1: Start med at gå ind på www.bb.au.dk og klik på login
2: Indtast dine loginoplysninger (WAYF login)
3: Klik på COURSES i den øverste menu
4: Klik på det undervisningsforløb du ønsker at evaluere
5: For at finde værktøjet til evaluering klik da på Course Tools i venstremenuen
6: Under Course Tools vil der nu åbne sig flere menupunkter. Klik på AU Course Evaluation for at komme til evalueringsværktøjet.
7: Klik på View/Add midt på skærmen, for at komme til selve evalueringsskemaet.
8: På skærmen vil du nu se alle de spørgsmål, som er gjort obligatoriske for dit spørgeskema (fælles AU spørgsmål, Studienævns spørgsmål eller Uddannelsesnævns spørgsmål). For at tilføje flere spørgsmål, hold musen over Add Questions knappen øverst i venstre side.
9: Du har her to muligheder. Copy from other course vil kopiere spørgsmål fra et af dine tidligere kurser. Select from question pool giver dig mulighed for at indsætte spørgsmål. I denne guide bruger vi Select from question pool, så klik på denne.
10: Her ser du alle spørgsmål i spørgsmålsbanken. Det er dem du kan indsætte i dit spørgeskema. For at se Arts spørgsmål øverst, klik på Tag i den øverste grå bjælke. Nu skulle du gerne se alle Arts spørgsmål på én side
11: For at indsætte et spørgsmål i dit spørgeskema, klik da på Add Question (yderst til venstre), ud for de ønskede spørgsmål. Spørgsmål vil blive lagt i dit spørgeskema, i den rækkefølge de vælges i. Vær opmærksom på at kommentar felter samt fritekstspørgsmål stadigt ikke virker. Du har mulighed for at vælge dem, men de studerendes svar vil ikke være synlige for dig. Undgå derfor at bruge dem.
12: Når du har trykket Add Qeustion på alle de spørgsmål du ønsker, skal du scrolle ned i bunden for at komme tilbage til dit spørgeskema. Tryk på OK knappen i nederste højre hjørne.
13: Du er nu tilbage til dit spørgeskema, og kan her se alle de spørgsmål der er i det. Hvis du er færdig med spørgeskemaet og det skal gøres åbent for de studerende, klik da på Publish Evalation øverst til højre.
14: Her skal du vælge den dato, hvor evalueringen skal lukke. Det er vigtigt at vælge en dato, så du har resultaterne når det skal bruges. F.eks. kan datoen være kort efter den næstsidste undervisningsgang, se resultaterne af evaluering kan diskuteres på sidste undervisningsgang. Når du klikker på Publish øverst til venstre vil evalueringen være åben for de studerende, og derefter kan du ikke rette i spørgeskemaet. Udgiv derfor først når du er helt færdig.
15: Hvis du får dette billede, hvor der står The evaluation was published så lykkedes det at åbne dit spørgeskema for de studerende. På denne side kan du også se hvornår den lukker, og senere finde rapporten under Report.
16: I menupunktet Course Evaluation i venstremenuen finder de studerende spørgeskemaet. Hvis du som underviser klikker på det, vil du se skærmbilledet ovenfor. Når evalueringen er færdig, følg da guiden Sådan ser du resultaterne af evalueringen.