REFERAT. Midlertidigt Tværgående HovedSamarbejds- Udvalg (MT-HSU) for Brønderslev-Dronninglund Kommune. Brønderslev-Dronninglund Kommune

Transkript

1 Brønderslev-Dronninglund Kommune Brønderslev Rådhus, Ny Rådhusplads 1, 9700 Brønderslev. Tlf Fax Dronninglund Rådhus, Rådhusgade 5, 9330 Dronninglund. Tlf Fax Internet: Raadhus@brslevkom.dk drlkom@dronninglund.dk Dato: J. nr.: Sagsbeh.: admhj Lokaltlf.: REFERAT Midlertidigt Tværgående HovedSamarbejds- Udvalg (MT-HSU) for Brønderslev-Dronninglund Kommune

2 Brønderslev-Dronninglund Kommune Brønderslev Rådhus, Ny Rådhusplads 1, 9700 Brønderslev. Tlf Fax Dronninglund Rådhus, Rådhusgade 5, 9330 Dronninglund. Tlf Fax MT-HSU s møde den 7. november INDHOLDSFORTEGNELSE REFERAT 1. Proces for og skabelon til afdækning af medarbejdernes kompetencer og ønsker for fremtidigt jobindhold Proces for indplacering af medarbejdere Orientering om høringssvar og den videre proces vedr. administrativ struktur Dialog vedr. ny MED-struktur og MED-aftale Medarbejderbredbånd Kommunalreform Evt. 5

3 7. november Det Midlertidige Tværgående HovedSamarbejdsUdvalg (MT-HSU) afholdt møde Mandag den 7. november 2005, kl i Byrådssalen på Dronninglund Rådhus. Afbud: Peter Larsen og Margrethe Johansen REFERAT: 1. Proces for og skabelon til afdækning af medarbejdernes kompetencer og ønsker for fremtidigt jobindhold. Projektgruppens notat omkring proces for og skabelon til kompetenceafdækning og afklaring er godkendt i Administrativ Styregruppe den 19. september Inden opstart af processen har notatet endvidere være til høring i henholdsvis Sektor MED-udvalg og HSU, ligesom det har været sendt ud elektronisk til høring i MT-HSU. BILAG: Materialet er tidligere fremsendt via mail. Notat vedr. proces for og skabelon til afdækning af kompetencer har tidligere være sendt til høring via mail. Skabelon og proces blev drøftet, og der var tilkendegivelse på, at der overvejende har været positive tilbagemeldinger. 2. Proces for indplacering af medarbejdere. Projektgruppens notat vedr. proces for indplacering af medarbejdere er godkendt i Administrativ Styregruppe den 3. oktober Materialet foreligger til høring i MT-HSU. BILAG: Proces for indplacering af medarbejdere Proces for indplacering har været til behandling i Administrativ Styregruppe.

4 7. november Udvalget havde ikke yderligere bemærkninger til notatet, som blev godkendt. 3. Orientering om høringssvar og den videre proces vedr. administrativ struktur. Medarbejdersiden har ønsket punktet på dagsordenen. Høringssvarene kan læses på den fælles hjemmeside under Dagsorden/referat/Politisk forbredelsesudvalg/ Samme sted kan man også læse personalets kommentarer til forslaget. Kommunaldirektør Ove Thomsen redegjorde for, hvorledes man arbejder videre med forslag til Administrativ struktur. Bl.a. kommer der et nyt forslag til placering af Sundhedsområdet, og en nærmere beskrivelse af ledelsesstrukturen. Nyt forslag forventes af foreligge i løbet af november Kommunaldirektør Søren Steensen bemærkede, at tidsplanen kan blive stram, og opfordrede til fleksibilitet med hensyn til høringsprocesserne. 4. Dialog vedr. ny MED-struktur og MED-aftale. Jf. kommissoriet for projekt nr. 6 Personale & Løn er der etableret et delprojekt vedr. udarbejdelse af forslag til MED-struktur/-organisation og MED-aftale for Brønderslev- Dronninglund Kommune. Materialet er tænkt som inspiration for det forhandlingsorgan, som skal aftale en endelig struktur og MED-aftale. Delprojektgruppen består af: Knud Erik Sørensen, Sikkerhedsleder i Brønderslev Kommune Hanne Jakobsen, Personaleudviklingskonsulent i Dronninglund Kommune Der er ikke for delprojektet udpeget repræsentanter til en dialoggruppe, men delprojektgruppen vil gerne anbefale, at man - i stedet for at etablere en dialoggruppe - bruger MT-HSU i denne proces. Endvidere vil delprojektgruppen gerne anbefale, at man også inddrager henholdsvis HSU og CSU i processen. Argumentet er, at dialogen bliver fagligt bredere funderet, og at ledelses- og medarbejderrepræsentanterne i de 2 udvalg alle har erfaring fra arbejdet i de eksisterende udvalg/organisationer. På denne baggrund fremsender delprojektgruppen et notat, som både indeholder forslag men også spørgsmål, som delprojektgruppen ser frem til at modtage refleksioner og tilbagemelding på.

5 7. november BILAG: Notat vedr. ny MED-organisation og MED-aftale for Brønderslev-Dronninglund Kommune Udvalget drøftede oplægget. Der var enighed om at indkalde MT-HSU og HSU/CSU til et dialogforum omkring den fremtidige MED-struktur og organisation. Delprojektgruppen planlægger et sådant dialogforum i starten af december J. nr G01 (MT-HSU) 5. Medarbejderbredbånd. Medarbejdere ved Dronninglund Kommune har spurgt på muligheden for at få etableret en bredbåndsordning i lighed med den bredbåndsordning, som Nordjyllands Amt har tilbudt sine ansatte. Sagen er behandlet af Direktionen i Dronninglund Kommune, som ønsker en drøftelse i MT-HSU, idet reglerne i Virksomhedsoverdragelsesloven betyder, at indgåede bredbåndsordninger fortsætter også efter 1. januar Flere virksomheder tilbyder bredbåndsordninger bl.a. Tdc og Cybercity. Regler og principper ved bredbåndsordninger er de samme uanset udbyder. Sådan fungerer en bredbåndsordning! Alle arbejdsgivere kan tilbyde deres medarbejdere en bredbåndsordning uden omkostninger for virksomheden. Bruttoløntræk og lønaftale Som hovedregel skal der indgås en lønaftale med medarbejderen, hvor medarbejderen accepterer en fast bruttolønnedgang svarende til værdien af den bredbåndsforbindelse, som medarbejderen vælger. Løntrækket sker før skatteberegning, og prisen på bredbånd bliver derfor cirka det halve af den pris, medarbejderen ellers skulle have betalt hos en internetudbyder. Da lønnedgangen skal være reel, vil tillæg, der er afhængig af månedslønnens størrelse f.eks. pensionsbidrag og særlig feriegodtgørelse/feriepenge falde en smule. Bemærkning Den 26. august 2005 offentliggjorde Told&Skat en ny afgørelse på deres hjemmeside. Afgørelsen betyder en lempelse af kravene ved træk i medarbejdernes bruttoløn for personalegoder som f.eks. medarbejderbredbånd. I kommentaren til afgørelsen noteres det, at medarbejder og arbejdsgiveren er frit stillet i forhold til at aftale et udvidet beregningsgrundlag eller en højere procentsats for beregning af feriegodtgørelse og pensionsordninger.

6 7. november Hermed ses der bort fra det oprindelige krav om, at bruttolønstrækket skal have reel indflydelse på alle dele af lønnen herunder pension og feriegodtgørelse. Det skal blot aftales med arbejdsgiveren, at pension og feriegodtgørelse beregnes ud fra bruttolønnen før løntræk af ydelser til dækning af personalegoderne. Da der skal indgås en lønaftale med den enkelte medarbejder fordrer ordningen de faglige organisationers godkendelse af ordningen. Det skal oplyses, at ikke alle faglige organisationer godkender sådanne ordninger, men det er muligt at de faglige organisationers holdning ændres med den nye afgørelse hos Told&Skat. Beskatning af fri telefon Kommunen skal meddele Told&Skat, at de pågældende medarbejdere deltager i bredbåndsordningen. Dette vil medføre, at medarbejderen vil blive beskattet af fri telefon, som udgør kr. 3000,- om året. Medarbejderen kan dog modregne husstandens egne telefonudgifter, og det hele tæller med: Forbrug og abonnementer for samtlige telefoner, også mobiltelefoner og telefon i sommerhuset. Overstiger husstandens samlede telefonudgifter kr. 3000,- om året, vil ordningen være skattefri for medarbejderen. Er der andre i husstanden, der beskattes af 'fri telefon', vil der ikke ske yderligere beskatning, da man kun beskattes én gang. Administration og ressourcer Kommunes IT, netværk m.v. vil ikke blive påvirket af bredbåndsordningen, ligesom ITafdelingen ikke involveres i driften, når ordningen er etableret. Som nævnt vil ordningen ikke have direkte økonomiske omkostninger for Kommunen, men tilbydes ordningen vil mange medarbejdere formentlig tage imod tilbuddet, og det vil kræve en del ressourcer af Personaleafdelingen - både i forbindelse med etableringen og ved selve administrationen af løsningen (forhandling med de faglige organisationer, indgåelse af lønaftaler, indberetning til Told&Skat og i lønsystem m.m). Nordjyllands Amt har netop udbudt ordningen (som en 3-årig ordning) blandt sine medarbejdere. På grund af Virksomhedsoverdragelsesloven vil disse bredbåndsordninger fortsætte også efter den 1. januar Ønsket om medarbejderbredbånd blev drøftet. Der var enighed om at afvente kommunesammenlægningen. 6. Kommunalreform. Orientering om status vedr. kommunalreformen.

7 7. november Kommunaldirektør Søren Steensen orienterede om mødet med Amtet den 4. november 2005, hvor man fik at vide, hvilke personalekompetencer Amtet forventer at tildele Brønderslev-Dronninglund Kommune. I forhold til overtagelse af de amtslige institutioner vil der evt. også blive tale om overtagelse af medarbejdere. Umiddelbart er der stor tilfredshed med de personalekompetencer, som man er stillet i forslag. Efter den 16. november 2005 vil aftaleudkastet blive offentliggjort, og man planlægger i denne forbindelse et orienteringsmøde for de amtslige medarbejdere. 7. Evt. Henrik Kierkegaard spurgte til tidsplanen i forhold til indplacering af medarbejderne, og hvorvidt denne proces skal afvente ledelsesstrukturen. De 2 kommunaldirektører tilkendegav, at man ønsker at få tingene afklaret så hurtigt som muligt, men at man er nødt til at afvente valget og ledelsesstrukturen. Den fysiske placering af medarbejderne forventes først efter 1. kvartal af Der blev spurgt til evt. nedsættelse af MT-HSU på Sektor plan. Man afventer behovet, og det blev aftalt, at emnet sættes på dagsordenen til dialogforum. Mødet hævet.