Notat Side 1 af 8 Til Til Kopi til Kulturudvalget Orientering Regionale spillesteder - ansøgningsproces til perioden 2017-2020 - Kulturpolitikken. Resume. Siden henholdsvis 1996, 2000 og 2001 har spillestederne VoxHall, Radar og Train haft status som regionalt spillested. I 2009 fik også Atlas som en del af Fonden VoxHall status som regional scene, således at Fonden VoxHall nu driver 2 scener med regional status. De er 3 af i alt 19 spillesteder, der på landsplan har denne status, som indebærer, at de indgår i en national ambition på spillestedsområdet. Se bilag 2 for oversigten over de 19 spillesteder 2013-2016. Det er Statens Kunstfonds projektstøtteudvalg for musik, der udpeger de regionale spillesteder for 4 år ad gangen. Ansøgningsprocessen for de regionale spillesteder 2017-2020 går ind i sin sidste fase, da ansøgningerne skal indsendes senest 29. februar 2016. KULTUR OG BORGERSER- VICE Kulturforvaltningen Aarhus Kommune Kulturforvaltningen Skovgaardsgade 3 8000 Aarhus C Telefon: 89 40 20 00 Direkte telefon: 20 47 69 57 E-mail: kultur@aarhus.dk Direkte e-mail: oaj@aarhus.dk www.aarhus.dk Sag: 15/013379 Sagsbehandler: Ole A. F. Jørgensen Aarhus Kommunes Kunstråd blev af Kultur og Borgerservice bedt om at færdiggøre evalueringerne for de regionale spillesteder pr. 1. februar, således at kunstrådets betragtninger og anbefalinger kan indgå dels i spillestedernes ansøgninger, dels i den kommunale del af ansøgningen til staten. Evalueringerne er afleveret, men de er fortrolige, indtil Kunstrådets samlede evaluering af kulturinstitutionerne i Aarhus offentliggøres, hvilket sker primo april 2016. Kunstrådets evaluering er positiv i forhold til alle spillestederne og anbefaler, at Aarhus kommune fortsat støtter de nuværende spillesteder. Det er i denne sammenhæng væsentligt, at de også ses som en helhed. Nærværende notat er til orientering for Kulturudvalget i forhold til den proces, der har kørt og fortsætter resten af 2016.
Baggrund. Aftalen med Statens Kunstfonds projektstøtteudvalg for musik om de regionale spillesteder udløber med udgangen af 2016. Side 2 af 8 Der er deadline for ansøgning til Statens Kunstråds Projektstøtteudvalg den 29. februar kl. 12. Hvert spillested skal indsende sin ansøgning på dette tidspunkt. Aarhus Kommune skal samtidig indsende sine kulturpolitiske overvejelser om baggrunden for at støtte spillestederne. I lighed med de tidligere år er det en proces, der strækker sig over i alt ca. 9 måneder. Den detaljerede tidsplan er vedlagt som bilag 1 til dette notat. De overordnede udvælgelseskriterier er ligeledes en del af bilag 1. Samtidig er der ikke indkommet henvendelser fra andre aarhusianske spillesteder, som har resulteret i konkrete opfølgende forhandlinger om muligheden for at blive regionalt spillested. Aarhus Kommune skal derfor ikke ud i en prioritering mellem de eksisterende og nytilkomne spillesteder. Status. Aarhus har for 2013-2016 3 regionale spillesteder med 4 scener. Spillestedernes bevillinger udgør følgende i 2016: Tabel 1. Spillested Kommunal bevilling Statslig bevilling Samlet bevilling Fonden VoxHall 2.546.300 2.741.923 5.288.223 Radar 1.083.600 1.726.398 2.809.998 Train 947.500 1.624.845 2.572.345 Samlede bevillinger 4.577.400 6.093.166 10.670.566 Aarhus Kommunes beslutning om, at det er disse 3 spillesteder, der er indstillet som regionale, ligger i den vedtagne kulturpolitik. VoxHall har altid været det spillested, som Aarhus Kommune har satset mest på målt i faciliteter og tilskud. VoxHall kom med i den første forsøgsordning for regionale spillesteder, der startede i 1996. Dengang med navnet Husets Musikteater.
Da spillestedsloven (som egentlig er en del af Musikloven) blev vedtaget og fik virkning fra 2000, kom Radar (daværende Musikcaféen) med. Train kom med som regionalt spillested med virkning fra 2001. Side 3 af 8 Atlas blev ibrugtaget i 2010 og var allerede fra starten af perioden 2009-12 udpeget som regionalt spillested. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musiks midtvejsevaluering. I forbindelse med de indgåede aftaler 2013-2016 gennemførte staten en midtvejsevaluering. Denne Midtvejsevaluering bestod i, at spillestederne senest med udgangen af april måned afleverede deres rapportering af forløbet i 2013 og -14 til Kulturstyrelsen. Spillestederne blev hver for sig indbudt sammen med Kulturforvaltningen til at deltage i møde i Kulturstyrelsen. Møderne med de 3 regionale spillesteder er afviklet den 20. maj 2015, og medio juni offentliggjorde Projektstøtteudvalget sin evaluering af hele området samt de enkelte steder. Aarhus Kommunes Kunstråds evaluering. Aarhus Kommune afvikler sin egen kunstfaglige evaluering til brug for Aarhus Kommune i forbindelse med behandling af den kommende kulturpolitik. Kunstrådets evaluering af alle de evaluerede institutioner offentliggøres primo april. Kunstrådet har efter aftale afleveret evalueringerne for de 3 regionale spillesteder 1. februar med henblik på, at de kan anvendes i forbindelse med ansøgningsprocessen for 2017-2020. Det skal understreges, at evalueringerne i deres nuværende form er absolut fortrolige og kun er gjort tilgængelige for en begrænset personkreds. Kulturforvaltningen har modtaget evalueringerne, der foruden de 3 spillesteder også er forsynet med en indledning, der beskriver spillestedsområdet generelt, og samtidig kommer med en samlet vurdering af de 3 spillesteders rolle og indsats i Aarhus. Sammenfattende fortæller evalueringen, at de 3 spillesteder gør et godt, professionelt stykke arbejde som er med til at styrke det aarhusianske og det regionale spillestedsmiljø. Kunstrådet kommer med en række anbefalinger til de 3 spillesteder om forbedring af deres arbejde både i forhold til publikum, i forhold til deres eget interne arbejde og i forhold til samarbejdsrelationer.
Disse anbefalinger vil indgå i det videre arbejde med udformningen af ansøgningerne i den dialog, som Kulturforvaltningen har med spillestederne. Side 4 af 8 Det kommunale tilskudsniveau. På grund af Økonomi- og Indenrigsministeriets skærpelse af reglerne for momsafløftning vil det for de regionale spillesteder formentlig betyde, at deres tilskud fra 2017 vil blive reduceret med 2 %, svarende til momsafløftningsprocenten for musikområdet, idet alle spillesteder p.t. er 100 % momsregistrerede. Nye initiativer i regionen. De nærmeste andre regionale spillesteder er på nuværende tidspunkt: Godset, Kolding Fermaten, Herning Studenterhuset, Aalborg Der er med andre ord 80 100 km til nærmeste andet regionale spillested på nuværende tidspunkt. Det er kendt, at Randers kommune agter at støtte en ansøgning fra Turbinen under Værket om status af regionalt spillested. Det fremgår af budgetvedtagelsen for Randers Kommune, at der afsættes et årligt driftstilskud på 1.000.000 kr. fra 2017 og fremefter. Projektet Turbinen går ud på at etablere et nyt, rytmisk spillested med kapacitet til 300 ståpladser/150 siddepladser i tilknytning til Musik- og Teaterhuset Værket. Projektet indebærer en komplet ombygning og renovering af den eksisterende bygning på 700 kvadratmeter i tre plan og nye tilbygninger på i alt 128 kvadratmeter. Norddjurs og Silkeborg Kommuner har også ambitioner om at få oprettet et regionalt spillested, men det vurderes på nuværende tidspunkt, at det ikke bliver til denne ansøgningsrunde. Norddjurs Kommune har i sit seneste budgetforlig indskrevet, at man har ambition om at Kulturpavillionen i Grenå bliver regionalt spillested For Silkeborg Kommunes side har man et spillested Kedelhuset som der tidligere er udtrykt ambitioner om på sigt kan blive regionalt spillested. Viborg Kommunes satsning, Paletten, flytter i nye og større lokaler fra 2018. Om der søges om status som regionalt spillested fra 2017, er uvist.
Ansøgningsprocessen i Aarhus. Siden tidsplanen for aflevering af ansøgningen blev kendt og de vægtede kriterier blev kendt, har de eksisterende regionale spillesteder tilkendegivet, at de ønskede deres status fornyet for 2017-2020. Side 5 af 8 Da dette også er en del af den eksisterende kulturpolitik, er Kulturforvaltningen gået i dialog med spillestederne om deres ambitioner som regionale spillesteder for den næste periode. Det har konkret betydet, at der har været afholdt 4 møder siden oktober måned, og der vil sandsynligvis blive afholdt et møde mere inden ansøgningerne afleveres. Dialogen har været åben og meget konstruktiv og ansøgningsudkast er udvekslet på tværs af spillesteder og kommune. Alle 3 spillesteder deler en fælles målsætning med kommunen om, at de også fremover i et samarbejde skal være de regionale spillesteder i Aarhus til gavn for Aarhus, for regionen og nationalt, samtidig med at de også har internationale ambitioner. Samtidig er der en klar bevidsthed om, at man også eksisterer som en del af den helhed som musikmiljøet i Aarhus er og med deraf følgende respekt for omgivelserne.
Side 6 af 8 Bilag 1. Tidsplan for udpegning af regionale spillesteder 2017-2020 29.-30. jan.2015 Møder med interesseorganisationer og eksperter om styrkelse af den rytmiske livemusik: DMF, DAF, Dansk Live, Fabian Holt, KL Kommunernes Landsforening, DJBFA og DPA. Primo feb. 2015 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik udmelder en overordnet tidsplan for udpegning af regionale spillesteder. Ultimo jun. 2015 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik udsender et udkast til visioner og mål for de regionale spillesteder i perioden 2017-2020. Spillesteder, kommuner, landsdækkende interesseorganisationer og eksperter inviteres til dialogmøde i sep. 10. sep. 2015 13:00-17:00 Dialogmøde i Aarhus om regionale spillesteder og styrkelse af den rytmiske livemusik. Deltagere: Spillesteder, kommuner, landsdækkende interesseorganisationer og eksperter. Ultimo sep. 2015 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik indkalder ansøgninger og udmelder kriterier for udpegning af regionale spillesteder for perioden 2017-2020. 29. feb. 2016 Ansøgningsfrist: Rytmiske spillesteder ansøger Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik om at blive udpeget til regionalt spillested for perioden 2017-2020. Ansøgningen skal være godkendt af kommunen og ledsages af et kommunalt tilsagn om substantiel driftsstøtte i udpegningsperioden. Apr./maj 2016 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik udpeger regionale tilskud og fastsætter driftstilskud - eventuelt med et forbehold for at spillestedets strategi justeres. Maj-okt. 2016 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik er i dialog med kommuner og spillesteder om justering af strategi, budget og resultatmål, som kan lægges til grund for de kommende rammeaftaler. Nov./dec 2016 Rammeaftalerne færdiggøres, underskrives og offentliggøres. Besluttet af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik den 29. januar 2015. Med forbehold for ændringer. Sådan udpeges de kommende regionale spillesteder Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik forventer at kunne udpege et antal regionale spillesteder til perioden 2017-2020. Ved udvælgelsen vil udvalget lægge vægt på:
1. Kvaliteten af det enkelte spillesteds aktuelle virksomhed samt spillestedets muligheder for i perioden 2017-2020 at opnå konkrete resultater inden for hvert af de fem strategiske områder: Koncertvirksomhed Udvikling af musiklivet, herunder talentudvikling, vækstlag og smalle genrer Publikumsudvikling, markedsføring og kommunikation Eksternt samarbejde Professionel ledelse, organisation og opgaveløsning Side 7 af 8 2. De kommunale forventninger og støtte til det enkelte spillested. 3. At det enkelte spillested udvikler en unik profil, der effektivt tager udgangspunkt i muligheder og udfordringer, der udspringer af spillestedets omverden. 4. At de udpegede spillesteder tilsammen vil kunne opfylde de udmeldte mål og visioner for regionale spillesteder 2017-2020. Endvidere bliver der lagt vægt på, at de udpegede spillesteder tilsammen bidrager til, at det samlede net af regionale spillesteder i Danmark bliver mangfoldigt og af høj kvalitet. 5. At der så vidt muligt under hensyntagen til kriterierne 1-4 bliver en geografisk fordeling af regionale spillesteder over hele landet.
Side 8 af 8 Bilag 2. Eksisterende regionale spillesteder og deres kommunale og statslige tilskudsniveauer. Tilskudsniveauer for regionale spillesteder Udfærdiget i P/L 2013 ud fra aftaleteksten. Der er intet ændret proportionalt Det kommunale tilskud er P/L fremskrevet mere end det statslige fra 2013 til 2016. Spillested Kommunal bevilling Statslig bevilling Samlet bevilling Kommunalt tilskud i pct. af statslig bevilling Kommune Copenhagen JazzHouse 1.278.000 2.000.000 3.278.000 63,9 København Culture Box 758.000 1.000.000 1.758.000 75,8 København Det Musiske Hus 2.700.000 1.100.000 3.800.000 245,5 Frederikshavn Fermaten 1.705.000 1.650.000 3.355.000 103,3 Herning Fonden VoxHall 2.486.500 2.700.000 5.186.500 92,1 Aarhus Gimle 1.552.118 1.750.000 3.302.118 88,7 Roskilde Global Copenhagen 758.000 1.600.000 2.358.000 47,4 København Godset 2.427.000 2.000.000 4.427.000 121,4 Kolding Klaverfabrikken Live 2.008.000 1.000.000 3.008.000 200,8 Hillerød Loppen 996.000 1.300.000 2.296.000 76,6 København Musikhuzet Bornholm 2.132.573 1.700.000 3.832.573 125,4 Bornholm Posten/Dexter 2.900.000 2.300.000 5.200.000 126,1 Odense Radar 1.055.200 1.700.000 2.755.200 62,1 Aarhus Stars 1.476.000 1.700.000 3.176.000 86,8 Vordingborg Studenterhuset 1.100.000 1.700.000 2.800.000 64,7 Aalborg Sønderborghus 1.500.000 1.400.000 2.900.000 107,1 Sønderborg Tobakken 1.400.000 1.000.000 2.400.000 140,0 Esbjerg Train 923.000 1.600.000 2.523.000 57,7 Aarhus Vega 2.489.000 3.000.000 5.489.000 83,0 København Samlede bevillinger 31.644.391 32.200.000 63.844.391 98,3