1.1 Generel tilgang til levering af ydelserne og borgerens rettigheder

Relaterede dokumenter
Krav til leverandører af praktisk hjælp (rengøring og tøjvask)

Krav til leverandører af praktisk hjælp (rengøring og tøjvask)

Krav til leverandører af praktisk hjælp (rengøring og tøjvask)

Krav til leverandører af madservice - mad uden udbringning

Krav til leverandører af madservice - mad uden udbringning

1.2 Generel tilgang til levering af ydelserne og borgerens rettigheder

Krav til leverandører af madservice mad med udbringning

Borgerne skal som udgangspunkt i et rehabiliteringsforløb, inden der tages stilling til om der kan bevilges hjælp.

Krav til leverandører af madservice mad med udbringning

Krav til leverandører af madservice- mad uden udbringning

1.2 Generel tilgang til levering af ydelserne og borgerens rettigheder

Borgerne skal som udgangspunkt i et rehabiliteringsforløb, inden der tages stilling til om der kan bevilges hjælp.

1.2 Generel tilgang til levering af ydelserne og borgerens rettigheder

Krav til leverandører af personlig hjælp og pleje

1.2 Generel tilgang til levering af ydelserne og borgerens rettigheder

Indholdsfortegnelse 1 INDLEDNING 2 2 GODKENDELSE 2

Krav til leverandører af personlig hjælp og pleje

Krav til leverandører af personlig hjælp og pleje

Krav til leverandører af personlig hjælp og pleje

Krav til leverandører af personlig hjælp og pleje

Bilag 1: Udkast - Leverandørkrav Genoptræning efter Sundhedslovens INDLEDNING 2 2 GODKENDELSE 2 3 KRAV 4 4 TILSYN 7

Godkendelse af leverandører i henhold til genoptræning efter Sundhedslovens 140

Indhold 1 INDLEDNING 2 2 GODKENDELSE HVAD KAN DER SØGES GODKENDELSE TIL GODKENDELSESFORM OG BINDINGSPERIODE 2

Godkendelse: Leverandørkrav 2014.

Bilag 1. Tilsynspolitik. - Tilsyn og opfølgning med hjemmeplejen

Frit valg inden for personlig hjælp og pleje og praktisk hjælp Godkendelse af leverandør

Private leverandører af socialpædagogisk støtte efter Lov om Social Service 85

Morsø Kommune. Godkendt Tilsynspolitik. Tilsynspolitik

Godkendelse af Leverandørkrav 2017 personlig pleje, praktisk hjælp, madservice med/uden udbringning

1. Generelle krav til leverandøren

Bornholms Regionskommune

FRIT LEVERANDØRVALG. TRÆNING Godkendelsesmateriale

Kvalitetskrav. til private leverandører af praktisk hjælp

Krav til private leverandører, leverandøraftaler og individuelle støtteaftaler om socialpædagogisk støtte efter Servicelovens 85

Tilsynspolitik. Gældende fra 1. januar 2016 Acadre 15/18085

Kvalitetskrav til Frit Valg leverandører af Madservice i Bornholms Regionskommune Godkendt i Social- og Sundhedsudvalget, den 6.

ÆRØ KOMMUNE. TILSYNSPOLITIK Tilsyn og opfølgning med hjemmeplejen i Ærø Kommune

Tilsynspolitik. Gældende fra 1. januar 2015 Acadre 14/16713

Tilsynspolitik for personlig og praktisk hjælp 2016 Thisted Kommune 2016

Sektor for myndighed Social & Sundhed Leverandørkrav Vedrørende indsats på fritvalgsområdet I Lolland Kommune.

Visitator foretager en konkret, individuel vurdering af den enkelte borgers behov for hjælp. Tildeling sker på basis af følgende kriterier:

Bilag 1 - Kvalitetsstandard Generel Information 2015

Praktisk hjælp. Kvalitetsstandard 2015

1.2 Politiske målsætninger Det er Haderslev Kommunes overordnede mål, at hjælpen udføres i et tillidsfuldt samarbejde mellem borgeren og de ansatte.

Godkendelse: Leverandørkrav

Kvalitetsstandard Midlertidigt ophold

1. Overordnede rammer: Personlig hjælp 1.1 Lovgrundlag Lov om Social Service 83 stk.1, nr Politiske målsætninger

Frit valg inden for pleje og praktisk hjælp

Krav til leverandør af personlig og praktisk hjælp i Norddjurs Kommune

Visitationsretningslinjer

Kvalitetskrav. til private leverandører af madservice. (med udbringning til hjemmet)

Personlig hjælp og pleje. Kvalitetsstandard 2016

Overordnet kvalitetsstandard 2014

Kvalitetsstandard Generel 2014

Godkendelsesmateriale. Træning

Borgere der har behov for hjælp/støtte til øvrige opgaver i hjemmet for at dette kan fungere.

Kvalitetsstandard Praktisk hjælp

1.2 Politiske målsætninger Det er Haderslev Kommunes overordnede mål, at hjælpen udføres i et tillidsfuldt samarbejde mellem borgeren og de ansatte.

Indholdsfortegnelse Indledning Baggrund Organisering Materialets opbygning Godkendelsesprocedure...

Kvalitetsstandard Praktisk hjælp. Voksen- og Sundhedsservice

Forslag Tøjvask Kvalitetsstandard 2016

1.2 Politiske målsætninger Det er Haderslev Kommunes overordnede mål, at hjælpen udføres i et tillidsfuldt samarbejde mellem borgeren og de ansatte.

Tilsynspolitik Gældende fra 1. januar 2017 Acadre

information Personlig hjælp og pleje Praktisk hjælp Madservice Kvalitetsstandarder Generel information

Kvalitetsstandarder for Sundhed og omsorg 2017 afsnit 1 Indledning

KVALITETSSTANDARD Rehabiliteringsforløb Servicelovens 83a

Kvalitetsmål for personlig pleje i eget hjem

Kvalitetsstandard Visitation

ÆRØ KOMMUNE. KVALITETSSTANDARD Personlig pleje i Ærø Kommune

Kvalitetsstandard Visitation

Tilsynsrapport En undersøgelse af leverandører af personlig pleje, praktisk hjælp og mad i Aalborg Kommune

Leverandørkrav. Vedrørende indsats på fritvalgsområdet I Langeland Kommune.

ÆRØ KOMMUNE. KVALITETSSTANDARD Personlig pleje i Ærø Kommune

Praktisk hjælp. Kvalitetsstandard 2016

Driftsoverenskomst. mellem. XX (driftsoverenskomstpart) Københavns VUC. vedrørende. forberedende voksenundervisning (FVU)

3. Kravspecifikation Servicelovens 83

Visitation og levering. Kvalitetsstandard

Psykisk pleje og omsorg efter servicelovens 83

At der altid vurderes, om der er grundlag for hjemmetræning efter Lov om Socialservice 86 stk. 1

Frit valg inden for madservice Godkendelse af leverandør

Driftsoverenskomst. mellem. XX (driftsoverenskomstpart) TH. LANGS HF & VUC. vedrørende. ordblindeundervisning

UDKAST. information. Personlig hjælp og pleje Praktisk hjælp Madservice. Kvalitetsstandarder. Generel information

Overordnet kvalitetsstandard Skive Kommune. Myndighedsafdelingen

Godkendelse af leverandører

2.1.8 Praktisk hjælp og støtte

Visitation og levering. Kvalitetsstandard 2015

Tilbud til Ældre Kvalitetsstandarder 2009

personlig pleje og delegerede sygeplejeydelser Tillæg til Kvalitetskrav til private leverandører af

Bilag 2 anerkender ansvar livskvalitet nærvær respekt

Brugerinformation om kvalitetsstandarder i hjemmeplejen

Leverandørkrav Personlig pleje og praktisk hjælp Godkendelse af leverandører Frit leverandørvalg

Kvalitetskrav til leverandører. af personlig pleje og praktisk hjælp. i Bornholms Regionskommune

KVALITETSSTANDARD AKTIVITETS- OG SAMVÆRS- TILBUD LOV OM SOCIAL SERVICE 104

Driftsoverenskomst. mellem. XX (driftsoverenskomstpart) VUC Aarhus. vedrørende. ordblindeundervisning

Driftsoverenskomst. mellem. XX (driftsoverenskomstpart) Kolding HF & VUC. vedrørende. ordblindeundervisning

Selvvalgt hjælper 94 Dok nr

Kvalitetsstandard for personlig pleje, praktisk hjælp og socialpædagogisk støtte

Om kvalitetsstandarder generelt

GLOSTRUP KOMMUNE. Tilsyn for tilbud efter Servicelovens 83. Personlig pleje og praktisk hjælp

Tilsynsrapport Tilsyn med leverandører af personlig pleje, praktisk hjælp og madservice i Aalborg Kommune.

Transkript:

Bilag 2 Krav til leverandører af praktisk hjælp (rengøring og tøjvask) 1. Lovgrundlag Kommunen har pligt til at sørge for, at borgeren tilbydes et rehabiliteringsforløb og bevilges praktisk hjælp og støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet (rengøring og tøjvask) jf. servicelovens 83, stk. 1. nr. 2.og 83 a. Det er kommunen der som offentlig forvaltning, beslutter om borgeren skal tilbydes et rehabiliteringsforløb. Det tilbydes såfremt at borgeren, forventes at kunne forbedre sit funktionsniveau, og dermed blive mere selvhjulpen. Hvis borgeren efter endt rehabiliteringsforløb fortsat har behov for hjælp, bevilges det. Hvis borgeren ikke vil deltage i et rehabiliteringsforløb, men har behov for hjælp, træffes der afgørelse om hjælpen ud fra det foreliggende grundlag. Bevilling af hjælp sker ud fra en konkret vurdering af den enkelte borgers behov og indenfor rammerne af Ældre- og Handicapforvaltningens serviceniveau. Kommunen er forpligtet til at føre tilsyn med, at opgaverne udføres tilfredsstillende jf. nedenstående krav, og at der sker revisitering, hvis borgerens behov ændres. 1.1 Generel tilgang til levering af ydelserne og borgerens rettigheder Tilgangen til levering af ydelserne er rehabiliterende og aktiverende - hvilket vil sige, at borgernes ressourcer inddrages og nyttiggøres i opgaveløsningen, således at hjælpen leveres ud fra en rehabiliterende tilgang. Borgerne skal som udgangspunkt i et rehabiliteringsforløb, inden der tages stilling til om der kan bevilges hjælp. Leverandøren er en del af dette rehabiliteringsforløb, såfremt borgeren i forvejen modtager hjælp fra leverandøren. Hvis borgeren ikke i forvejen modtager hjælp, leveres rehabiliteringen af kommunen. Borgeren kan ikke skifte leverandør i rehabiliteringsforløbet. Borgerens rettigheder er beskrevet i Kvalitetsstandard Praktisk hjælp. Borgerens mere generelle og overordnede rettigheder er beskrevet i Kvalitetsstandard Generel Information. 2. Godkendelse 2.1 Hvad kan der søges godkendelse til Der kan søges om godkendelse til levering af praktisk hjælp, herunder rehabiliteringsforløb og jf. Ældre- og Handicapforvaltningens kvalitetsstandard for Praktisk hjælp og generel information 2.2 Godkendelsesform Januar 2017 1

Aalborg Kommune indgår kontrakter med nye leverandører en gang i kvartalet. Leverandøren skal, for at søge om at blive godkendt, indsende en korrekt udfyldt og underskrevet fritvalgsblanket, som findes på www.aalborgkommune.dk Leverandøren indkaldes herefter til en godkendelsessamtale. På baggrund af godkendelsessamtalen træffes der afgørelse om ansøger kan godkendes som leverandør. Den endelige godkendelse træder først i kraft, når følgende er på plads: Referat fra godkendelsessamtalen er godkendt af leverandøren skriftligt Informationsmateriale jf. afsnit 2.4 er udarbejdet og fremsendt elektronisk Der foreligger dokumentation for leverandørens beredskab ved leveringssvigt jf. afsnit 4.4. Dette kan f.eks. være en skriftlig aftale med et vikarbureau Leverandøren har været på CARE kursus og der foreligger en plan for opkobling til Ældre- og Handicapforvaltningens pleje/omsorgssystem Care jf. afsnit 4.7. Leverandøren skal til enhver tid have min. to medarbejdere oprettet i CARE. Kontrakten er underskrevet og returneret Senest 1 måned efter at Aalborg Kommune har fremsendt den skriftlige godkendelse til leverandøren, skal Aalborg Kommune have modtaget den underskrevne kontrakt. Er underskrevet kontrakt ikke modtaget indenfor fristen, bortfalder godkendelsen. Godkendelsesproceduren gælder også for potentielle leverandører, som i forvejen er godkendt af en anden kommune, idet Aalborg Kommune vil sikre sig, at de leverandører, som kommunen indgår kontrakt med, kan leve op til de kvalitetskrav, der gælder for Aalborg Kommune. Når leverandøren er godkendt, er leverandøren forpligtet til at leve op til samtlige leverandørkrav og kvalitetsstandarden for området. 2.3 Opsigelsesvarsel Godkendelsesprocessen er at betragte som en tilbudsproces, hvor den afgivne anmodning om godkendelse er at betragte som et tilbud med de forpligtelser, der gælder ved en sædvanlig tilbudsforretning. Når en kontrakt er indgået, er der en opsigelsesfrist for leverandørerne på en måned (den løbende måned plus en måned frem). Ved væsentlige ændringer i love eller bekendtgørelser gælder en opsigelsesfrist for Aalborg Kommune på tre måneder. For leverandøren er opsigelsesfristen også her på en måned (den løbende måned plus en måned frem) Hvis Myndighedsafdelingen konstaterer uregelmæssigheder af væsentlig karakter, kan leverandøren fra Myndighedsafdelingens side komme under skærpet tilsyn jf. Tilsynspolitik tilsyn og opfølgning med hjemmeplejen i Aalborg Kommune. Såfremt en part i væsentlig grad misligholder sine forpligtelser, kan den anden part ophæve kontrakten med øjeblikkelig virkning eller efter eget valg opsige kontrakten med forkortet varsel. Januar 2017 2

Ældre- og Handicapforvaltningen tilbageholder betaling for leverede ydelser, hvis leverandøren stopper uden opfyldelse af opsigelsesvarsel. 2.4 Informationsmateriale om leverandøren Informationsmateriale om leverandørerne udarbejdes af leverandøren og omkostningerne hertil er Aalborg Kommune uvedkommende. Informationsmaterialet lægges på Aalborg Kommunes hjemmeside. Visitationen udskriver materialer (sort/hvid) herfra, medmindre leverandøren eksempelvis ønsker materialerne udleveret i farver eller som folder. I de tilfælde skal leverandøren selv leverer materialerne i visitationsenhederne, så visitationen kan medbringe det til borgerne. Der medbringes informationsmateriale fra alle kommunens leverandører ved visitationen. Borgeren får altid et eksemplar af informationsmaterialet fra den leverandør, der vælges. Der er samtidig en samlet leverandørliste på Aalborg Kommunes hjemmeside. Herfra kan der laves link til den enkelte leverandørs hjemmeside. I Dit Blad bliver der oplyst hvilke godkendte leverandører Aalborg Kommune har. Dit Blad bliver udsendt til alle pensionister i Aalborg Kommune hvert kvartal. Borgeren kan altid få en opdateret leverandørliste, ved at kontakte visitationen. 2.5 Kontraktgrundlag På baggrund af godkendelsen vil Ældre- og Handicapforvaltningen indgå kontrakt med leverandøren om opgaveudførelsen. Leverandørens omkostninger i forbindelse med udarbejdelsen af godkendelsesanmodning og kontrakt er Aalborg Kommune uvedkommende. 2.6 Fremtidige godkendelser For leverandører, som allerede er godkendt og har indgået kontrakt med kommunen, forenkles processen for yderligere godkendelse til levering i flere godkendelsesdistrikter jf. afsnit 3.3. 3. Krav til leverandøren 3.1 Leverancen omfatter Praktisk hjælp (rengøring og tøjvask) herunder rehabiliteringsforløb jf. servicelovens 83 og 83 a. De forskellige ydelser inden for praktisk hjælp er nærmere beskrevet i Ældre- og Handicapforvaltningens kvalitetsstandard for praktisk hjælp, herunder kvalitetsstandarden med generel information. Borgerne har forskellige behov for hjælp afhængigt af deres funktionsniveau. Hjælpen gives ud fra en rehabiliterende tilgang, med sigte på at fremme borgerens muligheder for at klare sig selv, eller blive mest muligt selvhjulpen. Leverandøren skal planlægge arbejdet således, at de bevilgede ydelser udføres på en sådan måde, at de mål med hjælpen, som fremgår af den skriftlige afgørelse, kan nås. Januar 2017 3

3.1.2. Tidspunkter for levering af ydelsen Arbejdet udføres på hverdage fra mandag til fredag mellem kl. 6.00-17.00. 3.2.1 Leverandørens telefontræffetid Leverandøren skal kunne træffes telefonisk alle hverdage i det tidsrum ydelserne leveres. 3.3 Opdeling i godkendelsesdistrikter Aalborg Kommune er opdelt i tre godkendelsesdistrikter. Leverandøren kan blive godkendt til at levere praktisk hjælp i 1-3 af kommunens godkendelsesdistrikter. Dog er postnumrene 9200 og 9230 undtaget idet disse områder er omfattet af udbud på personlig pleje og praktisk hjælp i perioden 1.6.2014 31.5.2018. Den enkelte leverandør skal være parat til at levere praktisk hjælp til alle visiterede borgere i hele godkendelsesdistriktet. 3.4 Visitation og revisitation /opfølgning Visitationen er nærmere beskrevet i kvalitetsstandard for praktisk hjælp. 3.5 Tilbagemelding til visitationen Leverandøren kontakter visitationen ved vedvarende funktionsændringer. Leverandøren kontakter også visitationen, hvis leverandøren oplever, at den tildelte hjælp ikke modsvarer borgerens funktionsniveau. Der foretages en revurdering. 3.6 Ændringer vedrørende borgere 3.6.1 Ved permanent ændring Leverandøren og visitationen har gensidig informationspligt. Ved dødsfald, eller hvis borgeren ønsker hjælpen stoppet, giver leverandøren eller visitationen straks besked til hinanden. 3.6.2 Ved midlertidig ændring I tilfælde af planlagt indlæggelse/ophold på selvindskrivningspladser, sommerhusophold eller andet aflyser borgeren selv til leverandøren, som herefter giver visitationen besked. 3.6.3 Hvis borgeren ikke er hjemme "døren åbnes ikke" Hvis leverandøren går forgæves til borgeren (kommer til en lukket dør) på selve dagen, hvor ydelsen skal leveres, skal leverandøren hurtigst muligt og altid den samme dag som hjælpen skal leveres, finde ud af hvor borger er. Leverandøren er således ansvarlig for at finde ud af årsagen, handle derpå og give besked til visitationen i fald der er sket noget, der har indflydelse på hjælpen fremadrettet. I tidsrummet fra kl. 15.00 til 08.00 og i weekenden gives besked til Ældreog Handicapforvaltningens vagtcentral på telefon 99 31 72 07, som orienterer relevante samarbejdspartnere. 3.6.4 Dødsfald Findes en person død i sin bolig, skal det straks meldes til politiet. Medarbejderen bliver på stedet, til politiet møder og overtager ansvaret. Medarbejderen er politiet behjælpelig Januar 2017 4

med oplysninger. Opholder en medarbejder sig hos en person, der forventet dør, tilkaldes hjemmesygeplejen, der vurderer det videre forløb. Dør en borger uventet skal der ringes 112. Der henvises i øvrigt til instruktion vedr. dødsfald og akut opstået sygdom. 3.6.5 Ved sygehusindlæggelse Hvis leverandøren er involveret i indlæggelsen eller på anden vis får kendskab til at borgeren er indlagt, giver leverandøren straks besked til visitationen. I tidsrummet fra kl. 06.00 08.00 og fra 15.00 til kl. 17.00 kontaktes Ældre- og Handicapforvaltningens vagtcentral på telefon 99 31 72 07, som informerer relevante samarbejdspartnere. Hvis leverandøren ikke er involveret i indlæggelsen, kontakter visitationen leverandøren hurtigst muligt for at stille hjælpen i bero. 3.6.6 Ved udskrivelse fra sygehus Sygehuset kontakter udskrivningsenheden, som videregiver information til leverandøren, hvis der ikke er ændringer i borgerens tilstand til leverandør og visitationen, hvis der er ændringer i borgerens tilstand. Leverandøren starter hjælpen op. Visitationen vurder om borgeren skal tilbydes et rehabiliteringsforløb, eller om hjælpen skal reguleres. Det sker indenfor den aftalte tidsramme (7 dage). Leverandøren modtager herefter besked fra visitationen. 3.7 Samarbejde mellem leverandør og kommunale samarbejdspartnere Opgaveløsningen ved den enkelte borger tager udgangspunkt i at skabe helhed. Der forudsættes derfor vilje til at kunne samarbejde på tværs af faggrænser og mellem interne og eksterne samarbejdspartnere. Samarbejdet skal bygge på respekt, loyalitet og tillid til, at beslutninger og handlinger hos samarbejdspartnere sker ud fra et ønske om at finde de bedste løsninger. De involverede samarbejdsparter informeres primært via e-mail eller advis og i nogle tilfælde pr. tlf. 3.7.1 Samarbejde mellem borger, visitationen og leverandør Samarbejde mellem borger, visitationen og leverandør er nærmere beskrevet i kvalitetsstandard for praktisk hjælp. Leverandøren tilrettelægger arbejdet sammen med borgeren, og hvor det er nødvendigt, med interne og eksterne samarbejdspartnere. Det aftalte tidspunkt skal overholdes, plus/minus en halv time. Hvis tidspunktet afviger fra dette, skal leverandøren kontakte borgeren og oplyse om, hvornår hjælpen leveres Det er visitationen, der inden opstart af borgeren ved leverandøren, skal sikre alle relevante oplysninger, sådan at det kan sikres, at borgeren kan få den fornødne hjælp også i forbindelse med et leverandørskift. Leverandøren tilrettelægger arbejdet sammen med borgeren, og hvor det er nødvendigt, med interne og eksterne samarbejdspartnere. Der skal tages hensyn til eksempelvis leveringstidspunktet, hvis borgeren deltager i aktiviteter eller træning. Januar 2017 5

3.8 Koordinering af hjælpen leverandørerne imellem Hos borgere, der modtager personlig pleje og praktisk hjælp, vil det kunne forekomme, at den praktiske hjælp udføres af en anden leverandør end leverandøren, der leverer personlig pleje. I disse situationer er parterne gensidigt forpligtiget til at indrette sig og være loyale overfor hinanden, og i de særlige situationer hvor det er nødvendigt, informere hinanden om borgerens situation, således at borgeren oplever kontinuitet i den leverede hjælp. 4. Krav til leverandøren 4.1 Værdier og etik Leverandøren forpligter sig til at tage udgangspunkt i de politisk vedtagne målsætninger, hvorved den enkelte borgers ressourcer inddrages mest muligt. Leverandøren forpligter sig til at efterleve Ældre- og Handicapforvaltningens værdigrundlag. 4.2 Særlige krav til leverandøren fra Aalborg Kommune Leverandøren er ansvarlig for at kende og overholde gældende love, bekendtgørelser, cirkulærer og vedtægter indenfor erhvervsområdet. Leverandøren skal sikre sine medarbejdere løn- og arbejdsvilkår, der som minimum svarer til de vilkår, som er gældende efter danske overenskomster på erhvervsområdet. Leverandøren udfører opgaven på vegne af kommunen. Derfor er leverandøren forpligtet til at udføre arbejdet i overensstemmelserne med principperne i offentlig forvaltning, dvs. overholdelse af tavshedspligt, klageadgang, notatpligt m.v. Samarbejde med kommunen er ligeledes omfattet af offentlighedsloven, persondataloven og forvaltningsloven. Leverandøren skal ved ansættelse af medarbejderne sikre, at medarbejderne ikke har strafforhold, der gør dem uegnet til arbejdet. Arbejdssproget er dansk, og minimumsniveauet for den enkeltes sprogkompetencer er, at medarbejderne skal kunne gøre sig forståelig på dansk og kunne føre en samtale med borgerne. Medarbejderne skal endvidere kunne formulere sig på skriftligt dansk på et tilstrækkeligt niveau, for at kunne dokumentere i CARE. Leverandøren forpligter sig til at følge reglerne i kommunens kasse- og regnskabsregulativ, hvis leverandørens medarbejdere administrerer borgerens penge. Leverandøren skal sikre, at alle medarbejdere udstyres med synlig billedlegitimation. Medarbejderne skal bære uniform, der lever op til Sundhedsstyrelsens vejledning om arbejdsdragt indenfor sundheds - og plejesektoren (2011) Klager der rettes direkte til leverandøren, skal videresendes til orientering til Den Åbne Linie, 9982 5000. E-mail: denaabnelinie@aalborg.dk Januar 2017 6

4.2.1. Ændringer i virksomheden Leverandøren skal straks orientere myndighedsafdelingen, hvis der sker væsentlige ændringer i leverandørens virksomhed. Herunder: 1. hvis virksomheden kommer under tvangsopløsning / indgiver konkursbegæring 2. hvis der sker ændringer i ledelsesforholdene / daglig ledelse Der gøres særskilt opmærksom på, at ændringer i virksomhedskonstruktionen, herunder ændring af CVR nummer, skal godkendes af Myndighedsafdelingen inden i ikrafttrædelse. 4.3 Underleverandører Den godkendte leverandør kan indgå aftaler med underleverandører om levering af dele af ydelserne eller om fælles levering af ydelserne. Eksempelvis hvis leverandøren ikke ønsker at have et døgnberedskab, kan leverandøren indgå aftale med en underleverandør. Leverandøren er ansvarlig for, at underleverandøren til enhver tid efterlever leverandørkravene, og kvalitetsstandarden på samme måde, som leverandøren selv er forpligtet til. Leverandøren er forpligtet til at oplyse Aalborg Kommune om eventuelle underleverandører, samt i hvilket omfang opgaverne løses af underleverandører. Underleverandøraftalerne skal fremsendes til Myndighedsafdelingen inden de træder i kraft, idet det skal sikres, at aftalerne er i tråd med leverandørkravene, samt at underleverandørerne skal godkendes af Aalborg Kommunes Myndighedsafdeling. En leverandør kan således ikke overdrage opgaver til en anden aktør uden en godkendelse fra Aalborg Kommunes Myndighedsafdeling. 4.4 Beredskab ved leveringssvigt Ældre- og Handicapforvaltningen skal i forbindelse med godkendelsen af leverandøren have dokumentation for, at leverandøren er i stand til at levere de ydelser, som der er søgt godkendelse til. Dette skal ske i form af dokumentation for, at andre medarbejdere i virksomheden kan gennemføre opgaven som erstatning for de fastansatte medarbejdere, eller at virksomheden evt. har aftale med et vikarbureau, som kan gennemføre opgaven. 4.5 Oplysningspligt Leverandøren har pligt til ud over de allerede nævnte situationer pligt til straks at underrette Ældre- og Handicapforvaltningen om: alvorlige svigt - hvis borgerens behov for praktisk hjælp ikke tilgodeses, eller hvis en borger bliver udsat for fysisk eller psykisk overgreb, jf. servicelovens bestemmelser Januar 2017 7

ved uregelmæssigheder, der har betydning for opgavens udførelse (indlæggelse, afbestilling af aktiviteter, træning, mad og dødsfald) ved uheld eller større ulykker af hensyn til forespørgsler fra pårørende, presse o.l. 4.6 Dokumentation Leverandøren er ansvarlig for at journalføre observationer vedr. borgerens helbredstilstand og ændringer i borgerens funktionsniveau, der vurderes at have betydning for borgerens samlede hjælpebehov. Der skal sendes advis til relevante samarbejdspartnere. Al dokumentation foregår i Aalborg Kommunes elektroniske omsorgssystem CARE og jf. dokumentationsstandarden. 4.7 Administrativ kommunikation mellem leverandør og Ældre- og Handicapforvaltningen Se Tillæg vedr. KMD Care - Ældre- og Handicapforvaltningens pleje- og omsorgssystem til Krav til leverandører af praktisk hjælp (rengøring og tøjvask) 5. Vilkår 5.1 Sociale klausuler Leverandøren er forpligtet til at følge Aalborg Byråds vedtagne politik om det rummelige arbejdsmarked, som er beskrevet i Aalborg kommunes Fælles personalepolitik. Social ansvarlighed udvises bl.a. ved at have en syge- og fraværspolitik, der modvirker udstødning fra arbejdsmarkedet, samt at medvirke til at opkvalificere svage ledige og give borgere, der ikke længere har den fulde arbejdsevne, mulighed for et aktivt arbejdsliv. 5.2 Uddannelse Leverandøren er forpligtet til, at hjælpen til enhver tid ydes af kvalificeret medarbejdere, der er i stand til at yde hjælpen ud fra en rehabiliterende tilgang, ligesom medarbejderen skal være i stand til at observere ændringer i borgerens almentilstand. Ældre- og Handicapforvaltningen stiller som minimum krav om, at leverandørens medarbejdere er uddannet serviceassistenter eller har anden uddannelse indenfor rengøring svarende til kurser udbudt via AMU. Leverandøren skal til enhver tid kunne dokumentere medarbejdernes uddannelsesniveau. 5.3 Tilsyn Ældre- og Handicapforvaltningen er forpligtet til at føre tilsyn med, at opgaverne udføres jf. de beskrevne leverandørkrav, og at der sker revisitering, hvis borgerens behov ændres. Leverandøren er forpligtiget til i fornødent omfang at stille sig til rådighed i forbindelse med Aalborg Kommunes tilsyn med de opgaver leverandøren varetager. Tilsynet gennemføres jf. Aalborg Kommunes tilsynspolitik for hjemmeplejen. Leverandøren forpligter sig ydermere til én gang årligt at udfylde og underskrive et opfølgningsskema. Opfølgningsskemaet følger op på de oplysninger, der indhentes via fritvalgsblanketten i forbindelse med godkendelsen. Januar 2017 8

5.4 Spørgeskemaer m.m. Leverandøren er forpligtet til i fornødent omfang at stille sig til rådighed ved udlevering/indsamling af spørgeskemaer herunder ved folkeafstemning til Folketings- og Kommunalvalg. Ved folkeafstemning skal leverandøren være Borgerservice behjælpelig med at tilbyde visiterede borgere mulighed for at brevafstemme. Dette foregår ved, at borgerne tilbydes et skema til ansøgning om at stemme hjemme. Medarbejderen skal tilbyde borgeren hjælp til udfyldning af skemaet, hvis der er behov for det. Leverandøren sørger for at skemaerne returneres til Borgerservice. Hvis leverandøren ikke har nogen borgere, der ønsker at brevafstemme, skal Borgerservice have besked om dette. Leverandøren modtager nærmere instruktioner op til de enkelte folkeafstemninger 6 Prisforhold Betaling for opgaveudførslen er et anliggende mellem Ældre- og Handicapforvaltningen og den enkelte leverandør. Leverandøren er ansvarlig for styringen af ydelserne, ligesom leverandøren er ansvarlig for registrering af bevillinger og afvigelser. Leverandøren er ansvarlig for indberetning til Ældre- og Handicapforvaltningen af den leverede tid. Aalborg Kommune er forpligtiget til at føre tilsyn med, at der er overensstemmelse mellem opkrævning og levering. 6.1 Pris for ydelsen Afregningsprisen for ydelserne jf. www.fritvalgsdatabasen.dk. 6.2 Leverandørafregning Leverandøren afregnes månedsvis bagud på baggrund af antal faktisk leverede ydelser. Betalingsbetingelserne er, at Ældre- Handicapforvaltningen overfører betalingen den sidste bankdag i måneden. Antal leverede ydelser indrapporteres til Ældre- og Handicapforvaltningen efter nærmere retningslinjer. Såfremt der opstår uoverensstemmelser om afregningen for de leverede ydelser i den aktuelle afregningsmåned, skal uoverensstemmelsen være afklaret og afregnet til næstkommende afregning. Opstår der herefter den situation, at kommunen har et økonomisk krav imod leverandøren kan kommunen foretage modregning i næstkommende afregningsmåned, såfremt de almindelige betingelser for modregning er opfyldte. Der afregnes ikke for planlagte (ikke udførte) ydelser i forbindelse med eksempelvis akut hospitalsindlæggelse eller dødsfald, hvis leverandøren har modtaget afmelding, før ydelsen er udført. Der afregnes med en betaling på 50 % af prisen for den planlagte ydelse, hvis leverandøren går forgæves til borgeren (kommer til en lukket dør) på selve dagen, hvor ydelsen skulle leveres. For afbud, der er givet dagen før inden kl. 15.00, gives der ingen betaling. For afbud, der er givet dagen før efter kl. 15.00, afregnes med 50 % af prisen for den planlagte ydelse. Hvis forgæves fremmøde har udløst 50 % afregning, kan der kun gives erstatningshjælp til borgeren efter aftale med visitationen. Januar 2017 9

6.3 Betaling for deltagelse i kurser og benyttelse af kommunens IT systemer Leverandøren skal betale for at benytte kommunens IT systemer jf. bilag. Herudover skal leverandøren betale for deltagelse i kurser bl.a. Care kurser Hvis leverandøren ikke rettidigt betaler de fremsendte fakturaer for licenser / opkobling til Kommunens IT systemer, eller for deltagelse i kurser, kan kommunen foretage modregning i næstkommende afregningsmåned, såfremt de almindelige betingelser for modregning er opfyldte. Januar 2017 10