Råd / Forening Høringssvaret Bemærkninger Social og sundhedsudvalg et 2014-2017 Social og sundhedsudvalget den 17. november 2015: Fraværende: Ingen Der peges på en stilling - et kendt ansigt som skaber tillid. Evt. kan der arrangeres en Frivillighedsforening som referencegruppe. Vigtig med god kommunikation og introduktion til sin tid, når stillingen skal introduceres. Den politiske organisering kan være til de relevante udvalg. Udvalget forestiller sig ½ stilling til dette formål. Børne- og kulturudvalget 2014-2017 Erhvervs, naturog teknikudvalget Folkeoplysnings udvalget 2014-2017 Børne- og kulturudvalget den 25. november 2015: Fraværende: Ingen Udvalget finder i tråd med Social- og sundhedsudvalget, at funktionen skal varetages af en person og at personen skal være ansat af og have kendskab til den kommunale organisation. Der kan etableres forening/brugerråd som sparringspartner. En indgang og ens behandling. Evaluering efter 1 år. Erhvervs, natur- og teknikudvalget den 29. februar 2016: Fraværende: ingen Udvalget mener organisatorisk placering af en frivillighedskoordinator bør være under kulturforvaltningen. Folkeoplysningsudvalget den 26. november 2015: Fraværende: Marius Nielsen Drøftet. Kan tilslutte sig Børne- og kulturudvalgets beslutning. Dog ses der ikke behov for endnu en brugergruppe. Folkeoplysningsudvalget den 11. februar 2016. Fraværende: Flemming Thiesen
Tilbagesendes med følgende bemærkninger: - folkeoplysningsudvalget bemærker, at der mangler fokus på det idrætslige og kulturelle ansvarsområde. - folkeoplysningsudvalget opfordrer til, at stillingens organisatoriske placering henhører under Kultur fremfor Velfærd. Ældresagen 22.2.16 Vi har aldrig været i tvivl om, at Fanø Kommune er interesseret i og positive m.h.t. frivilligt arbejde. Samarbejdet fungerer efter vores mening perfekt. Det er vi glade for. I ældre Sagens bestyrelse har vi grundigt drøftet såvel det notat, Velfærdsforvaltningen udsendte den 3. november 2015, som udkastet til funktionsbeskrivelse af 21.1.16. Ældre Sagen har gennem en årrække løst en række sociale og kulturelle opgaver til gavn for ældre og svage borgere og i overensstemmelse med Fanø Kommunes politikker og strategi. Vi er principielt ikke interesseret i at blive puttet ind i en overordnet målsætning for vort arbejde. Vi er ikke sårbare og mangler ikke synlighed. Med et enormt velfungerende bagland i landsforeningen Ældre Sagen kan vi indhente hjælp og støtte på alle områder, som er relevante for vort arbejde. Netop det, at vi selv tager initiativet til og igangsætter nye tiltag, er det, der giver os lyst og inspiration. Rekruttering er og har aldrig været et problem i Ældre Sagen. Det ordner vi selv. På det seminar, som Ældre Sagen afholdt på Fanø i november 2011, blev der nedsat en gruppe, som skulle arbejde på oprettelse af et sekretariat for frivilligt arbejde. Åbenbart løb det ud i sandet.
Det eneste behov, Ældre Sagen på Fanø har, er netop, at der i kommunalt regi oprettes et sekretariat, hvor alle foreninger kan få hjælp til fotokopiering, laminering og andre praktiske kontoropgaver nogle timer om ugen. Kan man yderligere tilbyde foreninger hjælp til at søge fondsmidler, vil det være fint. Et sådant tilbud vil kommunen kunne give for et meget beskedent årligt beløb. I tider, hvor kommunerne er presset økonomisk, finder vi det ikke passende at bruge et stort beløb på en funktion, hvis relevans vi vil sætte et stort spørgsmålstegn ved. Vi ser hellere pengene brugt på ældrepleje og værdighed. På vegne af Ældre Sagen på Fanø. Kjeld Kristensen, sekretær Kirsten Poulsen, formand Projektrådet 23.2.16 Funktionsbeskrivelsen for ovennævnte stilling forekommer umiddelbart omfangsrig, set i forhold til at opgaverne vurderes til at kunne løses med en halvtidsstilling. Derfor kan der herske tvivl om, hvorvidt alle de beskrevne opgaver kan løses fyldestgørende. På den baggrund kunne det være ønskeligt, om funktionsbeskrivelsen blev opstillet mere overskueligt og med en prioritering af opgaverne. I relation til kommunens samlede indsats overfor det frivillige område, herunder ansættelsen af en frivillighedskoordinator, har Projektrådet er klart ønske om en afklaring af rådets status og funktion. Rådet har for nogen tid siden fremsendt et brev til borgmesteren og kommunaldirektøren, hvori der fremsattes et ønske om en afklaring vedr. rådets fortsatte eksistens og dets funktion i tilfælde af arbejdets videreførelse. Rådet har endnu ikke modtaget nogen form for skriftlig reaktion på brevet. Dog har kommunaldirektøren på opfordring mundtligt nævnt henvendelsen overfor rådet med en bemærkning om
vanskelighederne ved at få en afklaret stillingtagen fra det politiske niveau. I forbindelse med ansættelsen af en frivillighedskoordinator er en sådan afklaring nødvendig for en tilfredsstillende effekt af ansættelsen. Det er rådets opfattelse, at en beslutning vedr. dets fortsatte eksistens og funktion skal træffes i sammenhæng med en fastlæggelse af kommunens strategi for det frivillige område og dermed også i sammenhæng med ansættelsen af en frivillighedskoordinator og funktionsbeskrivelsen for denne. På den baggrund henviser rådet til ovennævnte brev med en forventning om et svar tidligt nok til, at en beslutning vedr. Projektrådet kan indgå i en udmøntning af kommunens strategi mht. det frivillige område. Med de bedste hilsner Projektrådet i Fanø Kommune. Beredskabet 28.2.16 Nu har materialet vedrørende evt. ansættelse af frivillighedskoordinator været ude til høring her hos os i Fanø Beredskab. De meldinger, der kommer retur fra de frivillige, er positive. Meldingen herfra er: Da vi jo ikke mere har en direkte forbindelse til Fanø kommune, ser vi det kun som noget positivt, at der bliver skabt et nyt bindeled til andre frivillige / foreninger. Fanø Beredskab har jo ikke sin gang på Rådhuset, da vi jo ikke har en indsatsleder mere og vi er nu lagt sammen med Sydvestjysk Brandvæsen. Der er jo utrolig mange foreninger på vor lille ø og det vil være rigtig rart, hvis der kommer en person, vi kan henvende os til, så
vi kan arbejde på tværs af hinanden, sammen og hver for sig. For nogle år siden var foreningerne kaldt sammen for at finde ud af at arbejde sammen, men det blev desværre ikke til mere. Vi ser det kun som et plus for os alle, at der kommer lidt mere styr på det overordnede i foreningslivet. Der er mange, der deltager i mere end en forening og det kan godt være svært, når mange aftaler falder oven i hinanden. Derfor ser vi frem til et godt samarbejde med en evt. ny frivillighedskoordinator. Lad os prøve det og se når der er gået et år ved evalueringen. Med venlig hilsen Ingrid Pedersen Kredsleder Fanø Beredskab Handicaprådet Feb. 2016 Til Fanø kommune Att. Velfærdsforvaltningen. HØRINGSVAR vedr. etablering af en frivillighedskoordinatorfunktion. VI har med interesse læst jeres NOTAT m.v. ang. ovenstående. Vi kan måske godt se visionerne for et sådant projekt. I Fanø kommune findes som bekendt et utal af personer, der arbejder frivilligt på rigtig mange områder. Er det imidlertid ikke sådan, at et ønske om en koordinator skulle komme fra alle disse personer selv?? Som det er os bekendt kører foreningerne/grupperne utrolig godt. Dette kan meget vel skyldes, at de netop er selvkørende. Når en formand/gruppeleder falder fra, er der altid en ny person, der vil tage
over p.g.a. det gode formål. Ildsjælene fungerer netop bedst, fordi de handler på eget initiativ. Når man læser udkastet til funktionsbeskrivelse for en frivillighedskoordinator, kan man blive helt forpustet! Samtidigt skal denne person indgå i den kommunale personalestab med dertil hørende samarbejde og mødevirksomhed. Alt dette skal klares på en ugentlig arbejdstid på 18 V2 timer. Vi forestiller os, at visionerne er dømt til at "drukne" på forhånd. På længere sigt kan vi frygte et kommunalt styret, ulønnet, frivilligt arbejde. Som det ses går vi slet ikke ind for ideen. De mange gode penge ville gavne bedre ved et højere tilskud de frivilliges arbejde. De ville virke som opmuntring og motivation. I håb om, at I nøje vil overveje vort svar Med venlige hilsner />» Seniorrådet 28.2.16 Høringssvar vedr. ansættelse af frivillighedskoordinator. Seniorrådet finder de positive argumenter for ansættelsen i forvaltningens medsendte notat, mn skal påpege, at kommunen ikke er større, end at man kender hinanden på kryds og tværs og de andres potentialer Vi ønsker at pointere, at frivillige aktiviteter ikke tåler for megen styring, og at der er noget sundt og ofte uventet innovativt i blomster, der gror op uden regulering eller omklamring. Det har i mange år været et stort ønske at tilvejebringe en til stadighed ajourført aktivitetskalender. Gorm Jensen, formand Grønt Råd Uddrag af svar mail 26.1.16: Vi er en sammenslutning af forskellige interesser. Derfor giver der ikke
mening at komme med et samlet svar. Hvis de enkelte medlemmer, i forhold til deres repræsentantskab for deres foreninger ønsker at give svar, så kan de gøre det. Med venlig hilsen Kristine Kaas Krog, Fanø Lokalliste Formand for Erhverv- Natur- og Teknikudvalget Fanø Kommune kkk@fanoe.dk 21 60 54 98 Ungerådet Ingen reaktion på henvendelse til kontaktperson fra Ungerådet. Uddrag af svarmails i fbm. søgning af kontaktperson for Ungerådet: jeg tror, at de fleste af dem, der blev valgt ind i 2013, er ved at være flyttet herfra (blot en formodning). Desuden skulle der have været afholdt valg i 2015, hvilket ikke er blevet gjort, så de spørgsmålet er, om vi ikke bare skal starte det på ny såfremt det skal startes igen. Det er desværre det eneste jeg kan hjælpe med. Med venlig hilsen - kind regards - freundlichen grüßen Helle Andersen Udviklingskonsulent Fanø Kommune Sekretariatet Kulturelt Samråd Ingen reaktion på henvendelse til kontaktadresse på Kulturelt Samråd.