1. Valg af ordstyrer og referent: Ordstyrer: Steen Referanter: Johnny og Tanja 2. Tilstede: Steen, Linda, Johnny Lund, Johnny Jepsen og Tanja 3. Godkendelse af referat fra sidst: Godkendt 4. Orientering fra Linda: 1. Generel information som har betydning for brugerrådet at vide: a. Orientering vedr. psykiatri og handicapområdet. Vi har haft besøg af den nye psykiatri- og handicapchef, hvor også 2 medlemmer af brugerrådet deltog. Det var et yderst behageligt møde og vi har positive forventninger til samarbejdet med den nye psykiatri- og handicapchef. Vores sundhedsdirektør Ingelise Katballe fratræder sin stilling til september, så vi står også overfor at skal have ny sundhedsdirektør. I forhold til anlægsønsker i forhold til værestedet og aktivitetscentret, så er det sådan at det har været på sundhedog omsorgsudvalget, hvor Linda har deltaget og fremlagt vores behov. Det var de positive lyttende overfor. Det er gået videre i forhold til at der skal laves nogle økonomiske beregninger. Det er Socialpsykiatrisk Center Syds udfordring at vi ikke fremadrettet har drift til selv at kunne betale husleje, lys og varme i nye lokaliteter. Såfremt at der kan tages forbehold for det, så kan vi måske være så heldige at få stillet lokaler til rådighed enten i Birkehuset eller på vandrehjemmet når det ophører med at være vandrehjem. Processen kører videre og intet er sikker, da Kommunen også mangler pladser til
flygtninge. b. Orientering om økonomi. Vi er i gang med at lave halvårsregnskab. Økonomien hænger sammen. Der kan måske forventes et lille overskud, men man skal huske på at overskuddet kun kan bruges én gang og at der fremadrettet er årlige besparelser hvert år. Derud over afhænger det også af om overskuddet skal bruges til nye lokaliteter få vi dem kommer vi i stedet for ud med et underskud. c. Orientering om normeringen i huset. Der er to ledige stillinger. Begge stillinger er barselsvikariater. Derudover har vi ansat Michael pr. 1. august på 12 timer. Han skal arbejde 14 timer pga. skånehensyn. Michael vil fortsat være tilknyttet rehab. 2 fordi Trine Sø. bliver rykket 10 timer ud pr. uge til teamlederfunktion. d. Orientering om de 2 temadage som personalet har været på i juni måned og hvordan vi arbejder videre med det. Linda orienterede kort om de to temadage, som i år har haft fokus på evnen til selvledelse og evnen til at reflektere over egen praksis, både i forhold til samarbejde, organisation som helhed og samarbejde med beboerne og brugerne. Det har været to rigtig gode dage og der er kun kommet positive tilbagemeldinger i evalueringen. Derudover har vi også en proces der kører lige nu med en anden konsulent der hedder Bente Tranekær, hvor fokus er på at der bliver lavet en personlig kontrakt med hver enkelt personale om, hvordan man vil byde ind i samarbejde i teamet og hvordan man vil byde ind i forhold til selvledelse og selvreflektion. Det forventer vi os rigtig meget positivt af. Det er sådan at de her ting kommer til at fremgå af hvert enkelt
teams teamhandleplan. e. Uanmeldt tilsyn Der har været uanmeldt tilsyn, hvor de talte med personalet og rigtig mange beboere. Tilbagemelding var, at de ikke kan se at der er noget der har ændret sig fra de meget flotte karakterer vi fik sidste gang. Der er nogle ting Linda skal have rettet på tilbudsportalen. f. Linda foreslog om det kunne være en idé at finde et sted hvor der kan hænges en opslagstavle op, hvor alle projektbeskrivelser kan hænge. Brugerrådet synes det er en rigtig god idé, fordi vi også oplever at når vi går rundt i teamene, at medarbejderne ikke altid får informeret beboerne om hvad det er der er i gang. Lige nu overvejer vi på hvor sådan en opslagstavle kan hænge. Når Linda kommer tilbage fra ferie snakker vi om hvor det vil være bedst at hænge den. 2. Forslag til ny aftenstruktur beboerne og brugerrådets feedback. Projektbeskrivelsen blev gennemgået ud fra de seneste rettelser. Der er fortsat nogle kommentarer som vi vender tilbage til arbejdsgruppen med. Overordnet melder brugerrådet tilbage, at de synes at det er et rigtig godt projekt og at der er brug for at der arbejdes med mere med noget socialt samvær som er gruppeorienteret om aftenen. Både for at skabe bedre betingelser for beboerne i at opnå sociale relationer, men også for at skabe gode arbejdsbetingelser for personalet. 3. Udkast til Min medicin. Udkastet er drøftet. Vi er ikke gået i detaljer i forhold til hvad der står, men brugerrådet har tilbagemeldinger om at baggrunden og ideen til projektet, kan man kun støtte op
omkring i forhold til at den enkelte beboer kommer til at tage ansvar for egen medicin. 4. Forslag til onsdagsarrangementer for hele huset. Der er tilbagemelding fra brugerrådet, at projektet nu er mere uddybet og projektbeskrivelsen er hermed godkendt. Projektgruppen har fremlagt dette på et møde i caféen og projektet er startet op. 5. Punkter fra brugerrådet 1. Medicinudlevering hvor? Der er beboere der er i tvivl om, hvor de må få udleveret deres medicin, da der er blevet udleveret forskellige steder. Der ønskes at der er ens retningslinjer for hvor medicinen må udleveres. Linda tager dette med på teamledermøde hvor de vil drøfte dette og udarbejde nogle forslag til retningslinjer for udlevering af medicin. Derefter vil det blive sendt til høring i brugerrådet. 2. Opbakning til fælles arrangementer. Brugerrådet savner at der er opbakning til fælles arrangementer. Eksempelvis Mini Ol. Førhen har vi været rigtig gode til at møde talstærke frem og har haft en rigtig hyggelig og sjov dag sammen og synes det er rigtig ærgerligt, at der ikke er opbakning til diverse arrangementer længere. Vi vil fremover motivere beboerne og brugerne til at deltage når der er fælles arrangementer. Vores oplevelse er at der manglede motivation og opbakning fra personalets side. Vi undrer os over at der f.eks. var kunstakademi den dag der var Mini Ol. Linda tager dette med til teamledermøde med henblik på videre drøftelses ude i teamene. Hvordan kan vi få
skabt noget fælles engagement til dage som eksempelvis Mini Ol, sommerfest, julefrokost osv, så det er det vi har fokus på den dag og ikke en-til-en ydelser. Dette vil der blive lavet en indstilling til som både skal høres ved brugerrådet og personalet. Et forslag kan eventuelt være at personalet skriver sig på først ved f.eks. tilmelding til Mini Ol, så trygheden for beboerne er til stede allerede fra start, så der ikke opstår usikkerhed omkring om der er nogle personaler med fra ens team. Altså så man fra dag 1 kan se hvem der er med af personalet. 3. Ønske fra beboere om at der tages hensyn i morgen- og aftentimer ift. færdsel på gangene. Der anmodes om at personalet tager hensyn når de færdes på gangene i morgen, aften og nattetimerne, så der ikke er støj for beboerne. Der anmodes om, at det personale der er i nattevagt ikke har noget fodtøj på der larmer. Ligeledes anmoder vi om at der vises hensyn når der er fællesarrangementer på fællesarealerne. 4. Retningslinjer for mandagsmorgenmødet Mandagsmorgenmødet starter kl 8.30. Hvis man først kommer når mødet er forbi eller midt i mødet kan man ikke få gratis kaffe og morgenmad. Det er KUN for dem der deltager i morgenmødet. Man er altid velkommen til at købe kaffe og morgenmad. 5. Brug af fællesarealer. Vedr. brug af fællesarealer, så er det sådan at da vi lavede rehabileteringsgrupperne, at hver enkelt gruppe er knyttet op til et boafsnit i forhold til fællesarrangementer med teamet såsom møder, fællesmadlavning osv.
Eksempelvis holder rehab 3 til på boafsnit 1, men det gælder kun i forhold til fællesarrangementer i teamet. Man kan ikke som beboer eller bruger gå over og bruge fællesarealerne på boafsnittene hvis man ikke bor der. Det er sådan at de beboere der bor på de enkelte boafsnit afholder udgifter til huslejen, tv, lys og varme osv. Hvis en beboer fra boafsnit 4 har brug for at komme ind i huset efter kl. 22.00, henvender man sig til senvagten/nattevagten og finder sammen ud af om der er behov for at opholde sig i caféen. 6. Konflikter- og håndtering i caféen. Det er på ingen måde sådan at beboere eller brugere får karantæne fra caféen såfremt det kun har noget med personalet at gøre. Det må understreges, at de fleste af gangene hvor der er sket det, at en beboer eller bruger har fået karantæne fra caféen, har det været konflikter beboer og beboer, bruger og bruger eller beboer og bruger imellem. Samtidig er det vigtigt altid at løse konflikterne på den mest hensigtsmæssige måde. Det vil sige nedtrappe konflikten og ikke optrappe. Det er også altid vigtigt, at man som en del af konflikten vurdere om det er nu man skal trække sig for at få løst konflikten. Samtidig må det i en hver situation, hvor der er beboer-beboer, beboer-bruger eller bruger-bruger imellem vurderes om det kun er den ene part der har ansvaret for konflikten, om det kun er den ene part der skal have karantænen eller om det faktisk er mest reelt om det er begge der får karantæne. 6. Sove på fællesarealer Som overordnet har vi ikke noget imod at man kan være så træt at man lige falder i søvn for en kort stund, men generelt er det ikke planen at man skal ligge og sove i forhallen og i caféen.
7. kost til beboere med diabetes, allergi osv. Vedr. henvendelse fra en beboer i forhold til de beboere og bruger der har diabetes, allergi eller lignende, der kan vi oplyse at køkkenet tager hensyn, men hvis man har meldt sig til sommerfest, julefrokost osv. Så har man selv et ansvar for at tale med køkkenet om hvis der skal laves noget anden mad til én. 8. Evt.: 9. Evaluering af Brugerrådsmødet: Som altid et godt møde, hvor vi har nogle gode dialoger.