ServiceNyt 6 2016 20. juni 2016 Fordelingssekretariatet: Sommerferie Fordelingssekretariatet Deltag i Fordelingssekretariatets og Undervisningsministeriets orienteringsdage Sommerferie Fordelingssekretariatet vil gerne sige tak for samarbejdet i det snart forgange skoleår. Vi ønsker samtidig alle en rigtig god sommerferie. Friplads- og opholdsstøtte: Forældreansøgningsskema og fordelingsnøgle Befordring: Tilskud til generel befordring og tilskud til befordring til brobygningsinstitution Frist for indsendelse af opgørelse af udgifter til befordring af syge/ invalide elever Fordelingssekretariatet holder sommerferie i ugerne 28-30, begge incl. Vi træffes igen mandag den 1. august 2016. Deltag i Fordelingssekretariatets og Undervisningsministeriets orienteringsdage Den 29. august, den 30. august og den 1. september 2016 afholder Fordelingssekretariatet og Undervisningsministeriet 3 orienteringsdage om tilskudsadministration for nye/nyere skoler og nye/nyere ansatte i skolernes administration. Orienteringsdagene afholdes i Roskilde, Odense og Silkeborg. Se mere i invitationen på Fordelingssekretariatets hjemmeside under Aktuelt. Frist for indsendelse af opgørelse af udgifter til befordring af svært handikappede elever i perioden 1/1 24/6 2016 Skolens erklæring om anvendelse af tilskud til befordring i skoleåret Orienteringsdagene har til formål at give deltagerne et godt overblik over tilskudsmulighederne, regler og frister, samspillet mellem skolerne, Fordelingssekretariatet og Undervisningsministeriet og den hjælp og de værktøjer, som skolerne kan få. Tilmeldingsfristen er den 17. august 2016. Tilmelding foregår via mail til: hl@fskr.dk Vi glæder os til at se jer. Vikar: Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i maj 2016 Frist for ansøgning om tilskud til sygeundervisning i 1. halvår 2016 Friplads- og opholdsstøtte Forældreansøgningsskema og fordelingsnøgle Forældreansøgningsskemaer og fordelingsnøgler til brug for ansøgning om fripladstilskud i skoleåret findes nu i Eunomia. Fordelingssekretariatet for friskoler og private grundskoler Japanvej 36 4200 Slagelse Tlf.: 5856 5100 Fax: 5853 2588 Mail: fskr@fskr.dk Web: www.fordelingssekretariatet.dk
Tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede i skoleåret Tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede i skoleåret Udgivelsesplan 2016: 29. august 26. september 24. oktober 28. november 12. december Forældreansøgningsskemaerne findes således: 1. Log på Eunomia 2. Vælg Fripladstilskud 3. Vælg skoleåret (det er meget vigtigt at vælge det korrekte skoleår) 4. Under Udskrifter vælges Forældreansøg. Fordelingsnøgler findes således: 1. Log på Eunomia 2. Vælg Fripladstilskud 3. Vælg skoleåret (det er meget vigtigt at vælge det korrekte skoleår) 4. Under Udskrifter vælges Fordelingsnøgle Hjælp og vejledning findes desuden på side 4 i Vejledning til Eunomias Fripladssystem. Vejledningen findes på vores hjemmeside www.fordelingssekretariatet.dk under Friplads. Hvis forældrene er flyttet til Danmark i ansøgningsåret, bedes skolen være opmærksom på, at forældrene skal vedlægge en dansk forskudsopgørelse ved ansøgningen. Skolernes frist for elektronisk indberetning af skolens fripladsansøgning for skoleåret er den 15. september 2016. Befordring Tilskud til generel befordring og tilskud til befordring til brobygningsinstitution Tilskud til generel befordring og tilskud til befordring til brobygningsinstitution er i samme størrelsesorden som de tidligere år. Der er 9.200.000 kr. til fordeling til skolerne til generel befordring og 500.000 kr. til fordeling blandt skolerne til befordring til brobygningsinstitution for elever i 9. og 10. kl. Information om ansøgning om ovenstående fremsendes til skolens mailadresse i september måned 2016. Frist for indsendelse af opgørelse af udgifter til befordring af syge/ invalide elever Vi skal bede om, at alle sager vedrørende befordring af syge/ invalide elever i indsendes til afregning i Fordelingssekretariatet senest den 1. september 2016. Overskrides denne frist, kan det betyde, at skolen ikke kan få refunderet udgifter til befordring af syge/ invalide elever for skoleåret. ServiceNyt 6-2016 Side 2 af 5
Frist for indsendelse af opgørelse af udgifter til befordring af svært handikappede elever i perioden 1/1 24/6 2016 Vi skal bede om, at der indsendes bilagsdokumentation for kørsel med svært handikappede elever i perioden 1. januar 24. juni 2016. De faktiske udgifter opgøres af Fordelingssekretariatet, det endelige tilskud beregnes, og der foretages eventuel regulering. Bilag (taxaregninger, forældres kørselsregnskab og udgifter til lægeerklæring) indsendes til afregning i Fordelingssekretariatet senest den 1. september 2016. Regulering skal være foretaget af Fordelingssekretariatet senest 1. oktober 2016. Skolens erklæring om anvendelse af tilskud til befordring i skoleåret Skolen vil sidst i september måned modtage en erklæring om anvendelse af tilskud til generel befordring og tilskud til nedbringelse af befordringsudgifter i forbindelse med brobygning. Erklæringerne skal underskrives, og eventuelt overskydende befordringstilskud skal tilbagebetales til Fordelingssekretariatet. Skolen bedes vente med at indbetale overskydende tilskud, til erklæringen er modtaget fra Fordelingssekretariatet, så erklæring og indbetaling kan følges ad. Vikar Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i maj 2016 Ansøgninger om vikartilskud for fravær i maj måned 2016 skal være indberettet via Eunomia senest den 30. juni 2016. Frist for ansøgning om tilskud til sygeundervisning i 1. halvår 2016 Den 1. september 2016 er sidste frist for ansøgning om tilskud til sygeundervisning i perioden 1. januar 30. juni 2016. Tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede i skoleåret Med virkning fra 1. januar 2016 har Fordelingssekretariatet overtaget administrationen af ovennævnte tilskud fra Styrelsen for Undervisning og Kvalitet. I perioden fra januar juli 2016 udbetaler Fordelingssekretariatet tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede på baggrund af godkendelse fra Styrelsen for Undervisning og Kvalitet. Efterfølgende vil Fordelingssekretariatet indkalde erklæring fra skolen om, at ServiceNyt 6-2016 Side 3 af 5
det udbetalte tilskud er anvendt til formålet. Tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede i skoleåret Fra skoleåret gælder Administrationsgrundlag for tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede, som er vedtaget af Fordelingssekretariatets bestyrelse, og som findes på Fordelingssekretariatets hjemmeside under Øvrige, Støtteundervisning i dansk for tosprogede, Love og regler. Ansøgning Ansøgning om tilskud til støtteundervisning for skoleåret skal indsendes til Fordelingssekretariatet senest 1. oktober 2016. Ansøgningsmaterialet offentliggøres på Fordelingssekretariatets hjemmeside snarest muligt. I ansøgningen oplyser skolen sit støttebehov for skoleåret i form af antallet af henholdsvis enkeltundervisningslektioner og holdlektioner. Tilskudsberegning- og udbetaling Der fastsættes på de årlige finanslove hvert år en samlet pulje til støtteundervisning i dansk for tosprogede elever. Den samlede finanslovsbevilling fordeles til skolerne i forhold til skolernes opgjorte støttebehov. Det er således først, når skolernes samlede støttebehov er opgjort, at tilskuddet pr. lektion kendes. Det samlede tilskud for skoleåret udmeldes og udbetales til skolerne ultimo december 2016. Tilskudsbetingelser Der kan søges om tilskud til støtteundervisning i dansk for de pr. 5. september i tilskudsansøgningsåret indmeldte, tilskudsberettigede og tosprogede elever, der har behov for støtteundervisning. Der kan søges om tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede elever for elever i 0.-10. klasse incl. Det er en tilskudsbetingelse, at skolen som minimum afvikler det antal lektioner, som skolen har opgjort som støttebehov og har ansøgt om. Skolen skal løbende føre protokol over elevernes deltagelse i støtteundervisningen og støtteundervisningens omfang. Protokollen skal underskrives af skolelederen og den/de undervisere, som har varetaget ServiceNyt 6-2016 Side 4 af 5
støtteundervisningen. Fordelingssekretariatet vil stikprøvevis indkalde protokoller til kontrol. Fordelingssekretariatet indhenter efter skoleårets afslutning en erklæring fra skolens leder og bestyrelsesformand om tilskuddets anvendelse. De ansatte, der skal varetage undervisningen, skal være oprettet i Fordelingssekretariatets ansættelsesregister. De ansatte, der skal varetage undervisningen, skal være kvalificeret til at yde støtteundervisningen i dansk. Ændringer i skolens støttebehov Selvom skolens støttebehov ændrer sig i løbet af skoleåret, kan der ikke søges om forøgelse af tilskuddet, hverken for eksisterende elever pr. 5. september eller for nye elever, der er tilkommet efter den 5. september i ansøgningsåret. Hvis skolens støttebehov ændrer sig, kan skolen godt anvende de tildelte lektioner på andre tosprogede elever, end de elever der er søgt tilskud for, men tilskuddet forøges ikke. Heller ikke selvom der afvikles flere lektioner, end skolen har opgjort som støttebehov. Tilskuddet reduceres således ikke ved ændringer i anvendelsen af de tildelte lektioner, såfremt skolen alligevel som minimum afvikler det antal lektioner, som skolen har opgjort som støttebehov. Ændringer i anvendelsen af de tildelte lektioner skal løbende indberettes til Fordelingssekretariatet. Tilskuddet reduceres proportionalt, såfremt skolen ikke som minimum afvikler det antal lektioner, som skolen har opgjort som støttebehov. Der kan ikke ved en elevs skift mellem en fri grundskole og en anden fri grundskole overføres det bevilligede tilskud til støtteundervisning, men først for den overførte elev ansøges herom ved førstkommende ansøgningsfrist. Derimod kan tilskud overføres, hvis større grupper af elever overføres til en anden fri grundskole, f.eks. i forbindelse med en skolelukning. ServiceNyt 6-2016 Side 5 af 5