Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde Torsdag-23-5-2013 kl. 19.00 21.00 i Vestermarie Dagsorden Beslutningsprotokol Deltagere: Navn David Hunt Morten Enni Repræsentant for:, rep. for Skole og Forældre Næstformand, fng. formand Afbud/ Fraværende Cathrine Ingildsen Afdelingsformand Vestermarie % Roar Green Anette Hansen Dorthe Rolsted Jensen Bente Johansen Medarbejder Repræsentant Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Skoleleder Marie Bayskov Per Arndal Per Dybdahl Afdelingsformand Aaker Afdelingsformand Mosaik Repræsentant for specialklasserækken Repræsentant Vestermarie Aaker Mosaik Konstitueret Distriktsskoleleder Afdelingsskoleleder Mosaik Mie Christensen Afdelingsskoleleder Vestermarie % Jesper Lykkegaard Elev Repræsentant Afdelingsskoleleder Aaker Andreas Kofod Aaker % Jonas Haagensen Lisa Johannesen Vestermarie Mosaik Side 1 af 15
Oversigt over dagsordenspunkter SB051.13 Bemærkninger til dagsordenen 3 SB052.13 Meddelelser 4 SB053.13 Økonomi 5 SB054.13 Evaluering af skolens årsmøde 6 SB055.13 Kvalitetsrapport 7 SB056.13 Indsatsområder for 2013-2014 8 SB057.13 Skolens kalender 9 SB058.13 Planlægning 10 SB059.13 Dimission 11 SB060.13 Dialogmøde 12 SB061.13 Næste møde 13 SB062.13 Eventuelt 14 Side 2 af 15
SB051.13 Bemærkninger til dagsordenen J.nr.: 17.01.01 19.00 19.05 Side 3 af 15
SB052.13 Meddelelser J.nr.: 17.01.01 : 19.05 19.25 Fra Mosaik afd: AH stopper næste gang. Forestående emneuge om dyr. Profilarbejde kører. Fra Vestermarie afd: Miljøarbejdet kører, flot artikel. Rullende indskoling første forældremøde. Deltager i firmastafetten. Fra Aaker afd: Klassedannelser i 7. klasse færdig. Behov for at principperne bekræftes og kommunikeres allerede i 6. klasse. Fra elevrådet: Fra SB-formand: Formand inviteret til møde med andre formænd og direktører. Mulighed for at deltage i skole & forældre arrangement om inklusion - tilmelding 3/6-13. Fra skoleledelsen: - Lock-out: Sådan fik vi startet og sådan kommer vi videre. SB ønsker henvendelse til BRK, om at nå det vejledende timetal. På dagsorden næste gang. - Ansøgning om industrikøkken og kantine. Intet nyt - Ansættelse af støttepædagog: PM ansat pr. 1/5. Fordeling. - Dialogmødet udsat afholdes 28/5 kl. 19-21, formøde kl. 1830. - Skoleårets planlægning: Fag- og arbejdsfordeling forventes klar efter 27. maj 2013. Støttetimer forventes bevilget ultimo maj 2013. Foruden de elever, der visteres til f.eks. specialklasse, er der ni elever, der tildeles støtte i den overvejende del af undervisningen. Foruden de vidtgående specialtilbud og lærertimer i I-klasser er der 62 elever, der støttes med i alt 243 timers støttepædagog i den ikke-overvejende del af undervisningen eller i SFO. Timerne puljes så vidt muligt. - IT netværk: IT anbefaler vi venter, men forventer problemerne kan løses i starten af kommende skoleår. PA skriver til ØKE på vegne af SB. - Info fra NTS center - Orientering om trivselsprojekt. Side 4 af 15
SB053.13 Økonomi J.nr.: 17.01.01 19.25 19.30 Nyeste nøgletal fra ØA forventes udsendt som bilag inden mødet. Drøftes. Drøftet Side 5 af 15
SB054.13 Evaluering af skolens årsmøde J.nr.: 17.01.01 : 19.30 19.40 Skolens årsmøde blev afholdt 8. maj 2013. Den fungerende formand aflagde beretning. Der var pressedækning fra Bornholms Tidende, TV2 Bornholm og efterfølgende fra DR P4/Bornholm. Der var et meget beskedent fremmøde i øvrigt til årsmødet. Drøftes med henblik på større fremmøde næste år: Ændring af mødetidspunkt, f.eks. november eller februar. Annoncering 1 måned før og 1 uge før. Tilmelding til årsmødet Vedtaget, november valgt som mødetidspunkt. Første gang 2013. Ide: Oplæg om rullende skolestart. SB ønsker at udvikle årsmødet til en tradition. Side 6 af 15
SB055.13 Kvalitetsrapport J.nr.: 17.01.01 19.40 19.50 Skolens bidrag skal være indsendt til BRK senest 31. maj 2013. Bilag forventes udsendt inden mødet. Den kommunale kvalitetsrapport med analyse, vurdering og anbefaling sendes i perioden 7. oktober 2013 15. november 2013 i høring inden den skal vedtages i kommunalbestyrelsen ultimo december. Udsendt materiale drøftes. Behandles endeligt på kommende skolebestyrelsesmøde. Prioritering af inklusionsuddannelse. Indføres i SB vurdering. Bemærkning om skolens ressourcer indføres i SB s vurdering %LP tovholder i kommunale målsætninger. Side 7 af 15
SB056.13 Indsatsområder for 2013-2014 J.nr.: 17.01.01 19.50 19.55 Skolebestyrelsen udpeger de områder, hvor den ønsker en særlig indsats i det kommende år: Inklusion AKT Skole og lokalsamfund Bevægelse Natur Samarbejde med Ungdomsskole Kompetanceudvikling Punkterne prioriteres. 1. AKT/Inklusion 2. Kompetanceudvikling Side 8 af 15
SB057.13 Skolens kalender J.nr.: 17.01.01 19.55 20.00 Forslag til kalender for skolen for skoleåret 2013-2014 forventes udsendt inden mødet. Vedtages. TE Hans Rømer dagene revurderes (spørg VM) Side 9 af 15
SB058.13 Planlægning J.nr.: 17.01.01 20.00 20.25 Gennemgang af de vigtigste planlægningsprincipper, lokalaftaler, timefordelingsplan m.v. Drøftes. Godkendelse af timefordelingsplan Orientering om -2 timer i 3. klasse. Forslag fra Mosaik-lærerne om ændret prioritering så midler til hytteture/lejrskole anvendes til støttetimer. Kommer på næste møde. Side 10 af 15
SB059.13 Dimission J.nr.: 17.01.01 20.25 20.30 Skolens dimission afholdes onsdag den 26. juni 2013 kl. 18-20 i Kyllingemoderen. SB vælger en repræsentant til at holde en kort tale for eleverne. Fra SB taler Bente Johansen. Side 11 af 15
SB060.13 Dialogmøde J.nr.: 17.01.01 20.30 20.50 Der afholdes dialogmøde tirsdag 28. maj 2013 kl. 19-21. Formøde for bestyrelsen kl. 1830. Roar Green har bedt om at SB drøfter flg. spørgsmål: Hvordan tænkes profilskoler udmøntet rent praktisk? Hvorfor er forældre og elever(skolebestyrelsen) ikke med i arbejdsgruppen? Hvorfor er bestyrelsen ikke informeret om hvem der er i arbejdsgruppen? Er arbejdsgruppen pt. nedsat? Har skolebestyrelsen en holdning til profilskoler? Er principperne for skolens virksomhed ikke skolebestyrelsen bord jvf. folkeskoleloven Drøftes. Drøftet. Side 12 af 15
SB061.13 Næste møde J.nr.: 17.01.01 20.50 20.55 Mandag den 17. juni 2013 kl. 19-21 i Vestermarie. Hvor skal møderne afholdes i perioden august december? Mødekalender for skolebestyrelsesmøder. Skolebestyrelsens tilknytningsplan. Skolens dimission. Udpegning af repræsentanter til første møde med 0. klasser Evaluering af mødeform Dimissionsfest Møde og aktiviteter for kommende 7. klasser Inklusion Værdiregelsæt (inkl. ordensregler og elektroniske medier) TE. Side 13 af 15
SB062.13 Eventuelt J.nr.: 17.01.01 : 20.55 21.00 Side 14 af 15
Mødet slut Morten Enni David Hunt Cathrine Ingildsen Roar Green Anette Hansen Dorthe Rolsted Jensen Bente Johansen Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Marie Bayskov Andreas Kofoed Jonas Haagensen Lisa Johannesen Side 15 af 15