ROR Generalforsamling blev afholdt mandag d. 16. februar 2015 på Kildegården, Helligkorsvej5, Roskilde. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Revideret regnskab til godkendelse (fremsendes ikke, men kan hentes på adressen www.roskilde-rideklub.dk/klubdokumenter.html ) 4. Fastsættelse af kontingent. Der er ikke forslag til kontingentændringer. 5. Indkomne forslag (fremsendes ikke, men kan hentes på adressen www.roskilderideklub.dk/klubdokumenter.html ) a. Der er forslag fra Charlotte Paisley om ændring af vedtægternes paragraf 6 b. Der er forslag fra bestyrelsen om ændringer til vedtægternes paragraf 8 c. Der er forslag fra bestyrelsen om ændringer til vedtægternes paragraf 5 6. Valg til forretningsudvalg afhænger af generalforsamlingens beslutning vedr. ændringer til paragraf 5. 7. Valg til øvrige udvalg: a. Afhænger af generalforsamlingens beslutning vedr. ændringer til paragraf 5. 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant 9. Eventuelt Ad: 1 Pia blev igen i år valgt til dirigent og kunne konstatere, at indkaldelsen var rettidigt udsendt. Ad:2 Bestyrelsens beretning: Formandens beretning, ved Olaf Irgens som lagde ud med, at han ville holde både formanden og centerudvalgets beretning, da disse 2 poster var byttet om i årets løb. Nogle af de vigtige ting der var sket for ROR i 2014 var, at ny kontrakt for vores tilstedeværelse på Sct. Jørgensbjerg gården med kommunen er forhandlet på plads og derudover er ROR ikke længere momsregisteret. Kunne fortælle vi langt om længe havde fået købt en ny (brugt) traktor med frontlæsser + ridebaneplaner. Der er kommet ny Ridehus bund og vi har fået lagt stabilt grus flere steder, hvor vi køre og der er gjort en lille investering i foldene. Olaf fik omtalt lidt om den nye hestelov, som har fyldt meget i bestyrelsesarbejdet, men som nu er sat på standby indtil vi alle ved, hvad der endelig kommer til at ske. Der arbejdes pt. på en fælles ordninger på bl.a. wrap, for at få mere plads og orden på stedet. I august måned var der desværre flere heste der blev syge og stalden blev lukket efter anbefaling fra dyrlægen. (smitten blev dermed holdt nede.) Der er gjort en stor indsats for at gøre regnskabet mere entydigt og dermed mere tydeligt. 1
ROR har sammen med Sakskøbing Rideklub stillet forslag til DRF om, at det skal være muligt at arbejde som frivilligt bestyrelsesmedlem selv om man er kommet op i årene, der skal ikke være aldersrelateret begrænsninger. Aktivitetsudvalget Indlæg skrevet af Lorett. Stævne-, dressur- og spring- udvalget har funktionelt været slået sammen til et udvalg i det forløbne år. Vi har holdt møderne sammen og har også haft inviteret cafeterieudvalget, rideskoleudvalget og den TREC ansvarlige, fordi vi har fælles interesser og det var hensigtsmæssigt at koordiner aktiviteterne. Som udvalgets arbejde i praksis har kørt, er som bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer om organisering lægger op til. Repræsenteret i udvalget har været: Tina Olsen - dressur Kasper Arleth spring Maria Christoffersen og Lorett Finch - stævner Ulla Bjørn - cafeteria Tine Beaschau - TREC ansvarlig Tak til udvalgsmedlemmerne for det store og gode arbejde I har gjort, det er jer som får aktiviteter i klubben til at ske! Udvalget har i 2014 planlagt, tilrettelagt og koordineret fem aktiviteter: Et kursus/ foredrag om sikkerhed ved omgang med heste En filmaften om hestens anatomi og fysiologi Et kursus/ foredrag om træning fra jord efter akademiske principper En fælles ridetur til Boserup skov Spring og dressur stævne på ridecentrets arealer. De første fire arrangementer har haft god tilslutning, og vi vil gerne gentage og udbygge dem, men vi har brug for gode ideer og gerne flere mennesker i udvalget til at hjælpe med at få flere aktiviteter i gang i rideklubben. Ridestævnet måtte vi desværre aflyse pga. Sygdom i stalden, det er vi meget kede af, men det var den eneste ansvarlige beslutning, vi kunne tage. Desuden har TREC ansvarlig planlagt og gennemført et velbesøgt TREC stævne, som oven i det velgennemførte stævne gav et overskud på 6000 kr til klubben. * Udvalget regner med at aktiviteterne skal være økonomisk selvbærende, dvs. At stævnegebyrer skal betale dommer vederlag og premier. Dog har bestyrelsen i enighed besluttet årligt at bevilge 2000 kr. Til dansk Rideforbunds it system "drfgo!" Så vores stævner og andre aktiviteter bliver synlige for alle der, og hvor man også kan tilmelde sig og betale startgebyr. Dette vil lette administration i forbindelse med stævner og andre aktiviteter. Dog er det efter vores tilmelding til systemet erfaret, at det kun er DRF discipliner, hvilket vil sige spring, dressur, military og distanceridning, som kan medtages i dette system. Forbundet er gjort opmærksom på, dette er uhensigtsmæssigt, når vi også afholder TREC stævner, men de har ikke svaret på, hvornår dette bliver ændret. Yderligere har vi haft nok at gøre i stævneudvalget, vi er meget få, når vi skal arrangere stævner. Vi kan sagtens bruge flere i udvalget, og vi har også brug for flere hænder til arrangementerne, blandt andet til at sørge for der er drikkevarer og lidt spiseligt til deltagerne, men der er masser større og mindre opgaver, som skal løses, og man behøver ikke nødvendigvis at have hesteforstand for at kunne yde et værdifuldt bidrag. Vi håber at få flere med i udvalget, ellers bliver det for vanskeligt at stable arrangementer på benene. * det er ikke sikkert TREC skal med, det lå på det tidspunkt uden for udvalget, og det var Tine, som gav tilføjelsen. 2
TREC, Tine repræsenterede TREC og gennemgik årets arrangementer og det være sig både de udførte og dem som desværre måtte annulleres pga. af sygdom i stalden. Tina kunne b.la. fortælle at et af deres TREC stævner havde givet et overskud på kr. 6000,-. ROR har deltaget i TREC på Wilhelmsborg og vandt. Jagtudvalget ved Lene Adser som fortalte lidt om alle de ting de var ansvarlig for og hjalp til med ved alle ROR s arrangementer. Der blev d. 16. marts afholdt skovture med spring til ryttere, der lige skulle have en forsmag på jagtridning, og igen i d. 13. april var der jagtridning og man kunne bestemt høre på den gode Lene, at de har det sjovt ved deres jagtsammenkomster. Der har været jagtridning i både maj, juni og august måned, samt vores årlige rævejagt d. 21. september, hvor vinderen blev Therese Alexandre Seifert. Hubertusjagten blev afholdt d. 12. oktober og her var vinderen Mette Greval Zaim. Hubertusfesten blev afholdt på Fasaneriet, hvor der også blev sunget gamle ryttersange. Lene ville gerne sige tak til bl.a. Silvia og Jock Munro for deres hjælp, kunne fortælle at Ledreborg er blevet mindre arbejdskrævende at bygge jagter i, fortalte lidt om deres arbejdsdage, både forår og efterår, hvor der skulle vedligeholdes stier og spring, samt evt. bygges et par nye faste spring. Disse faste spring giver mulighed for mere spontane arrangementer, skovture med spring og frokost i det grønne osv. Omtalte at året 2015 bliver Hubertus-kæden 75 år og der forventes stor fest. Jagtudvalget har fortsat et beløb stående fra Axel V. Christensens legat. Lene Adser takkede af og præsentere sit forslag (efter aftale) til et nyt jagtudvalg, Lene vil dog stadigvæk gerne stille op som Støttepædagog. Lene Adser takkede for mange års arbejde med ROR, som startede tilbage i 1978. Lene takkede alle sine hjælpere som bl.a. er Simone, Karen, Liv, Jesper, Jessica, Jens, Carsten, Anders, Alexandra, Mogens Lerbæk, Mogens Jensen, Per, Olaf og Liva. Jock Alec og ikke mindst Henning Blanschøn. Jagter for året 2015 er fastlagt til 12. april, 10. maj, 30. august, 20. september og Hubertus d. 11. oktober. Hubertusfesten er d. 11. oktober 2015. Rideskolen, ved Hanne Kirk Nielsen som kunne fortælle det havde og er sjovt at være en del af rideskolen og specielt var hun stolt over, at de havde fordoblet elev antallet i året 2014. Der havde været lidt problemer med ridehestene i årets løb og det var både køb og lån af forskellige heste. Der er stadigvæk store udfordringer, da vi har et par gl. ponyer der skal skiftes pga. alderdom. Der har været indtil flere arrangementer og ved nogle af disse har forældrene været inddraget med stor succes. Derudover har vi fået startet Voksenhold op og lige nu har vi næste 2 hold. Amalie er ansat som MOR til rideskolehestene. Rideskolepiger er i dag ansat som staldpiger, da vor faste staldpige er på barsel og der er taget aktion på dårlige betalere. 3
Sponsorudvalget ved Pia Kielstrup og Johnny. Da Johnny efter sidste generalforsamling mere eller mindre måtte melde fra, trådte Pia til og det var herefter lykkes, at fået bevilliget indtil flere gaver til vores stævner. AD 3: Regnskab var delt op i 4 (Rideskole, Rideklub, Stalden og Ridehus m/baner) blev gennemgået og godkendt. Der var en del spørgsmål til posterne bl.a. spørgsmål mht. tilskuds penge fra kommunen, der var overflyttet til rideskolen, spørgsmål til, hvorvidt pensionærerne f.eks. skulle være med til at betale et hegn omkring udendørs ridebane til gavn for rideskoleeleverne og flere fandt der ikke burde være så mange store diverse poster, men derimod flere poster, så det var synligt at se, hvad beløbene var brugt til. Det blev også bemærket, at Ridehus og baner ikke havde betalt stalden for tidforbruget til harvning. Dette kan ikke rettes i 2014 regnskabet, men i 2015 vil Ridehus og baner betale stalden kr. 2000,- pr. md. for denne ydelse. Enkelte andre poster blev diskuteret og alle fik svar på samtlige spørgsmål. Men bestyrelsen fik ros for, at posterne står som de står i dag, det er en kæmpe forbedring at indtægter og udgifter står fornuftigt og Mogens Lerbech roste Werner for hans indsats. AD 4: Fastsættelse af kontingent - forbliver uændret. AD 5: Indkommende forslag (kan ses på www.roskilde-rideklub.dk/klubdokumenter.html) Punkt 5a. Fra Charlotte Paisley var der stillet forslag om ændring af vedtægternes paragraf 6. Bestyrelsen og fremmødte medlemmer støttede forslaget. Punkt 5b. Forslag fra bestyrelsens om ændring til vedtægternes paragraf 8. Knud og Olaf fremlage begrundelse og forslagene blev vedtaget. Punkt 5c. Forslag fra bestyrelsens om ændring til vedtægternes paragraf 5. Knud og Olaf fremlage begrundelse og forslagene blev vedtaget. AD 6: Valg til forretningsudvalg: (Alle poster var på valg og følgende blev valgt.) Formand Olaf Irgens Centerudvalg - Knud Musaeus, øvrige medlemmer: Helle Alkærsig Kasserer Werner Klindt Sekretær og sponser Nina Jensen, øvrige medlemmer: Ann Finch Lorett AD7: Valg til øvrige udvalg: Staldudvalg Rideskole Aktivitetsudvalget Jagtudvalg AD 8: Vag af Revisorer Christina Birkedal, øvrige medlemmer: Margit Bro Madsen Marianne Steenberg, Øvrige medlemmer Hanne Kirk Nielsen Ann Finch Lorett og Tina Olsen, øvrige medlemmer: Maria og Mette. Anders Hansen, øvrige medlemmer: Jesper, Simone, Carsten Andersen. 4
Pia Kielstrup og Ole Faber blev genvalgt, Johnny blev valgt som revisorsuppleant AD 9: Eventuelt Mette foreslog at fold 5 blev forbedret, men Olaf mente ikke den fold fremadrette vil være lovlig. Folden er specielt meget mudret og der blev forslået, den blev forbedret og brugt til sygefold. Et forældrepar som omtalte, at der er mange unge mennesker i ROR som ikke er stemme berettiget, men de ville gerne være med i et udvalg og de deltage gerne i klubmøder. Lene Adser var glad for at der er kommet en ny jagtudvalgsformand. Tina kunne godt ønske sig nogle babyjagter, da flere ryttere på St. Jørgensbjerg gården ikke er så modige. Mulighederne i Boserupskoven er ikke til stede. Årets Championats vindere i 2014. Spring: Cecilie Høj Rasmussen på Sweet Kiss 4 med 875 point Dressur: Simone Henriksen på Kyllingegårdens Yasmin med 25 point Vi ønsker tillykke med vinderne. PS. Trec bliver ikke en del af Championatsvinderne. Mogens Lerbech foreslog, at man fik hæder f.eks., ved at have deltaget i flest stævner. På Generalforsamlingen blev der støtte op omkring dette forslag. 5