Dato: Ref.: REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE I LEDERSEKTIONEN 7. SEPTEMBER 2015 Tid: 09.00-12.00 Sted: Birk Centerpark Indkaldte: Susanne Østergaard, mødeleder Ulla Blok Kristensen Afbud Tina Boel Bo Christensen Linda Nørgaard Peter Sandkvist, referent Jess Hardlei Afbud 1 Opfølgning på referat fra 11.06.2015 Bilag: 1.1 mødereferat Referater fra landsudvalgsmøderne ønskes fremover fremsendt til ledersektionens bestyrelse. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 3 Orientering ved alle Skive: Der skal ansættes en ny udviklingskonsulent i socialforvaltningen. Frivillighedsprojektet i Skive er i fuld gang. Hjerneskadeområdet skal flyttes tilbage fra ældreområdet til socialområdet og der foregår pt. En MED proces. Målet er at flytningen foregår per 1. oktober 2015. Viborg: I Socialforvaltningen er der udfordringer på det øko-
2 nomiske område på budget 2015 ved at der er underskud på 7-8 mio. Det er primært en stor tilgang til området af de 18 årige der giver overskridelserne. Områdets ledelseslag er under lup. Herning: Kommunen mangler 14 mio på 2015 budgettet. Der arbejdes med sammenlægninger af tilbud, hvilket betyder at ledelseslaget er under forandring. Beslutningerne og beslutningsprocesserne udfordrer MED systemets grundforudsætning om at medarbejderne skal medinddrages. Orienteringerne blev taget til efterretning. 4 Nyt fra kredsen Forandringerne/budgetoverskridelserne i kommunerne giver større travlhed på kredskontoret. Både i forhold til individuel sagsbehandling og sparring i forhold til MED systemet. Socialpædagogerne i fremtiden ved det nye implementeringspapir er i drift. Der planlægges med forskellige aktiviteter f.eks igangsættes en aktivitet der skal sætte fokus på stillingsannoncer. Der er arbejdet med kernefaglighed i SL og der er både udviklet et projekt og en pjece. Orienteringen blev taget til efterretning. 5 Tillidsambassøruddannelsen Bilag: 5.1 pamflet 5.2 invitation til tillidsreformforløb Midt og Vestjylland har nu besluttet sig for at udbyde en tillidsreformuddannelse i kredsen. De 2 bilag beskriver lidt om hvordan det kunne bygges op og sælges. Det er tale om 3 dages forløb, hvor arbejdspladserne i løbet af 2-3 mdr. gennemgår og arbejder med tillidsdagsordenen på deres egen arbejdsplads. Der skal være 3-4 uger mellem modul 1 og 2 samt 5-6 uger mellem modul 2 og 3. Der skal i kredsens FU træffes beslutning om, hvornår kredsen/arbejdspladserne kan være klare til at forløbet kan begynde forslag, at det feks. starter primo januar. I kredsen ønsker vi, at dette forløb skal/kan være med til at udbrede tillidsdagsorden og derfor skal der træffes beslutninger om, hvordan arbejdet/resultaterne på de 5 udvalgte
arbejdspladser kan bruges. Feks. til inspiration for andre arbejdspladser og/eller inde i den kommunale organisation. Ledersektionen drøfter hvilken fremgangsmåde der vil være bedst for at fremme dette. Hvordan vil det være mest hensigtsmæssigt at finde de 5 arbejdspladser der kan deltage i uddannelsen? Til drøftelse og vejledende indstilling til FU behandling Ledersektionen giver udtryk for stor interesse for projektet. Sektionen ønsker at der undersøges hvordan vi forholder os til TR fra andre faggrupper hvilken betydning har det for uddannelsen at de ikke er med og/eller er der muligheder for at invitere dem med. Der skal igangsættes en dialog/information med/til arbejdspladserne denne dialog skal munde ud i at der er flere arbejdspladser at vælge mellem ved en endelige udvælgelse. Udvælgelsen skal ske på baggrund af kendte kriterier - flere fra samme kommune, store kommuner, små kommuner, hvordan ser arbejdspladserne på mulighederne for at agere som ambassadører efterfølgende og hvilke konkrete ideer kan arbejdspladsen pege på som muligheder for at agere som ambassadører efter endt uddannelse. 3 Ledersektionens behandling videregives til FU behandlingen af ambassadøruddannelsen i kredsen. 6 Landskonferencen og årsmødet Ledersektionen i Midt- og Vestjylland er nu tilmeldt. Der gøres status på, hvordan det er gået med at sælge landskonferencen i de forskellige ledernetværk (jf. sidste referat). Skal der samkøres til konferencen? Andet vi gerne vil bruge landskonferencen til? indstilling: Til drøftelse I fkorhold til at udbrede lederkonferencen til ledere i vores kreds er der snakket med nogle ledere i nogle kommuner. Der er ikke igangsat en aktivitet i de kommuner der ikke er repræsenteret i bestyrelsen idet kredskontoret ikke har fundet lederkontaktpersoner i de kommuner der ikke er repræsenteret i bestyrelsen.
Der sendes en mail der gør reklame for lederkonferencen til lederne i Midt- og Vestjylland med formanden som underskriver Peter ansvarlig for en tekst. Kredskontoret finder kontaktpersoner i de kommuner der ikke er repræsenteret, hvis det er muligt. Der organiseres med fælleskørsel for ledersektionsbestyrelsen. 4 7 Velkomstpakken Vi gør opstartsstatus på vores velkomstpakkeprojekt. Er der noget der skal justeres og hvor mange henvendelser har der været. Til drøftelse Der er kun modtaget en besked om at der er sendt velkomstpakke ud. Det ville være hensigtsmæssigt at der går en god måned mellem at man starter som leder til at man modtager pakken. Bestyrelsesmedlemmerne skal huske at de, til Peter Sandkvist, skal svare på den mail de modtager med den nye leders kontaktoplysninger. Peter følger op på hvor hurtigt velkomstpakken til de nye ledere og mailen til kontaktpersonerne sendes fra kredskontoret. 8 Aktivitet sidst i november Der er lavet en aftale med Rasmus Willig der kommer og holder oplæg den 23. november kl. 12-15. Rasmus er bestilt til at snakke ud fra følgende opskrift: Vi er interesserede i at sætte fokus på lederens ansvar når hun bedriver ledelse indenfor det socialpædagogiske område. Hvordan vi som ledere både kan fremme tillidsfuld ledelse som tillidsreformen lægger op til og samtidigt kunne give plads til at være kritiske mod tendenser indenfor området og samfundstendenser i al almindelighed der udfordrer mulighederne for at udøve socialpædagogik. I denne sammenhæng ønsker vi at bruge dine vinkler fra kritikkens U vending til at udfordre og sætte det eksisterende til debat. Der vil på mødet blive orienteret om de overvejelser der er vedrørende at koble nogle kommuner på der arbejder med tillidsbaseret ledelse.
Til drøftelse mhp. at udvikle novemberaktiviteten 5 Der ønskes at lave et heldagsarrangement 9-15 Vi ønsker en kommunaldirektør eller lignende om formiddagen der fortæller om tillidsreformens virke ude i en kommune. Tina spørger kommunaldirektøren i Skive kommune hvorvidt han har interesse i et sådant arrangement. Peter laver et program der kan sendes ud til ledermedlemmerne. 9 Besparelser på det takstfinansierde område Bo ønsker en drøftelse af ledersektionens rolle da det takstfinansierede område (tidl. amtsinst) igen rammes af udmeldte besparelser fra DASSOS 3% i årene 2016-2018. Bo uddyber problemstillingen på mødet. Ledersektionen ønsker fokus på problemstillingen. Socialpolitisk udvalg kan eventuelt inddrages til en drøftelse? Der eftersøges konsekvenser af DASSOS besparelsen. Nogle kommuner efterregulerer DASSOS besparelsen internet Kredsen følger op i relevante foraer 10 Eventuelt Til Socialpolitisk udvalg er Bo og Ulla tidligere udpeget og også derfor inviteret til udvalgsmødet den 22. september. Næste møde afholdes 30. november kl. 9-12 på kredskontoret. Dette mødes fokus er på ledersektionens årsmøde 2016.