Referat til møde i Kredsbestyrelsen den 24. marts 2017

Transkript

1 Ref.: jha Dato: Dato: 24. marts 2017 Tid: kl. 08:30 15:00 (kaffe og morgenbrød fra kl ) Sted: Glashuset Birk Centerpark Herning Indkaldte: Peter Sandkvist Grete Rask Anders Røn Kallesøe Jens Ole Poulsen Lene Skovsager, afbud Susanne Bang Bådum, afbud René Lodal Christensen Henning Sandvang Lene Andersen Jan Therkelsen Kirsten Ernstsen Jacob Odland, PLS, afbud Tine Sofie Børlum 1. suppleant, indkaldt Grete Rask mødeleder Referat til møde i Kredsbestyrelsen den 24. marts Opfølgning på foregående mødes referat Referat fra Referat fra mødet d blev udsendt d Der er ikke indkommet kommentarer og er derfor godkendt.

2 Til orientering og nødvendig opfølgning Tidligere godkendelse taget til efterretning 2. Godkendelse af endelig dagsorden Dagsorden godkendt, dog udgår Pkt Gensidig orientering Ingen Der er under punktet mulighed for at orientere om sager/aktiviteter ude i kommunerne/regionen der kan have interesse for kredsen. Der blev taget en orienteringsrunde i bestyrelsen, og orienteringen gav anledning til kort drøftelse. 4. Formanden orienterer Ingen Formanden orienterer om aktuelle aktiviteter på kreds og forbundsniveau. Særlig orientering om: Nyt fra uddannelsesudvalget: Udvalget arbejder med begrebet social/special der er betegnelsen på vores specialisering hvornår er der tale om specialpædagogik og hvornår er der tale om socialpædagogik. Orientering om årsmøde i ledersektionen: Ny bestyrelse valgt er valgt og årsmødet blev i år afholdt på Struer Skolehjem Studieambassadører: Kredsen har fået tildelt et studieambassadørprojekt der placeres i Viborg. Den anden kreds der deltager i pilotprojektet er Kreds Østjylland og der forventes et samarbejde med dem ift. udviklingen. Kredsformanden er tovholder på projektet.

3 Socialpædagogerne i fremtiden, Børn og unge indsatsen ruller nu, med besøgsrunde hos en række kommuner. Opstart i Viborg kommune. Demenskonferencen, afholdt 23. marts, kort orientering Indstiling: Til drøftelse Indstilling fulgt 5. Evt. sager til behandling/beslutning, lukket punkt Ingen 6. Sager til behandling/beslutning 6.1 Kredsens kommunikationsstrategi 2. behandling Kredsen kommunikationsstrategi revideret Socialpædagogernes kommunikations- og publikaffairs- strategi Gennem strategien ønsker vi at fremme en klar, rettidig, præcis og relevant kommunikation på flere fronter. Kommunikationsstrategien skal både understøtte kredsens politiske strategier og vores ønske om at informere vores medlemmer. Herudover skal strategien være med til at kredsens interessevaretagelse overfor eksterne samarbejdspartnere og interessenter varetages på den mest optimale måde. De strategier der skal understøttes af denne kommunikationsstrategi er: Socialpædagogerne i fremtiden Servicemål for medlemsservice Organiseringsstrategi Dette skal ske på 3 områder: 1. Indflydelse på politiske og faglige dagsordner 2. Synliggørelse af Socialpædagogerne og det socialpædagogiske fag 3. At yde medlemmerne den bedst mulige service Bestyrelsen 2. behandler og godkender kommunikationsstrategien. De enkelte tilføjede punkter Presse/medier og Sociale medier, blev drøftet.

4 Bl.a. omkring forpligtelsen omkring afledet økonomiske konsekvenser af f.eks. journalistisk bistand. Der blev stillet forslag om, at evaluere strategien allerede ved udgangen af Forslag om at TR netværket sikres speciel udsendelse med nyhedsbreve og at dette tildeles en særskilt bombe. Kommunikationsstrategien fastholdes i sit hele med de nye tilføjelser, dog med nedenstående rettelser: Presse/medier Sætning ændres: Der etableres den nødvendige journalistiske bistand. Sætning slettes: Der afklares, hvilke medier vi ønsker, at gøre brug af,. Under Sociale medier rettes: Fra: F.eks. kan Facebook og Twitter undersøges som mulige platforme. Til: Facebook og Twitter undersøges som mulige platforme. Kommunikationsstrategien evalueres i ulige år første gang primo KV/RV 2017 Handicapområdet er kernevelfærd PUNKTET UDGÅR 6.3 Kredsbestyrelsesmedlemmernes forpligtelser i forhold til Folkemødets faglige indhold Vilkår for kredsens tilskud til medlemmers deltagelse i Folkemødet på Bornholm Kredsbestyrelsen besluttede på sit møde 7. oktober 2016, at de 2 Kredsbestyrelsesmedlemmers forpligtelser i forhold til Folkemødets faglige indhold skal præciseres på bestyrelsesmødet forud for Folkemødet.

5 Programmet for Folkemødets Hovedscene og mange forskellige events offentliggøres via Folkemødets App og for mange events vedkommende først umiddelbart før Folkemødet. Deltagerne opfordres til at tilmelde sig Folkemødets nyhedsbrev. Det indstilles, at de 2 deltagende Kredsbestyrelsesmedlemmer i det omfang det er praktisk muligt prioriterer arrangementer og events med temaer vedr.: Handicapområdet er kernevelfærd Demensområdet Fagforeningernes udvikling Indstillingen blev drøftet Beslutning Indstillingen besluttes 6.4 Godkendelse af Årsregnskab Regnskab Regnskabserklæring Erklæring fra Socialpædagogernes Kreds Midt-og Vestjyllands kritiske revisor Regnskabet er gennemgået af de uafhængige revisorer, uden påtegninger eller anmærkninger. Regnskabet indstilles til bestyrelsens godkendelse 6.5 Evaluering af Socialpædagogerne i fremtiden Evaluering af modellen for Socialpædagogerne i fremtiden Pejlemærker og indsatser

6 Jvf. implementeringspapiret, vedtaget på kredsbestyrelsesmødet i januar 2015, skal der evalueres på modellen for indsatsen med at udbrede kendskabet til den politiske strategi Socialpædagogerne i fremtiden. Endvidere vurdere effekten af indsatsen og tilfredsheden hos de samarbejdsparter der har været. Styregruppen har aftalt hvordan der skal evalueres. På baggrund af evalueringen skal det på bestyrelsesmødet drøftes hvilke spørgsmål der rejser sig på baggrund af evalueringen i forhold til formål og succeskriterier fremadrettet. Et af de spørgsmål der kan være væsentlig at stille sig for arbejdet i 2017 og 2018 er: Har det betydning at medlemmerne og samarbejdsparter kender den politiske strategi og vision og forstår sammenhængen mellem strategien og de indsatser og aktiviteter som Kredsen planlægger og afvikler? Det indstilles at kredsbestyrelsen godkender evalueringen og drøfter ovenstående samt forholder sig til formål og succeskriterier fremadrettet. Hvordan kan vi give et bredere ejerskab til Socialpædagogerne i fremtiden? Kunne dette etableres via TR/AMR netværk, hvor der skabes synlighed? Er det Socialpædagogerne i fremtiden eller er det aktiviteterne herunder der er interessante og skal i fokus? Generelt tages evalueringen til efterretning og der er tilfredshed med status. Evalueringen giver ikke anledning til at ændre i formålet, men kendskabet til de afledte aktiviteter skal øges, f.eks. gennem TR netværk m.m., jf. implementeringspapiret. Den besluttede kommunikationsstrategi vil også fremover skulle understøtte udbredelsen og kendskabet til Socialpædagogerne i fremtiden bedre. Kredsbestyrelsen godkendte evalueringen. 6.6 Årshjul GF Forretningsorden for Socialpædagogernes i fremtiden prisen Kredsbestyrelsens behandlinger, årshjul 2017 I henhold til forretningsorden for Socialpædagogernes i fremtiden prisen, skal bestyrelsen udpege Pris komiteen af bestyrelsens midte og denne består af 2 ordinære medlemmer, og af formanden som er født medlem af komiteen.

7 Endvidere udbedes der forslag om indslag, underholdning til GF Her gøres opmærksom på, at den kommende generalforsamling indeholder en række valg, så længden af indslag formentligt skal være af kortere karakter. Det indstilles at bestyrelsen udpeger deltagere til komiteen og at der indkommer forslag/ønsker til underholdning og øvrige indslag. Til deltagere af priskommitéen til Socialpædagogerne i fremtiden prisen foreslås Lene Skovsager og Lene Andersen (Kredsformanden er født medlem) Følgende forslag/muligheder til GF 2017 underholdning/indslag blev nævnt: Ingen underholdning (tid til debat), Fokus på den trængte Region Midt, f.eks. Regions Valg kandidat? Power grineflip, f.eks. Standup 20 min. PerVers, Jan Svarre, Forslag til prisekommité for Socialpædagogerne i fremtiden blev vedtaget, Forslag til underholdning/indslag medtages til inspiration for FU. 6.7 Fastlæggelse af kredsens OK 18 proces OK 18 køreplan kreds Midt- og Vestjylland SLC OK 18 køreplan OK 18 processen er ved sidste HB møde 9. februar 2017 nu startet op. Derfor skal vi i kreds Midt- og Vestjylland drøfte hvilken fremgangsmåde der er den optimale for kredsen og for medlemmerne med henblik på at fremme så mange synspunkter og ideer til OK 18 som muligt. Drøftelsen i bestyrelsen bør komme ind på, og forholde sig til: - Den overordnede tidsplan. - At OK 18 møderne afholdes lokalt med netværkene som ansvarlig og Anders som overordnet ansvarlig for processen og at tidsterminerne i forhold til SLC bliver overholdt. Š - At Benny (eller FU) bliver indbudt til OK 18 møde i kredsen 18. Sep. - Om lederne have deres egen OK 18 møde? At Bestyrelsen godkender procesplan for OK 18 og at der hurtigst muligt sendes information til TR netværkene om at de allerede nu kan begynde den overordnede planlægning af det lokale møder aug./sep. Den

8 overordnede tidsplan vedtages OK møderne afholdes lokalt Anders er tovholder FU indbydes til stort OK 18 møde i kredsen 18. september. Kommentar under behandlingen: Går på demokrati tanken og er det forventningen, at det gavner medlemmerne, når der afholdes flere lokale møder? Her er svaret ja. Ulempen kunne være at de store medlemsgrupper måske vil være styrende? Lederne/basis personale deltager samlet OK18 på møderne med Benny, men ikke på netværksmøderne for basispersonalet, det vil være problematisk. Indstillingen blev besluttet og godkendt. Møderne kan afholdes via den allerede eksisterende budgetramme. 6.8 Kredsens demensstrategi Aftaletekst national demenshandlingsplan Opsamling på Socialpolitisk udvalgsdrøftelse af en lokla demensstrategi Kredsbestyrelsen drøfter på bagrund af socialpolitisk udvalgsmødes opsamlingsnotat og den nationale demenshandleplan, hvordan vi i kreds Midtog Vestjylland kan fremme, at den socialpædagogiske faglighed bliver implementeret og brugt på demensområdet i det Midt- og Vestjyske område. Drøftelserne tager sit udspring i, at overskriften er udbredelse af socialpædagogisk faglighed indenfor demensområdet. Herunder finder bestyrelsen områder der kan være vigtige at fokusere på. F.eks: Igangsætte en indsats i 2-3 kommuner, hvor der i forvejen er positiv aktivitet indenfor demensområdet. Undersøge hvorvidt Region Midtjyllands har betydning for den indsats der igangsættes for mennesker med demens i kommunerne. Herudover kan bestyrelsen med fordel idégenere konkrete aktiviteter der kan være med til, at sikre udbredelsen og kendskabet til den socialpædagogiske faglighed indenfor demensområdet. Disse bestyrelsesdrøftelser lægger fundamentet til en enlig indsats på demensområdet, hvor den endelige indsats fastlægges af FU.

9 Bestyrelsen drøfter, hvilke elementer ud fra den nationale demenshandleplan og opsamlingen fra møde i socialpolitiskudvalg, der kan fremme en handleplan i kredsen. Der blev drøftet hvilken indsats der skal prioriteres i tre grupper, der hver kom med oplæg: Grp. 1 Tidlig opsporing og kvalitet i tidlig udredning i Regionen. Bedre kvalitet i pleje og omsorg og rehabilitering Vælger både at arbejde regionalt og kommunalt (Viborg) fordi vi kan lægge os i sporet på allerede besluttet kommunal indsats. Grp. 2 Regionen var et prioriteret område, omkring tidlig opsporing. Støtte og rådgivning til pårørende, stor faglig erfaring med relations-arbejdet ligger i de Socialpædagogiske kompetencer. Gerne en indsats i nye kommuner vi ikke har stor erfaring fra. Grp. 3 Fokus område 3 fik stor bevågenhed - Støtte til mennesker og pårørende med demens. Stor del af den socialpædagogiske faglighed, specielt initiativer 12 og 13 i den nationale handlingsplan. Kredsen skal afdække hvilke kommuner der søger ind på området og lægge os i slipstrømmen af disse. Fokusområde 4 kunne også være interessant at afsøge Indstillingerne tages til efterretning og indstilles til FU til videre prioritering og indsats. Resultatet præsenteres senere for kredsbestyrelsen. 6.9 Oplæg til reviderede retningslinier for TR valg Udkast til reviderede retningslinjer for TR valg i Kreds Midt- og Vestjylland Eksternt organisationscirkulære nr. 10 Kredsens nuværende retningslinjer for TR valg blev vedtaget af Kredsbestyrelsen i august Retningslinjerne er en lokal udmøntning af Forbundets eksterne organisationscirkulære nr. 10 Som følge af kongresbeslutningen i 2014 om en mere fleksibel løsning for TR valg, der skal sikre medlemmernes reelle mulighed for deltagelse i

10 valghandlingen har HB indført en dispensationsmulighed for afstemningsformen ved TR. Denne dispensationsmulighed er med dette forslag indarbejdet i Kredsens retningslinjer for TR valg. Herudover har erfaringer fra FTR gruppen medført forslag til skærpelse af teksten vedr. FTRs/Kredsens deltagelse i valget. Det indstilles, at det fremlagte forslag besluttes Grete gennemgik papiret i henhold til bemærkningerne og fremlagde dette til behandling. Der var drøftelse af rammerne omkring suppleringsvalg og det medførte at disse må undersøges i forhold til de centrale regler, hos SLC. Grete håndterer dette. Papiret blev dog godkendt med rettelser i sin helhed. 7. HB møde Kredsens HB medlemmerne ønsker følgende HB punkter drøftet: Kredsens HB medlemmerne ønsker følgende HB punkter drøftet: 5.1 Kongresfrekvens Fokus på sammenhængskraft 5.2 Det videre arbejde med kongresbeslutningspapiret (En synlig og proaktiv ) 5.6 OK 2018 på det offentlige område Kongresfrekvens: Forholdet mellem 2 årige og 4 årige kongresperioder blev drøftet, der indstilles at kredsen går efter længere kongresperioder, bl.a. med baggrund i ressourcebesparelser rundt i organisationen. Ulempen kunne være at 4 år er en lang periode, og der var en bekymring for at organisationen ikke er på omgangshøjde med samfundsudviklingen/arbejdsmarkedet. Det videre arbejde med kongresbeslutningspapiret (en synlig og proaktiv.): En kommentar kunne være, at det vil betyde en mere intensiv indsats i de enkelte kredse, samt muligt behov for mere/større decentral økonomi. OK 2018 på det offentlige område: Temaet blev drøftet og generelt var det positivt, at det er kogt ned til 2 temaer.

11 Kredsen vil arbejde på at der opstilles kvantitative mål for temaerne. 8. Redegørelser og sager til orientering 8.1 Stillingsopslag, Vikariat faglig konsulent 8.1 Stillingsopslag Faglig konsulent, Vikariat Grundet længerevarende sygdom hos en af kredskontorets faglige konsulenter, søges der er faglig konsulent til vikariat på 4 måneder. Som midlertidig løsning, har området siden ultimo november, været håndteret gennem fordeling af opgaverne på øvrige i fagligt team/kontorleder. Der påregnes ansættelse snarest muligt. Til orientering og efterretning. Taget til efterretning 8.2 Opfølgning på budgetteret medlemstal december 2016 Tallene fra dec 16/3056 normalt fald til 3039 fra I februar er vi steget til 3043, samlet set er det positivt da resten af kredsene falder, mens vi rent faktisk stiger. Samlet oversigt udsendes sammen med referatet, når drevene er fri for virus. 9. Eventuelt Der var en kort evaluering af mødeformen, og generelt var holdningen, at det opleves positivt, at formanden er fritaget for ordstyrerskabet. Giver større mulighed for at deltage i dialogen, da fokus er på indhold, og ikke på at lede mødet.