BESLUTNINGER REGION HOVEDSTADEN Forberedelsesudvalget UNDERUDVALGET VEDR. PSYKIATRI OG SOCIAL Torsdag den 22. juni 2006 Kl. 18.30 Amtsgården i Hillerød, Mødelokale H 4 Møde nr. 3 Medlemmer: Pernille Jensen (formand) Jens Hansen Karin Falkencrone Asger Larsen Trine Petersen (afbud) Hanne Andersen Erik R. Gregersen Leila Lindén (afbud) Serdal Benli (afbud)
Dagsordenen blev godkendt, idet udvalget henstillede til administrationen i videst muligt omfang at undgå forkortelser m.v. 2
Indholdsfortegnelse Side: 1. Orientering om den administrative organisering med særlig focus på 4 Psykiatri- og socialområdet 2. Rammeaftaler på det sociale område og specialundervisningsområdet 6 3. Sundhedsaftaler 8 4. Eventuelt 10 3
Den 22. juni 2006 UNDERUDVALGET VEDR. PSYKIATRI OG SOCIAL SAG NR. 1 ORIENTERING OM DEN ADMINISTRATIVE ORGANISERING MED SÆRLIG FOCUS PÅ PSYKIATRI- OG SOCIALOMRÅDET SAGSFREMSTILLING Underudvalget vedr. psykiatri og social besluttede på møde den 8. maj 2006, at udvalget på møde den 22. juni 2006 skulle have en orientering om den administrative organisering med særlig focus på psykiatri- og socialområdet. Forberedelsesudvalget godkendte på sit møde den 9. maj 2006, at det forelagte oplæg til overordnet administrativ organisering af Region Hovedstaden med en enkelt rettelse blev sendt i høring hos MED-organisationerne, hos de opgaveoverdragende myndigheder samt i det midlertidige tværgående hovedsamarbejdsudvalg (MT-HSU), og at regionsdirektøren/koncerndirektionen bemyndiges til bl.a. med baggrund i tilkendegivelserne i høringsprocessen at fastlægge den overordnede administrative organisation samt varetage den videre fordelingsproces af det administrative personale, herunder udpegning/ansættelse af øvrige direktører og chefer på de næste niveauer i regionen. (Der vedlægges kopi af forberedelsesudvalgets beslutning i denne sag). Der foreligger nu den efter høringen tilrettede plan for overordnet administrativ organisering i Region Hovedstaden (vedlægges). Som det fremgår af organisationsplanen, etableres der særskilte virksomhedsområder for henholdsvis handicap og psykiatri. Handicapvirksomheden skal varetage den operationelle ledelse af driften af handicapinstitutioner for børn, unge og voksne samt af specialskoler for handicappede, som overtages fra Københavns og Frederiksborg Amter. Der etableres tilhørende driftsadministration med normale funktioner for økonomi, faglig kvalitetsudvikling og HR-udvikling. Den klassiske løn- og personaleadministration varetages af to servicecentre på de somatiske sygehuse. Hvad angår psykiatriområdet vedtog forberedelsesudvalget den 9. maj 2006 at etablere dette som et selvstændigt driftsområde. Herunder placeres behandlingspsykiatrien og de sociale tilbud til psykisk syge. 4
Administrationsområdet i psykiatrien organiseres med ledelses-, økonomi- og HR-udviklingsfunktioner, enhed for faglig- og psykiatrifaglig kvalitetsudvikling. Det kan oplyses, at den nuværende social- og psykiatridirektør i Frederiksborg Amt Jette Pio Trampe er udnævnt som direktør for handicapvirksomheden og at fungerende afdelingsleder i Københavns Amts psykiatri- og socialforvaltning Søren Bech er udnævnt som vicedirektør. Det kan endelig oplyses, at den nuværende psykiatrichef for Psykiatrisk Sygehus i Frederiksborg Amt Marianne Wiese er udnævnt som direktør for psykiatrivirksomheden, mens Annette Gjerris og Martin Lund, der i dag er vicedirektører i psykiatri- og socialforvaltningen i Københavns Amt, er udnævnt som vicedirektører. BESLUTNING Udvalget tog orienteringen til efterretning. Bilagsfortegnelse: 1. Beslutning fra forberedelsesudvalgets møde den 9. maj 2006 sag nr. 6 2. Overordnet administrativ organisering i Region Hovedstaden dateret den 6. juni 2006 Sagsnr.: 200500152 Arkiv: 1-31 5
Den 22. juni 2006 UNDERUDVALGET VEDR. PSYKIATRI OG SOCIAL SAG NR. 2 RAMMEAFTALER PÅ DET SOCIALE OMRÅDE OG SPECIALUNDER- VISNINGSOMRÅDET SAGSFREMSTILLING Af kommissoriet for underudvalget vedr. psykiatri og social fremgår, at udvalget skal arbejde med rammeaftalen på det sociale område og specialundervisningsområdet. Udvalget besluttede på møde den 8. maj 2006, at det på sit møde den 22. juni 2006 skal drøfte ovennævnte rammeaftale. Til brug for udvalgets drøftelse er udarbejdet vedlagte statusnotat af den 13. juni 2006. Heraf fremgår, at der for tiden gennemføres en nærmere dialog med kommunerne om de indmeldte behovsdata. Denne dialog vil i alt væsentligt være afsluttet inden sommerferien. Da de sidste kommunemøder først kan gennemføres primo august, vil der i løbet af august kunne ske enkelte mindre tilretninger af behovstallene. Disse tilretninger forventes ikke at forrykke det samlede behovsbillede. I juni/juli færdiggøres budgetlægning og takstberegning for de regionalt drevne tilbud. I juni drøftes i den administrative styregruppe et konkret forslag til rammeaftale, som forventes færdigt i endelig udgave den 3. august 2006. Herefter kan forslaget overgå til politisk behandling. Rammeaftalen forventes drøftet igen på underudvalgets møde den 16. august 2006. Rammeaftalen forelægges forretningsudvalget den 15. august 2006 og forberedelsesudvalget den 22. august 2006. 6
BESLUTNING Omdelt uddrag af regionens hjemmeside om rammeaftaler. Sagen blev drøftet indledningsvist. Sagen drøftes videre på udvalgets møde den 16. august 2006. Bilagsfortegnelse: 1. Statusnotat af den 13. juni 2006 Sagsnr.: 200500076 Arkiv: 1-22 7
Den 22. juni 2006 UNDERUDVALGET VEDR. PSYKIATRI OG SOCI- AL SAG NR. 3 SUNDHEDSAFTALER SAGSFREMSTILLING Underudvalget besluttede på sit møde den 8. maj 2006 at inddrage regionens sundhedsaftaler med kommunerne som et tema for udvalgets arbejde. Udvalgets fokus er den del af arbejdet med sundhedsaftalerne, der vedrører indsatsen for sindslidende. Bekendtgørelsen om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler (vedlægges) fastsætter rammerne for etablering af et sundhedskoordinationsudvalg og udarbejdelsen af sundhedsaftaler. I henhold til bekendtgørelsen skal der indgås sundhedsaftaler mellem regionsrådet og den enkelte kommunalbestyrelse, der som minimum omfatter aftaler inden for følgende områder: udskrivningsforløb for svage ældre patienter indlæggelsesforløb træningsområdet hjælpemiddelområdet forebyggelse og sundhedsfremme, herunder patientrettet forebyggelse indsatsen for mennesker med sindslidelser. De første sundhedsaftaler skal fremsendes til Sundhedsstyrelsen til godkendelse senest den 1. april 2007. Forberedelsesudvalget har besluttet at nedsætte et midlertidigt sundhedskoordinationsudvalg bestående af medlemmer fra forberedelsesudvalget, kommunekontaktrådet og praksisudvalget for almen praksis. Det midlertidige sundhedskoordinationsudvalg skal udarbejde et generelt udkast til sundhedsaftalerne. For at forberede det kommende arbejde med indgåelse af sundhedsaftaler, blev der i april 2006 startet et administrativt arbejde. Der er i den forbindelse bl.a. planlagt en række møder med kommunerne for at afdække emner og forventninger til sundhedsaftalerne. Til orientering vedlægges et statusnotat vedrørende det administrative arbejde. 8
Underudvalget vil på sit møde den 16. august 2006 få forelagt den administrative styregruppes rapport om resultaterne fra kommunemøderne med henblik på en drøftelse. BESLUTNING Sagen blev drøftet indledningsvis. Sagen drøftes videre på udvalgets møde den 16. august 2006. Bilagsfortegnelse: 1. Bekendtgørelse nr. 414 af 5. maj 2006 om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler 2. Notat vedr. status for den administrative proces med planlægning af sundhedsaftaler af 12. juni 2006 Sagsnr.: 200500070 Arkiv: 1-10-0 9
Den 22. juni 2006 UNDERUDVALGET VEDR. PSYKIATRI OG SOCIAL SAG NR. 4 EVT. E-mail fra studerende til Trine Petersen Udvalget noterede sig det i den fremsendte e-mail fremsatte tilbud. 10