Referat fra regionsbestyrelsesmøde d.6.3.2008 Til stede: Tina Frank, Carsten B. Jensen, Kirsten Møller Hansen, Nina Pedersen, Caroline Wichmann, Jytte Leschly, Kirsten Ægidius, Mette Krarup, Jesper Abildtrup, Lone Alsing Markussen (TR-suppleant) Line Tikjøb(1.suppleant), Birgitte Husted (2.suppleant) Fraværende med afbud: Majid Fadawi, Henrik Lauridsen, Pia Westhoff, Kirsten Pedersen. Ordstyrer: Caroline Wichmann Referent: Kirsten Ægidius Mødet i dag er afkortet pga. fælles møde i Sundhedskartellet for alle tillidsrepræsentanter i forbindelse med konflikten. Dagsorden 1. Velkommen til den nye bestyrelse 2. Evaluering af generalforsamling 3. Medlemsengagement 4. Overenskomstforhandlinger 08 5. Udpegning til uddannelsesudvalg, Professionshøjskolen VIA 6. Valg til repræsentantskab 2008 7. Genoptræning 8. Orientering fra regionsbestyrelsen 9. Orientering fra hovedbestyrelsen 10.Orientering fra regionsformanden 11.Evt. Ad 1) Velkomst til den nye bestyrelse: Der er kommet nye medlemmer til; Kirsten Møller Hansen(FTR i Århus Kommune/valgt for 1 år), Jesper Abildtrup(TR på Regionshospitalet Silkeborg/valgt for 2 år blandt TR), Lone Markussen (suppleant for Jesper i hans orlov frem til sommer 08 - ansat på Regionshospitalet Silkeborg), Line Tikjøb(1.suppleant/ansat på klinik i Åbyhøj). Ad 2) Evaluering af generalforsamlingen: a) Referatet gennemgås og godkendes med få rettelser(navne på bestyrelsesmedlemmer, valgperiode). b) Årsberetning: Den skriftlige udgave var i år væsentlig dyrere end sidste år(bla.pga farve+ grafik,porto). Dette blev kommenteret på generalforsamlingen. Hvad gør vi fremover? Bestyrelsen drøftede fordele og ulemper med at udsende eller ikke at udsende. De yngre
medlemmer vil helst have det elektronisk og ikke så meget papir. Det er let at orientere sig via fagblad, men vi ved ikke hvordan og hvor meget medlemmerne bruger vores egen hjemmeside endnu, hvilket måske skal have lidt længere tid. Det besluttes derfor at vi også næste år udsender en skriftlig beretning. Den mundtlige beretning er der kun store roser til. Oplæg ved Ann Sofie Orth - fungerede rigtig godt og bestyrelsen fik mange gode ting med sig til det videre arbejde. Dog var det ærgeligt at oplægget slet ikke tog udgangspunkt i den dagsorden vi havde lavet, dels fordi det gav lidt forvirring ved bordene og dels fordi vores eget oplæg indeholdte nogle centrale spørgsmål vi gerne vil have debatteret med medlemmerne. Tina tager dette med tilbage til Ann Sofie Orth. Det oprindelige oplæg kan bruges igen ved anden lejlighed - evt ved næste års generalforsamling. Cafédebat er god som opvarmning til selve generalforsamlingen - bestyrelsen skal overveje deres placering, så de sidder imellem medlemmerne. Valghandling: Blev for langtrukken og var en lidt dårlig afslutning på en ellers vellykket aften. Kan vi undgå dette? Der er forslag om at placere selve valghandlingen før spisning. Det er vigtigt at vi i bestyrelsen påvirker folk forud for generalforsamlingen - at kontakte medlemmerne direkte har virket godt indtil nu. Der skal laves mere PR for værdien af at lave fagpolitisk arbejde - evt. invitere til åbent bestyrelsesmøde. Endvidere henvises til Anne Guldagers mail til regionsformændene "Portræt af en region"(videresendt fra Tina d.7/2), der også har til formål at synliggøre regionsformandens og bestyrelsens arbejde. Øvrigt; Der var for lidt mad - der kom flere som ikke havde tilmeldt sig. C)Hvordan vil vi bruge input fra cafédebatten? Bestyrelsen skal have sin første drøftelse af de forskellige emner: Temaer: - Dokumentationsbyrden. Det er et opmærksomhedspunkt i forhold til medlemmernes arbejdsvilkår, men er et emne som vi ikke i regionsbestyrelsen vil tage yderligere handlinger på. Den øgede mængde genoptræningsplaner har faktisk givet øget beskæftigelse - og det skal vi have fortalt vores medlemmer i regionen. -Fremme ledelse - manglende vilje til at være leder Forslag om at der afholdes temadage om og for ledere om dette emne - dette kunne også inkludere rollen som visitator. En mulighed er også at få de lokale ledere frem med deres erfaringer i fagbladet.
- Manglen på læger/ udnyttelse af at vi er blevet flere fysioterapeuter: Forslag om at afdække eksisterende tiltag på klinikker/sygehuse(terapeuter, der screener eller foretager ambulant kontrol efter operationer) og siden udbrede eksemplets magt. Der henvises her til "Viborgmodellen" hvor fysioterapeuterne laver første diagnose på rygområdet -Opgaveglidning Bestyrelsen har haft en første drøftelse - emnet er igang. Vi mangler at afklare videre handling på dette. -Motion på Recept Emnet er igang Af yderligere aktiviteter vi kunne foretage os er at afholde "distale"møder, hvor indflydelse på eget arbejde kunne være et emne. Konklusion: Kommentarerne gemmes til planlægning af næste års generalforsamling. Mht. punkt 2 C tages punktet op igen på mødet i juni til endelig opsamling sammen med regionsbestyrelsens øvrige årsplan. Herunder skal det også besluttes hvordan vi får vist medlemmerne at vi har hørt budskaberne. Ad 3) Medlemsengagement A) Bestyrelsen skal drøfte hvordan vi kan bidrage til øget engagement blandt medlemmerne. Danske Fysioterapeuter har bestræbt sig på at professionalisere organisationen til gavn for medlemmerne - spørgsmålet er om det er tilstrækkeligt og om det ikke kun gør medlemmerne endnu mere passive med en "toptunet" organisation. Til inspiration til denne drøftelse er der udsendt "notat om medlemsaktivitering" af Ebbe Vestergaard. Bestyrelsen er enige om følgende 3 aktiviter, der kan/skal fremme medlemsengagementet i regionen: 1) Direkte medlemskontakt kan etableres ved arbejdspladsbesøg. Det er ikke kun formanden der kan tage ud - de enkelte bestyrelsesmedlemmer kan også tage ud(brug af tabt arbejsfortjeneste). Der lægges en nyhed om mulighed for arbejdspladsbesøg på hjemmesiden. 2) De enkelte bestyrelsesmedlemmer skal huske at se sig selv som "ambassadører" for bestyrelsesarbejdet. Det er vigtigt at vi får synliggjort foreningsarbejdet i dagligdagen på de enkelte arbejdspladser - og ikke kun som orientering. F.eks som "Nyt fra regionsbestyrelsen", målrettet den enkelte arbejdsplads. Vi er også medlemmernes talerør tilbage til foreningen regionalt/centralt. 3) Understøtte og fremme lokale initiativer fra medlemmerne via netværk. Regionsbestyrelsesmedlemmer kan kontakte lokale politikere, skrive i aviserne, deltage i debatter. Det er bestyrelsens opfattelse at disse aktiviteter allerede er godt igang - men vigtigt at vi fremover laver jævnlig status på området.
B) Kommisorium for arrangementspuljen godkendes. Der skal fortsat være nogle ansvarlige i bestyrelsen mhp godkendelse at ansøgninger - denne post er for halvt år ad gangen. Mette Krarup og Nina Pedersen melder sig til dettefrem til sommerferien. C) Ansøgning til arrangementspuljen - Sagen behandles fortroligt. Ad 4) Overenskomstforhandlinger Der orienteres fra dagens TRmøde i SHK i Århus. Oplæg fra SHK s formand kan læses på DF s og Sundhedskartellets hjemmesider. I oplægget fokuseres der bl.a. på hvorfor vi skal i konflikt og hvorfor vi siger nej til de 12,8% som alle andre organisationer ellers har sagt ja til, bortset fra BUPL og FOA som også har varslet konflikt. Vigtigt at vi bestyrelsen er med til at bære budskabet ud til de arbejdspladser, der ikke er i konflikt - både via TR-systemet samt via egen arbejdsplads. Regionsbestyrelsen opfordres i øvrigt til at deltage i de aktiviteter der arrangeres i forbindelse med konflikt - der er mulighed for at få refusion fra DF til deltagelse i dette. Ad 5) Uddannelsesudvalg Der indrykkes annonce i fagbladet med ansøgning af medlem til den ene af de 2 pladser til uddannelsesudvalget på VIA.(Regionsbestyrelsen har allerede indstillet Tina Frank til den anden plads). Jytte Leschly og Karoline Wichmann vil sammen med Tina Frank kigge på indkomne ansøgninger. Bestyrelsen drøfter hvilke kompetencer, der skal lægges vægt på i forbindelse med udpegningen, hvor følgende fremkom: En vis erfaring (antal år beskæftigelse) Alsidig erfaring (godt kendskab til flere sektorer) Vedkommende skal gerne være forankret i praksis Blik for udviklingstendenser Bestyrelsen diskuterede også om der er særlige jobfunktioner der i udgangspunkt kan have særlige kompetencer(klinisk undervisere, ledere, praksiskoordinatorer). Enighed om at vi ikke på forhånd skal låse os fast i dette, men mere kigge på hvad det er for kvalifikationer vi gerne vil have i spil i udvalget. Ad 6) Valg til repræsentanskabet 2008 Der skal være valg til repræsentantskabet 2008. Region Midtjylland har 8 pladser + 2 suppleantposter. Følgende stiller op: Majid Fadawi Kirsten Pedersen Nina Pedersen Henrik Lauridsen Pia Westhoff Kirsten Møller Hansen Jytte Leschly
Anne Mette Krarup Carsten B. Jensen Kirsten Ægidius Valget vil foregå i maj/juni ved skriftlig afstemning i den enkelte regioner. Hvert bestyrelsesmedlem, der stiller op skal have formuleret et lille valgoplæg klar til tryk forud for dette. Tina Frank vil melde tilbage med mere praktisk info. når tiden nærmer sig. Ad 7) Genoptræning Punktet udgår pga. fremskreden tid. Ad 8) Orientering fra regionsbestyrelsen KÆ - vil minde den nye bestyrelse om muligheden for deltagelse i foredrag på Folkeuniversitetet. Konkret er der et med særlig relevans for os: "Hvor er sundhedsvæsenet på vej hen" Kjeld Møller Pedersen. (forelæsning nr 8336/www.folkeuniversitetet.dk) Jytte Lescly og Kirsten Møller Hansen har tilmeldt sig - er andre interesserede i dette eller et andet foredrag, skal man selv tilmelde sig(inkl. betaling). Regning sendes efterfølgende ned til kontoret i Mindegade. KÆ - orientering fra Region MEDudvalget. Der er nedsat en arbejdsgruppe mhp. fastholdelse og rekruttering i regionen. Arbejdsgruppen består primært af ansatte i HRafdelingen samt ledere/chefer fra de enkelte driftsområder. RMU har har fået 3 pladser blandt organisationerne(yngre læger, HK og DSR) Danske Fysioterapeuter har ikke været involveret i denne udpegning, hvilket er utilfredstillende. KÆ følger op dette via RMU ved næste møde. Ad 9) Orientering fra HB Der er ikke tid på selve mødet til orientering - dette følger ved mail i forbindelse med udsendelse af referatet til bestyrelsen. Alternativt kan man orientere sig på DF s hjemmeside, hvor alle HB-referater ligger. Ad 10) Orientering fra regionsformand Pjecen "Aktive patienter får det bedre hurtigere" er udkommet i tryk og omdeles på mødet. Pjecen er lavet i samarbejde med Ergoterapeutforeningen og er sendt til alle politikere (indenfor sundhedsområdet) i region og kommuner, samt ledere og ergo-/fysioterapeuter på sygehusene. Den indeholder 10 eksempler på hvordan terapeuter ansat på sygehusene kan medvirke til at patienter bliver mere sunde selvhjulpne og hurtigere kan udskrives fra sygehusene. Regionsformændene fra ETF og DF skal følge op på pjecen regionalt. Ad 11) Evt. Punktet udgår.