Handleplaner - for Idræts- og Fritidspolitik

Relaterede dokumenter
Inspirationskatalog over handleplaner - for Idræts- og Fritidspolitik

Inspirationsatalog over handleplaner for Greve Kommunes Idræts- og Fritidspolitik

Handleplanskatalog til Idræts- og Fritidspolitikken Handleplansforslag til Idræts- og Fritidspolitikken 2016

Viborg Kommune i bevægelse

Folkeoplysningspolitik

Folkeoplysningspolitik

Folkeoplysningspolitik Greve Kommune 2012

Handleplan 2018/2019 Idræts- og fritidspolitik Kultur & Borgerservice Silkeborg Kommunes Idræts- og Fritidspolitik

Greve Kommune. Idræts- og Fritidspolitik for Greve Kommune

Viborg Kommune i bevægelse. politik for idræt og motion

Handlekatalog til Idræts-, fritids- og folkeoplysningspolitik Silkeborg Kommune 2012.

Sammen. skaber vi kulturen, som giver fællesskab og identitet i hverdagen. Kultur og Fritidspolitik

SAMMEN. skaber vi kulturen, som giver fællesskab og identitet i hverdagen

Facilitetsstrategi for idrætsfaciliteter i Hedensted Kommune

Handlekatalog til brug for realisering af idræts- fritids- og folkeoplysningspolitik

FRITIDS- OG IDRÆTSUDVALGET UDKAST TIL FRITIDS- OG IDRÆTSPOLITIK FOR KOLDING KOMMUNE

Idræts- og fritidspolitik

F R B M Å L. S e k t o r p l a n f o r K u l t u r & F r i t i d

Folkeoplysningspolitik i Favrskov Kommune

Mål for budget Proces for ny tværgående idræts- og fritidspolitik dialog og borgerinddragelse. Fokusområde

Folkeoplysningspolitik

Furesø Kommune FRITID I FURESØ. Politik for kultur-, fritidsog idrætsområdet

GENTOFTE I BEVÆGELSE IDRÆTS- OG BEVÆGELSESPOLITIK

FORMÅL MÅL FOR FOLKEOPLYSNINGEN I KØBENHAVN

Forslag til. Folkeoplysningspolitik

Brønderslev Kommunes FRITIDS OG IDRÆTSPOLITIK

Sammen om det gode liv. Kultur- og Fritidspolitik

Forslag til Silkeborg Kommunes Idræts- og Fritidspolitik Høringsmateriale

Folke. Oplysnings politik

IRH-konference 20. november Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe (FIG) John Sørensen Formand - FIG

FRITIDSPOLITIK Vedtaget af Byrådet d.19.december 2012

Idrætsstrategi for Bornholms Regionskommune

Folkeoplysningspolitik

københavns kommunes Folkeoplysningspolitik

Puls, sjæl og samarbejde. Politik for Kultur, Fritid og Frivillighed i Ringsted Kommune

Handleplan 2017 Idræts- og fritidspolitik Kultur & Borgerservice Silkeborg Kommunes Idræts- og Fritidspolitik

Folkeoplysningspolitik

Debatoplæg om Aalborg Kommunes fritidspolitik

Byrådet besluttede på sit møde den 21. november 2016, at igangsætte et analysearbejde af den fremtidige organisering af hele folkeoplysningsområdet.

Folkeoplysningspolitik - politik for folkeoplysende virksomhed

15 Godkendelse af procesplaner for prioriterede indsatsområder

Idrætsstrategi for Bornholms Regionskommune

Fællesskab. Aalborg Kommune vil med sin fritidspolitik understøtte forpligtende fællesskaber

Folkeoplysningspolitik for Gentofte Kommune

Strategiplan for KULTUR, IDRÆT OG FRITID 2017/2018

Høje-Taastrup Kommunes Idræts- og Bevægelsespolitik

Folkeoplysningspolitik

Udkast til ny Folkeoplysningspolitik

Sammen om det gode liv Kultur- og Fritidspolitik

Kultur- og fritidspolitik for Faxe Kommune

Indledning Vision Målsætninger Rammer for folkeoplysende virksomhed Udvikling af folkeoplysningen... 4

Kultur- og Fritidspolitik

Folkeoplysningsstrategi

Folkeoplysningspolitik for Lolland Kommune

Puls, sjæl og samarbejde

Folkeoplysningspolitik

Handleplaner 2016/2017 Bilag til Folkeoplysningspolitik

STRATEGISK UDVIKLING OG LEDELSE AF FREMTIDENS IDRÆTS- OG FRITIDSFACILITETER

ALLERØD KOMMUNE FRITIDSPOLITIK

Kultur- og idrætspolitik

Fritids- og idrætspolitik. Kolding Kommune

Norddjurs Kommune. Folkeoplysningspolitik

Fremtidens idrætsfaciliteter i Aabenraa Kommune

Behov for alles ressourcer

33l. Folkeoplysningspolitik

Folkeoplysningspolitik for Bornholms Regionskommune

Puls, sjæl og samarbejde

Introduktion Vision Målsætninger Skanderborg Kommune og den folkeoplysende virksomhed Folkeoplysningen i et nutidigt perspektiv

En kreativ kommune med aktive byrum ude og inde. Borgerne stiller større krav til de fysiske rammer, herunder mobile og fleksible institutioner

Fritids- og idrætspolitik 2008

Rekruttering og fastholdelse af frivillige i idrætsforeninger

Udkast til Frederikssund Kommunes Fritidspolitik

FORORD. - teksten skrives af Svendborg Kommune. I 2 spalter midt på siden evt. med neddæmpet baggrund.

Folkeoplysningspolitik for Jammerbugt Kommune

Idrætspolitik for Bornholms Regionskommune 2013

POLITIK for det frivillige sociale arbejde

Slagelse Kommune. Fritidspolitik. Fritidslivet - en kommunal dynamo

VISION Svendborg Kommune vil:

Holbæk Kommunes. Folkeoplysningspolitik

Folkeoplysningspolitik Politik for folkeoplysende virksomhed

Kolding Kommune Fritids- og Idrætspolitik

Bevæg dig for livet Randers. Få et overblik over målsætninger og indsatsområder

Dragør Kommunes Kultur- og Fritidspolitik Kultur og fritid for det hele menneske

Folkeoplysningspolitik Center for Børn & Kultur

ET AKTIVT OG VARIERET FRITIDSLIV TIL ALLE

Idrætsstrategi

Evalueringsopgave af breddeidrætskommuner. Slutevaluering - Resumé

FRITID I SVENDBORG KOMMUNE FOLKEOPLYSNINGSPOLITIK I SVENDBORG KOMMUNE

Rummelige fællesskaber og kreative frirum. Politik for kultur, fritid og idræt i Gladsaxe Kommune

Hvordan sikrer vi synlig effekt af vore indsatser?

Uddannelsesstrategi på idræts- og fritidsfacilitetsområdet. IDAN Forum 22. februar 2018

Esbjerg Kommunes. Idrætsstrategi

DRAGØR KOMMUNES FOLKEOPLYSNINGSPOLITIK

Forord Norddjurs Kommunes ungdomspolitik Inddragelse og demokrati Fritid og kultur Sundhed og trivsel...

Ny fritidspolitik? Identitet! Mennesker og mening! Hele mennesker, hele livet!

KULTUR-, IDRÆTS- OG FRITIDSPOLITIK

Idrætspolitik KOMMUNEQARFIK SERMERSOOQ

AALBORG KOMMUNE VISIONSAFTALE Få overblikket over Aalborg Kommunes målsætninger og indsatsområder som Bevæg dig for livet Visionskommune

Kultur og fritid for det hele menneske. Kultur- og Fritidspolitik

GOD KOMMUNE AT VÆRE FRIVILLIG I

Transkript:

Greve Kommune Handleplaner - for Idræts- og Fritidspolitik 2013-2016 Greve Kommune Rådhuset Rådhusholmen 10 2670 Greve Telefon 43 97 97 97 Telefax 43 97 90 90 raadhus@greve.dk Greve Kommune Greve Kommune

Indhold Inspirationskatalog over handleplaner - for Idræts- og Fritidspolitik 2013-2016 er udarbejdet af: Greve Kommune Center for Kultur & Fritid Kontakt Center for Kultur & Fritid Telefon 43 97 92 01 Mail kultur@greve.dk www.greve.dk Forord.... 4 Tema 1: Frivilligt lederskab.... 6 Handleplan 1: Styrke de frivillige... 6 Handleplan 2: Arrangementer... 7 Tema 2: Rammer og organisering... 8 Handleplan 3: Faciliteter.... 9 Handleplan 4: Partner og samarbejde på tværs... 10 Tema 3: Kommunikation og digitalisering... 11 Handleplan 5: Digitalisering og teknologiinddragelse... 12 Handleplan 6: Synlighed og vidensdeling... 13 2 3

Forord Handleplanskataloget er udarbejdet på baggrund af Greve Kommunes Idræts- og Fritidspolitik 2013-2016 og udgør i alt seks forskellige handleplaner fordelt under tre temaer Frivilligt lederskab, Rammer og organisering samt Digitalisering og kommunikation. Temaerne afspejler tilsammen de gennemgående kerneområder, som Greve Kommunes Idræts- og Fritidspolitik beskæftiger sig med. Under hvert tema er der beskrevet to handleplaner. Handleplanerne er udarbejdet i løbet af sommeren og efteråret 2012 parallelt med revisionen af Idræts- og Fritidspolitikken. En arbejdsgruppe under Center for Borgerservice & Fritid har stået for den overordnede udarbejdelse af inspirationskataloget. En tværfaglig administrativ projektgruppe, som også har stået for revision af Idræts- og Fritidspolitikken, samt en arbejdsgruppe under Idrætsrådet og Fritidsrådet har bidraget med ændringsforslag og idéer til handleplanernes struktur og indhold. Center for Borgerservice & Fritid Februar 2013 4 5

Overblik over tema 1: Frivilligt lederskab Uddybning af tema 1. Frivilligt lederskab Handleplaner Indsatser Målsætninger Handleplan 1: Styrke de Frivillige 1. Rådgive foreninger i at lave en strategi for at fastholde og rekruttere frivillige 2. Kompetenceudvikling og netværksdannelse gennem kurser og uddannelse. 3. Reviderer og forenkle retningslinjer for kommunale puljer og tilskudsordninger. Minimum 20 foreninger gennemfører et rådgivnings- eller kompetenceudviklingsforløb inden for det første år. Skabe nye kontakter og samarbejde mellem foreninger, institutioner, selvorganiserede, kommercielle aktører og kommunen. En evaluering i 2014 skal vise, at foreningerne oplever det lettere og mere effektivt at søge midler hos kommunen under idræts- og fritidsområdet. Handleplan 1: Styrke de frivillige 1. Foreninger, 2. De selvorganiserede og 3. Inklusion Greve Kommune anerkender den store indsats, de mange frivillige udviser dagligt inden for idræts- og fritidsområdet. Derfor vil kommunen arbejde for at skabe gode og attraktive vilkår for de frivillige, hvis indsatser blandt andet er med til at understøtte kommunens arbejde med sundhed og inklusion. Greve Kommune vil styrke den enkelte idræts- og fritidsforening i arbejdet med at fastholde og rekruttere frivillige. Rapporten Fremtidens frivillige foreningsliv i idrætten af Idrættens Analyseinstitut (2012) viser, at foreningernes egne strategier og planer for at rekruttere, fastholde og generelt skabe et godt foreningsmiljø er afgørende for at øge og/eller fastholde antallet frivillige i den enkelte forening, uanset om det er en stor eliteforening eller en lille hyggeforening. Derfor vil Greve Kommune arbejde for at udvikle og dygtiggøre de frivillige samt gøre det lettere at være frivillig ved at: 1. Tilbyde rådgivning i at lave en strategi for at fastholde og rekruttere frivillige. 2. Afholde kursus, workshops og uddannelse ca. 1-2 gange årligt i regi af Greve Kommune evt. i samarbejde med større landsdækkende idræts- og fritidsorganisationer, skoler og ressourcestærke foreninger som fx Greve Idrætsakademi. Kurserne, workshops og uddannelserne fokuserer på kompetenceudvikling af frivillige samt netværksdannelse og samarbejde på tværs af foreninger, institutioner, selvorganiserede, kommercielle aktører, Idrættens Kontaktforum og kommunen 3. Reviderer og forenkle retningslinjer for kommunale puljer og tilskudsordninger, herunder udmøntning af midler under Greveordningen Handleplanen kan med fordel udvides til også at omhandle sociale foreninger. En midtvejsevaluering vil opsamle konkrete erfaringer, som kan overføres og anvendes til det sociale område i kommunen. Handleplan 2: Arrangementer 1. Udvikle en kommunal eventstrategi inden for idræt, fritid og kultur. 2. Rådgive de frivillige i afholdelse af egne arrangementer blandt andet ved at udarbejde en skabelon til drejebøger/tjeklister, gode råd om PR og hjælp til fundraising. 3. Understøtte foreningers initiativer til at afholde nye typer af arrangementer fx igennem eksisterende kommunale puljer. Greve Kommune har en eventstrategi, som blandt andet gør det lettere for frivillige at afholde arrangementer. Greve Kommune er med til at markedsføre og synliggøre lokale arrangementer. Greve Kommune er inden for projektets levetid med til at understøtte 1-2 nye typer af arrangementer afholdt af det organiserede og/eller selvorganiserede idrætsog fritidsliv. Målsætning At minimum 20 idræts- og fritidsforeninger gennemfører et rådgivnings- eller kompetenceudviklingsforløb for projektets første år. At skabe nye kontakter og samarbejde mellem foreninger, institutioner, selvorganiserede, kommercielle aktører og kommunen. En evaluering i 2014 skal vise, at foreningerne oplever det lettere og mere effektivt at søge midler hos kommunen under idræts- og fritidsområdet. Den direkte målgruppe er alle frivillige i idræts- og fritidsforeninger i Greve Kommune Den indirekte målgruppe er institutioner, selvorganiserede og kommercielle aktører samt boligselskabe Idræts- og fritidsforeninger Skoler, SFO er og klubber Kommercielle aktører Idrætsråd og Fritidsråd Landsdækkende idræts- og fritidsorganisationer Boligselskaber Rammer for handleplan 1 Tidshorisont: Igangsættes primo 2013-2014 Evaluering: Primo 2014 Markedsføringsplan: Udarbejdes foråret 2013 6 7

Egne notater Handleplan 2: Arrangementer 2. Foreninger, 3. De selvorganiserede, 4. Aftenskoler og 5. Inklusion I Greve Kommune bliver der årligt afholdt en række idræts- og fritidsarrangementer for mange forskellige målgrupper på tværs af aktiviteter, sociale baggrunde og lokale tilhørsforhold. Greve Kommune understøtter mange af de arrangementer i form af blandt andet økonomi og faciliteter. Formålet med arrangementerne er typisk at støtte op om de frivilliges indsats, anerkende lokale talenter og ildsjæle samt ikke mindst skabe gode oplevelser og fællesskaber for alle. Greve Kommune vil arbejde for at understøtte og udvikle idræts- og fritidsområdets arrangementer med henblik på at skabe de bedste mulige betingelser for at afvikle idræts- og fritidsbegivenheder i kommunen. Gennem et tilbud om professionel rådgivning inden for fx planlægning, markedsføring og eventafvikling vil Greve Kommune styrke foreninger og frivilliges vilkår, så det bliver let, sjovt og meningsfuldt at afholde arrangementer. Den positive betydning ved at styrke og udvikle arrangementerne er desuden øget fokus på idræts- og fritidslivet, markedsføring af kommunen internt og eksternt og tiltrækning af nye borgere. Derfor vil Greve Kommune arbejde for at udvikle og dygtiggøre de frivillige samt gøre det lettere at være frivillig ved at: 1. Udvikle en kommunal eventstrategi inden for idræt, fritid og kultur med inspiration fra blandt andre Sport Event Danmark 2. Rådgive de frivillige i afholdelse af egne arrangementer blandt andet ved at udarbejde fx en skabelon til drejebøger/tjeklister, gode råd om PR og hjælp til fundraising 3. Understøtte idrætsforeningers initiativer til at afholde nye typer af arrangementer fx igennem eksisterende kommunale puljer Mål og succeskriterier At Greve Kommune har en eventstrategi, som blandt andet gør det lettere for frivillige at afholde arrangementer At Greve Kommune er med til at markedsføre og synliggøre lokale arrangementer At Greve Kommune inden for projektets levetid er med til at understøtte 1-2 nye typer af arrangementer arrangeret af det organiserede og/eller selvorganiserede idræts- og fritidsliv. Den direkte målgruppe er nuværende og potentielle arrangører i regi af foreninger, institutioner, selvorganiserede og kommunen Den indirekte målgruppe er deltagere, Idrætsråd og Fritidsråd Foreninger Skoler, SFO er og klubber Gadeplansmedarbejdere SATS-puljeprojektledere Sport Event Denmark Rammer for handleplan 2 Ultimo 2014 udarbejder administrationen i samarbejde med Idrætsrådet og Fritidsrådet et konkret forslag til konkretisering af handleplan 2 Arrangementer, handleplan 4 Partnerskaber og samarbejde på tværs samt handleplan 6 Synlighed og videndeling. 8 9

10 Overblik over tema 2: Rammer og organisering Handleplaner Indsatser Målsætninger Handleplan 3: Faciliteter Handleplan 4: Partnerskaber og samarbejder på tværs 1. Undersøgelse af eksisterende faciliteter med henblik på afdækning af kapacitetsudnyttelse. 2. Udarbejde en udviklingsplan, der dels undersøger behovet for fremtidige kommunale anlæg, dels undersøger muligheden for at etablere og udvikle udvendige arealer i byrummet og naturen til fremme af idræts- og fritidsaktiviteter. 3. Udvikle en plan for at udbrede ejerskabet og medansvaret for faciliteterne. 1. Udvikle fritidsaktiviteter og samarbejder med lokalområdets institutioner og foreninger. 2. Afdække nye samarbejdsmuligheder mellem foreningslivet og erhvervslivet inden for fx sundhedsindsatser, rehabilitering og inklusion 3. Øge videndeling, udvikle samarbejdsmodeller og sikre støttemuligheder omkring særlige målgrupper deltagelse i fritidslivet En færdig og anvendelig facilitetsundersøgelse Klare anbefalinger til, hvordan faciliteterne kan leve op til kravet om lige tilgængelighed for alle brugergrupper At have en færdig og anvendelig plan, der sikrer, at brugerne føler et øget ejerskab og medansvar for faciliteterne At have udviklet og afprøvet et konkret projekt omkring fritidstilbud på en lokal institution i samarbejde med det omkringliggende foreningsliv, målrettet de børn, der ikke eller i begrænset omfang deltager i det etablerede foreningsliv. At have etableret mindst ét nyt samarbejde mellem foreningslivet og erhvervslivet med henblik på at fremme og udvikle fritidslivet i fx lokalområder eller for særlige målgrupper. I samarbejde med parterne at have udviklet en strategi for inklusion i fritidslivet med henblik på etablering af konkrete tilbud, støttemuligheder/tilskudsordninger og sikring af viden om særlige målgruppers deltagelse i foreningslivet. Uddybning af tema 2. Rammer og organisering Handleplan 3: Faciliteter 1. Fysiske rammer, 2. Foreninger, 3. De selvorganiserede, 4. Aftenskoler og 5. Inklusion Greve Kommune prioriterer alsidige og innovative faciliteter højt både til udendørs og indendørs aktiviteter. Danskernes idræts- og fritidsdeltagelse udvikler sig hele tiden, og det stiller nye krav og tilgange til måden, vi vedligeholder og udvikler faciliteter på. Samtidig er der øget fokus på at gøre idræts- og fritidsfaciliteterne mere grønne og bæredygtige. Det betyder blandt andet øget investeringer i kommunale energirenoveringer af fx nedslidte haller og nye måder at tænke brugerinvolvering, også i kommunens naturområder. Greve Kommune vil arbejde for, at både eksisterende og kommende kommunale faciliteter er maksimalt udnyttet og giver inspiration til nye former for leg og bevægelse. Ligeledes er det en klar ambition, at borgernes eget medansvar for faciliteterne skal fremmes. Det skaber dels øget tilhørsforhold til faciliteterne, dels medvirker det til at vedligeholde og udvikle faciliteterne i takt med nye idræts- og fritidsvaner. Det gælder både indendørs faciliteter og udearealer i grønne områder. Derfor vil Greve Kommune gennem tre initiativer sikre de bedst mulige fysiske rammer for et dynamisk og inkluderende idræts- og fritidsliv. De tre initiativer er: At iværksætte en undersøgelse af eksisterende faciliteter med henblik på afdækning af kapacitetsudnyttelse og med fokus på, om faciliteterne er lige tilgængelige for alle brugergrupper uanset behov og forudsætninger (første prioritet) At skabe overblik over fremtidige behov for faciliteter i form af en såkaldt udviklingsplan, der dækker kommunale anlæg. Udover de kommunale anlæg er det også relevant at undersøge muligheden for at etablere naturstisystemer, lysløjper og oplevelsesrum med kondibaner i forbindelse med skovrejsning samt udnyttelse af borgerhuse, byrum mv. I samarbejde med foreningerne, halinspektører, Idrætsrådet og Fritidsrådet at udvikle en plan for at udbrede ejerskabet og medansvaret for faciliteterne. Målsætninger At have en færdig og anvendelig facilitetsundersøgelse At have klare anbefalinger til, hvordan faciliteterne kan leve op til kravet om lige tilgængelighed for alle brugergrupper At have en færdig og anvendelig plan, der sikrer, at brugerne føler et øget ejerskab og medansvar for faciliteterne Den direkte målgruppe er facilitetsbrugerne, halinspektører og andre relevante anlægsarbejdere Den indirekte målgruppe er foreninger, brugerråd, Lokale- og Anlægsfonden og DGI Hallerne (halinspektører, borgerhusansvarlige, ValHallens medarbejdere mv.) Foreningerne Skoler, SFO er og klubber Facilitetsudvalget under Idrætsrådet og Fritidsrådet Rammer for handleplan 3 Tidshorisont: Igangsættes i 2013-2014. Der skal vælges ét område pr. år, fx naturområder, skovrejsning eller andet. Evaluering: Ultimo 2014 Markedsføringsplan: Udarbejdes foråret 2013 11

Egne notater Handleplan 4: Partnerskaber og samarbejde på tværs 2. Foreninger, 4. Aftenskoler og 5. Inklusion Greve Kommune har en lang række stærke aktører på idræts- og fritidsområdet, som bidrager med høj kvalitet i de etablere- de aktiviteter. I takt med ændrede fritidsvaner, nye krav og muligheder opstår og efterspørges partnerskaber og nye samarbejder på tværs, som medvirker til bedre ressourceudnyttelse og flere muligheder for borgerne. Greve Kommune vil arbejde for at fremme nye organisationsformer og nye tilbud, der henvender sig til særlige målgrupper eller borgere, der ikke i forvejen dyrker idræts- og fritidsaktiviteter. Gennem at facilitere og understøtte samarbejde vil kommunen bidrage til at styrke og udvikle fritidslivet med henblik på at skabe tilbud, der bygger bro mellem det organiserede og det ikke-organiserede samt erhvervslivets, foreningernes og institutionernes faciliteter og måder at organisere sig på. Derfor vil Greve Kommune gennem tre initiativer afprøve og udvikle nye veje til samarbejde, der skaber de bedst mulige rammer for fleksible og inkluderende tilbud inden for idræts- og fritidslivet. De tre initiativer er: 1. Udvikle fritidsaktiviteter og samarbejder med lokalområdets institutioner og foreninger. 2. Afdække nye samarbejdsmuligheder mellem foreningslivet og erhvervslivet samt boligselskaberne inden for fx sundhedsindsatser, rehabilitering og inklusion. 3. Øge videndeling, udvikle samarbejdsmodeller og sikre støttemuligheder omkring særlige målgrupper deltagelse i fritidslivet. Målsætninger At have udviklet og afprøvet et konkret projekt omkring fritidstilbud på en lokal institution i samarbejde med det omkringliggende foreningsliv, målrettet de børn, der ikke eller i begrænset omfang deltager i det etablerede foreningsliv. At have etableret mindst ét nyt samarbejde mellem foreningslivet og erhvervslivet med henblik på at fremme og udvikle fritidslivet i fx lokalområder eller for særlige målgrupper. I samarbejde med parterne at have udviklet en strategi for inklusion i fritidslivet med henblik på etablering af konkrete tilbud, støttemuligheder/tilskudsordninger og sikring af viden om særlige målgruppers deltagelse i foreningslivet. Den direkte målgruppe er alle borgere i Greve Kommune, herunder særligt børn og unge, der ikke eller i begrænset omfang benytter eksisterende fritidstilbud, unge og voksne der potentielt kan yde en frivillig indsats samt kommunens institutioner, frivillige foreninger, virksomheder og boligselskaber, der i samarbejde med civile borgere kan være med til at udvikle fritidslivet gennem nye former for samarbejde. Institutioner, civile, frivillige foreninger, virksomheder, boligselskaber og fritidsvejledere Rammer for handleplan 4 Ultimo 2014 udarbejder administrationen i samarbejde med Idrætsrådet og Fritidsrådet et konkret forslag til konkretisering af handleplan 2 Arrangementer, handleplan 4 Partnerskaber og samarbejde på tværs samt handleplan 6 Synlighed og videndeling 12 13

Overblik over tema 3: Digitalisering og kommunikation Handleplaner Indsatser Målsætninger Uddybning af tema 3. Digitalisering og kommunikation Handleplan 5: Digitalisering og teknologiinddragelse Handleplan 5: Digitalisering og teknologiinddragelse 1. Gennem digitale løsninger lette foreningers administrationer, herunder fx administration af medlemsforhold, personaleforhold, events, regnskab, medlemstal, ansøgning til kommunale puljer mv. 2. Afprøve, hvordan digitale løsninger kan øge udnyttelsesgraden og fleksibiliteten i anvendelsen af kommunens idræts- og fritidsfaciliteter 3. Udvikle foreningerne til at blive mere digitale i egen kommunikation, eksempelvis i forbindelse med arrangementer, medlemskampagner, rekruttering, markedsføring og medlemsdialog At foreningerne oplever en nemmere administration gennem digitale løsninger. At faciliteternes udnyttelsesgrad er øget med 10-20 procent, og brugerne oplever øget tilgængelighed At Greve Kommune har understøttet 10 foreninger i overgangen til mere digital kommunikation 1. Fysiske rammer, 2. Foreninger, 3. De selvorganiserede, 4. Aftenskoler og 5. Inklusion Foreningerne og aftenskolernes digitale udvikling er lige så vigtig for borgerne og samfundsudviklingen, som digitaliseringen af den kommunale del af idræts- og fritidspolitiken. Greve Kommune prioriterer digitalisering og betydningen for aktivt medborgerskab højt. Gennem en gennemgribende digitalisering af alle aspekter af foreningerne, aftenskolerne og medlemmernes administration og kommunikation kan der opnås nye muligheder, effektiviseringsgevinster i form af billiggørelse og i form af sparede timer, der kan bruges til idræt, fritid og bevægelse i stedet for administration. Gennem digitaliseringsprocessen opnår selvorganiserede, medlemmer, ledere og administrative bestyrelsesmedlemmer en større kompetence og frihed i foreningernes fritidstilbud og medvirker derved til aktivt medborgerskab. Greve Kommune vil samarbejde med foreningerne, aftenskolerne og landsforbundene ved at understøtte en gennemgribende digitalisering af alle aspekter af foreningernes drift og af deres udveksling af oplysninger med medlemmer, andre foreninger og aftenskolerne, turneringsarrangører, medierne og kommunen. Digitaliseringsprojekter kan konkret bestå af: 1. Tilbyde rådgivning i at lave en strategi for at fastholde og rekruttere frivillige. 2. Afholde kursus, workshops og uddannelse ca. 1-2 gange årligt i regi af Greve Kommune evt. i samarbejde med større landsdækkende idræts- og fritidsorganisationer, skoler og ressourcestærke foreninger som fx Greve Idrætsakademi. Kurserne, workshops og uddannelserne fokuserer på kompetenceudvikling af frivillige samt netværksdannelse og samarbejde på tværs af foreninger, institutioner, selvorganiserede, kommercielle aktører, Idrættens Kontaktforum og kommunen Handleplan 6: Synlighed og videndeling 1. En synlighedsindsats, som målrettet, præcist og appetitvækkende kommunikerer kommunens mange tilbud og muligheder til borgerne 2. En brandingsindsats, hvor der lægges særligt vægt på at brande den enkelte forening, frivillige og aktive fra idræts- og fritidsområdet. Gennem den gode og personlige historie vil Greve Kommune formilde værdien af og glæden ved at være en del af en aktiv hverdag. 3. En vidensindsats, hvor Greve Kommune gennem fx temaaftener, gå-hjem-møder og workshop sikrer, at alle relevante interessenter er klædt på med den seneste viden om vedkommende og relevante emner. At der er udarbejdet og anvendt inspirerende og informativt trykt og digitalt materiale om mulighederne inden for idræts- og fritidsområdet i Greve Kommune At der gennem kommunens eksisterende kommunikationskanaler, pressen, klubblade, digitale medier, større idræts- og fritidsorganisationer mv. bliver fortalt gode, interessante og øjenåbnende historier om at være en del af Greve kommunes idræts- og fritidsliv. At der er afviklet 6-8 såkaldte videndelingsarrangementer for alle interesserede borgere i løbet af projektets levetid. 3. Reviderer og forenkle retningslinjer for kommunale puljer og tilskudsordninger, herunder udmøntning af midler under Greveordningen- Handleplanen kan med fordel udvides til også at omhandle sociale foreninger. En midtvejsevaluering vil opsamle konkrete erfaringer, som kan overføres og anvendes til det sociale område i kommunen. Målsætninger At foreningerne oplever en nemmere administration gennem digitale løsninger. At faciliteternes udnyttelsesgrad er øget med 10-20 procent, og brugerne oplever øget tilgængelighed. At Greve Kommune har understøttet 10 foreninger i overgangen til mere digital kommunikation. Direkte målgruppe er foreninger og selvorganiserede idræts- og fritidsudøvere Den indirekte målgruppe er kommunens institutioner, som ønsker at samarbejde med foreningerne om ungdomsarbejde, events etc. Idrætsråd og fritidsråd Danmarks Idræts-Forbund og specialforbund samt DGI og DUF Brugerråd i kommunale faciliteter samt de selvejende haller Kommunens Center for Økonomi og IT Rammer for handleplan 5 Tidshorisont: Igangsættes i 2013-2014 Evaluering: Primo 2014 Markedsføringsplan: Udarbejdes foråret 2014 14 15

Egne notater Handleplan 6: Synlighed og vidensdeling 1. Fysiske rammer, 2. Foreninger, 3. De selvorganiserede, 4. Aftenskoler og 5. Inklusion Greve Kommune har en bred palet af tilbud, indsatser og muligheder for alle aktører inden for idræts- og fritidsområdet. For at give borgerne den rette viden om, hvilke muligheder de har for fx at søge om midler til en kunstgræsbane, hjælp til at undgå en foreningssplittelse eller rådgivning i rekruttering af deltagere til et inklusionsarrangement, vil Greve Kommune styrke synligheden af kommunens igangværende muligheder og tilbud inden for idræts- og fritidsområdet. Greve Kommune vil igangsætte en kommunikationskampagne med det formål at formidle idræts- og fritidslivets mange muligheder til borgerne. Samtidig skal kampagnen fungere som en appetitvækker til borgerne for at have et aktivt fritidsliv, og gennem den gode historie skal kampagnen skabe stolthed af at være en del af Greve Kommunes idræts- og fritidsliv. Endeligt skal kampagnen fokusere på videndeling, hvor den seneste viden om fx inklusion, sundhed og frivillighed når ud til foreninger, institutioner og andre relevante aktører, således at hele Greve Kommune følger med udviklingen og markerer sig som en stærk idræts- og fritidskommune. Derfor vil Greve Kommune kommunikationskampagne indeholde følgende tre spor: 1. En synlighedsindsats, som målrettet, præcist og appetitvækkende kommunikerer kommunens mange tilbud og muligheder til borgerne, både for hele kommunen og for de enkelte lokalområder 2. En brandingsindsats, hvor der lægges særligt vægt på at brande den enkelte forening, frivillige og aktive fra idræts- og fritidsområdet. Gennem den gode og personlige historie vil Greve Kommune formilde værdien af og glæden ved at være en del af en aktiv hverdag. 3. En vidensindsats, hvor Greve Kommune gennem fx temaaftener, gå-hjem-møder og workshop sikrer, at alle relevante interessenter er klædt på med den seneste viden om vedkommende og relevante emner Målsætninger At der er udarbejdet og anvendt inspirerende og informativt trykt og digitalt materiale om mulighederne inden for idræts- og fritidsområdet i Greve Kommune At der gennem kommunens eksisterende kommunikationskanaler, pressen, klubblade, digitale medier, større idræts- og fritidsorganisationer mv. bliver fortalt gode, interessante og øjenåbnende historier om at være en del af Greve kommunes idræts- og fritidsliv. At der er afviklet 6-8 såkaldte videndelingsarrangementer for alle interesserede borgere i løbet af projektets levetid. Den direkte målgruppe er nuværende og potentielle aktive og frivillige inden for hele idræts- og fritidsområdet Den indirekte målgruppe er ansatte i Greve Kommune samt idræts- og fritidsaktører fra andre kommuner og større organisationer Kommunikationsenheden i Greve Kommune Foreninger og frivillige Idrætsråd og Fritidsråd Brugerråd Rammer for handleplan 6 Ultimo 2014 udarbejder administrationen i samarbejde med Idrætsrådet og Fritidsrådet et konkret forslag til konkretisering af handleplan 2 Arrangementer, handleplan 4 Partnerskaber og samarbejde på tværs samt handleplan 6 Synlighed og videndeling. 16 17

Egne notater Hvis du vil læse mere om Greve Kommunes Idræts- og Fritidspolitik 2013-2016, så klik ind på www.greve.dk/ifpolitik 18 19