PROJEKTBESKRIVELSE cuneco en del af bips INFORMATIONER FOR AFLEVERING TIL DRIFT Dato 20. marts 2014 Projektnr. 13 031 Sign. SSP 1 Indledning Dette projekt vil have fokus på at specificere de informationer, som driftsher- ren ønsker leveret og gør brug af i forbindelse med driften af et bygværk. En del af de informationer projektet vil omhandle vil være beskrevet i Forvalt- ningsklassifikation samt i Bygherreforeningens projekter Fra papir til BIM og Modelstrategier for BIM. 2 Formål Projektet vil have primær fokus på en fælles metode til at definere de informa- tioner, der skal leveres i forhold til driftsherrers behov. Der skal tages højde for, at forskellige driftsherrer vil have forskellige ønsker til hvilke informationer de ønsker leveret. Dette kan evt. håndteres gennem udvikling af standardpak- ker i forhold til forskellige typer af bygværker. Projektet skal således resultere i en fælles standardiseret metode, der rummer såvel obligatoriske informatio- ner der altid skal leveres som mulighed for projektspecifikke specifikationer af informationer der ønskes leveret. 3 Resultater og potentialer Projektets resultat er dels en guide og dels en template, der kan anvendes af byg- og driftsherrer i forbindelse med at de specificerer hvilke informationer, der som minimum skal overdrages til dem i forbindelse med afleveringen af et bygværk. Det forudsættes, at der i forbindelse med Bygherreforeningens og cunecos arbejde på dette område vil blive udarbejdet en række templates for aflevering af informationer knyttet til forskellige typer af bygværker og forskellige drifts- herrers behov, der er baseret på en fælles overordnet standard. Projektet vil resultere i en række vejledninger og templates, som kan tilgås fra cunecos hjemmeside. Der vil på basis af projektets resultat kunne udvikles et it- værktøj i form af et online- system eller en app, der kan bruges til at specifi- cuneco står for fællesskab. Vi udvikler det fælles grundlag for digitaliseret samarbejde i byggeri, anlæg og drift. Målet er øget effektivitet og produktivitet gennem bedre udveksling af informationer. www.cuneco.dk Side 1 af 5
cere tilpasningerne samt til at udlæse de tilpassede specifikationer i et format, der kan anvendes af projektets andre parter. Systematikken til opsamling af driftsinformationer vil kunne bruges som grund- lag for udvikling af templates, der kan indgå i et drift- og vedligeholdelsessy- stem. Disse templates vil mod betaling kunne hentes fra cuneco- serveren. 4 Målgruppe Målgruppen for projektet er dels driftsorganisationer, der skal stille krav til hvilke driftsdata, de skal have leveret i forbindelse med forestående byggeop- gaver og dels rådgivere og udførende, der skal opsamle og overdrage informa- tion til byg- og driftsherrer. En sekundær målgruppe er it- leverandører, der dels leverer systemer, der an- vendes i forbindelse med projektering og udførelse, og dels systemer, der an- vendes i driftsfasen. 5 Grundlag Grundlaget for arbejdet i dette projekt er resultaterne fra cunecos projekter: 11 011 Identifikation af bygningsdele og brugsrum 11 091 Klassifikation af bygværker og brugsrum 11 101 Klassifikation af bygningsdele 12 011 Metode og struktur for egenskabsdata 12 061 Klassifikation af egenskaber 13 011 Metode og struktur for informationsniveauer 13 041 Klassifikation af views Derudover vil Bygherreforeningens projekt Modelstrategi for BIM udgøre en del af grundlaget for projektet sammen med Forvaltningsklassifikation, da dis- se projekter specificerer data, der kan anvendes i forbindelse med driften af bygværket. Endelig skal der ved et møde koordineres med det arbejde vedr. Building- SMART FMie (Facility Management information Exchange), der p.t. pågår i regi af buildingsmart Norge. COBie vil ligeledes udgøre en del af grundlaget for projektet. 6 Opgaveindhold og projektforløb 6.1 Projektet starter ud med en analyse af eksisterende vejledninger for ind- samling af oplysninger til drift og veligehold, samt resultatet af Bygherrefor- eningens projekt Modelstrategi for BIM med fokus på at specificere de data, der efterlyses til driften. 6.2 I projektets anden fase vil der være fokus på at beskrive hvordan de data, der skal anvendes i driften helt konkret opsamles fra de processer, der er for- bundet med programmering, projektering og udførelse. Side 2 af 5
Outputtet fra projektets anden fase vil blive forelagt cunecos styregruppe til godkendelse. 6.3 I projektets tredje fase udarbejdes guides og templates, der specificerer hvilke egenskabsdata, der skal overdrages til driftsherren. Det udarbejdede materiale forelægges, ved en workshop, for udvalgte praktikere med henblik på at det sikres, at resultatet er relevant og anvendeligt. Efter feedback fra det faglige review er indarbejdet i projektets resultat vil resultatet blive forelagt cunecos styregruppe med henblik på godkendelse. Efter den indbudte workshop vil der være en periode, hvor det er muligt at indgive kommentarer. Efter udløbet af denne periode vil der vil blive lavet et oplæg til justeringer i projektets resultat på baggrund af workshoppen. Svar på oplægget godkendes af cunecos styregruppe. Efterfølgende justeres projektresultatet på baggrund af workshoppen og pro- jektets resultat offentliggøres. 7 Relationer Projektet har en meget væsentlig relation til bips Byg- og driftsherre forum, der vil skulle inddrages i et review af projektets arbejde undervejs i udviklin- gen. 8 Kvalitetssikring Undervejs i projektets udvikling vil der blive gennemført en sparring med cunecos styregruppe med henblik på at sikre, at projektets resultat har en til- strækkelig kvalitet samt at det er konsistent med resultatet af cunecos øvrige projekter. Øvrige interessenter kan blive inddraget i den forbindelse. Under- vejs i projektet vil der ligeledes være en dialog med bips fora. 9 Publicering, PR og implementering Projektets projektbeskrivelse vil blive publiceret på cunecos hjemmeside før projektets opstart. I forbindelse med bemandingen af projektet vil byggeriets organisationer samt branchen i bred forstand blive inddraget. Undervejs i projektets gennemførsel vil cuneco informere om projektets frem- drift i forbindelse med cunecos generelle informationsaktiviteter. Der vil blive afholdt en workshop med indbudte repræsentanter fra Bygherre- foreningen, bips Bygherreforum og andre repræsentanter fra FM branchen og forud for workshoppen vil der blive udsendt en rapport, der redegør for pro- jektets resultat samt de udarbejdede anvisninger og templates. Side 3 af 5
Efter workshoppen er gennemført vil det endelige resultat blive færdiggjort og offentliggjort på cunecos hjemmeside og de udarbejdede anvisninger og tem- plates vil blive gjort tilgængelige for registrerede brugere på cuneco- serveren i resten af cunecos projektperiode. 10 Organisation Der skal udpeges en projektleder, der holder sammen på, og overordnet styrer projektet. I projektets første fase vil projektlederen konsultere repræsentanter fra Byg- herreforeningens projekter med henblik på at få identificeret de centrale ob- jekter og egenskaber. Efterfølgende vil projektlederen udarbejde guidelines og template for opsam- ling af egenskabsdata. Dette materiale vil i projektets tredje fase blive udsat for et fagligt review i en workshop, hvor praktikere med erfaring med drift og pro- jektering vil vurdere relevans og anvendelighed. Sluttelig skal der foregå en faglig sparring med udvalgte it- leverandører for at sikre, at den udviklede metode kan implementeres i it. 11 Tidsplan Projektet vil blive gennemført i perioden fra den 3. juni 2013 til 28. februar 2014 efter nedenstående tidsplan: 11.1 Opstart Periode: Frem til 31. juli 2013 Aktiviteter: Afstemning af projektbeskrivelse Udarbejde tidsplan Udarbejde budget Sammensætning af projektgruppe og følgegruppe Fællesmøde om CCS- klassifikation, egenskaber, informationsni- veauer Output: En projektbeskrivelse, der er afstemt mellem projekt- og styre- gruppe, et budget og en tidsplan for løsning af opgaven samt afta- ler med medlemmerne af projektets følgegruppe. 11.2 Analyse af behov for informationer til drift Periode: Frem til 30. september 2013 Aktiviteter: Indsamling af oplysninger om nuværende kendte behov for infor- mationer til drift. Møde med udvalg i Bygherreforeningen. Opsamling på input. Output: En redegørelse for krav til informationer til drift på baggrund af Bygherreforeningens erfaringer. Side 4 af 5
11.3 Specifikation af opsamling af data Periode: Frem til 31. december 2013 Aktiviteter: Udarbejdelse af oversigt over egenskaber fordelt på bygningsdele Møde med diverse byg- og driftsherreorganisationer Output: Oversigt over relevante egenskaber fordelt på bygningsdele og rum. 11.4 Udarbejdelse af guidelines og templates Periode: Frem til 31. januar 2014 Aktiviteter: Udarbejdelse af guidelines og templates Output: Templates for specifikation af driftsinformationer suppleret med guidelines, der beskriver anvendelse samt tilpasning til specifikke behov. 11.5 Fagligt review Periode: Frem til 15. april 2014 Aktiviteter: Gennemførelse af workshop med relevante aktører Opsamling på workshop Output: Notat der beskriver det gennemførte review- forløb samt opsam- ling på justeringer til det udarbejdede materiale. 11.6 Release af endelig version Periode: Frem til 30. april 2014 Aktiviteter: Justering af projektmateriale i forhold til resultat af fagligt review Udgivelse af endelig version Output: Endelige versioner af templates for specifikation af driftsinforma- tioner suppleret med guidelines, der beskriver anvendelse samt tilpasning til specifikke behov. Side 5 af 5