Vejledning til ansøgning til pulje til medicingennemgang Hvilke oplysninger skal ansøgningen indeholde? Vedlagte ansøgningsskema, projektbeskrivelsesskema og budgetskemaer udfyldes elektronisk ved indskrivning i fil fra Sundheds- og Ældreministeriets hjemmeside (www.sum.dk). Skema 2 vedrørende projektbeskrivelse må maksimum fylde 15 sider i Times New Roman str. 12. De udfyldte skemaer indsendes underskrevet til Sundheds- og Ældreministeriet pr. e-mail til psykmed@sum.dk og msot@sum.dk. I emnefeltet skrives Ansøgning til pulje til medicingennemgang. Sundheds- og Ældreministeriet påtager sig ikke at returnere eventuelle bilag, som er vedlagt ansøgningen. Frist for indsendelse af ansøgning: 20. januar 2017 Bemærkninger til skema 1: Ansøgningsskema til projektstøtte 1. Her anføres projektets titel, som skal være forskellig fra puljens titel. 2. Regioner kan søge om puljen enten enkeltvis på regionsniveau eller i tværregionalt samarbejde, hvor der indsendes én ansøgning på vegne af flere regioner. Den ansøgende region er samtidig projektejer. Der skal i den forbindelse være angivet en projektleder fra regionen. Såfremt der ansøges på vegne af flere regioner, udvælges én region som hovedansøger og dermed projektejer. Under kontaktperson anføres den person og e-mail adresse til og fra hvilken, man ønsker at kommunikere med Sundheds- og Ældreministeriet. Under ansøgers underskrift anføres personlig underskrift fra en ledelsesrepræsentant i regionen. Det er således ikke muligt at indsende en ansøgning på sygehusniveau. 3. Her redegøres for ansøgers og samarbejdspartneres erfaringer med og/eller viden om de problemstillinger og indsatsområder, som projektet omhandler. 4. Her skal det fremgå hvilken uddannelse, kompetencer, erfaringer mm., som kvalificerer projektledelsen til at kunne gennemføre projektet. Det præciseres, hvilke opgaver projektledelsen forventes at varetage, og hvor mange timer der afsættes til projektledelse. Herudover skal det klart fremgå, hvordan projektledelsen er delt mellem evt. samarbejdspartnere.
5. Her skal oplysninger om eventuelt deltagende samarbejdspartnere angives, eksempelvis hvis apoteker inddrages. 6. Her skal projektets varighed fremgå fra etableringen påbegyndes til projektet afsluttes. Bemærk, at det er et krav, at projekter skal være afsluttet inden udgangen af 2018. 7. Her skal det fremgå, hvor stort det ansøgte beløb er (eksklusiv eventuelt øvrige midler jf. punkt 8 og 9). Det er et ufravigeligt krav, at budgettet indføres i ansøgningsskemaets budgetskemaer (se nedenfor), og at disse vedlægges ansøgningen. 8. Hvis der er ansøgt eller bevilget tilskud til projektet fra andre instanser, fx fonde eller myndigheder, skal det fremgå her. 9. Såfremt der indgår egenfinansiering i projektet, skal det anføres her. 10. Hvis der er svaret ja til spørgsmål 8 eller 9 skal projektets samlede budget skrives her. Side 2
Bemærkninger til skema 2: Projektbeskrivelsesskema 1. Her skrives projektets titel. 2. Her begrundes, hvilket hovedproblem projektet har til hensigt at løse eller bidrage til en løsning af. Det skal bl.a. fremgå, hvorledes der i projektet udvikles organisatoriske modeller og metoder til systematisk medicingennemgang udført blandt ældre borgere under indlæggelse på sygehus. 3. Her beskrives, hvordan forholdene er nu for patienter og sundhedspersonale, og hvordan det forventes at blive efter projektet. Det beskrives også, hvilke aktiviteter projektet bruger til at opnå dette, og hvem der skal bidrage til/gennemføre de enkelte aktiviteter. Der skal formuleres et klart og konkret mål for projektet, som realistisk skal kunne opfyldes indenfor bevillingsperioden. 4. Her præciseres det, hvordan projektets målgruppe stemmer overens med kriterierne i puljeopslaget. 5. Her beskrives, hvilke ambitioner og muligheder projektet har for at kunne udbredes til hele landet, jf. at Danske Regioner med afsæt i bl.a. erfaringerne fra puljen skal i dialog med Sundhedsstyrelsen sikre, at alle regioner fremadrettet visiterer relevante ældre medicinske patienter til medicingennemgang under indlæggelse. 6. Her beskrives projektets organisering, herunder så der demonstreres et tydeligt ledelsesengagement, som kan sikre gennemførelse af projektet. Desuden beskrives projektets eventuelle samarbejde på tværs af sektorer. Herunder beskrives samarbejdspartneres involvering i udviklings- og beslutningsprocesser og eventuelle snitflader i forhold til opgaver. 7. Her beskrives, hvilke dokumenterede erfaringer fra Danmark eller udlandet, som projektet evt. bygger videre på, jf. puljeopslaget, hvor det fremgår, at puljemidlerne skal anvendes til at udvikle og konkret afprøve medicingennemgangsmodeller og værktøjer, der bygger videre på eksisterende erfaringer. 8. Her beskrives potentielle risikofaktorer for projektet. 9. I dette felt beskrives projektets forskellige dele, og der udarbejdes en tidsplan for gennemførelsen, opdelt på hvert finansår. Projektåret afsluttes med en faglig statusrapport, der også redegør for anvendelsen af de brugte midler samt ansøgning om at fortsætte projektet. Ansøgning og dokumentation skal godkendes, før der udbetales støtte til næste år. Side 3
Bemærkninger til skema 3: Budget for hele projektperioden 1. Her anføres projektets titel. 2. Her skal det fremgå, hvem der er ansvarlig for regnskabet. Navnet på denne person skrives på budgetskemaet. 3. Her anføres navn og adresse på revisor. 4. Antal deltagere involveret i projektet, deres stillingskategorier og den dertilhørende løn- /honorarudgift anføres. Endvidere angives antal arbejdstimer, og den gældende timesats anføres. Det ansøgte lønbeløb skal indeholde pensionsbidrag og feriepenge. Det forudsættes, at arbejdsgiver dækker løn til sygdom eller sygedagpenge, ligesom projektet ikke vil få kompenseret indtægtstab i forbindelse med orlov (fx barsel). Højere vederlag, herunder tillæg for overarbejde, accepteres kun undtagelsesvist. Lønudgifter og honorarer kan ikke reguleres efter det tidspunkt, hvor tildeling af tilskud har fundet sted. 5. I forbindelse med efteruddannelse, kurser, møder, seminarer o. lign. skal antal forventede kurser o. lign. anføres samt antal forventede deltagere. Gives der honorar til oplægsholdere, skal det ske på basis af gældende overenskomstmæssige timesatser fra relevant faglig organisation. Ved udgifter til undervisningsmaterialer skal anføres, hvilke typer der forventes anvendt, og budgettet skal specificeres for hver type. Der vil kun undtagelsesvis kunne opnås tilskud til honorarer, der overstiger de overenskomstmæssige timesatser. 6. Ved udgifter til materialer, værktøjer eller metode anføres, hvad der konkret er tale om. Budgettet skal specificeres for hver type materiale mv. Ved udgifter i forbindelse med øvrige kommunikations- eller formidlingstiltag anføres alle elementer i aktiviteten. Budgettet skal specificeres for hvert element. 7. Det skal specificeres, hvilke typer af serviceydelser, der er tale om, og budgettet skal specificeres for hver type. Ved køb af konsulentbistand skal udgifterne hertil specificeres. 8. Det skal specificeres, hvilke typer af transport, der er tale om. Budgettet skal specificeres for hver type. Hvis der i ansøgningen er indeholdt udgifter til dækning af rejseudgifter, skal offentlige transportmidler anvendes, hvor det er muligt og mest økonomisk. Benyttes eget motorkøretøj ydes kilometergodtgørelse efter gældende regler om tjenestemænds benyttelse af eget befordringsmiddel på tjenesterejser. Der ydes aldrig kørsel på andet niveau. Der vil kun undtagelsesvist kunne opnås tilskud til rejser til udlandet. 9. Posten specificeres på administration samt eventuel udgift til revision. Hvis der påregnes udgifter i forbindelse med revision af regnskabet, skal disse anføres på budgettet. Det er et krav, at regnskabet revideres af statsautoriseret revisor. 10. Her anføres udgifter til digital understøttelse, såvel til software som udstyr og apparatur. Det bemærkes at der ikke kan købes it-udstyr Side 4
og andet apparatur, som ikke direkte understøtter indsatsens realisering. Side 5
Bemærkninger til skema 4: Budget for hvert år Der anføres støtteår. For samtlige punkter anføres det ansøgte beløb for hvert år samt beløb for evt. egenfinansiering. Tilsagnsbrev og støtteudbetaling Før der tildeles støtte, skal Sundheds- og Ældreministeriet udfærdige et tilsagnsbrev. Projektet kan tidligst afholde støtteberettigede udgifter fra den dato, hvor Sundheds- og Ældreministeriets tilsagnsbrev om støtte er dateret. Sundheds- og Ældreministeriet afholder ikke udgifter, der er disponeret over eller anholdt inden tilsagnsdatoen. Regnskab, statusrapporter og slutrapport Krav til regnskabsaflæggelse, herunder evt. revidering og påtegning af statsautoriseret revisor fremgår af tilsagnsbrevet og den dertilhørende regnskabsinstruks. Side 6