usserød Skole 2006, 26. februar 2006 4. Usserød Skoles kostpolitik, senest revideret marts 2006 5. Tegning kantine Sagsfremstilling Skolebestyrelsen på Usserød Skole har til særlige budgetønsker 2007-2010 samt med ansøgning af 23. oktober 2006 ansøgt om udvidelse af skolens kantine og Pædagogiske Service Center. Børne- og Skoleudvalget har på mødet 31. oktober 2006 som et led i budgetforliget besluttet, at ønskerne vil indgå i den samlede prioritering af de midler, der er afsat til udvidelse af skolekapacitet, renovering af skolekapacitet og skolernes udearealer. Kommunalbestyrelsen har vedtaget at der til kapacitetsudvidelse og renovering af bygninger, samt skolegårde, afsættes følgende midler i budget 2007 3.3 mio. kr., 2008 10.880 mio. kr., 2009 10.290 mio. kr. og i 2010 12 mio. kr. Kommunalbestyrelsen har den 29. januar 2007 frigivet 300.000 kr. til udvikling af en masterplan på skoleområdet. Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 10
Administrationen skal foreslå, at der tages stilling til, om der skal anvendes 350.000 kr. til udvidelse af skolens kantine. Såfremt bevillingen gives, vil der være 2,65 mio. kr. tilbage af budget 2007-midlerne. Økonomi Forslaget forudsætter følgende bevilling (hele kr. / - betyder indtægt), der afholdes af midlerne til kapacitetsudvidelse og renovering på skolerne: Beløb Tillægsbevilling Drift/anlæg m.v. Indeværende år Overslagsår 1 Overslagsår 2 Overslagsår 3 Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde: 31 anlæg 350.000 I alt 350.000 0 0 0 Beslutning BSU kan anbefale frigivelse af 350.000 kr. af anlægsmidlerne i 2007 til kapacitetsudvidelse og renovering af bygninger samt skolegårde. Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 11
Børne- og Skoleudvalget Fra: Skole og institution Punkt: BSU-12/07-B Sagsbehandler: Henrik Laybourn Mødedato: 27.02.2007 Sagsforløb: BSU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: 07020063 Ressourcer til to-sprogsundervisning af småbørn Resume Antallet af børn i målgruppen er øget bl.a. fordi lovgrundlaget for undervisningen nu også omfatter treårige hvilket betyder, at de ressourcer, der hidtil har været afsat til området, er blevet for små. Forslag 1. Det foreslås, at der oprettes en ekstra gruppe om onsdagen og en om torsdagen så alle 3- og 4-årige kan modtage undervisning, hvilket indebærer en udgift på 12 pædagogtimer og 12 medhjælpertimer om ugen med en samlet lønudgift på 21.000 kr. pr. måned. 2. Det foreslås, at udgiften finansieres via kassebeholdningen. 3. Videre foreslås det, at budgettet fremover bliver reguleret i forhold til børnetallet i målgruppen, således at de enkelte hold ikke overstiger 10 børn. Bilag Sagsfremstilling Folketinget vedtog i oktober 1998, at kommunerne skulle tilbyde støtte til børn fra tosprogede hjem ( 4a i Folkeskoleloven), der endnu ikke er begyndt i skole, for at fremme deres sproglige udvikling i dansk. Hørsholm Kommune oprettede en to-sprogsgruppe på Hørsholm Skole august 1999, hvor der er stillet lokale til rådighed i SFO s afdeling. Der undervises i to hold: Et hold for de 5- årige (mandag-tirsdag-torsdag) og et hold for de 4-årige (onsdag). Undervisningen foregår mellem kl. 8.15 kl.12.00. Børnene bliver hentet i bus i deres institutioner og kørt tilbage, når undervisningen er færdig. Der er ansat en pædagog som har deltaget i forskellige kurser om undervisning af to-sprogede, og en to-sproget medhjælper. I sommeren 2005 vedtog Folketinget, at de 3-årige skulle modtage samme tilbud. Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 12
Da sprogskolen startede i 1999 var der mellem 7-9 børn i hver gruppe. Det tal var stabilt i nogle år, men de sidste år har der været en stigning i børnetallet Oversigt over det antal børn, der har modtaget undervisning i sprogskolen gennem årene fremgår af tabellen: 5-årige 4-årige 2001-2002 8 8 2002-2003 8 7 2003-2004 7 9 2004-2005 7 5 2005-2006 11 12 2006-2007 8 13 Til ovenstående tal skal lægges de 3-årige, der skal have sprogundervisning en dag ugentligt. Der er 10 børn som bliver 3 år i løbet af de første måneder i 2007, som står på venteliste til sprogskolen. Det vil ikke være muligt at undervise alle 3- og 4-årige (omkring 23) på samme hold, og de kan heller ikke være i de lokaler, der stilles til rådighed. Opdeling i mindre hold vil samtidigt betyde, at der kan findes lokaler. Det foreslås derfor, at der oprettes to en-dags-hold yderligere, hvilket vil betyde en udgift på 12 pædagogtimer og 12 medhjælpertimer, i alt 21.000 kr. pr. måned. Der skal endvidere bruges et ekstra lokale. Økonomi Forslaget forudsætter følgende tillægsbevilling (hele kr. / - betyder indtægt), som foreslås afholdt af kassebeholdningen: Beløb Tillægsbevilling Drift/anlæg m.v. Indeværende år Overslagsår 1 Overslagsår 2 Overslagsår 3 Politikområde: 30 Drift 189.000 252.000 252.000 252.000 I alt 189.000 252.000 252.000 252.000 Udgiften i indeværende år er baseret på, at forslaget iværksættes fra 1. april 2007. Hvis det først bliver senere, vil udgiften være en smule mindre. Hørsholm Kommune har ikke fået DUT-midler til opgaven. Sprogskolen har været en stor succes i alle årene. Det faglige niveau har været højt, og forældre og børn har været meget glade for tilbuddet. Samarbejdet mellem sprogskolen og institutionerne har fungeret godt, og institutionerne har kunnet se en sproglig udvikling hos de børn der har modtaget undervisningen. Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 13
Hvert enkelt barn testes af pædagogen fra sprogskolen inden barnet starter. Der aftales et hjemmebesøg, hvor forældrene bliver orienteret om sprogskolen og hilser på medarbejderne. Skolerne orienteres, hvis der er sproglige problemer inden barnet starter i børnehaveklasse. Beslutning BSU kan anbefale: Oprettelse af 2 ekstra en-dagsgrupper på sprogskolen med henblik på varetagelse af tosprogsundervisningen for de 3-4 årige At grupperne finansieres ved tillægsbevilling på 189.000 kr. i 2007 At udgiften til de 2 ekstra grupper lægges ind i budgettet for 2008 og fremefter At budgettet fremover reguleres i forhold til børnetallet i målgruppen, således at de enkelte hold ikke overstiger 10 elever Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 14
Børne- og Skoleudvalget Fra: Skole og institution Punkt: BSU-13/07-B Sagsbehandler: Henrik Laybourn Mødedato: 27.02.2007 Sagsforløb: BSU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: 98020001 Klassedannelse - børnehaveklasser august 2007 Resume Efter tilbagemeldinger fra forældrene skal der indskrives ca. 254 børn i de kommende børnehaveklasser. Der skal derfor tages stilling til klassedannelsen. Erfaringsmæssigt falder tallet lidt, da nogle privatskoler giver forældrene besked om optagelse i kort tid før, og da forældres beslutning om udsættelse af skolestart ofte tages sent. Forslag Administrationen foreslår at der dannes 11 børnehaveklasser med en gennemsnitlig klassekvotient på 23,1 på planlægningstidspunktet. Bilag Fordelingsskema Sagsfremstilling På baggrund af tilbagemeldinger fra forældrene foreslår administrationen 11 klasser ud fra nedenstående oplysninger. Ved nedenstående model vurderer administrationen, at en gennemsnitlig klassekvotient vil nærme sig 22 elever med maksimalt 24 elever i klasser med flest elever, idet forventningen er, at der starter lidt færre børn i august, end der er tilmeldt nu. Distrikt Hørsholm Usserød Rungsted Vallerød I alt Ønsker fra eget distrikt 58 58 31 52 Søskende fra andre distrikter 9 5 7 13 Ønsker fra andre distrikter 5 3 5 8 I alt ønsker 72 66 43 73 254 Antal klasser 3 3 2 3 11 Klassekvotient 24 22 21,5 24,3 23,1 Mangler svar 1 2 0 4 Ønsker fra anden kommune 1 2 Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 15
Trods rykkerbreve mangler der svar fra 7 forældre. Erfaringen viser dog, at de sidste ofte er elever til privatskolerne eller børn som skoleudsættes et år. Der skal gøres opmærksom på, at der i perioden frem til august 2006 vil ske bevægelser, idet der kommer tilflyttere, fraflytninger og flytninger til/fra privatskoler Ved klassedannelsen i august 2006 var der 20 elever færre end forventet ved klassedannelsen i marts 2006. I følge oplysning fra Folkeregistret er der pr. 1. januar 2007 311 6-årige i kommunen. De 254 elever, der er tilmeldt på nuværende tidspunkt, svarer nogenlunde til den procent på 83%, som der i prognoserne regnes med vælger folkeskolerne. Beslutning BSU kan anbefale oprettelse af 11 børnehaveklasser fordelt med 3 klasser på hver af skolerne, Hørsholm, Usserød og Vallerød og 2 klasser på Rungsted Skole. Administrationen forsøger ved kontakt til relevante forældre at øge søgningen til Usserød og Rungsted skoler. Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 16
Børne- og Skoleudvalgets møde tirsdag den 27-02-2007 Slut kl. Michael Medom Hansen formand Jens Frederiksen Næstformand Camilla Kann Fjeldsøe Anders Borgen Lars Høgh Hansen Børne- og Skoleudvalget 27.02.2007 Side 17