REFERAT Torsdag den 24. april 2013 kl. 15.00 På brandstationen i Frederikssund Løgismose 3 3600 Frederikssund Mødedeltagere: Tilforordnet: Sekretær: Fraværende: Ole Find Jensen, Helge Friis, Steen Hasselriis, Jørgen L. Hansen, Morten Skovgaard, John Schmidt Andersen, Politidirektørembedet, René Mølbak Sørensen, Jesper Andersen, Ronald Graabæk, Lars Jensen Finn Gaarskjær, Ejvind Mortensen Kim Lintrup Steen Hasselriis, John Schmidt Andersen, Ejvind Mortensen Mødet slut: 15.30
Indholdsfortegnelse Åbent møde Sag nr. 1 Godkendelse af referat fra mødet 20. december 2013. Sag nr. 2 Mulighed for etablering af fælleskommunalt redningsberedskab med Frederikssund Halsnæs og Egedal Brandvæsen. Sag nr. 3 Årsregnskab 2012 Sag nr. 4 Nødbehandlerordningen Hundested status. Sag nr. 5 Det supplerende frivillige beredskab. Sag nr. 6 Nyt fra politidirektørembedet. Sag nr. 7 Næste møde Sag nr. 8 Eventuelt.
Sag nr. 1 Godkendelse af referat fra mødet d. 20. december 2012. Bilag: Beslutninger: godkendte på mødet den 24. april 2013 referat af møde den 20. december 2012.
Sag nr. 2 Mulighed for etablering af fælleskommunalt redningsberedskab med Frederikssund Halsnæs og Egedal Brandvæsen. Beredskabscheferne for Frederikssund-Halsnæs brand- og redningsberedskab og Egedal Brandvæsen har, med baggrund i s beslutning 20. december 2012 om undersøgelse af mulige samarbejder, udarbejdet en foranalyse af potentialer ved en mulig sammenlægning af beredskaberne. Inden udarbejdelse af analysen deltog Allerød og Furesø kommuner indledningsvist i arbejdet, men valgte medio januar at trække sig fra et muligt samarbejde for nuværende, idet det blev vurderet fra de to kommuner, at de ikke kunne nå at blive parat til en politisk stillingstagen i foråret 2013. Ligeledes er Hillerød og Gribskov kommuner blevet forespurgt, og har meddelt, at de ikke for nuværende er parat til at indgå i samarbejdsdrøftelser, men gerne følger arbejdet for en eventuel senere indtræden. Analysen er udarbejdet på baggrund af den politiske aftale for redningsberedskaberne 2013-2014, hvor et foregående analysearbejde, på baggrund af analyserapport fra Deloitte, har peget på effektiviseringspotentialer ved større enheder. Aftalen indebærer, at der i aftaleperioden skal gennemføres et nyt udvalgsarbejde, der skal se på en grundlæggende strukturændring af det samlede redningsberedskab med virkning fra 1. januar 2015. Udkast til kommissorium for redningsberedskabets strukturudvalg er offentliggjort 11. marts 2013. Det skal bemærkes, at opgaven i kommissoriet beskrives som et oplæg til en grundlæggende strukturændring, samt at det skal medføre et betydeligt økonomisk effektiviseringspotentiale og et mere effektivt redningsberedskab sammenlignet med den eksisterende beredskabsstruktur. Der er i udkast til kommissoriet refereret til det tidligere effektiviseringspotentiale i Deloitte-rapporten med nettoprovenu på 300-400 mio. kr., hvilket var indeholdt i de opstillede statslige modeller. Endvidere skal det bemærkes, at oplægget til en strukturreform skal foreligge marts 2014 med henblik på at kunne have virkning fra 1. januar 2015. I den udarbejdede foranalyse af potentialer ved en evt. sammenlægning af beredskaberne i Halsnæs, Frederikssund og Egedal Kommuner peges på umiddelbare besparelser ved ikke at gennemføre planlagte investeringer for samlet kr. 845.000, samt umiddelbare stordriftsfordele for ca. 400.000 årligt. Endeligt skønnes at være et samlet årligt effektiviseringspotentiale på mellem kr. 1.2 2.4 mio. kr., sammenlignet med den nuværende situation. Således vil der i budgetåret 2014 kunne være en samlet besparelse på 1,245 mio. kr. og på sigt vil der over en 5-årig periode være en akkumuleret effektivisering for 6 mio. kr.
for Egedal Kommune har behandlet sagen på sit møde d. 17. april og besluttet følgende på baggrund af den nuværende politiske aftale og det igangværende arbejde med en mulig strukturreform besluttede, at arbejdet med et muligt samarbejde udskydes indtil, at der foreligger en afklaring af det statslige arbejde. Bilag: - Foranalyse Egedal, Halsnæs og Frederikssund Kommuner - Kommissorium for redningsberedskabets strukturudvalg Beredskabschefen indstiller, at beslutter at arbejdet med et muligt samarbejde udskydes indtil, der foreligger en afklaring af det statslige arbejde. Beslutninger: tog på møde den 24. april 2013 sagen til efterretning. Samtidig udtrykte beredskabskommissionen, at der stadig er interesse i samarbejder og drøftelser med andre beredskaber, dog forudsat disse beredskaber såvel administrativt som politisk er afklaret i egen kommune.
Sag nr. 3 Årsregnskab 2013. I henhold til regnskabspraksis skal årsregnskabet for foregående år, hvert år behandles af Bestyrelsen senest 1. maj. Regnskabet skal forelægges med revisionspåtegning. Årsregnskabet bygger på de obligatoriske oversigter og redegørelser, der skal aflægges i overensstemmelse med Lov om Kommunernes Styrelse og reglerne i Indenrigs- og Sundhedsministeriets Budget- og Regnskabssystem for Kommuner. Årsregnskabet for 2012 viser et overskud på den udgiftsbaserede regnskabsopgørelse på kr. 1.245.599 og et overskud på det omkostningsbaserede regnskab på kr. 1.811.321. Dette resultat skyldes, at det er lykkedes beredskabet at gennemføre de forventede tilpasninger i forbindelse med etableringen af det fælles beredskab, ligesom beredskabet har haft en del uventede indtægter for brandvagter på stålværket i Frederiksværk. 2012 var første år efter sammenlægningen, hvor den løbende tilpasning af Halsnæs Kommunes bidrag var fuldt implementeret. Årsregnskabets balance viser, at beredskabet har et kortfristet tilgodehavende på kr. 2.428.000, som er summen af det ordinære driftsresultat for 2009, 2010, 2011 og 2012. Det kortfristede tilgodehavende er inklusiv forrentning. Det kortfristede tilgodehavende ønskes henlagt til dels reinvesteringer samt indfrielse af langfristede gældsforpligtigelser på kr. 1.500.000. Beredskabets egenkapital udgør kr. 5.921.000 af balancens passiver, og er opskrevet med kr. 3.088.000 i forhold til 2011. Revisors revision af årsregnskabet for 2012 har ikke givet anledning til bemærkninger. Bilag: - Årsregnskab 2013 - Revisionsberetning nr. 5 af 24 april 2013 til årsregnskab for 2012 Beredskabschefen indstiller, - at tager årsregnskabet for 2012 til efterretning og fremsender dette til Økonomiudvalg og Byråd i Frederikssund og Halsnæs Kommuner til orientering. Beslutninger: tog på mødet den 24. april 2013 årsregnskabet til efterretning, og fremsender dette til Økonomiudvalg og byråd i Frederikssund og Halsnæs til orientering.
Sag nr. 4 Nødbehandlerordning status På s møde d. 20. december 2012 besluttede, at Beredskabschefen skulle rykke Regionen for et svar og fremdrift i den videre proces vedr. en formel aftale om nødbehandlerordningen i Hundested. Beredskabschefen har flere gange såvel telefonisk og skriftligt rykket Regionen, uden den forventede respons. Beredskabschefen vil fortsætte den vedvarende påvirkning af regionens præhospitale ledelse, med henblik på en formel aftale om nødbehandlerordning i Hundested og i andre områder det måtte være formålstjenligt. Bilag: Beslutninger: Beredskabschefen indstiller, at tager sagen til efterretning. besluttede på mødet den 24. april 2013, at formandskabet fremsender en skriftlig henvendelse til Regionen for at skabe yderligere skred i sagen.
Sag nr. 5 Det supplerende frivillige beredskab Det frivillige supplerende beredskab vil give en orientering om status. Bilag: Beslutninger: Beredskabschefen indstiller, at tager orienteringen til efterretning. Det frivillige supplerende beredskab orienterede om: - Stort arrangement løb for livet i Slangerup. - Samarbejde med frivillige i Egedal. - Samarbejde med frivillige i Ballerup. - Samarbejde med frivillige i København. - Tilgang af flere unge således gennemsnitsalderen pt. er 34,4 år. - Redningshundene pr. 1. januar 2014 overgår til statslig regi, og der drøftes muligheder for fortsat tilknytning til det kommunale beredskab. - Træningsområdet bruges af mange herunder politiet.
Sag nr. 6 Nyt fra politidirektørembedet Politidirektørembedet vil give en orientering om politiets aktiviteter. Bilag: Beslutninger: Beredskabschefen indstiller, at beredskabskommissionen tager orienteringen til efterretning. Politidirektørembedet orienterede på s møde den 24. april 2013 om: - Konstituerede politidirektør udnævnt til politidirektør. - Uffe Stormly indtræder i sin oprindelige stilling.
Sag nr. 7 Næste møde Bilag: Beslutninger: besluttede på mødet den 24. april 2013, at næste møde i afholdes mandag d. 21. oktober 2013 klokken 16.00 i Frederiksværk
Sag nr. 8 Eventuelt Bilag: Beslutninger: s møde den 24. april 2013: - Tak til Ejvind for sit virke
Underskriftsblad. Ole Find Jensen John Schmidt Andersen Morten Skovgaard René Mølbak Sørensen Ronald Graabæk Helge Friis Steen Hasselriis Jørgen L. Hansen Jesper Andersen Lars Jensen Politidirektørembedet Ejvind Mortensen Finn Gaarskjær