i Fredensborg Referat af Årsmøde 2016 Tirsdag 8. marts 2016 i Rådhuskælderen Dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent. 2. Beretning om Lokalbestyrelsens virksomhed i 2015 til godkendelse. 3. Forelæggelse af regnskab til udtalelse. 4. Orientering om Lokalbestyrelsens fremtidige virke. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af Lokalbestyrelsesmedlemmer for 2 år. 7. Valg af suppleanter for 1 år. 8. Eventuelt. Ad punkt 1. Velkomst og valg af dirigent. Formanden Erling Vraa bød velkommen til Årsmødet og udtrykte stor tilfredshed med at så mange medlemmer mødte op. Formanden foreslog på Lokalbestyrelsens vegne Bjarne Dueholm som dirigent på mødet. Bjarne Dueholm valgt uden modkandidater. Dirigenten takkede for valgte og indledte med at konstaterede at Årsmødet var lovligt indkaldt via annoncer i lokale medier, på Hjemmesiden og i Det Sker. Ad punkt 2. Lokalbestyrelsens beretning for 2015. Formanden Erling Vraa nævnte indledningsvis, at Ældre Sagen Fredesnborg startede som Hørsholm, Karlebo og Fredensborg -Humlebæk 15. september 1987 og blev selvstændig i 1988. Det har været et forrygende år. 2015 i glimt 2015 var et år præget af vækst, udvikling og gode resultater på mange områder. I 2015 fik Ældre Sagen på landsplan først og fremmest mange nye medlemmer. Vi nåede over 750.000, og mere end hver anden dansker over 65 år og hver tredje over 50 er nu medlem af Ældre Sagen. I Fredensborg er vi nu ca. 6370 medlemmer. Også strømmen af frivillige, der ønsker at give en hånd med i Ældre Sagens mange aktiviteter vokser støt og nåede i årets løb over 17.000. Vi har aldrig været flere 1
frivillige. I Fredensborg er vi mere en 350 frivillige, hvor de fleste er indenfor de social-humanitære med næsten 250. Året bød på et folketingsvalg, hvor vi satte ældres sundhed og pleje på dagsordenen. Og en finanslov, hvor vi i 11. time undgik en forringelse af pensionisters boligydelse. Det er alt fra kørestolsskubbere til besøgsvenner, besøgsvenner med hund, bisiddere og meget mere. Sidste år var der interesse fra forsamlingen om, at vi præsenterede bestyrelse og suppleant på Årsmødet. Ansvarlig er: Annie spil, sprog og kultur. Astrid de kreative. Jørgen Arrangementsgruppen, nyhedsbrevs redaktør og medlem af ældre og sundhedspolitiks udvalg og forebyggelses rådet. Niels IT. Michael motion, næstformand. Hans Erik rejser. Ingrid socialhumanitære og medlem af ældre og sundhedspolitisk udvalg. Flemming sekretær. Allan sekretariatet. Erling redaktør, formand. Følgende indgår i arbejdet, men er ikke medlem af bestyrelsen: Henrik kasserer og medlem af ældre og sundhedspolitiks udvalg og forebyggelsesrådet. Bjørn webmaster og ansvarlig for Det Sker. Bestyrelsen: Bestyrelsen afholder 11 møder om året. Der holdes sommerferie i juli. Møderne holdes i Frivilligcentret i Humlebæk. Vi drøfter alle de principielle ting, der skal på plads, men vi drøfter også mange andre emner indenfor vores ansvarsområder. Referaterne har tidligere været udsendt til en gruppe, der abonnerede på dem. Der kom flere tilbage med ukendt adresse, derfor vil vi nu lægge dem på hjemmesiden. Der bliver også behandlet forslag til nye tiltag og andre ting af betydning for fremtiden. Der bliver også udarbejdet høringssvar til kommunen om blandt andet Fremtidens Fredensborg. Vi har været til flere møder med kommunen. Vi har været med til at evaluere Ældrepolitikken i kommunen og vi har været med til at kommen med forslag til en værdighedspolitik. Vi er blevet lovet at få mulighed for at få de færdige politikker til høring og er blevet lovet en indbydelse til at drøfte, hvordan ældremilliarden skal anvendes. Værdighedsmilliarden Kommunen får lidt over 7 millioner. Ældre Sagen regner med, at vi skal være med til at fordele pengene på samme måde, som vi i flere år har været med til at fordele Ældrepuljen. 2
Der afholdes møder med kommunens forvaltning 4 gange om året i Ældre og Sundhedspolitisk udvalg og i forebyggelses rådet.samarbejdet med Seniorrådet er godt, hvorimod det ofte er ikke eksisterende i mange kommuner (på trods af, at vi har samme overordnede mål!). Samarbejdet med kommunen på alle niveauer - Borgmester, Ældrechef, plejecenter ledere, dagcentrene, forebyggelseskoordinatorer med flere er også godt. Det er vores klare opfattelse, at Kommunen værdsætter det gode samarbejde med Ældre Sagen. Vi søgte og fik 60.000 i 18 midler til vores social-humanitære aktiviteter. De nye aktiviteter, som vi satte i gang i 2015, var varmtvandsgymnastik, L'hombre, elektronisk nyhedsbrev til de medlemmer, der ønsker det. Vi deler blade ud til de nye medlemmer, der melder sig ind mellem bladudgivelserne. Vi har afholdt 2 møder for nye medlemmer. Det har ikke været en ubetinget succes, men vi har ikke givet op endnu. Der var to til det første og mere end tyve til møde nr. to. Vi forsøger os igen i løbet af foråret. Vi er begyndt at udsende elektronisk nyhedsbrev, som alle har mulighed for at abonnere på. Send en mail til nyhedsbrev@aeldresagen-fredensborg.dk, så kan I melde jer til der. Der er for øjeblikket godt 200, der modtager mailen, men der er mange flere, der kan får den. Det er nyheder, nye tilbud, arrangementer m.v. Rejser: Der har været udbudt flere rejser i Ældre Sagen i Fredensborg. Vi startede med et par ture til Mallorca, derefter har der været et par busture. Den ene til sort sol og den anden til julemarked i Berlin. Fine ture med god valuta for pengene. Ældre Sagen arrangerer i samarbejde med kommunen indkøbstur til Hørsholm Midtpunkt en gang om måneden. Turene er fortrinsvis for pensionister, der er gangbesværede, svagtseende, eller kørestolsbrugere. Turene er for hjemmeboende, som bliver afhentet på bopælen, kørt til Hørsholm midtpunkt, hvor de bliver modtaget af frivillige fra Ældre Sagen, som følger deltagerne rundt, hvis de har behov for det. Gudstjeneste på Mergeltoften. Frivillige ledsager beboerne til gudstjeneste en gang om måneden på Mergeltofte.. Vågetjenesten. Der er nu 19 frivillige, som kommer på Plejecentrene og i private hjem, hvor de udfører ikke plejeopgaver, men hjælper med at give tryghed og aflastning til de pårørende. 3
Bisiddere: Vi har en bisiddergruppe på 8 medlemmer, der meget gerne vil bruges. De kan tage med og lytte, når medlemmet skal til lægen eller til offentlige institutioner, hvor et par ekstra ører kan være gavnligt. Den ældre og bisidderen kan så gennemgå samtalen, når man kommer hjem. Søndags cafeen i de fire bysamfund er kommet godt i gang, men vi vil gerne have flere gæster. I Søndagscaféen hygger man sig og lytter til foredrag, musik, sang. o.s.v. Søndagscaféen har 3 års jubilæum den 1. maj. Frivilligfest: Der blev afholdt frivilligfest på Karlebo Kro i efteråret, hvor 170 frivillige mødte op til en festlig aften. Det var en tak for den store indsats og forskel, de frivillige gør. For eksempel kunne vi ikke have et medlemsblad, hvis vi ikke havde frivillige til at dele det ud. Bladet: Vort medlemsblad udkommer to gange om året. Sidst i januar og sidst i juli. Bladet er finansieret af annonceindtægter og delt ud af frivillige bladbude. Bladbudene uddeler blade til næsten 5.000 husstande i kommunen. Da det er et medlemsblad ser vi meget gerne, at medlemmerne skriver nogle indlæg om de ting, de har på hjerte. Der bliver også annonceret alle vores aktiviteter og vores arrangementer. Seniortræf og IT cafe: Der er seniortræf og IT cafe hver onsdag fra kl. 09 til 12 på Græstedgård, Græstedgårdsvej 1, Kokkedal. Der kommer i snit mere en 20 gæster og der er normalt mindst 8 frivillige til at servicere gæsterne. Medlemmerne kan få hjælp til alt indenfor IT, herunder Ipad, Iphone, computer og alm. telefon. Man kan få hjælp med opsætning og med at få adgang til internettet. Der er ikke hjælp til hardware problemer, men vejledning gives her også. Seniorerne mødes i den anden ende af bordet og drøfter alt mellem himmel og jord. Mød op og få en hyggelig onsdag formiddag. Fremtiden: Vi vil forsøge at etablere et Herreværelse, som I kunne læse om i det sidste blad. Der er nogle stykker, der allerede har meldt sig og der vil blive annonceret, når vi starter op for at få lidt flere med. Erfaringerne fra andre steder i Ældre Sagen, hvor der er etableret det samme, er starten altid en udfordring. 4
Spis sammen: Folkebevægelsen mod ensomhed: Sammen med mere end 35 organisationer, foreninger, skoler, kommuner og virksomheder er vi gået sammen for at skabe Folkebevægelsen mod Ensomhed. Den fælles vision er at halvere antallet af ensomme danskere, 212.000, inden 2020. Der er fokus på uge 17 som er fra den 25. - 30. april. Vi er i gang med at planlægge flere arrangementer og vil gerne have forslag til det. Vi holder en stor event i Nivå Centret den 30. april, hvor der bliver serveret det store kolde bord, som er gratis og det er muligt at købe en fadøl til. Frivillige fra Ældre Sagen skærer, serverer og skænker fadøl. Vores sanggruppe kommer og underholder og der kommer et jazzorkester til at sætte lidt fut i det. Spis sammen er en del af kampen mod ensomhed og afholdes i hele landet den uge. Tag din nabo eller genbo med, eller en anden, som du mener, er ensom og har behov for at komme ud og være sammen med andre mennesker. Arrangementerne vil blive annonceret i dagspressen og via vores elektroniske nyhedsbrev. Rejser: Der blev i sidste blad annonceret flere rejser i foråret og det fortsætter i efteråret.. Første rejse går til Sild og sort sol. Denne rejse er allerede udsolgt. Der er planlagt tur til Østjylland og Samsø og en tur til Bornholm i løbet af foråret. Der er flere rejser på bedding til afvikling i efteråret. Alle rejser vil blive annonceret i medlemsbladet og på hjemmesiden og nævnt i nyhedsbrevet. Frivilligfest: Bestyrelsen har drøftet en frivilligfest i 2016 meget nøje. Det er et meget stort arbejde at udsende indbydelse på mail til de, der har mail og per post, til de der ikke har mail. Men mange har desværre glemt, at de har fået ny mail adresse. Allan får således mange tilbage med ukendt adresse. Tilmeldingerne er langsommelige, idet frivillige, der ønsker at køre med bus til festen skal skrive, hvor de vil med fra. Det er ikke altid, det huskes og en ny mail må afsendes. Der er ved at blive indført et nyt elektronisk tilmeldingssystem i Ældre Sagen, som vi her i Fredensborg også kan benytte os af, men det kræver at medlemmet er på internettet. Vi er stadig i tænkeboks. Cyklistkurser: Vi har forsøgt at etablere nogle cykelkurser for vores medlemmer, hvor de får orientering om, hvordan man kan færdes sikkert i trafikken. Der har endnu ikke været tilstrækkelig interesse for det, men vi forsøger igen. 5
Arrangementer Vores arrangementsgruppe sammensætter forår og efterår en pakke på 6-8 arrangementer. Tilbuddene er meget varierede, og de sælges langt hurtigere end bagerens lune rundstykker søndag morgen. De seneste arrangementer var væk i løbet af få dage, men arrangørerne har heldigvis haft mulighed for at dublere de fleste af tilbuddene. Ca. 600-700 medlemmer deltager årligt i arrangementerne. Medlemmerne er meget velkomne til at komme med forslag til kommende arrangementer. Vi har også nogle friske frivillige, som hvert forår/efterår arrangerer 2 slentre- og oplevelsesture. Disse ture er gratis, og man skal selv medbringe mad og drikkevarer, men til gengæld får man motion og en masse frisk luft. Et rigtig godt bytte. Her i foråret går turene til Fredensborg Slot og Søllerød Naturpark. Dirigenten takkede for den fremlagte beretning og spurgte, om der var nogen bemærkninger eller spørgsmål til beretningen. Dette viste sig ikke at være tilfældet og beretningen blev derefter godkendt med akklamation. Ad punkt 3 Forelæggelse af regnskab til udtalelse. Kassereren gennem gik regnskab og nøgletal for det forgangne år. Gennemgangen afspejlede aktiviteterne på de forskellige nøgleområder. Ældre Sagen i Fredensborg har en god økonomi. Detaljerne på de enkelte områder fremgår af foreningens Hjemmeside. Regnskabet er godkendt i ÆldreSagen og skulle derfor ikke godkendes. Der var enkelte opklarende spørgsmål fra salen, som kassereren svarede på. Dirigenten takkede for orienteringen og spørgsmålene og gik herefter over til næste punkt på dagsordenen. Ad punkt 4. Orientering om bestyrelsens fremtidige virke. Der henvises til formandens beretning under dagsordenens punkt 2. Dirigenten nævnte, at der til Dagsordens punkt 5: Indkomne forslag, ikke var fremkommet noget, hvorefter han gik over til punkt 6 på Dagsordenen. Ad punkt 6. Valg af lokalbestyrelsesmedlemmer for to år. Dirigenten nævnte, at der skulle vælges 5 medlemmer til Lokalbestyrelsen. Han oplyste, at bestyrelsesmedlemmerne, der var på valg alle modtager genvalg. På valg var: Ingrid Prehn Erling Vraa Allan Frank-Nielsen Niels Søndergaard Jørgen Simonsen 6
Dirigenten spurgte de tilstedeværende medlemmer, om der var andre kandidater til Lokalbestyrelsen. Det viste sig ikke at være tilfældet, hvorfor alle ovennævnte 5 blev genvalgt for 2 år. Ad punkt 7. Valg af suppleanter for 1 år. Dirigenten oplyste, at den nuværende suppleant Hans Erik Winther genopstiller som suppleant og at der som ny kandidat opstiller John Vilførde Petersen, som på grund af udlandsrejse ikke kunne være tilstede. Dirigenten spurgte om der blandt de tilstedeværende var yderligere kandidater som suppleant til Lokalbestyrelsen. Det viste sig ikke at være tilfældet, hvorfor de to ovennævnte blev valgt for 1 år. Ad punkt 8. Eventuelt. Dirigenten nævnte, at under dette punkt kunne alt drøftes men ikke besluttes. Han opfordrede de tilstedeværende til at bringe ting på banen, som man ønskede drøftet. Allan Frank-Nielsen mindede om i sin egenskab af ansvarlig for sekretariatet hvorunder medlemsoplysninger hører at medlemmer ved skriftlig henvendelse til foreninger husker at oplyse medlems nummer. Jørgen Simonsen takkede formanden Erling Vraa for hans store arbejde gennem det forgangne år og håbede, at han ville fortsætte som formand ved den kommende konstituering. Dirigenten kunne herefter konstatere, at der ikke var flere, der ønskede ordet, hvorefter han afsluttede Årsmødet og gav ordet til formanden. Formanden takkede dirigenten for vel gennemførelse af mødet og takkede de tilstedeværende medlemmer for fremmødet. Fredensborg den 10. marts 2015. Bjarne Dueholm Erling Vraa Flemming Thomsen Dirigent Formand Sekretær 7
8