VEJLEDNING TIL HAVNEADMINISTRATORER

Transkript

1 VEJLEDNING TIL HAVNEADMINISTRATORER TIL VEDLIGEHOLDELSE AF HAVNEINFORMATIONER Følgende vejledning er udarbejdet med henblik på at informere havneadministratorer om de selvbetjeningsmuligheder Dansk Sejlunion tilbyder til vedligeholdelse af havneinformationer. Disse informationer bliver anvendt på/i: Dansk Sejlunions Tursejler-app (udgivet på det danske marked til Android og ios) Foreningen Af Lystbådehavne i Danmarks Danish Marinas-app (udgivet internationalt til Android og ios) Dansk Sejlunions Selvbetjening for havneadministratorer: mit.sejlsport.dk INDHOLDSFORTEGNELSE Log på som havneadministratorer... 2 Opdater havnens stamoplysninger... 4 Opdater havnens faciliteter... 5 Opdater havnens takster... 6 Opdater havnemyndighedens stamoplysninger... 7 Opdater kontaktoplysninger... 8 Hvis du har spørgsmål eller kommentarer kontakt: Steen Wintlev-Jensen Dansk Sejlunion [email protected] Side 1 af 8

2 LOG PÅ SOM HAVNEADMINISTRATORER En havneadministrator er en normal bruger på mit.sejlsport.dk med udvidet rettigheder tildelt af Dansk Sejlunion. Har havnen behov for at tildele andre brugere denne rettighed (omtalt som en Havnekontaktperson) kan Dansk Sejlunion kontaktes via En havn kan godt have flere havneadministratorer. For at gå adgang til at opdatere en havn skal du logge ind på mit.sejlsport.dk. Dette gøres ved at: 1. Gå ind på 2. Tryk på den blå knap SEJLER-LOGIN oppe i øverste højre hjørne. 3. Indtast det udleverede SEJLER-LOGIN i den øverste grå boks og tryk på knappen LOG PÅ. 4. Når du er succesfuldt logget på kan du trykke på menupunktet HAVNE i den blå hovedmenu. Side 2 af 8

3 5. Her for du en oversigt over de havne (og tilhørende havnemyndighed) du som havneadministrator har adgang til at redigerer. Tryk på den enkelte havn (eller havnemyndighed) for at redigere. Se hvordan du opdatere havnens oplysninger på næstfølgende sider. Side 3 af 8

4 OPDATER HAVNENS STAMOPLYSNINGER Når du er succesfuldt logget ind som havneadministrator (se forgående afsnit) kan du klikke på menupunktet HAVNE og se de havne (og tilhørende havnemyndigheder) du har ret til at redigere. Klik på den havn du ønsker at redigere og du vil komme til havnens stamkort. Her kan du ændre på: Havnens navn Om havnen er medlem af Frihavnsordningen Max. dybgang (i meter, f.eks. 2,5) Kapacitet (antal bådpladser) Beskrivelse af havnen Oplysninger om havnekontor/havnefoged o Hjemmeside Side 4 af 8

5 Dansk Sejlunion Ver o Mobiltelefon o Telefon Når ændringerne er foretaget skal der klikkes på den grønne knap Gem ændringer nederst på skærmbilledet. Opdater havnens faciliteter For at ændre på havnens faciliteter skal klikke på fanebladet Faciliteter. Her kan du markere hvilke faciliteter som er tilgængelige på havnen eller i nærheden. Ved enkelte faciliteter er det muligt at angive en pris. Dette gælder for Cykeludlejning, El, Gas, WiFi, Kran, Møntvask, Slæbested. Husk at angive både pris og enhed f.eks. 20 kr/dag. Når ændringerne er foretaget skal der klikkes på den grønne knap Gem ændringer nederst på skærmbilledet. Side 5 af 8

6 Dansk Sejlunion Ver Opdater havnens takster For at ændre på havnens faciliteter skal klikke på fanebladet Havnetakster. Her er det muligt at angive om takstberegningsformen er i længde eller bredde. Samt angive de forskellige takster som havnen anvender. En ny takst tilføjes ved at klikke på + -tegnet, hvor efter en ny linje bliver tilføjet. For at redigere en eksisterende takst trykkes på blyant-ikonet, hvorefter felterne Fra, Til og Pris kan opdateres. Når de ønskede ændringer er foretaget trykkes på diskette-ikonet. For at slette en eksisterende takst trykkes på skraldespand-ikonet. Side 6 af 8

7 Opdater havnemyndighedens stamoplysninger For at opdatere havnemyndighedens stamoplysninger trykkes på den aktuelle havnemyndighed i oversigten (se forgående afsnit). Her er det muligt at ændre havnemyndighedens: Navn Adresse Post nr. By Hjemmeside Bemærk: Havnemyndigheden vil i visse tilfælde også være en sejlklub, hvorfor disse informationer er sejlklubbens stamoplysninger. Opdater derfor disse oplysninger med forsigtighed. Side 7 af 8

8 OPDATER KONTAKTOPLYSNINGER Skal kontaktoplysninger på havneadministratorerne opdateres gøres dette via menupunktet PROFIL. Her opdateres den personlige brugers profil så som , adresse m.m. Bemærk: Skal en havn (eller havnemyndighed) have tilknyttet en ny havneadministrator skal der tages kontakt til Dansk Sejlunion via Side 8 af 8