Medarbejderhåndbog For fritidsundervisningen i Skanderborg Ungdomsskole Revideret 28-06-2016 Skanderborg Ungdomsskole Finlandsvej 5, 8660 Skanderborg Tlf: 87948794 ungdomsskolen@skanderborg.dk www.skanderborg-ungdomsskole.dk
Side 1
Indhold Kontaktoplysninger... 3 Løn, ansættelse m.v.... 4 Ansættelse... 4 Holdets størrelse... 4 Aflønning... 4 Aflønningstakst... 4 Børneattester... 4 Lønudbetaling... 4 Feriepenge... 5 Sygdom... 5 Krisehjælp... 5 Arbejdsmiljø... 5 MED-udvalg 2016/2017... 5 Undervisning... 5 Mødeliste... 5 Elevforsømmelser... 5 Ind- og udmeldelse... 6 Tilsyn... 6 Flytning af timer... 6 Undervisningsmidler... 6 Indkøb... 6 Regningshåndtering... 6 Rejser, weekendture m.v.... 7 Øvrige forhold... 7 Beskadigelser... 7 Forsikring elever... 7 Udlandsrejser... 8 Nøgler/alarm... 8 Busser... 8 Grejbank... 8 Rygning... 8 Tavshedspligt... 8 Mistanke om overgreb/mistrivsel... 8 Ferie... 8 Side 2
Kontaktoplysninger Skanderborg Ungdomsskole Finlandsvej 5 Finlandsvej 5 8660 Skanderborg Tlf: 87 94 87 94 ungdomsskolen@skanderborg.dk www.skanderborg-ungdomsskole.dk Fritidsundervisningens EAN: 5798005720348 Åbningstider mandag torsdag 08.00 21.00 fredag 08.00 14.00 Kontaktoplysninger Ungdomsskoleleder Knud Stange, tlf. 87948795, mobil 29641462 knud.stange@skanderborg.dk Viceungdomsskoleleder Birthe Lykke Laursen, tlf. 87948752, mobil 40197304 birthe.lykke.laursen@skanderborg.dk Afdelingsleder Stine Høigaard Wonsild, tlf. 87948761, mobil 21193020 stine.wonsild@skanderborg.dk Afdelingsleder Frank Oxholm Jensen, tlf. 87948751, mobil 29382361 frank.oxholm.jensen@skanderborg.dk Afdelingsleder Michael Stevens, tlf. 87948797, mobil 40146940 michael.stevens@skanderborg.dk Administrativ medarbejder Stella Bodal Petersen, tlf. 87948792 stella.bodal.petersen@skanderborg.dk Receptionist Charlotte Brorsen, tlf. 87948793 charlotte.brorsen1@skanderborg.dk Administrativ medarbejder Gitte Korsbakke, tlf. 87942503 gitte.korsbakke@skanderborg.dk Fagområder hvilken afdelingsleder er min kontaktperson? Outdoor Skolepakker Kreative fag Mad Sprog Musik & Dans Sport Motor Rejser & Ture Øvrige hold Michael Stevens Michael Stevens Stine Wonsild Stine Wonsild Stine Wonsild Frank Oxholm Jensen Frank Oxholm Jensen Frank Oxholm Jensen Alle tre afdelingsledere Alle tre afdelingsledere Side 3
Knallert & Traktor Birthe Lykke Laursen Løn, ansættelse m.v. Aftale vedr. løn og arbejdstid for ansatte ved Skanderborg Ungdomsskole. Ansættelse Ved ansættelse under 8 timer om ugen vælges timelønsansættelse eller månedslønsansættelse. Der orienteres om dette ved ansættelsen. Ved skoleårets start aftales antal lektioner og uger for undervisningen. Holdets størrelse Holdets størrelse afhænger af type fag, lokalestørrelse, underviser mm. og aftales derfor individuelt med afdelingslederen. Ved for stort frafald kan holdet lukkes, dog med varsel. Aflønning Timerne afsættes som en ramme, indenfor hvilken arbejdet tilrettelægges. Aflønningstakst Undervisningstimer (hele klokketimer) aflønnes med undervisningstakst. (329,91 kr. + 12,95% i feriepenge). Andre aktiviteter end undervisning aflønnes med arbejdstimetakst. (183,28 kr. + 12,95% i feriepenge). I undervisningstaksten er der per undervisningstime indregnet 0,8 time til opgaver i forbindelse med undervisningen. Det er f.eks. følgende opgaver: Forberedelse (herunder indkøb) og efterbehandling Handleplaner/undervisningsplaner Forældrekontakt Klasselærerkontakt Klub/foreningskontakt Mødevirksomhed Evt. deltagelse i netværksgruppens møder Møder med afdelingsleder Dokumentation og evaluering Børneattester Lønudbetaling Ved ansættelse indhentes børneattest. Lønnen indsættes på din Nemkonto den sidste bankdag i måneden. Lønsedler sendes til din e-boks. Ekstra timer, fravær af timer eller ændringer skal være kontoret i hænde senest d. 10. i måneden. Side 4
Feriepenge Løntimer indberettes fra den 16. i måneden til og med den 15. i næstfølgende måned og udbetales den sidste bankdag i samme måned. Er beløbet under kr. 2.250, udbetales det via lønseddel, er det over kr. 2.250 modtager di et brev via din e-boks, som beskriver, hvordan du via borger.dk får udbetalt feriepengene. Sygdom Sygdom meldes til afdelingslederen senest samme dag inden kl. 10.00. Du kontakter eleverne og aflyser undervisningen. Du kan evt. få hjælp fra kontoret til at sende SMS-beskeder til holdet. De aflyste timer afholdes iflg. aftale med afdelingslederen. Krisehjælp Kontakt din afdelingsleder. Arbejdsmiljø Har du spørgsmål eller forslag til forbedringer af arbejdsmiljøet i undervisningen, kan du kontakte Ungdomsskolens MED-udvalg eller arbejdsmiljørepræsentanten. Der er også mulighed for at oprette en sag, hvis der er problemer med arbejdspladsmiljøet. Find skema til indberetning på www.skanderborg-ungdomsskole.dk MED-udvalg 2016/2017 Formand Knud Stange Lederrepræsentant Michael Stevens & Helle Andersen. Tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter: Lasse Laulund Møinichen, Jeksendalskolen og Mette Danielsen, UCS10. Medarbejder- og arbejdsmiljørepræsentant: Stella Bodal Petersen, teknisk-administrative personale. Medarbejder- og arbejdsmiljørepræsentant: Claus Daugaard, fritids- og klubområdet. Undervisning Mødeliste Elevforsømmelser Mødeliste udleveres til læreren ved opstartsmødet - eller senest første undervisningsgang. Mødelisten føres hver undervisningsgang og afleveres i udfyldt og underskrevet stand til din afdelingsleder, når holdet er afsluttet. Der er mødepligt til undervisningen, dvs. at eleverne skal melde afbud til læreren eller på kontoret. Ved fravær uden afbud kontakter læreren eleven. Side 5
Ind- og udmeldelse Ved permanent udmelding skal afdelingslederen orienteres af læreren. Tilsyn Det forventes, at du som lærer har tilsyn med elevernes færden i og udenfor undervisningslokalet. Læreren er den sidste, som forlader lokalet og sikrer sig, at lokalet er i orden, vinduerne lukkede og døren låst. Flytning af timer Meddeles afdelingslederen. Vær opmærksom på, at der kun aflønnes for afholdte timer. Undervisningsmidler Elevbeløb til materialeudgifter aftales med din afdelingsleder. Der gives et beløb pr. elev, som kan være forskellig alt afhængig af holdets karakter. Du kan disponere over det tildelte beløb. Større anskaffelser aftales med din afdelingsleder. Indkøb Alle indkøb skal være i overensstemmelse med de aftaler, der er indgået med din afdelingsleder og indenfor den beløbsramme, der er aftalt. Regningshåndtering Der må ikke foretages dispositioner, hvor din private og den offentlig interesse blandes sammen. (F.eks. salg af dine private ting til ungdomsskolen, køb af serviceydelser fra eget firma osv.). Hjemtag ikke ungdomsskolens materiel til privat brug, med mindre du har lavet en aftale med din afdelingsleder. Privat hjemtagning skal altid noteres og aftales med din afdelingsleder. Køb altid det billigste sted. Er der lavet en obligatorisk kommunal indkøbsaftale med én eller flere leverandører, SKAL indkøb foretages under den pågældende aftale. Kontoret kan oplyse om aktuelle indkøbsaftaler. Ved større investeringer, ture og lign. skal du udarbejde et budgetoverslag, som skal godkendes af din afdelingsleder. Kørsel i privat bil må kun foregå i begrænset omfang og efter aftale med din afdelingsleder. Afregning efter gældende regler laveste befordringstakst. Betal kun kontant, hvis der ikke er andre muligheder. Kontantudlæg refunderes mod kvittering på ungdomsskolens kontor og indsættes efterfølgende på din Nemkonto. Regning sendes elektronisk til Skanderborg Ungdomsskole via EAN-nummeret. På regningen skal tydeligt fremgå: Firmaets navn, adresse, varernes art og dit navn. Ved køb fra private skal navn, adresse og personnummer noteres på regningen. Side 6
Husk at udgifter til grupper/personer f.eks. diskotek, orkester o.lign. normalt betragtes som en lønudgift, som skal indberettes til told/skat. HVIS DU ER I TVIVL - SÅ SPØRG PÅ UNGDOMSSKOLENS KONTOR. Rejser, weekendture m.v. Generelle regler Bemanding ved ture, rejser og arrangementer aftales med din afdelingsleder. Ungdomsskolen tegner en rejseforsikring for deltagende ansatte (udlandet). Flere ansatte kan deltage afhængig af deltagerantal, turens særlige karakter eller elevsammensætning. Lav aftale med din afdelingsleder om økonomi og antal løntimer i god tid før aktiviteten. Som udgangspunkt dannes lønnen ud fra følgende: Aktivitet med varighed under et døgn: - Aftales med afdelingsleder undervisnings- og/eller arbejdstimer Aktivitet med varighed over et døgn: - 14 timer pr. påbegyndt døgn undervisnings- og/eller arbejdstimer - Kolonitillæg (ikke pensionsgivende) - Hverdage: pr. dag kr. 167,80 - Weekend og helligdage: pr. dag kr. 381,66 - Diæter ifølge gældende takster. Afvikles ture/rejser med alle 3 måltider inkluderet, udløses en udbetaling på kr. 102,25 pr. dag. Efter aftale kan der til planlægning og efterbehandling af turen betales timer til denne. Øvrige forhold Beskadigelser Forsikring elever Ved skader på inventar, materiel osv. skal du underrette din afdelingsleder. Børn/unge er ikke dækket af en kollektiv ulykkesforsikring i skole eller dagtilbud. Derfor er det vigtigt, at de er forsikret mod tand-, brille- eller legemsskade gennem forældrenes egen forsikring. Det betyder helt konkret, at elever i Ungdomsskolen ikke er dækket af en kommunal ulykkesforsikring. Eleven er udelukkende dækket af en ulykkesforsikring som hjemmet har tegnet. Ved flere af ungdomsskolens aktiviteter skal forældre nogle gange tegne en tillægsforsikring alt efter hvilket forsikringsselskab der benyttes. Foræl- Side 7
Udlandsrejser Nøgler/alarm dre opfordres derfor altid til at undersøge deres forsikringsforhold, så man er dækket, hvis der skulle ske et uheld. Ved rejser i udlandet tegner Ungdomsskolen en tillægsforsikring som dækker hjemrejse. Aftales med din afdelingsleder. Busser Grejbank Ungdomsskolen har busser (9 personer inkl. chauffør) til rådighed, som kan benyttes til ture og aktiviteter. Kontakt din afdelingsleder som kan booke og give yderligere oplysninger. Ungdomsskolen har en grejbank med adresse på Finlandsvej 5 i Skanderborg, som opbevarer Ungdomsskolens outdoor-udstyr (telte, gryder, mountainbikes, kajakker, sumodragter osv.). Kontakt din afdelingsleder som kan booke og give yderligere oplysninger. Rygning Tavshedspligt» 7. På børneinstitutioner, skoler, kostskoler, efterskoler, institutioner med udbud af treårige gymnasiale ungdomsuddannelser, opholdssteder og lign., der fortrinsvis har optaget børn og unge under 18 år, er det ikke tilladt at ryge på institutionens område. Alle ansatte har tavshedspligt jf. Straffelovens 152. Mistanke om overgreb/mistrivsel Hvis der er mistanke om overgreb/mistrivsel overfor børn/unge og børn/unge indbyrdes kontaktes afdelingslederen. Husk din tavshedspligt. Ferie Ungdomsskolen følger skolerne i Skanderborg kommunes ferieplan. https://www.skanderborg.dk/borger/familie-boern-og-unge/skole#skolernes_ferieplan Side 8