Opret/ændre aktivitet/træningstider Indhold Rettigheder... 1 Skærmbilledet Adminstration af aktiviteter... 1 Etiketter... 2 Opret enkelt aktivitet... 2 Opret træningstider... 3 Rediger enkelttræning i rullende tidsplan... 5 Rediger enkelttræning direkte fra kalenderen... 5 Rediger enkelttræning via Administration af aktiviteter... 6 Rettigheder For at oprtte/ændre aktiviteter/træningstider skal du være logge på siden, og have adgang til 'Aktiviteter' menuen i øverste sorte menubar. Har du ikke rettigheder til dette, så kontakt Webmaster. Skærmbilledet Adminstration af aktiviteter Når du klikker på 'Opret / Ændre aktiviteter' kommer du ind i 'Administration af aktiviteter'. Her ser du listen over eksisterende aktiviteter. Du har mulighed for at filtrere aktiviteterne i listen, ved at vælge 'etikette' under. 1
Etiketter Etikketter bruges på hjemmesiden til at styre både rettigheder, indhold, medlemskaber og hold. Når man vælger etiketter i listen, er alle etiketter vist. Derfor skal man vide hvilke etiketter der giver mening i en given situation. Ved oprettelse af aktiviteter vælges det hold aktiviteten gælder for, selvfølgelig forudsat at holdet har en aktivitets/træningskalender på siden. Etiketten for aktiviteter på Medlemsforsiden hedder 'Aktivitet - Medlemsforsiden'. Hertil skal tilføjes etiketter for de hold/medlemskaber som aktiviteten henvender sig til. Er det til motionsafdelingen vælges f.eks. etiketterne (medlemskaberne) 'Pensionist' og 'Senior Motion'. Opret enkelt aktivitet Klik på skærmbilledet: og du kommer ind i 'Administration af aktiviteter' Der er følgende felter i Overskrift/Navn Skriv navn/overskrift på aktiviteten Beskrivelse Editor til beskrivelse af aktiviteten. Det kan f.eks være teksten til indbydelsen og der kan tilføjes billeder. Se vejledning 'Opret nyheder' for at få instruktioner i tilføjelse af billede. Farve Vælg evt. en farve som skal repræsentere aktiviteten i oversigtskalenderen. Kontaktperson Vælg en eller flere kontaktpersoner til aktiviteten. Tidsplan/tidspunkt Her vælges enten 'Enkelt begivenhed' eller 'Enkelt begivenhed med tilmeldingsfrist', alt efter om der er en tidsfrist for tilmelding eller ej.(rullende tidplan gennemgås under 'Opret træningstider') Klik for at tilføje tidplanen, som åbner sig i skærmbilledet i en grå boks: Udfyld skærmbilledet med de relevante oplysninger 2
Der kan tilføjes flere tidsplaner per aktivetet. De optræder enkeltvis i aktivitetsoversigten (kalenderen) Det er konstateret at begivenheder hen over midnat (f.eks. fester) optræder uhensigtsmæssig som 2 begivenheder i kalenderen. Undgå derfor at oprette aktiviteter som strækker sig over midnat. (selvom de gør det i praksis) Aflys aktive reservationer Forklaring udestår indtil videre. Undlad at bruge feltet. Online tilmelding Marker denne hvis medlemmer skal kunne tilmelde sig online. Tilgængelighed Tilføj etiketter/hold som aktiviteten er relateret til. Hvis der er online tilmelding, vil det samtidig virke som adgangsbegrænsning. Her er eksempel på valg af etiketter: Aktivitet på medlemsforsiden for Motion: 'Aktiviteter - Medlemsforsiden', 'Senior Motion' og 'Pensionist' Skjul i aktivitetskalenderen Vælges hvis aktiviten ikke skal vises i aktivitetskalenderen eller oversigten. Klik kalendre. for at gemme aktiviteten, og check at den fremtræder som forventet i relevante aktivitets- Opret træningstider Til træningstider kan der med fordel bruges en rullende tidsplan, hvor man i en arbejdsgang kan rulle sine tider ud i planen. Efterfølgende kan man redigere de enkelte tider mht. overskrift og indhold direkte fra kalenderen eller via administration af aktiviteteten. Klik på skærmbilledet: og du kommer ind i 'Administration af aktiviteter' Der er følgende felter i Overskrift/Navn Vælg en generel tekst, f.eks. 'Holdnavn - Træning'. Denne overskrift erstattes efterfølgende efterhånden som man retter de enkelte træninger til. Beskrivelse Editor til nærmere beskrivelse af træningen. Farve Vælg evt. en farve som skal repræsentere træningen i oversigtskalenderen. Kontaktperson Vælg en eller flere kontaktpersoner til aktiviteten. 3
Tidsplan/tidspunkt Her vælges 'Rullende tidsplan'. Klik grå boks: for at tilføje tidplanen, som åbner sig i skærmbilledet i en Udfyld skærmbilledet med de relevante oplysninger. Der kan tilføjes flere rullende tidsplaner per aktivetet. Lav f.eks. en for hverdagstræning mandag og onsdag, og en for lørdagstræningen. Aflys aktive reservationer Forklaring udestår indtil videre. Undlad at bruge feltet. Online tilmelding Marker denne hvis medlemmer skal kunne tilmelde sig online. Tilgængelighed Tilføj etiketter hold som træningen er relateret til. Her er eksempel på valg af etiketter: Træning for Teampuls: 'Teampuls' Træning for Grønt Hold på Eriks Hold: 'Eriks Hold', 'Eriks Hold - Grønt Hold'. (her vælges 2 etiketter for at vise træningen både på Grønt Holds træningskalender og den samlede træningskalender for Eriks Hold. Skjul i aktivitetskalenderen Vælges hvis aktiviten ikke skal vises i aktivitetskalenderen eller oversigten. Klik kalendre. for at gemme aktiviteten, og check at den fremtræder som forventet i relevante aktivitets- 4
Rediger enkelttræning i rullende tidsplan Der er 2 muligheder for at redigere den enkelte træning. Man kan gøre det direkte fra den aktuelle kalender på hjemmesiden, eller man kan vælge at gøre det via 'Administration af aktiviteter'. De fleste vil nok finde det nemmest at arbejde med redigering af enkelttræning direkte fra kalenderen. Rediger enkelttræning direkte fra kalenderen Klik på den træning du ønsker at redigere. Klik på 'tandhjulet' på den sorte knap i bunden af pop-up, og du får en menu frem, hvor du vælger 'Ændre'. 5
Her kan du redigere overskriften (Navn) og tilføje evt. yderligere detaljer i Beskrivelse af begivenhed. Klik 'Gem ændringer' for at afslutte redigering. Bemærk at når du er tilbage i kalenderen, så skal skærmbilledet genopfriskes (F5), før den viser din opdaterede overskrift. Rediger enkelttræning via Administration af aktiviteter I skærmbilledet 'Administration af aktiviteter' klikkes der på 'tandhjul' ud for den rullende tidsplan man vil arbejde med. Klik derefter på 'Se begivenheder'. Ud for den enkelte aktivitet klikkes på 'Ændre' ikonenet'. 6
Skærmbilledet 'Rediger begivenhed' åbner. Her kan du Ændre overskriften og tilføje/rette i beskrivelsen. Klik 'Gem' for at gamme rettelsen, og du kommer tilbage til oversigten og kan vælge den næste enkeltaktivitet for rettelse. 7