1. Godkendelse af dagsorden /1970 Ansøgning - Tobaksgården som regionalt spillested Orientering...8

Transkript

1 Referat Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Tid Onsdag den 24. februar kl. 17:45 Sted Mødelokale 2 Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden /1970 Ansøgning - Tobaksgården som regionalt spillested Orientering Godkendelse af dagsorden Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 24. februar 2016 Dagsordenen blev godkendt /1970 Ansøgning - Tobaksgården som regionalt spillested Indstilling: Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, at Assens Kommune understøtter Tobaksgaardens ansøgning om godkendelse som regionalt spillested, i samarbejde med Posten/Dexter. I lyset af Byrådets drøftelser af anvendelsen af brandingpuljen, foreslår Kultur- og Fritidsudvalget, at de kr. hvert af de næste fire år tages af brandingmidlerne. Udvalget vurderer, at Tobaksgaarden som regionalt spillested vil være en enkeltstående og slagkraftig markedsføring af Assens Kommune. Alternativt er Kultur- og Fritidsudvalget indstillet på delvist at finde beløbet ved omprioritering af udvalgets samlede budget, hvor udvalget netop har peget på omprioriteringer for beløb, der kan rumme merudgiften på kr.. Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 24. februar Kl. 17:45 Assens Kommune, 1 af 9

2 Kultur- og Fritidsudvalget har desuden drøftet muligheden for en undersøgelse af hvorvidt Assens Kommune kan/skal indgå i bestyrelsen for institutioner, hvor Assens Kommune yder store tilskud. Økonomiudvalgets møde den 22. februar 2016: Økonomiudvalget bemærker, at Tobaksgården ønsker at indgå samarbejde med Posten/Dexter om at blive godkendt som regionalt spillested. Ansøgningen er herefter på kr. Et flertal af Økonomiudvalget (5 medlemmer, A og V) understøtter Kultur- og Fritidsudvalgets ønske om at yde økonomisk støtte til Tobaksgårdens ansøgning om godkendelse som regionalt spillested i samarbejde med Posten/Dexter i Odense. Flertallet anbefaler følgende finansiering af den kommunale andel til ansøgning som Tobaksgården som regionalt spillested: kr. finansieres inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område på budgettet for fritidsfaciliteter og Folkeoplysningsområdet for Økonomiudvalget bemærker, at der har været uforbrugte midler på de pågældende områder i kr. årligt i perioden finansieres af brandingpuljen under Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget under forudsætning af udvalgets tiltræden heraf inden Byrådets møde den 24. februar Et mindretal af Økonomiudvalget (2 medlemmer, F og O) tager forbehold. Beslutningstema: Efter Økonomiudvalgets beslutning om at udsætte behandlingen af sagen om Tobaksgaarden som regionalt spillested, blev Kultur- og Fritidsudvalget bedt om at belyse konsekvenserne af eventuel godkendelse af Tobaksgaarden som regionalt spillested samt tage stilling til den præcise finansiering af merudgifterne på kr. årligt i perioden På baggrund af Økonomiudvalgets behandling af sagen den 22. februar 2016 forelægges sagen nu Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget til stillingtagen til medfinansiering via brandingpuljen. Sagsfremstilling: Tobaksgaarden ønsker at ansøge Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik om at blive regionalt spillested i perioden Ansøgningsfristen er 29. februar 2016, og før ansøgningen kan fremsendes, skal det kommunale engagement defineres. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for musik udpeger hvert fjerde år regionale spillesteder og yder støtte til disse i henhold til musikloven. Målet med de regionale spillesteder er at formidle, præsentere, profilere og udvikle det rytmiske musikliv lokalt, regionalt, nationalt og internationalt. De regionale spillesteder er forskelligartede og arbejder hver især på at udvikle og præcisere en unik og ambitiøs profil. Det enkelte spillested definerer selv sin profil. Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 24. februar Kl. 17:45 Assens Kommune, 2 af 9

3 De regionale spillesteder realiserer deres mål og visioner gennem målrettede aktiviteter inden for følgende fem strategiske områder: 1. Koncertvirksomhed 2. Udvikling af musiklivet 3. Publikumsudvikling, markedsføring og kommunikation 4. Eksternt samarbejde 5. Professionel ledelse, organisation og opgaveløsning. Tobaksgaarden har siden 2009 været omfattet af Statens Kunstfonds honorarstøtteordning og har siden 2008 arbejdet på at opnå status som regionalt spillested. Stedet har markeret sig på det musikalske landkort som et seriøst spillested med et højt kvalitets- og aktivitetsniveau, og arbejder kontinuerligt på at udvikle og understøtte det rytmiske vækstlag. Det sker blandt andet gennem dialog og samarbejde med musikmiljøer og institutioner, med henblik på at positionere den rytmiske musik i Assens Kommune. En 4-årig aftale mellem Tobaksgaarden, Statens Kunstfond og Assens Kommune vil betyde arbejdsro og give grundlag for langtidsplanlægning og iværksætning af et egentligt udviklingsarbejde. Med støtte fra Kultur- og Fritidsudvalget indsendte Tobaksgaarden i 2008 og i 2012 ansøgning om at blive regionalt spillested, men fik afslag. Det eneste regionale spillested på Fyn er Posten /Dexter i Odense. Ved seneste ansøgningsrunde modtog Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik 28 ansøgninger om at blive regionalt spillested. I alt blev 19 spillesteder udpeget for perioden Ser man på tilskudsniveauet for disse spillesteder, ligger det som minimum på 1 mio. kr. årligt. Dermed vurderer Tobaksgaarden, at man for at komme i betragtning som seriøs kandidat må kunne tilbyde en kommunal medfinansiering i denne størrelsesorden. Ifølge det nuværende budget modtager Tobaksgaarden i perioden et årligt tilskud fra Assens Kommune på kr., hvoraf de kr. er øremærket til honorarer. For at nå op på en kommunal medfinansiering på 1 mio. kræves der dermed en ekstrabevilling på kr. pr. år, i alt kr. over en 4-årig periode. Tobaksgaarden ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om en ekstrabevilling på kr. pr. år i perioden Bemærkninger: 1) Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik giver tilskud til de regionale spillesteder efter krone til krone-princippet. Med en ekstrabevilling i ovennævnte størrelsesorden vil Tobaksgaarden kunne ansøge Statens Kunstfond om honorarstøtte på 1 mio. kr. pr. år, såfremt ansøgningen om at blive regionalt spillested imødekommes. 2) Sammen med ansøgningen til Statens Kunstfond skal der fremsendes en erklæring fra Assens Kommune. Erklæringen skal beskrive Assens Kommunes forventninger til Tobaksgaarden som en del af det lokale og regionale kulturliv, samt eventuelle supplerende mål fremsat af Assens Kommune. Tobaksgaarden anmoder om en sådan erklæring, såfremt Kultur- og Fritidsudvalget kan imødekomme ansøgningen om en ekstrabevilling. Politiske beslutninger i sagen: Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 24. februar Kl. 17:45 Assens Kommune, 3 af 9

4 På mødet i Kultur- og Fritidsudvalget d. 4. februar besluttede udvalget: Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet ansøgning fra Tobaksgaarden om ekstra tilskud fra Assens Kommune i perioden Udvalget anbefaler, at Tobaksgaarden indsender ansøgning, og at Assens Kommune støtter ansøgningen med kr. pr. år i perioden Udvalget bemærker, at der skal udarbejdes en tydelig beskrivelse af Tobaksgaardens rolle og opgaver som regionalt spillested, fx i forhold til Kultur i Børnehøjde, ASK og Fyns 11. Musikskole. På mødet den 8. februar besluttede Økonomiudvalget: Økonomiudvalget udsatte sagen og ønsker følgende forhold belyst fra Kultur- og Fritidsudvalget inden behandling på ekstraordinært Økonomiudvalgsmøde den 22. februar: Eventuelle konsekvenser af omlægning af støttemidler på kulturområdet til at understøtte ansøgning om Tobaksgaarden som regionalt spillested Hvad indebærer det, at Tobaksgaarden udpeges som regionalt spillested i forhold til eksisterende aktiviteter? Tobaksgaardens økonomi samt aktuelle regnskaber Muligheden for eventuel forhøjelse af Tobaksgaardens eget bidrag På ekstraordinært møde den 22. februar beslutter Kultur- og Fritidsudvalget: Kultur og Fritidsudvalget anbefaler, at Assens Kommune understøtter Tobaksgaardens ansøgning om godkendelse som regionalt spillested, i samarbejde med Posten/Dexter. I lyset af Byrådets drøftelser af anvendelsen af brandingpuljen, foreslår Kultur- og Fritidsudvalget, at de kr. hvert af de næste fire år tages af brandingmidlerne. Udvalget vurderer, at Tobaksgaarden som regionalt spillested vil være en enkeltstående og slagkraftig markedsføring af Assens Kommune. Alternativt er Kultur- og Fritidsudvalget indstillet på delvist at finde beløbet ved omprioritering af udvalgets samlede budget, hvor udvalget netop har peget på omprioriteringer for beløb, der kan rumme merudgiften på kr.. Kultur- og Fritidsudvalget har desuden drøftet muligheden for en undersøgelse af hvorvidt Assens Kommune kan/skal indgå i bestyrelsen for institutioner, hvor Assens Kommune yder store tilskud. På ekstraordinært møde den 22. februar beslutter Økonomiudvalget: Økonomiudvalget bemærker, at Tobaksgården ønsker at indgå samarbejde med Posten/Dexter om at blive godkendt som regionalt spillested. Ansøgningen er herefter på kr. Et flertal af Økonomiudvalget (5 medlemmer, A og V) understøtter Kultur og Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 24. februar Kl. 17:45 Assens Kommune, 4 af 9

5 Fritidsudvalgets ønske om at yde økonomisk støtte til Tobaksgårdens ansøgning om godkendelse som regionalt spillested i samarbejde med Posten/Dexter i Odense. Flertallet anbefaler følgende finansiering af den kommunale andel til ansøgning som Tobaksgården som regionalt spillested: kr. finansieres inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område på budgettet for fritidsfaciliteter og Folkeoplysningsområdet for Økonomiudvalget bemærker, at der har været uforbrugte midler på de pågældende områder i kr. årligt i perioden finansieres af brandingpuljen under Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget under forudsætning af udvalgets tiltræden heraf inden Byrådets møde den 24. februar Et mindretal af Økonomiudvalget (2 medlemmer, F og O) tager forbehold. Administrative bemærkninger På baggrund af Økonomiudvalgets spørgsmål, er der udarbejdet et notat, der belyser spørgsmålene. Notat og bilag er vedlagt. Med besvarelse af spørgsmålene til sagen fra Kultur- og Fritidsudvalget har flertallet i Økonomiudvalget på deres ekstraordinære møde besluttet at anbefale følgende finansiering af den kommunale andel til ansøgning som Tobaksgården som regionalt spillested: kr. finansieres inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område på budgettet for fritidsfaciliteter og Folkeoplysningsområdet for Økonomiudvalget bemærker, at der har været uforbrugte midler på de pågældende områder i kr. årligt i perioden finansieres af brandingpuljen under Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget under forudsætning af udvalgets tiltræden heraf inden Byrådets møde den 24. februar På baggrund af ovenstående sendes sagen til behandling i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Der er ikke pt. plads i kulturbudgettet en forøgelse af udgifterne i denne størrelsesorden. For at imødekomme ansøgningen kræves det således, at udvalgets budget til Andre kulturelle opgaver forøges med kr. hvert år i perioden Bemærkning efter Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af sagen den 4. februar 2016: Udvalget har som led i arbejdet med Budget foreslået en finansiering indenfor eget budget jf. sagsfremstillingen ovenfor. Tobaksgaardens økonomi og regnskaber: Tobaksgaarden har i perioden haft en anstrengt økonomi med underskud. Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 24. februar Kl. 17:45 Assens Kommune, 5 af 9

6 Regnskab 2012: underskud på kr. Regnskab 2013: underskud på kr. Regnskab 2014: underskud på kr. Regnskab 2015: regnskabet vil først være færdigt i marts Forventningen til resultatet er dog positivt i forhold til de tidligere år, idet der forventes et samlet overskud. Den anstrengte økonomi har af flere omgange afstedkommet ønsker fra Tobaksgaarden, om at Assens Kommune enten øger sit årlige tilskud eller stiller garantier for lån. Tobaksgaarden hjemtog desuden driften af cafeen i ultimo 2012 med start i 2013, efter at cafédriften i mange år var bortforpagtet. Cafédriften har i 2013 og 2014 medført betydelige underskud og dermed belastet Tobaksgaardens samlede drift: 2013:underskud på kr underskud på kr. Forventningerne til resultatet af cafédriften i regnskab 2015 er dog positive, og der forventes et mindre underskud. Status 2015 fra Tobaksgaarden Tobaksgaarden modtog i 2015 et tilskud fra Assens Kommune på kr. (brutto). Det direkte tilskud svarer til ca. 30 % af den samlede omsætning, der i 2015 forventes at lande på ca. 8 mio. kr. Tilsyn med forventede regnskaber og cafedrift Assens Kommunes administration har i løbet af 2014 og 2015 haft jævnlige møder med Tobaksgaarden, med henblik på at føre tilsyn med, at driften kommer tilbage på et bæredygtigt spor. Det har bl.a. betydet, at Tobaksgaarden er blevet bedt om at indsende foreløbige regnskaber, og senest at kommunens revision har udført en vurdering af lovligheden af cafédriften på Tobaksgaarden. Revisionsrapporten blev behandlet på Kultur og Fritidsudvalgets møde den 4. februar med den konklusion, at cafédriften ligger inden for kommunalfuldmagtsreglerne og frem Tobaksgaarden har tilkendegivet, at regnskab 2015 viser et overskud, der er retningsgivende for de kommende års budgetter. Administrationen har i efteråret 2015 modtaget seneste bud på budgetter for , som sandsynliggør et årligt overskud i størrelsesordenen mellem og , og hvor cafédriften bidrager med et lille overskud. Tobaksgaarden er telefonisk forespurgt, om de vil kunne stille med en større andel som deres bidrag til ansøgningen, med den konsekvens at Assens Kommunes mertilskud til ansøgningen om regionalt spillested nedbringes. På spørgsmålet svarer Tobaksgaarden, at de ikke mener, dette er muligt. Økonomistabens bemærkninger: Som supplement til ovenstående beskrivelse af økonomien kan nævnes, at egenkapitalen i regnskab 2014 var negativ. Der er dog en forventning til, at den med regnskab 2015 kan blive positiv igen. I henhold til de fremsendte budgetter vil de kommende år give mindre overskud, så egenkapitalen kræver et antal år med overskud for at den kan få en regnskabsmæssig acceptabel størrelse igen. Ovenstående økonomi er beskrevet ud fra Tobaksgaardens nuværende status og ikke med en forventet økonomi som et muligt regionalt spillested fra 1. januar Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 24. februar Kl. 17:45 Assens Kommune, 6 af 9

7 Beslutningskompetence: Byrådet. Bilag: Tobaksgaarden - Ansøgning til KFU - Regionalt Spillested Notat fra Tobaksgaarden - Baggrund og grundlag for regionalt spillested 3 Lukket 4 Lukket 5 Lukket Notat fra Tobaksgården - Notat - regionale spillesteder Beslutning Byrådet den 24. februar 2016 Et flertal af Byrådet, 24 medlemmer (A, B, C, V og Ø) stemte for Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgets flertals indstilling samt Økonomiudvalgets flertals indstilling. Et mindretal af Byrådet, 5 medlemmer (F og O) stemte imod. Indstillingerne herefter godkendt. Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 24. februar 2016 Et flertal anbefaler Økonomiudvalgets indstilling godkendt. For stemte 6: V, A og B. Imod stemte 1: O. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 22. februar 2016 Kultur og Fritidsudvalget anbefaler, at Assens Kommune understøtter Tobaksgaardens ansøgning om godkendelse som regionalt spillested, i samarbejde med Posten/Dexter. I lyset af Byrådets drøftelser af anvendelsen af brandingpuljen, foreslår Kultur- og Fritidsudvalget, at de kr. hvert af de næste fire år tages af brandingmidlerne. Udvalget vurderer, at Tobaksgaarden som regionalt spillested vil være en enkeltstående og slagkraftig markedsføring af Assens Kommune. Alternativt er Kultur- og Fritidsudvalget indstillet på delvist at finde beløbet ved omprioritering af udvalgets samlede budget, hvor udvalget netop har peget på omprioriteringer for beløb, der kan rumme merudgiften på kr.. Kultur- og Fritidsudvalget har desuden drøftet muligheden for en undersøgelse af hvorvidt Assens Kommune kan/skal indgå i bestyrelsen for institutioner, hvor Assens Kommune yder store tilskud. Fraværende: Tage Kiltang Bartholin og Elmer Philipsen. Beslutning Økonomiudvalget den 22. februar 2016 Økonomiudvalget bemærker, at Tobaksgården ønsker at indgå samarbejde med Posten/Dexter om at blive godkendt som regionalt spillested. Ansøgningen er herefter på kr. Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 24. februar Kl. 17:45 Assens Kommune, 7 af 9

8 Et flertal af Økonomiudvalget (5 medlemmer, A og V) understøtter Kultur- og Fritidsudvalgets ønske om at yde økonomisk støtte til Tobaksgårdens ansøgning om godkendelse som regionalt spillested i samarbejde med Posten/Dexter i Odense. Flertallet anbefaler følgende finansiering af den kommunale andel til ansøgning som Tobaksgården som regionalt spillested: kr. finansieres inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område på budgettet for fritidsfaciliteter og Folkeoplysningsområdet for Økonomiudvalget bemærker, at der har været uforbrugte midler på de pågældende områder i kr. årligt i perioden finansieres af brandingpuljen under Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget under forudsætning af udvalgets tiltræden heraf inden Byrådets møde den 24. februar Et mindretal af Økonomiudvalget (2 medlemmer, F og O) tager forbehold. 3. Orientering Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 24. februar 2016 Intet. Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 24. februar Kl. 17:45 Assens Kommune, 8 af 9

9 Underskriftsside Dan Gørtz Erik Klindt Andersen Jens Henrik W. Thulesen Dahl Charlotte Vincent Petersen Poul Poulsen Leif Wilson Laustsen Lone Akselsen Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 24. februar Kl. 17:45 Assens Kommune, 9 af 9

10 Bilag: 2.1. Tobaksgaarden - Ansøgning til KFU - Regionalt Spillested Udvalg: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Mødedato: 24. februar Kl. 17:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 18901/16

11 Assens, 20. Januar 2015 ANSØGNING Tobaksgaarden ansøger om at blive regionalt spillested i perioden Ansøgningsfrist til Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik er 29. februar 2016, og før Tobaksgaarden kan fremsende en egentlig ansøgning, skal det kommunale engagement defineres. Tobaksgaarden ansøger Assens kommune om kr pr. år, svarende til en ekstrabevilling på i alt kr over 4 år. I henhold til musikloven indgår Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik hvert fjerde år aftaler med udvalgte spillesteder i Danmark. Projektstøtteudvalget for Musik udpeger og yder i den forbindelse tilskud til regionale spillesteder, som formår at formidle, præsentere, profilere og udvikle det rytmiske musikliv lokalt, regionalt, nationalt og internationalt. De regionale spillesteder fremstår og virker som dynamiske og kompetente kraftcentre, der med udgangspunkt i mangfoldighed og fornyelse formidler, præsenterer, profilerer og udvikler rytmisk musik af høj kunstnerisk kvalitet. De regionale spillesteder er forskelligartede og arbejder hver især målrettet på at udvikle og præcisere en unik og ambitiøs profil, der udfordrer kunstnere og publikum, og som sætter musikken og den musikalske oplevelse i centrum. Det enkelte regionale spillested definerer selv sin profil, samt hvordan spillestedet har til hensigt at realisere de overordnede mål og visioner for regionale spillesteder De regionale spillesteder realiserer deres mål og visioner gennem målrettede aktiviteter inden for fem strategiske områder: 1. Koncertvirksomhed 2. Udvikling af musiklivet, herunder talentudvikling, vækstlag og smalle genrer 3. Publikumsudvikling, markedsføring og kommunikation 4. Eksternt samarbejde 5. Professionel ledelse, organisation og opgaveløsning Tobaksgaarden har siden 2009 været omfattet af honorarstøtteordningen. I dag er der kun et regionalt spillested på Fyn (Posten/Dexter i Odense), der er omfattet af ordningen for regionale spillesteder i Danmark. Tobaksgaardens formålsparagraf (jf. vedtægterne), er netop at drive et rytmisk spillested, med tilhørende fysiske og tekniske faciliteter, med kvalitative tilbud inden for den professionelle rytmiske musik og amatørmusikken som inspiration og supplement til regionens øvrige musikliv. Siden 2009 har Tobaksgaarden arbejdet på, at opnå status som regionalt spillested, og har allerede markeret sig på det musikalske landkort som et seriøst spillested med højt og kvalitativt aktivitetsniveau. Tobaksgaarden arbejder kontinuerligt på, at udvikle og understøtte det rytmiske vækstlagsmiljø. Dette efterkommes ved øget dialog og samarbejde mellem musikmiljøer og institutioner, med henblik på at positionere den rytmiske musik i Assens Kommune.

12 En 4-årig aftale mellem Tobaksgaarden, Statens Kunstfond og Assens Kommune vil betyde arbejdsro, hvor langtidsplanlægning og et egentligt udviklingsarbejde kan iværksættes. Ved seneste ansøgningsrunde modtog Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik 28 ansøgninger om at være regionalt spillested i udpegningsperioden. I alt blev 19 spillesteder udpeget til at være regionale spillesteder i perioden hvor man kan se tilskudsniveauet pr. år. til de enkelte spillesteder. Copenhagen JazzHouse, Københavns Kommune Culture Box, Københavns Kommune Det Musiske Hus, Frederikshavn Kommune Fermaten, Herning Kommune Gimle, Roskilde Kommune Global Copenhagen, Københavns Kommune Godset, Kolding Kommune, Klaverfabrikken, Hillerød Kommune Loppen, Københavns Kommune Musikhuzet Bornholm, Bornholms Regionskommune Posten/Dexter, Odense Kommune Radar, Århus Kommune Stars, Vordingborg Kommune Studenterhuset, Aalborg Kommune Sønderborghus, Sønderborg Kommune Tobakken, Esbjerg Kommune Train, Århus Kommune Vega, Københavns Kommune VoxHall/Atlas, Århus Kommune ØKONOMI Via det nuværende kommunale driftstilskud modtager Tobaksgaarden pt. årligt kr og ansøger om yderligere kr pr. år i den 4-årige periode, altså en ekstrabevilling på i alt kr over 4 år. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik giver tilskud til de regionale spillesteder efter krone til krone-princippet, hvilket vil sige, at Tobaksgaarden vil kunne ansøge om kr. 1 mio. Såfremt Assens Kommune kan imødekomme Tobaksgaardens ansøgning. Ligeledes anmoder Tobaksgaarden om en erklæring fra Assens Kommunes, indeholdende kommunens forventninger til Tobaksgaarden som en del af det lokale og regionale kulturliv, samt eventuelle supplerende mål fremsat af Assens Kommune. Med venlig hilsen TOBAKSGAARDEN Lasse Tajmer, kulturchef

13 Bilag: 2.2. Notat fra Tobaksgaarden - Baggrund og grundlag for regionalt spillested Udvalg: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Mødedato: 24. februar Kl. 17:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 33250/16

14 NOTAT Tobaksgaarden som regionalt spillested BAGGRUND Der er i skrivende stund 19 regionale spillesteder i Danmark og kun ét regionalt spillested på Fyn - i region Syddanmark således i alt fire, som er placeret i Odense, Kolding, Esbjerg og Sønderborg. Men der bør være plads til endnu et og her er Assens oplagt! Hvis man kort skal definere forskellen på nuværende ordning og på ordningen som regionalt spillested, kan man skitsere således: Under honorarstøtte ordningen, gives der udelukkende tilskud musikerne baseret på antal af koncerter, antal af musikere, kvaliteten, fornyelsen og mangfoldigheden. Aftalen er 1-årig. Under regional spillestedsordningen gives der tilskud til drift og udvikling af spillestedet. Der er tale om en slags 3-partsaftale mellem stat, kommune og spillested. Aftalen fordrer at Tobaksgaarden skal arbejdes med talentudvikling, vækstlag, publikumsudvikling, formidling, markedsføring, eksternt samarbejde og organisation. Aftalen er 4-årig og giver selvsagt mere arbejdsro til at skabe udvikling. GRUNDLAG Tobaksgaarden som regionalt spillested med følgende grundlag: - at Tobaksgaarden skal fastholde den anslået programprofil. - at Tobaksgaarden skal fremstå og virke som et kompetent og dynamisk kraftcenter, der med udgangspunkt i mangfoldighed og fornyelse formidler, præsenterer, profilerer og udvikler rytmisk musik af høj kunstnerisk kvalitet. - at Tobaksgaarden skal være et levende og dynamisk spillested som også vil tage ansvar for vækstlaget. I tråd med dette vil Tobaksgaarden år fokusere på det unge publikum, vækstlaget og faciliteter, der kan inspirere og animere områdets unge musikere. I dette arbejde vil Assens Musikskole blive involveret som naturlig samarbejdspartner.

15 OPGAVESÆT Tobaksgaardens erklærede mål om som regionalt spillested har i flere år været indskrevet i Assens Kommunes kulturpolitik og drøftelserne herom med kultur- & fritidsudvalget har været mange og gode. Både i 2007 og i 2012 har kultur- & fritidsudvalget også bevilliget den fornødne økonomi. Tobaksgaarden erfarer, at ingen af nuværende spillesteder modtager under kr. 1. mio. fra Statens Kunstfond. Tendensen er, at tilskuddene til spillestederne skal være større end nuværende (ved seneste ansøgningsrunde blev tilskuddene til nuværende regionale spillesteder forhøjet med %). Det vil derfor være uambitiøst at søge Statens Kunstfond for mindre en kr. 1. mio. Tobaksgaarden vil som regionalt spillested agere som kraftcenter for udviklingen af kulturlivet i Assens Kommune og på hele Fyn - og i højere grad vil Tobaksgaarden kunne deltage i udviklingen af større kulturbegivenheder. Statens Kunstfond har ud fra 5 strategiske områder defineret opgavesættet for de regionale spillesteder. Der er lagt op til, at man som regionalt spillested selv realiserer mål og visioner. Her vil Tobaksgaarden have fokus på: - at udvikle og præcisere en unik og ambitiøs profil, der udfordrer kunstnere og publikum - at sætte musikken og den musikalske oplevelse i centrum - at skabe publikumsudvikling - at bidrage til talentudvikling - at skabe god og kreativ markedsføring og formidling Konkret vil dette betyde flere koncerter i Assens, som vil fordele sig på henholdsvis små, mellem store og store koncerter. Til de store koncerter vil Tobaksgaarden benytte sig af Arena Assens som samarbejdspartner til afvikling af 4-5 årlige koncerter. Nuværende aktivitetsniveau i Tobaksgaarden er årlige koncerter. Som regionalt spillested vil dette vil øges til minimum 100 koncerter om året. Der vil være flere koncerter med internationale navne, som i år hvor amerikanske Mike Stern gæster Assens. Kendetegnende for vores koncerter skal være unikke totaloplevelser. Med udgangspunkt i den enkelte koncerts art og karakter, vil der blive arbejdet med oplevelser og iscenesættelse. OPLANDET OG PUBLIKUM Tobaksgaardens naturlige opland omfatter i dag først og fremmest Assens Kommune med indbyggere. Fakta er, at 50 % af Tobaksgaardens publikummer er bosiddende udenfor Assens Kommune. Disse gæster kommer primært fra det øvrige Fyn og til dels også fra Trekantsområdet. Vi opfatter således vores naturlige opland på indbyggere. Med en status som regionalt spillested med et større antal store og mellemstore koncerter samt festivaler og temaarrangementer m.v. vil Tobaksgaarden i langt højere grad kunne trække på det udvidede publikumsopland. Dermed vil der også kunne skabes større opmærksomhed om den del af Tobaksgaardens profil, som bl.a. også handler om smalle genrer, eksperimenter og fornyelse. Lasse Tajmer, 4. februar 2016

16 Bilag: 2.6. Notat fra Tobaksgården - Notat - regionale spillesteder Udvalg: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Mødedato: 24. februar Kl. 17:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 41568/16

17 NOTAT af 19. FEBRUAR 2016 VEDR. TOBAKSGARDEN SOM REGIONALT SPILLESTED BAGGRUND Tobaksgaarden har på baggrund af en ansøgning til Kultur- & Fritidsudvalget i Assens Kommune modtaget en bevillingsskrivelse af 5. februar 2016 fra udvalget, som imødekommer ansøgningen med kr pr. år i årene , under forudsætning af at Tobaksgaarden kan opnå status som regionalt spillested. Efter grundige undersøgelser og efterfølgende overvejelser er det Tobaksgaardens vurdering, at sandsynligheden for at blive regionalt spillested, er meget lille: 1. Der har fra Statens Kunstfonds side i mange år været et ønske om en opgradering af nuværende pulje på kr. 32 mio. pr. år til de regionale spillesteder. Puljen er ikke blevet større, hvorfor sandsynligheden for en udvidelse af de nuværende 19 spillesteder, er minimal. 2. Det er Tobaksgaardens klare opfattelse, at Statens Kunstfonds Projektudvalg for Musik prioriterer at opgradere de eksisterende spillesteder med større tilskud for at sikre spillestederne en økonomisk robusthed. Bl.a. fordi man vil sikre, at spillestederne kan imødekomme opgavesættet: At fremstå og virke som dynamiske og kompetente kraftcentre, der formidler, præsenterer, profilerer og udvikler rytmisk musik af høj kunstnerisk kvalitet. 3. Det er Tobaksgaardens klare opfattelse, at der vil være en tendens til, at man i højere grad vil overlade opgavesættet til de store spillesteder (store byer) som formår at favne mindre spillesteder (byer). Godset (Kolding) er et eksempel herpå, idet man i indeværende periode har lavet samarbejde med Vejle og Fredericia. Konsekvensen af denne tendens kan være, at antallet af regionale spillesteder reduceres. Med afsæt i ovenstående 3 punkter, er det Tobaksgaardens vurdering, at vi med 99 % sikkerhed ikke bliver regionalt spillested, såfremt vi ansøger Statens Kunstfond på sædvanligvis. Omvendt vil det være 99 % sikkert, at vi kan opnå status som regionalt spillested, såfremt vi ansøger med en samarbejdspartner. På baggrund heraf har Tobaksgaarden vurderet, at det vil være klogest at indgå et formaliseret samarbejde med Posten/Dexter i Odense, som har mange år på bagen som regionalt spillested. Det er begge spillesteders opfattelse, at dette samarbejde kan blive særdeles frugtbart for begge parter. Begge spillesteder besidder stor viden om branchen, og kan med stor fordel nyde godt af vidensdeling og fælles kompetence udvikling.

18 Dette betyder derfor, at Tobaksgaarden ønsker at indgå i en samarbejdsaftale med Posten/Dexter. Aftalen vil indholdsmæssigt indeholde samme opgavesæt, som er formuleret i Statens Kunstfonds strategiske fokusområder for de regionale spillesteder. For Tobaksgaarden vil dette i al korthed primært betyde: 1. Flere koncerter i Assens 2. Udvikling af musiklivet og publikumsudvikling i Assens 3. Markedsføring og formidling Ligesom i aftalen under den konventionelle regionale spillestedsordning gives der tilskud til drift og udvikling af spillestedet. En aftale med Posten/Dexter fordrer således fortsat, at Tobaksgaarden skal arbejde med talentudvikling, vækstlag, publikumsudvikling, formidling, markedsføring, eksternt samarbejde og organisation. Aftalen er ligeledes 4-årig og giver selvsagt mere arbejdsro til at skabe udvikling. AD 1 FLERE KONCERTER Tobaksgaardens koncertvirksomhed skal bidrage til at formidle og præsentere regional, national og international rytmisk musik af høj kunstnerisk kvalitet samt at holde prioriteret fokus på udvikling og nytænkning. I en samarbejdsaftale med Posten/Dexter forventes yderligere 25 koncerter årligt i Tobaksgaarden. En styrkelse af profilen og flere koncerter på Tobaksgaarden vil betyde en helt ny publikumsudvikling, som vil trække flere gæster til Assens. AD 2 UDVIKLING Regionale spillesteder bidrager til at udvikle kvalitet, mangfoldighed og nyskabelse i musiklivet, herunder talentudvikling, vækstlag og smalle genrer. Arbejdet med publikumsudvikling vil især handle om markedsføring og kommunikation. Regionale spillesteder bidrager til at styrke musikinteressen i hele landet ved at formidle musik som en god og udviklende oplevelse. Spillestederne arbejder strategisk og involverende med at udvikle eksisterende og nye publikumsgrupper særligt med henblik på børn og unge. AD 3 MARKEDSFØRING Tobaksgaarden udgiver med succes en avis, som udkommer i eksemplarer fire gange årligt. Det er hensigten at Posten og Tobaksgaarden udbreder denne avis i eksemplarer til hele Fyn, og at få relevante samarbejdspartnere involveret i dette formidlingssamarbejde. Dette samlede udbud forventes at kunne give grobund for en positiv publikumsudvikling for alle spillesteder og gøre kommunikationen endnu mere udbredt omkring koncerter og aktiviteter fra spillestederne.

19 ØKONOMI Budget for dette samarbejde er for Posten/Odense Kommunes vedkommende indeholdt i ansøgnings budget til Statens Kunstfond, idet Posten ansøger Statens Kunstfond om yderligere kr til samarbejdet med Tobaksgaarden. (Posten/Dexter modtager til musikdriften pt. pr. år kr. 2.3 mio. fra Statens Kunstfond og kr. 4 mio. fra Odense Kommune) Assens Kommune bidrager med kr årligt til samarbejdet, i hele aftaleperiodens forløb. Dette er således kr mindre pr. år, i forhold til den ny bevilling kr som Assens Kommune har imødekommet 4. februar SAMARBEJDE Tobaksgaarden arbejder kontinuerligt på, at udvikle og understøtte det rytmiske vækstlagsmiljø. Dette efterkommes ved øget dialog og samarbejde mellem musikmiljøer og institutioner, med henblik på at positionere den rytmiske musik i Assens Kommune. Både Posten/Dexter og Tobaksgaarden er indstillet på at involvere eksterne samarbejdspartnere også på tværs af kommunerne. Således kan f.eks. Harders i Svendborg og Kansas i Odense komme i spil, idet begge steder primært repræsenterer scener der tager hånd om vækstlag, niche og alternative genrer. Endelig udgør både Harders og Kansas en særdeles vigtig rolle for den rytmiske musikprofil for hele Fyn, idet øvelokaler udgør en vægtig del af den daglige drift. Et samarbejde vil således fint komplementere aktiviteterne på både Posten/Dexter og Tobaksgaarden. Ved inddragelse af andre fynske scener skal disse bidrage til samarbejdet med en økonomi, som er afstemt efter aktivitetsniveauet. KORT OM POSTEN / DEXTER Posten/Dexter drives af Den Erhvervsdrivende Fond Odense Live Fonden. Bestyrelsen består af Ernst Kier (formand), Mogens Balle, Poul William Falck, Merete Vangsøe Simonsen, Tomas Henneby og Tony Hamilton. Spillestedsleder er Morten Østlund. Posten/Dexter afholder cirka 280 koncerter om året, fordelt på begge steder. Der er 9 fastansatte, 5 flex-jobbere, 25 timelønnede og omkring 150 frivillige tilknyttet Posten/Dexter. Posten har plads til 900 stående gæster og 350 ved siddekoncerter. Dexter har plads til ca.150 siddende gæster. Posten/Dexter omsætter årligt for ca. kr. 15 mio.

20 SLUTTELIGT Tobaksgaarden anses regionalt, som et vigtigt spillested, der har fokus på kvalitet, nicher samt kommercielle artister. Tobaksgaarden udgør en særlig kulturel profil for Assens og omegn samt gæster fra hele Fyn og Trekantsområdet. Et samarbejde mellem Posten/Dexter og Tobaksgaarden er oplagt, set ud fra et regionalt og kulturelt synspunkt. Samarbejdet mellem Posten/Dexter og Tobaksgaarden har således allerede været forelagt både Tobaksgaardens bestyrelse og Posten/Dexter s bestyrelse. I begge bestyrelser er der stor begejstring og opbakning omkring samarbejdet og de fælles visioner. Ligeledes er begge organisationers medarbejdere involveret og engagementet og viljen til at løfte i flok, er stor! Lasse Tajmer, Tobaksgaarden 19. februar 2016