PROJEKTBESKRIVELSE VEDR. AFPRØVNING AF CCS KLASSIFIKATION FOR BRUGSRUM

Transkript

1 PROJEKTBESKRIVELSE VEDR. AFPRØVNING AF CCS KLASSIFIKATION FOR BRUGSRUM cuneco en del af bips Dato 23. oktober 2013 Projektnr.: Sign. HR / HEL 1 Indledning Det selvejende universitet DTU og universiteterne, underlagt BYGST, anvender i dag forskellige rum- klassifikationssystemer hvilket komplicerer sammenlig- ninger på tværs til fx brug for benchmarking eller drift. Der er derfor et ønske fra både BYGST og universiteterne om at få implemen- teret en standard for fælles rumkategorier. Universiteternes omfattende forskningsaktiviteter kræver specifikke og specia- liserede brugsrum som fx lyddøde rum eller akvarier. Der vil derfor være behov for et klassifikationssystem, som kan håndtere projektspecifikke rumkategorier og funktioner. Ensartet klassifikation kan endvidere give et bedre overblik over faciliteter og muligheder for ressourceallokering. 2 Formål Formålet med projektet er at afprøve om de udviklede CCS standarder for klas- sifikation af brugsrum kan erstatte og derved harmonisere de forskellige klassi- fikationssystemer som i dag anvendes af universiteterne og BYGST, og samtidig vise om CCS strukturen er kompatibel med de i dag anvendte klassifikationssy- stemer. Afprøvningen vil også vise CCS strukturens robusthed overfor forsknings- og undervisningsinstitutioners behov, og vil give en indikation af potentielle prak- tiske udfordringer. Samtidig vil afprøvningen vise til hvilket niveau der kan anvendes CCS rum klassifikation, og hvornår der vil være behov for projektspecifikke rumkatego- rier og egenskabsdata. Ydermere vil projektet vise om en bygherre / driftsherre med fordel kan an- vende CCS strukturen til arealforvaltning af en stor og kompleks bygningsmas- se. Endeligt vil det være afprøvningsprojektets formål dels at give feedback til cunecos udviklingsproces mht. hvordan standarderne evt. skal tilpasses og dels cuneco står for fællesskab. Vi udvikler det fælles grundlag for digitaliseret samarbejde i byggeri, anlæg og drift. Målet er øget effektivitet og produktivitet gennem bedre udveksling af informationer. Side 1 af 7

2 generere viden om hvordan standarderne bedst muligt kan implementeres i virksomhederne og give værdi. Undersøge om forretningsprocesserne for den daglige drift af universiteterne understøttes, og om Ministeriernes behov er tilgodeset (forskellige behov). Identifikation er ikke en del af projektet. 3 Resultater og potentialer Afprøvningsprojektets konkrete resultater vil være: Mapping mellem alle universiteternes nuværende klassifikationstabel- ler og cunecos CCS tabel. Mapping i forhold til Bygnings Arealdefinitioner. En projektspecifik egenskabstabel for specialiseret anvendelse (efter niveau 2) inden for CCS strukturen, som er fælles for BYGST og univer- siteterne. En kort redegørelse for de opnåede erfaringer rettet mod cunecos ud- viklingsprojekter. En entydig værdiliste af egenskab lejer / bruger i forhold til det for BYGST nødvendige benchmarking. En entydig beskrivelse af universiteternes afrapportering til BYGST i form af en IDM. Der tilstræbes en automatiseret proces, som kan kvalitetssikres digitalt (evt. input fra Markus Lampe). IDM: Ministeriernes behov vil især være på universitetsniveau, og sandsynligvis ikke under fakultetsniveau, mens driftsorganisationernes niveau vil ligge på lavere niveauer. Potentialer: BYGST: Potentialet for BYGST vil være at kunne anvende klassifikationsdata direkte fra universiteterne uden først at skulle oversætte / mappe data. Derved kan BYGST nemmere, hurtigere og mere præcist sammenligne data til arealforvalt- ning, benchmarking osv. på tværs af universiteterne. Data sendes til BYGST, som kan udføre analyser direkte ud fra disse. Universiteterne: Potentialet for universiteternes driftsafdelinger vil være at skabe grundlag for, at rumklassifikation kan anvendes til driften sammen med oplysning om bru- ger. Endvidere ressourceoptimering, idet resultaterne også kan / skal kunne an- vendes i den daglige drift Afprøvning CCS klassifikation for brugsrum - Projektbeskrivelse - 7. udgave ekstern.docx Side 2 af 7

3 Resultatet kan danne baggrund for at forbedre det anvendte CCS- system for rumklassifikation. Resultatet forventes at ville blive krav for alle universiteter i medfør af lov om off. byggeri. cuneco: Potentialet for cuneco vil være at få afprøvet CCS rumklassifikationen på et stort antal forskellige og komplekse bygværker, og derved skabe et belæg for systemets værdiskabende effekt. Byggebranchen: Potentialet for byggebranchen vil være at få afprøvet CCS- standarden i et bredt omfang og i situationer hvor der anvendes meget specifikke rumkatego- rier. Resultatet vil være med til at skabe en forbedret praktisk anvendelse af CCS i byggebranchen. 4 Målgruppe Målgruppe er primært cunecos udviklingsprojekter, som med resultaterne af afprøvningsprojektet har mulighed for at tilpasse og justere de allerede udvik- lede standarder. En anden målgruppe for afprøvningsprojektet er byg- og driftsherreorganisati- oner, der står foran en implementering af CCS- klassificerede arealinformatio- ner. 5 Grundlag Projektets grundlag er: BYGST s brev til universiteterne af 23. januar 2013 Rapporterne Bygnings Arealdefinitioner, maj 2009, og Vejledning til rum og arealer, De hidtidigt udførte rumklassifikationer på universiteterne Den version af CCS rumklassifikation, der er fremlagt ved projektets første workshop. Universiteternes egne systemer for klassifikationer og egenskaber for rum Præsentation og vejledning i CCS klassifikation for brugsrum. Liste over alle deltagende universiteter og kontaktpersoner 6 Opgaveindhold og projektforløb Arbejdsgruppen forsøges sammensat med repræsentanter fra universiteterne Afprøvning CCS klassifikation for brugsrum - Projektbeskrivelse - 7. udgave ekstern.docx Side 3 af 7

4 Hvert deltagende universitet udvælger en repræsentant som deltager i afprøv- ningsprojektets arbejdsgruppe, og som er ansvarlig for mapping og klassifice- ring af universitetets aktuelle rumklassifikation til CCS. Denne repræsentant deltager også i de planlagte workshops. Efter en grundig introduktion til CCS og opgaven, prøver hvert deltagende uni- versitet at oversætte / mappe et antal af deres egne klassificerede brugsrum til CCS. Dette udføres i en cuneco- skabelon som en ren skrivebordstest. Afprøvningsforløbet tænkes afholdt i nedenstående rækkefølge: 1. Alle universiteter kontaktes af BYGST og opfordres til deltagelse. Er sket 23. januar Projektlederen indgår aftaler med universiteternes repræsentanter 3. Der afholdes en workshop hvor repræsentanterne fra universiteterne bliver instrueret i brugen af CCS klassifikation for brugsrum og bliver in- formeret om det arbejde, der skal udføres af projektlederen. Samtidig får arbejdsgruppen udleveret de nødvendige klassifikations- tabeller og værktøjer. 4. De respektive universiteter klassificerer / mapper og dokumenterer herefter deres nuværende rumklassifikation iht. CCS strukturen, både i forhold til daglig drift og i forbindelse med opfyldelse af nye brugskrav. (PS: arkitektkonkurrencer med krav om rumbetegnelser kan måske danne grundlag) Endvidere udføres mapping til Bygnings Arealdefinitioner 5. Der afholdes en ny workshop, hvor det udførte arbejde sammenlignes, og der aftales hvad der skal til for at ensrette arbejdet. Her drøftes også mulige udfordringer omkring mapping og klassifikati- on. 6. Der klassificeres herefter videre på de enkelte universiteter. 7. Der afholdes en sidste workshop hvor det endelige arbejde sammen- lignes og evalueres. 8. Herefter modtager BYGST de mappede tabeller og afprøver resultatet: Er rumklassifikationen sammen med information om lejeren / bruge- ren entydig? Det fastlægges hvordan BYGST afprøver om de ensrettede klassifikati- onstabeller giver et bedre grundlag for anvendelse, fx. afprøvning i Unicampus (BYGSTs IT værktøj til forvaltning af universiterne). Deltagerne i afprøvningsprojektet skal videregive deres erfaringer til cuneco. Erfaringsopsamling foregår via: En helpdesk, hvor brugerne løbende kan indberette problemer og stille spørgsmål. Interviews, hvor cuneco (projektlederen for klassifikation af brugsrum) opsamler deltagernes erfaringer, som dels indgår i vurderingen af, Afprøvning CCS klassifikation for brugsrum - Projektbeskrivelse - 7. udgave ekstern.docx Side 4 af 7

5 hvorledes de anvendte standarder fungerer i praksis og evt. skal revi- deres, dels bidrager til caseartikler, værdianalyser og best practise ma- nualer. Workshops 7 Relationer Afprøvningsprojektet har relation til følgende Stade cuneco projekter: Kodesyntaks for bygningsdele og rum (Identifikation) Høring Klassifikation af bygværker og brugsrum Høring august Funktionelle hierarkier Efterår Metode og struktur for egenskabsdata Har været i høring Egenskabsdata for rum Pågår Afprøvningsprojekt - Det Nye Hospital i Vest Pågår Afprøvningsprojekt CCS klassifikation i areal IDM Pågår 8 Kvalitetssikring Afprøvningsprojektet kvalitetssikres ved: Afprøvningsprojektlederen koordinerer løbende resultaterne fra uni- versiteterne. Der afholdes et antal workshops hvor de mappede tabeller diskuteres, og på baggrund af workshoppernes resultater revideres og ensrettes tabellerne. 9 Publicering, PR og implementering Afprøvningsprojektet vil blive afrapporteret i form af: Artikel/nyhed på bips/cunecos web sites Intern præsentation for BYGST og universiteternes FM erfa- gruppe Ekstern præsentation for bips medlemmer og andre interesserede 10 Organisation Projektejer Bygningsstyrelsen (BYGST) er projektejer, og kontaktperson Klaus Kofod- Hansen. Afprøvningsprojektleder Afprøvningsprojektledelsen forestås af Kjeld Svidt Aalborg Universitet, og er cunecos referenceperson. Afprøvningsprojektlederen bidrager med support, vejledning og hjælp til pro- jektejer og dennes samarbejdspartnere, herunder softwareleverandørerne, og indsamler løbende deltagernes feedback på de afprøvede standarder Afprøvning CCS klassifikation for brugsrum - Projektbeskrivelse - 7. udgave ekstern.docx Side 5 af 7

6 Afprøvningsprojektlederen deltager i cunecos projektlederforum og afrappor- terer løbende til cuneco. Afprøvningsprojektlederen udarbejder afslutningsvist en rapport i form af et teknisk- fagligt review, hvor der konkluderes på de observationer og den lø- bende, tekniske feedback, der har været opsamlet igennem projektet, herun- der evt. en analyse af helpdesk- anvendelsen. Projektkoordinator Markus Lampe er projekt koordinator for Universiteternes FM Erfa Gruppe. Kontaktperson hos cuneco er Hans Erik Lund. Arbejdsgruppe Projektet er organiseret ved en arbejdsgruppe med reference til cunecos sty- regruppe: Universitet Ansvarlig 1. Bygningsstyrelsen (BYGST) Klaus Kofod- Hansen (klakh@bygst.dk) Lisa Sørensen (lis@bygst.dk) 2. Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Markus Lampe (markl@adm.dtu.dk) Anne Birgitte Skovholm Hedegaard (absh@dtu.dk) 3. Københavns Universitet (KU) Stephan Tousgaard (stto@adm.ku.dk) Tanja Bradsted (tanja.bradsted@adm.ku.dk) 4. Aarhus Universitet (AU) Katrine Lisberg (kal@adm.au.dk) 5. Aalborg Universitet (AAU) Rasmus Wernlund (rw@adm.aau.dk) Jytte Christiansen (jc@adm.aau.dk) 6. Syddansk Universitet (SDU) Helle Ravn (hrn@sdu.dk) Deltager ikke: 7. Roskilde Universitet (RUC) 8. IT- Universitetet i København (ITU) 11 Tidsplan Projektfase Opgave indhold Tidsplan Opstart cunecos styregruppe, BYGST og universiteternes 18. juni 2013 FM erfa- gruppe godkender projektet Afprøvning CCS klassifikation for brugsrum - Projektbeskrivelse - 7. udgave ekstern.docx Side 6 af 7

7 Projektfase Opgave indhold Tidsplan Forberedelse Specifikation Definere omfanget af brugsrum der skal anven- des til afprøvningen (fx 80 % af de nævnte CCS- rumklasser, som har relevans for universiteter). Definere omfanget af egenskaber bruger har behov for at kende Beskrive hvilke dele af CCS rumklassifikation / egenskaber der skal indgå i mapningen. Juni 2013 Afprøvning Afrapportering Formidling Design Projektspecifik tabel til afprøvning af fælles rum- kategorisering for universitetsbygninger (dybere end CCS niveau 2). Projektspecifik tabel for egenskab for bruger for ovenstående rum. Første workshop - præsentation og instruktion Afgrænsning af afprøvningens omfang og detalje- ringsgrad Klassifikation/mapning til CCS og behov for egen- skaber. Anden workshop sammenligning af foreløbigt arbejde. Projektleder identificerer behov for fæl- les egenskabsdata. Tilpasning (ensretning) og færdiggørelse af klassi- fikation/mapning til CCS struktur Tredje workshop Sammenligning af det endeli- ge arbejde Udarbejdelse af IDM til aflevering af data mellem universiteterne og BYGST, fx BYGST og en typisk driftsorganisation på et universitet Evaluere kvaliteten af det afleverede Beskrive processen og opsummere anbefalinger Afholde seminar og skrivning af artikler / nyhe- der Juni 2013 August - september 2013 Oktober 2013 Nov.- dec Afprøvning CCS klassifikation for brugsrum - Projektbeskrivelse - 7. udgave ekstern.docx Side 7 af 7