Zenegy Enheder og Adgange

Transkript

1 ENHEDER & ADGANGE INTRODUKTION Zenegy Enheder og Adgange Med Enheder og adgange holder du styr på, hvilket udstyr og IT-adgange de enkelte medarbejdere har fået stillet til rådighed. Enheder og Adgange Kategorinavn Navn Forældre kategori Har kategorien en forældre? Type Vælg type (item eller access) Ikon Vælg et ikon fra listen Beskrivelse Tilføj beskrivelse... Opret Enhed Tildel Adgang Anmod Kursus Kategori Gruppe

2 Indholdsfortegnelse 02 Velkommen til Enheder og Adgange 03 Anmodninger 04 Opret anmodning 05 Anmodningsdetaljer, tilknyt enheder til medarbejdere Enheder og Adgange Opret enhed eller adgang Kategorier 09 Opret eller rediger kategori 09 Tilføj felter til supplerende information 09 Tilføj rettigheder og godkendelser 10 Roller til grupper af medarbejdere 11 Opret gruppe 12 Medarbejder App

3 Velkommen til Enheder og adgange Med Zenegy HR - Enheder og adgange holder du styr på, hvilket udstyr og IT-adgange de enkelte medarbejdere har fået stillet til rådighed. Du kan også oprette anmodninger om nye enheder og adgange. Systemet holder styr på, hvilke bestillinger der er sat i gang, og hvem der skal godkende dem. Det hele foregår automatiseret, og som medarbejder, leder eller administrator er du hele tiden opdateret på, hvor du er i bestillingsprocessen, og hvilket udstyr der er tilknyttet den enkelte medarbejder. Kom i gang med det samme Lær mere om Enheder og Adgange KOM I GANG 02 / 12

4 Anmodninger Under Anmodninger finder du en oversigt over alle dine aktuelle anmodninger. Du kan sortere oversigten ved at benytte dropdown-menuerne øverst, og du kan oprette nye anmodninger i øverste højre hjørne. Du kan også påbegynde behandlingen af en anmodning ved at klikke på knappen Udfør. Desuden kan du se detaljerne i den enkelte anmodning ved at klikke på den lille trekant for enden af de enkelte linjer. 03 / 12

5 Opret anmodning Når du opretter en anmodning starter du med at vælge medarbejderens navn. Du har også mulighed for at tilføje en note, der fx specificerer ønskerne til den enhed eller adgang, som du anmoder om. Derefter går du til Vælg kategorier. Her klikker du på + for at vælge de enkelte kategorier af enheder eller adgange, der skal med i anmodningen. Dine valg ligger herefter under Valgte kategorier. Hvis du ønsker at slette en kategori klikker du på knappen. Husk at klikke Gem i øverste højre hjørne, når anmodningen er klar. De enkelte enheder og adgange oprettes af din administrator på et senere tidpunkt i behandlingen af din anmodning ved at klikke på knappen Udfør under den enkelte anmodning. 04 / 12

6 Anmodningsdetaljer, tilknyt enheder til medarbejdere Når du under anmodninger vælger at gå i gang med behandlingen ved at klikke på knappen Udfør, kommer du til skærmbilledet Anmodningsdetaljer. Det er her du knytter enheder og adgange sammen med den enkelte medarbejder. Hvis du har enheder eller adgange på lager, vil det fremgå af oversigten, og du kan tilknytte dem direkte til medarbejderen. Hvis der ikke er enheder eller adgange på lager, kan du oprette dem her ved at klikke på Opret enhed, når du har købt enheden og er klar til at udlevere den. Du kan læse mere om oprettelse af enheder i afsnittet Enheder og adgange. 05 / 12

7 Enheder og Adgange Her har du en oversigt over alle dine enheder og adgange. Du kan sortere oversigten ved at benytte dropdown-menuerne øverst, og du kan oprette nye enheder og adgange i øverste højre hjørne. 06 / 12

8 Opret enhed eller adgang Som administrator kan du oprette eller redigere enheder og adgange. Vær opmærksom på, at visse kategorier af enheder og adgange kræver, at du udfylder supplerende informationer i nederste højre hjørne. Du klikker på fold ud for at se disse felter. Husk at klikke Gem i øverste højre hjørne, når enheden eller adgangen er klar. Enhederne oprettes her på siden og tilknyttes de enkelte medarbejdere under menupunktet Anmodning. 07 / 12

9 Kategorier Her har du en oversigt over alle kategorier. Du kan sortere oversigten ved at benytte dropdown-menuerne øverst. Som administrator kan du oprette nye kategorier i øverste højre hjørne. Kategorierne oprettes her på siden og tilknyttes de enkelte enheder og adgange under menupunktet Enheder. 08 / 12

10 Opret eller rediger kategorier Her kan du oprette eller redigere en kategori. Systemet har to niveauer af kategorier: kategori og overkategori. Du vælger selv om du vil benytte begge niveauer af kategorier. For at oprette en ny overkategori skal du først oprette den som en almindelig kategori uden at tilknytte en overkategori. Derefter kan du finde den på dropdown-menuen under overskriften Overkategori og tilknytte nye kategorier under den. Husk at klikke Gem ovenfor, når kategorien er klar. Tilføj felter til supplerende information Her kan du tilføje felter til supplerende information om kategorien Tilføj rettigheder og godkendelser Her kan du tilføje rettigheder til medarbejdere eller grupper af medarbejdere, der har en specifik rolle. Du kan også indsætte en godkendelsesproces; når du gør det sikrer du, at der kommer automatisk besked til de personer i organisationen, der skal godkende anmodninger i kategorien. 09 / 12

11 Roller til grupper af medarbejdere Her har du en oversigt over de grupper af medarbejdere, der kan have særlige roller og rettigheder i behandlingen af anmodninger. Du kan oprette nye grupper i øverste højre hjørne. Grupperne oprettes her på siden, og tilknyttes de enkelte kategorier af enheder og adgange under menupunktet Kategorier. 10 / 12

12 Opret gruppe Du indsætter gruppens navn øverst på siden. Derefter går du til Vælg medarbejdere. Her klikker du på + for at vælge de medarbejdere, der skal med i gruppen. Dine valg ligger herefter under Valgte medarbejdere. Hvis du ønsker at slette en medarbejder klikker du på knappen. Husk at klikke Gem i øverste højre hjørne, når gruppen er klar. 11 / 12

13 Medarbejder App Enheder & Adgange er også tilgængelig i Zenegy s Medarbejder app. Her kan medarbejdere se en oversigt over alle tildelte enheder og IT-adgange. Medarbejdere kan også bruge app'en til at bekræfte modtagelsen af nyt udstyr eller tildelte IT-adgange, samt se en status på aktuelle anmodninger. På denne måde kan medarbejderne altid håndtere og holde styr på deres udstyr og IT-adgange på farten. ENHEDER OG ADGANGE ENHEDER & ADGANGE ENHEDER OG ADGANGE A NTA L E N H E D E R 3 enheder Macbook Pro 2016 Macbook Pro 2016 Status: Afventer Status: Afventer A NTA L A D G A N G E 1 adgang Macbook Pro Status: Afventer Enhed Google Drive Status: Godkendt iphone 8 Status: Godkendt Kreditkort Status: Godkendt Adgang Enhedsoplysninger Enhedsoplysninger Navn Navn Macbook Pro 2016 Macbook Pro 2016 Kategori Kategori Computere Computere Udskiftningsdato Udskiftningsdato Returneringsdato Returneringsdato Kan købes Kan købes Nej Nej Enhed Acceptér Afvis Returnér Enhed 12 / 12

14 Du er altid mere end velkommen til at kontakte os Zenegy Danmark ApS