Vejledning til Køreprøvebooking Overfør prøveforløb Kørerlærer/Borgerservice
Indhold Overfør elever... 3 Kørelærer - Opret prøveforløb til kørekort I nyt system... 4 Borgerservice Kontrol og behandling af overførte forløb... 6 Opret lægeerklæring... 6 Rediger lægeerklæring...7 Behandl prøveforløb... 8 Marker forløb som betalt... 9 2
Overfør elever Som kørelærer skal du overføre elever fra den nuværende løsning til den nye. Det er fordi, det er dig som kørelærer, der ved hvornår eleven har mulighed for at komme til prøve. Når du overfører elever, er det meget vigtigt, at du gør det på den rigtige måde, og på det rigtige tidspunkt. 1. Du skal overføre en elev, hvis han/hun er i gang med et ansøgningsforløb i den nuværende løsning, men ikke når blive færdig (bestå sin sidste prøve) i det nuværende system inden d. 25. April. 2. Det er meget vigtigt, at du følger vejledningen, når du overfører en elev fra det nuværende system til det nye system. 3. Det er også meget vigtigt, at du først overfører en elev til det nye system, når du er sikker på, at han/hun ikke kan komme videre, eller ikke skal mere i det nuværende system. 4. Du skal ikke oprette elever i det nuværende system hvis du ved, at de ikke når at komme til deres første prøve inden d. 25. April. Opret dem i stedet direkte i det nye system. Følg vejledningen nedenfor for at oprette prøveforløb og foretage betaling. 3
Kørelærer - Opret prøveforløb til kørekort I nyt system Som kørelærer er du alene ansvarlig for at overflytte dine elever fra det gamle til det nye system. Nedenfor beskrives oprettelsen af elever i det nye system som også anvendes, når forløb overføres. Hvis borgerservice skal overføre elever uden tilknytning til en kørelærer, vil det være samme arbejdsgang. 1. Søg CPR-nummer på elev i toppen af skærmen og vælg Opret. 2. Alternativt gå til menupunktet Prøveforløb. 3. Tryk på knappen Opret forløb. 4. Indtast CPR-nummer på elev, der skal have oprettet et prøveforløb og tryk på enter. Påbegynd oprettelsen af prøveforløb ved at følge de 5-trin i flowet, og udfyld felterne for at oprette. 4
5. Bevæg dig frem og tilbage mellem de fem trin via knapperne Tilbage og Næste. OBS!: ved overførsel af forløb skal Kørelærere vælge betalingstype Betal senere, hvis der er en gyldig betaling i det gamle system Ellers kan andre betalingstyper vælges. Under trin 3-opsummering vises en knap med Opret, hvis du har valgt betal senere eller betalingslink til elev (eboks), eller en knap med Betal, hvis der er valgt online betaling. 6. Tryk på knappen Opret under trin 3-opsummering, som vises afhængig af den valgte betalingsmetode. Ved opret, oprettes prøveforløbet og trin 4 springes over. Hvis der i betalingstype er valgt onlinebetaling, vil du kommer videre til betaling via DIBS på nuværende tidspunkt Kvittering vises under trin 5 og prøveforløbet vil fremgå af listen over prøveforløb. Fra listen er det også muligt at se om prøven er betalt, og hvis ikke kan betaling foretages. Når oprettelsen af prøveforløb er færdig, skal Borgerservice gennemgå forløbene og kontrollere de oplysninger, der er i det gamle system samt godkende dem i det nye. Som kørelærer er det dit ansvar at gøre borgerservice opmærksom på, hvilke elever, der har fået overført prøveforløb. 5
Borgerservice Kontrol og behandling af overførte forløb Når kørelærere har overført prøveforløb fra det gamle til det nye system, skal Borgerservice gennemgå forløbene og kontrollere de oplysninger, der er i det gamle system samt overføre og godkende dem i det nye. Der er fire ting Borgerservice skal være opmærksom på i forbindelse med overførsel og elevers fremdrift: Er lægeerklæring godkendt? Og hvis ja skal modtagelses- og udstedelsesdato overføres. Er ansøgning/prøveforløb godkendt? Er teoriprøve bestået? Foreligger der en gyldig betaling på prøver? Opret lægeerklæring 1. Fremsøg elev via CPR-nummer i søgningsfeltet øverst på siden. Systemet åbner elevens stamdataside. 2. Vælg fanebladet Lægeerklæringer fra elevens stamdataside. 3. Tryk på knappen Opret ny. Systemet åbner et dialogvindue. 4. Udfyld felterne i dialogvinduet, systemet åbner. 5. Tryk Gem. Lægeerklæringen vil nu fremgå på listen over elevens lægeerklæringer. 6
Rediger lægeerklæring 1. Find lægeerklæring, der skal redigeres på listen over lægeerklæringer. 2. Tryk på ikonet med en blyant ud for lægeerklæringen. Systemet åbner et dialogvindue. 3. Rediger lægeerklæringen. 4. Tryk Gem. Lægeerklæringen er nu gemt. 7
Behandl prøveforløb 1. Fremsøg elev via CPR-nummer i søgningsfeltet øverst på siden. Systemet åbner elev stamdataside. Gå til fanebladet Prøveforløb, under elevens stamdataside. Alle prøveforløb, der afventer behandling er markeret med et check-boks-ikon. 2. Find den ønskede ansøgning på listen. 3. Tryk på ikonet. 4. Fra dialogvinduet, systemet åbner behandler du ansøgningen, ved at vælge din afgørelse: Godkend, Afvis eller Under viderebehandling. OBS! For overførsel af forløb fra det gamle system. Hvis elev har bestået teoriprøven, skal det markeres her. Ved valg af afgørelse Godkendt fremkommer en check-boks, hvor der kan gives dispensation for teoriprøve. Ved valg af denne behøver eleven ingen teoriprøve, men kan starte med den praktiske prøve. 5. Tryk herefter Gem. 8
Marker forløb som betalt 1. Find den aktuelle ansøgning fra menupunktet prøveforløb Når prøveforløbet er ikke er betalt vil dette fremgå med et indkøbskurv-ikon ud for prøveforløbet. Sådan vil overførte forløb se ud og det skal herefter markeres som betalt, såfremt der er en gyldig betaling i det gamle system. 2. Tryk på ikonet. Systemet åbner et dialogvindue over betalingshistorik. 3. Tryk på knappen Kontantbetaling. Kontantbetaling er kun mulig for borgerservice og gør at de gamle forløb kan overføres og videreføres fra det punkt, de var i det gamle system. Når borgerservice har behandlet prøveforløbet til det stadie, som det var i det gamle system, kan kørelæreren, der har overført forløbet genoptage det fra det punkt, det var nået. 9