Stevns Kommune Teknik & Miljø Hovedgaden 46 4652 Hårlev Maelskifterne 50, 4673 Rødvig Stevns Telefon: 5652 8868 * 4019 2991 Mail: randrup@rotboell.dk Att.: Plankonsulent Bjørn Søeborg Journal nr. 05/403 Deklaration Solgården Tak for et behageligt og konstruktivt møde tirsdag den 20. december 2011. I medfør af aftale fremsendes en sammenskrivning af brev til udvalgsformand Lene Madsen Milner af 21. oktober 2011, samt det, under mødet, udleverede bilag. Ligeledes fremsendes supplerende dokumentation om fremsættelse af forslag til grundejerforeningen Solgårdens ordinære generalforsamling i 2010 om overensstemmelse mellem vedtægter, deklaration og faktiske forhold samt resultat af generalforsamlingens behandling af forslaget. Bilag A: Medlemsforslag samt resultatet af afstemningen. Der er enighed om, at følgende regelsæt regulerer forholdene for Solgården: 1. Lokalplan nr. 2-05 vedtaget endeligt af Vallø kommunalbestyrelse den 30. september 1986 inkl. tillæg til Vallø Kommuneplan af samme dato. 2. Deklaration, godkendt af Vallø kommune den 28. september 1987, tinglyst den 19. oktober 1987. 3. 20. april 1993 blev Grundejerforeningen Solgården stiftet. Foreningens vedtægter blev 09.09.93 lyst ved Retten i Køge, dog blev 10 af de 37 matr. nr. blev afvist. 18.11.93 blev 5 af de 10 afviste matr. nr. lyst servitutstiftende. Grundejerforeningen er Oprettet i medfør af punkt 11.0 11.3 i Lokalplan nr. 2 05 samt 3 i Deklaration. 4. Grundejerforeningen har den 30. juni 2010 vedtaget nye vedtægter på ekstraordinær generalforsamling. Stevns kommune har godkendt vedtægtsændringerne den 11. oktober 2010. Vedtægterne er ikke lyst servitutstiftende på minimum 6 matr. nr. pr. den 09. januar 2012 i.h.t. oplysninger fra Tinglysningsretten. På mindst 4 parceller er vedtægter aldrig lyst, ligesom der på mindst 2 matrikelnumre er lyst vedtægt fra 1993 og ikke fra 2010. 1
5. Gennemgangen har ikke fundet belæg for en pligt til tinglysning af grundejerforeningens vedtægter. Vælges tinglysning må det gøres gældende, at Tingbogens udvisende må være korrekt for alle ejendomme. 6. I forhold til vedtægt for grundejerforeningen Solgården er påtaleberettiget de til enhver tid værende ejere af de berørte ejendomme samt Stevns kommune. I fortsættelse af brev fra Stevns kommune af 7. december 2011 var der enighed om følgende hovedemner for mødet den 20. december 2011 i forhold til den 24 år gamle deklaration: Om beplantning og hegn mellem parcellerne. Om udendørs antenneanlæg. Om parkeringsbestemmelserne. Om påtaleretten. Om beplantning og hegn mellem parcellerne: Bestemmelser for indretning af friarealer, veje, stier og deres beplantning m.v. fastlægges ud fra en samlet plan. Retningslinjerne tinglyses på ejendommen i form af en deklaration. Deklarationen beskriver i 9: Der må ikke rejses noget hegn eller sættes nogen begrænsende beplantning mellem ejendommene indbyrdes eller ind til parkområdet uden godkendelse fra Vallø kommune. Området skal stedse se ud, som om det er sammenhængende med parken. Jf. Pkt. 8.2 i lokalplan nr. 2 05. Samt tillæg til kommuneplan af 30.9 1986 område 2.B.4, e og f. Vallø kommune erstattes med Stevns kommune i 9. Beplantning og hegn mellem grundene etableres som ensartet hækbeplantning. Grundejerne skal vedligeholde de beplantninger, som etableres indenfor de enkelte grunde og i skel. Den ubebyggede del af grunden skal være vel vedligeholdt. Hvis plantning og vedligeholdelse ikke sker i overensstemmelse med det foran anførte, kan de påtaleberettigede, grundejerforeningen samt Vallø kommune lade arbejdet udføre af andre for grundejerens regning. 27. april 2005 fremsender tidligere formand Birthe Høfler en skrivelse til parcel ejer Jørgen Aagesen med anmodning om, at han ser nærmere på 9 i deklarationen idet raftehegn ikke er i overensstemmelse med beplantningsplanen gældende for Solgården. Bilag B: Brev fra Birthe Høfler af 27.4.2005 2
Grundejerforeningens bestyrelse synes at antage, at forholdene omkring beplantning og hegn bør gøres legale. Det fremgår af side 1 sidste 2 punkter af referat fra ordinær generalforsamling i april 2007, bl.a.: Bilag C: Referat fra ordinær generalforsamling 25.4.2007 side 1. at der vil blive udarbejdet en fælles ansøgning om godkendelse af samtlige eksisterende hegn i bebyggelsen (dispensation deklarationens 9). at der med hensyn til opsætning af hegn m.m. udarbejdes og offentliggøres et sæt retningslinjer for en evt. fremtidig godkendelsesprocedure. Der tilgår ikke efterfølgende parcel ejerne nogen reaktion på ovennævnte beslutninger. Det må antages, at der ikke forefindes en dispensation i forhold til deklarationens 9 fra Stevns kommune, såvel som udarbejdede retningslinjer for fremtidig godkendelsesprocedure næppe har fundet sted. Ved grundejerforeningen Solgårdens generalforsamling i april 2008 indeholder bestyrelsens skriftlige, såvel som mundtlige, beretning ingen oplysninger om de besluttede aktiviteter i forhold til forhandling med Stevns kommune. På forespørgsel fra tilstedeværende parcelejer oplyser bestyrelsesmedlem Marlene Kristoffersen herefter: Bilag D: Referat fra ordinær generalforsamling 24.4.2008 side 1. For så vidt angik hegnsproblematikken, meddelte Marlene, at kommunen havde givet sin velsignelse til at de ulovlige hegn, der af grundejerforeningen var konstateret ved seneste generalforsamling kunne blive. Kommunen vil ikke blande sig i interne hegn i grundejerforeningen. Marlene meddelte, at det var beklageligt, at tidligere bestyrelser ikke havde henholdt sig til deklarationen. Endelig har bestyrelsen for grundejerforeningen i et velkomstbrev i 2011 behandlet spørgsmålet om hegn, idet bestyrelsen fastslår: Hegn: Alle hegn ud mod Solgårdsparken skal være bøgehæk, og alle hegn skal være levende hegn, altså levende hækbeplantning også i skellene mellem parcellerne. Her vil vi gerne forklare en smule: Når man går rundt i vores kvarter, ser man, at ikke alle har efterlevet det med de levende hegn. Derfor besluttede grundejerforeningen for nogle år siden at kigge fremad og stoppe diskussionen om ulovligt opførte hegn. I dag accepteres derfor ingen nye plankeværker og alle nye hegn skal være levende hegn. Vi har selvfølgelig alle pligt til at holde egen have pæn, så her er rart at bo. Bilag E. Jf. i øvrigt tidligere udleveret eksemplar af hele velkomstpjecen. 3
Om der er en sammenhæng mellem oplysningerne i referaterne fra generalforsamlingerne i 2007 og 2008 frem til indholdet af pjecen Velkommen til Solgården har det ikke været muligt at finde belæg for. Den nuværende faktiske tilstand i Solgården lader sig næppe regulere ved en ændret deklaration der alene må anses for rækkende fremad - hvorfor en eventuel lovliggørelse af forholdene må ske gennem en ændring af lokalplanen. I den eksisterende deklaration bør der udover problemstillingerne i forhold til 9 ligeledes ses på den nuværende 7: Om udendørs antenneanlæg: I 7 bestemmes Udendørs antenneanlæg må ikke opsættes, idet samtlige ejendomme er tilsluttet fællesantenneanlæg. Jf. bilag C og D Imidlertid findes der ikke længere fællesantenneanlæg, hvorfor en revision vil findes betimelig. Om parkeringsbestemmelserne: 6 i deklaration af 19.10.1987 afsnit 2 beskriver: Parkering af last-, flytte- og rute- /fragt biler o. lig., samt campingvogne er forbudt. Jf. bilag B samt bilag F (referat af generalforsamling af 10.5.2001). Der bør indskrives en lovliggørelse af parkering i forbindelse med klargøring af campingvogn til afrejse samt ved hjemkomst. Jørgen Aagesen modtog brev om overholdelse af 6 dateret 27. april 2005. I brevet orienteres om en generalforsamlingsbeslutning om nogle leveregler for området i 2001. En gennemgang af arkivmateriale kan ikke bekræfte den anførte beslutning. Om påtaleretten: Deklarationen omtaler bestemmelser om påtaleret i forbindelse med 3 paragraffer: 1 (ejerne af ejendomme gensidigt overfor hinanden) 9 (påtaleberettigede, grundejerforeningen samt Vallø kommune) 12 (Påtaleretten tilkommer den kommende grundejerforening, Vallø kommune samt de til enhver tid værende ejere af de berørte ejendomme). 4
Det må anbefales at det sikres at påtaleretten ikke er indskrevet på måder, der kan skabe konflikt mellem tolkning af vægtningen disse imellem. Stevns, 11. januar 2012 Med venlig hilsen Jørgen Aagesen / Finn Randrup Parcelejer Bisidder Solgården 25 Strøby Egede 4600 Køge 5