Transkript

1 Side 1 af 5 Vejledning betalingsløsning Denne vejledning viser, hvordan du kan komme til at betale dine e-fakturaer via Summax, når leverandøren har bankoverførsel som betalingsmetode. 1 Opstart 1.1 Oprettelse af mandat 2 Opsætning 2.1 Profil 3 Betaling 3.1 E-faktura oversigtsbilledet 3.2 Bogfør og betal 3.3 Kvittering for bogførte e-fakturaer 3.4 NemID Verifikation af betaler 3.5 Oversigtsbilledet efter godkendelse af betalinger 3.6 Oversigt betalingsforløb 3.7 Oversigt betalinger 4 Kvittering 1 Opstart 1.1 Oprettelse af mandat For at du kan benytte betalingsløsningen til e-fakturaer på Summax, sskal du først have oprettet et mandat imellem Nets og dit betalingsinstitut. Du finder vejledningen her og blanketten her. 2 Opsætning 2.1 Profil Under din profil på Summax kan du under Bank oplysninger se dit mandat. Her kan du vælge imellem de forskellige bankkonti og give dem et Kaldenavn, for nemmere at kunne kende forskel på dem. Du skal derudover indtaste et maks. beløb. Det styrer, hvor meget du maksimalt samlet kan betale fakturaer for pr. dag. (Virker uafhængig af en eventuel grænse aftalt på mandatet med banken og Nest, dog kan denne grænse ikke overskrides.) Udover at have valgt en bankkonto til betaling, skal du under Bogførte fakturaer overføres til have valgt Ø90 og sendes til betaling, for at kunne betale en e-faktura med Summax. Under Overførselsservice advisering har du 3 valgmuligheder til hvilke kvitteringer, som du vil have på mail om betalinger af e-fakturaer via Summax. Fejl i overførsel modtager du en mail, hvis der er opstået en fejl, eller der ikke er kommet en kvittering, på det forventede tidspunkt. Alle overførsler du modtager en mail både ved fejl og en succesfuld overførsel. Ingen advisering på mail du vil ikke modtage nogen mail om, hvordan din betaling er forløbet.

2 Side 2 af 5 Husk altid at gemme ved at trykke på Gem knappen længere nede på siden, før ændringerne træder i kraft. 3 Betaling 3.1 E-faktura oversigtsbilledet I kolonnen Betaling er det muligt at se, om den enkelte e-faktura er mulig at betale med Summax. Står der Klar til overførsel i betalings kolonnen, er e-fakturaen mulig at betale. Står der Ikke muligt, er det ikke muligt at betale e-fakturaen. Det er endnu kun muligt at lave betaling, hvor betalingen er konto til konto. For at starte betalingen af en e-faktura, markeres den med et flueben i kolonnen helt ude til venstre, og du klikker på knappen Bogfør og betal nede i højre hjørne. 3.2 Bogfør og betal Bogføringsdialogen er delt i 2 kategorier. Øverst er Bogfør og betal, det er hvor de e-fakturaer, som er mulig at betale med Summax vises. Nedenunder er Bogfør betales ikke via overførselsservice, her vises de e-fakturaer, som ikke betales med Summax og skal i stedet betales på anden vis. 3.3 Kvittering for bogførte e-fakturaer Har du markeret både e-fakturaer, der kan betales med Summax,og som skal betales på anden vis, er

3 Side 3 af 5 arbejdsgangen følgende: De e-fakturaer som skal betales på anden vis, vil blive bogført først. For at komme videre fra denne dialog og videre til at betale med Summax, skal du klikke på knappen Fortsæt. Har du kun valgt e-fakturaer, som kan betales med Summax, springer du automatisk over denne dialog og videre til dialogen NemID Verifikation af betaler. 3.4 NemID Verifikation af betaler Når du skal betale en e-faktura med Summax, skal betalingen godkendes med dit NemID medarbejdersignatur. (Oprettet i forbindelse med den elektroniske postkasse for virksomheder på virk.dk) Det kan enten være med et nøglekort eller en nøglefil på din computer. Når du vælger OK eller er logget på, så bliver betalingen afsendt, og det er ikke længere muligt at fortryde betalingen. 3.5 Oversigtsbilledet efter godkendelse af betalinger Efter du har godkendt e-fakturaer til betaling, vil e-faktura ændre status til BETALT. En e-faktura med status betalt, vil også være bogført i Ø90. I kolonnen Betaling vil den godkendte e-faktura først have status af Betaling dannet. Det betyder, at betalingen ligger klar til at blive overført fra Summax til Nets. Overførelsen foretages alle hverdage klokken Efter e-faktura betalingen er blevet overført, skifter den status i betalingskolonnen til Overført. Det betyder, at betalingen er blevet overført til Nets. Herefter vil Nets overføre betalingen til dit pengeinstitut på betalingsdatoen, og fakturaen vil få status af Betaling gennemført i kolonnen Betaling. Kommer kvitteringen ikke, for at Nets har overført betalingen til dit pengeinstitut, vil fakturaen få status af Kvittering ikke modtaget indtil kvitteringen for, at Nets har overført betalingen til dit pengeinstitut, kommer.

4 Side 4 af 5 Eksempler på betalingsstatus 3.6 Oversigt betalingsforløb Se eksempel på afleveringsdag, betalingsdag og dispositionsdag i Tabel 1 herunder: A: Afleveringsfrist inden kl , dagen for seneste betaling via Summax. B: Betalingsdato på e-fakturaen. (B) angiver, at den oprindelige betalingsdato på e-fakturaen har været en lørdag eller søndag (eller evt. en helligdag), men er blevet flyttet frem i tid af systemet, for at blive betalt rettidigt. Dagen hvor pengene hæves fra din konto. D: Dispositionsdato, hvor modtageren har pengene på sin konto. Tabel 1 Man Tirs Ons Tors Fre Lør Søn Man Tirs A B (B) D A B (B) D 3.7 Oversigt betalinger Under e-faktura er der en undermenu, som hedder Betalinger. Her kan du se en oversigt over dine betalinger via Summax. De fremsøges månedsvis og for de enkelte bankkonti. Alle betalingerne har en linje for sig og vises efter betalingsdato. Husk at trykke på søg for, at billedet opdatere ved skift imellem måneder.

5 Side 5 af 5 Eksempel på oversigt betalinger 4 Kvittering Til højre i Vis Faktura dialogen er Status for betaling af e-faktura. Her kan du se forløbet af betalingen. Sendt til betaling er det tidspunkt, hvor du har godkendt betalingen af fakturaen. Overført til Nets er tidspunktet, hvor informationen om betalingen bliver overført fra Summax til Nets. Overført til bank bliver udfyldt med datoen, når Nets overfører oplysningerne om betalingen til din bank. Forventet betaling hos leverandør udfyldes den dato, hvor betalingen forventes på modtager kontoen. Derudover kan du modtage kvitteringen for betalinger foretaget med Summax på mail. Se mere i afsnittet 2.1 Profil. Publiceringsdato: Ø90- DriftsInfo - Cookiepolitik