DDA 2012 begivenheder, projekter og drift. Årsberetning for DDA 2012

DDA 2012 begivenheder, projekter og drift Årsberetning for DDA 2012

Indhold Årsberetning for DDA 2012 begivenheder, projekter og drift... 3 DDA som dataleverandør for samfunds- og sundhedsvidenskab... 4 Serier hos DDA... 4 Dansk Demografisk Database 20 år... 5 Nøgletal: DDA udlevering 2012... 6 Udlevering af studier... 6 Tal for KIP... 6 DDA som serviceorgan for samfunds- og sundhedsvidenskab... 7 EpiData... 7 DDI-Lifecycle i DDA... 8 Nøgletal: DDA arkivering & oparbejdning 2012... 9 Antal arkiverede studier... 9 Oparbejdede studier... 9 DDA lokalisering 2012... 9 Antal lokaliserede studier... 9 Vejledning til samfunds- og sundhedsvidenskab... 10 Undervisning i datamanagement... 10 Internationalt samarbejde... 11 Øget samarbejde med nordiske datatjenester... 11 Expert-seminar i Tampere (4-5. oktober 2012)... 11 IASSIST... 11 EHPS og MOSAIC (4.-10. september 2012)... 12 Personale... 13

Årsberetning for DDA 2012 begivenheder, projekter og drift Årets begivenheder, projekter og nøgletal resumeres i årsberetningen for 2012. Emnerne er organiseret omkring DDA's rolle som hhv. dataleverandør, serviceorgan og vejleder for samfunds - og sundhedsvidenskab, samt DDA's internationale samarbejde. Kommentarer til DDA's årsberetning 2012 rettes til IT-arkivar Mads Thilsing-Engholm (mth@sa.dk)

DDA som dataleverandør for samfunds- og sundhedsvidenskab Serier hos DDA Af de over 2500 studier, som DDA stiller til rådighed, er omkring halvdelen en del af en serie. Det vil sige at de på den ene eller anden måde relaterer sig til og/eller kan kobles sammen med andre undersøgelser. Derved forøges datamaterialets analytiske potentiale betydeligt. Eksempelvis kan man følge en udvikling over tid, eller man kombinere forskellige datakilder til at belyse et emne. Betegnelsen serier dækker her over en række forskellige måder, hvorpå studierne kan være beslægtede, eksempelvis: Kohortestudier Panelstudier Gentagne tværsnitsstudier Kombinationsstudier Synliggørelse af serierne DDA s søgekatalog (http://samfund.dda.dk/dda/data-bruge.asp) rummer alle disse serietyper, og vi satte i 2012 fokus på at synliggøre dem i endnu højere grad. Særligt udvalgte serier har desuden fået egne temasider på www.dda.dk, som præsenterer de enkelte serier og de tilhørende studier. Det drejer sig om serier som: - Kulturvaneundersøgelsen 1964-2012 (http://samfund.dda.dk/dda/kulturvaneundersoegelsen.asp) - Valgundersøgelsen 1971-2007 (http://samfund.dda.dk/dda/valgundersoegelsen.asp) - Den Danske Værdiundersøgelsen 1981-2008 (http://samfund.dda.dk/dda/vaerdiundersoegelsen.asp) Den øgede synlighed og fokus på serier hos DDA gør det nemmere for vores brugere at finde frem til serierne og at gennemskue sammenhængen mellem studierne. I sidste ende skulle det gerne føre til øget udlevering af data fra DDA, da brugerne i højere grad vil bestille samtlige studier i en serie frem for blot et enkelt studie. Siden lanceringen af seriesiderne på www.dda.dk har vi da også modtaget en del bestillinger, hvor hele serier bestilles på baggrund af disse sider. Arbejdet med at synliggøre serier er dog først lige begyndt. Det er planen, at serier skal inkorporeres i DDA s nye publiceringsplatform, således alle serier vil blive søgbare med egne landingpages mv. På DDA's serieside (http://samfund.dda.dk/dda/serier.asp) kan man således nu få et overblik over, hvilke undersøgelser hos DDA, der er en del af hvilke serier.

Dansk Demografisk Database 20 år 2012 var et særligt år for Dansk Demografisk Database (DDD), der er webudgaven af KildeIndtastningsProjektet (KIP). Det var 20 år siden en gruppe forskere og slægtsforskere etablerede det samarbejde, der har til formål at strukturere transskriberingen af kilder, koordinere indsatsen og samle resultatet et centralt sted, nemlig Dansk Data Arkiv. Gennem alle årene har der været et tæt samarbejde mellem de frivillige indtastere fra slægtsforskerkredse og DDA. Dette projekt er dermed nok det ældste, stadigt aktive crowdsourcing projekt. Det foreløbige resultat er de mange komplet transskriberede folketællinger, hvor folketællingen for 1880 blev afsluttet som den foreløbig seneste i 2012. Kulturminister Uffe Elbæk var med til at fejre DDD s jubilæum Jubilæet og udgivelsen af folketællingen 1880 blev fejret i Rigsarkivets festsal med deltagelse af kulturministeren og ikke mindst de mange bidragydere. Folketællingen for 1880 og 1885 kan downloades gratis fra DDD's hjemmeside (http://ddd.dda.dk/download.asp). Der er inkluderet et søgeprogram, der gør det let at anvende data.

Nøgletal: DDA udlevering 2012 Udlevering af studier År 2008 2009 2010 2011 2012 Udleveringer 376 285 401 592 288 Servicesager 177 175 208 195 162 Antal udleveringer tæller det antal studier, der er udleveret til reanalyse til forskere og studerende i året. Servicesager tæller hjælp til at fremfinde studier. Udleveringer DDA Samfund: 260 studier Udleveringer DDA Sundhed: 17 studier Udleveringer DDA Historie: 11 studier Tal for KIP År 2008 2009 2010 2011 2012 KIPlokaliseringer 1052 865 813 672 798

DDA som serviceorgan for samfunds- og sundhedsvidenskab EpiData Siden 2010 har DDA samarbejdet med klinisk lektor Jens M. Lauritsen om Epidata, og samarbejdet fortsatte i 2012. EpiData er et frit tilgængeligt program til indsamling og analyse af forskningsdata, som har mange brugere blandt såvel epidemiologiske som kliniske forskere i Danmark og internationalt, og som Jens M. Lauritsen er ansvarlig for at udvikle. Målet med samarbejdet er at gøre det muligt at konvertere data til en tilpasset DDI 3.1 version i Epidata. På den måde kan forskere arkivere data direkte fra Epidata, hvilket gør det nemmere for den enkelte forsker at sikre en høj kvalitet i datadokumentationen. EpiData-samarbejdet blev i 2012 knyttet sammen med en ekstern oparbejdning af skadestuedata fra Odense Universitetshospital som bearbejdes af UlykkesAnalyseGruppen ved Jens M. Lauritsen. Det har gjort det muligt at konvertere et datasæt fra UlykkesAnalyseGruppen til DDI 3.1. via EpiData. I 2013 skal dette datasæt fra EpiData overføres til DDA. Det skal således afprøves, hvordan det fungerer i praksis at arkivere data i DDA fra EpiDatas DDI 3.1 version.

DDI-Lifecycle i DDA I 2012 overgik DDA endelig til DDI-Lifecycle (DDI-L) som datadokumentationsstandard. Overgangen betød, at DDA nu anvender standarden i oparbejdning og tilgængeliggørelse med fordele for både for interne arbejdsprocesser og for ekstern søgning i og eksponering af DDA s samling af strukturerede forskningsdata. Overgangen betød naturligvis behov for konvertering af DDA s samling af strukturerede data fra datadokumentationsstandarden OSIRIS til DDI-L. I 2012 blev konverteringsarbejdet begyndt. Arbejdet fortsættes i 2013. DDI-Lifecycle (DDI-L) er en international standard for datadokumentation for data, der indsamles og anvendes til statistiske formål inden for forskning og uddannelse. For brugerne betyder skiftet, at DDA tilbyder en ny søgeservice med mulighed for at søge på forskellige detaljeringsgrader i datadokumentation. Søgeresultaterne eksponeres som interaktive (metadata)elementer, hvorfra brugeren kan vælge at bevæge sig dybere ned i et specifikt materiale eller bevæge sig på tværs af samlingen. Desuden eksponeres data i eksterne søgeportaler og -services baseret på DDI-L XML. I fremtiden forventer vi i DDA at vinde flere effektivitetsgevinster i oparbejdningsprocessen og skabe flere samarbejdsprojekter i forhold til aflevering af data i DDI-Lstandarden, og dermed spare yderligere ressourcer til oparbejdning. DDI-L dokumenterer data i hele datas livscyklus. Det vil sige fra problemstilling til dataindsamling, analyse, bevaring og genbrug. Det betyder, at der er langt større perspektiver i anvendelsen af standarden, end DDA ind til videre udnytter. I forhold til oparbejdning har DDA udviklet DdiEditor til produktion af DDI-L-datadokumentation. Anvendelsen af DdiEditor betyder højere grad af standardisering af datadokumentation og højere kvalitet. For DDI-L-baseret tilgængeliggørelse er i 2012 udviklet platforme til automatiseret publicering og indeksering af DDI-Ldatadokumentation.

Nøgletal: DDA arkivering & oparbejdning 2012 Målet for en lokaliseringssag er, at DDA modtager det pågældende datamateriale, så det kan arkiveres i DDA. Antal arkiverede studier År 2008 2009 2010 2011 2012 Modtaget til arkivering Arkiveringer for DDA Samfund: 53 studier Arkiveringer for DDA Sundhed: 68 studier 93 71 94 120 121 DDA lokalisering 2012 Indsamling af datamaterialer, lokalisering, dækker arbejdet med at orientere sig om nye studi-er og kommunikere med forskerne vedr. arkivering af studier. En del nye studier får DDA viden om via forskningsrådssystemet, der ved støttetildeling betinger sig arkivering i DDA/DDA Sundhed. Antal lokaliserede studier År 2008 2009 2010 2011 2012 Lokaliseringer 143 97 156 170 143 Oparbejdede studier At bevare datamateriale indebærer, at data og dokumentation oparbejdes til et format, hvor det umiddelbart kan udleveres til og genbruges af forskere. Lokaliseringer for DDA Samfund: 68 studier Lokaliseringer for DDA Sundhed: 75 studier Det forudsætter, at undersøgelsen er fuldt dokumenteret, og at data og dokumentation er overført til arkivformat. Det er DDA s mest ressourcekrævende enkeltaktivitet. År 2008 2009 2010 2011 2012 Oparbejdede studier 79 25 40 41 25 Oparbejdede studier for DDA Samfund: 13 studier Oparbejdede studier for DDA Sundhed: 12 studier

Vejledning til samfunds- og sundhedsvidenskab Undervisning i datamanagement I samarbejde med forskere fra Statens Institut for Folkesundhed (SIF) udbød DDA Sundhed et kursus i ansvarlig datamanagement i forskningsprojekter. Kurset blev udbudt under SDU s sundhedsvidenskabelige ph.d.- skole og blev gennemført af 10 ph.d.-studerende i 2012. Kursets formål var at give kursisterne redskaber til datamanagement i forskningsprojekter samt give dem indsigt i metoder til datadokumentation og kontrol. De præsenterede redskaber og metoder kunne deltagerne anvende i deres egne forskningsprojekter. For DDA var kurset en mulighed for at få kontakt til unge sundhedsvidenskabelige forskere og vejlede dem i god datadokumentation og datamanagement i forskningsprocessen. Deltagerne var meget positive i deres evaluering af kurset, og et tilsvarende kursus er udbudt og vil blive afholdt i oktober 2013.

Internationalt samarbejde Øget samarbejde med nordiske datatjenester DDA Sundhed arrangerede i december 2012 et møde for at drøfte erfaringer med at indsamle og formidle data om befolkningens sundhed i de nordiske lande. Dataarkiverne i Finland, Norge, Sverige og Danmark indsamler og formidler data fra socialvidenskaberne og herunder også data om befolkningens sundhed. I Sverige og Danmark er der særlige enheder, der indsamler og formidler forskningsdata fra sundhedsvidenskaberne, og der er interesse for at etablere tilsvarende enheder i Finland og Norge. Mødet havde fokus på de nordiske landes erfaringer med indsamling og formidling af data om befolkningens sundhed og fra sundhedsvidenskaberne. De tre centrale punkter på dagsorden var: - God praksis indenfor arkivering, bevaring og formidling af forskningsdata fra sundhedsvidenskab - De juridiske rammer for formidling af personhenførbare data i de fire lande - Erfaringsudveksling mellem de fire lande De fire nordiske lande ønsker at fortætte samarbejdet og præsenterede det nye nordiske samarbejde ved en konference i Køln i maj 2013. Expert-seminar i Tampere (4-5. oktober 2012) Programmet for ekspertseminaret var fyldt med præsentationer og foredrag om alle aspekter af dataindsamlingsprocessen. Formålet var at dele og lære af dårlige såvel som succesfulde oplevelser: Hvordan balancerer man mellem modstridende interesser hos dataindskydere, databrugere og forsøgsdeltagere for at gøre indsamlingsprocessen så smidig og tilfredsstillende som mulig for alle parter? DDA deltog i konferencen med et oplæg af IT-arkivar Heidi Wittendorff Jensen (hws@sa.dk) under titlen 'Acquisition experiences in Denmark - the easy way and the hard way'. IASSIST Den årlige internationale konference om indhentning, bevaring og formidling af samfundsvidenskabelige, empiriske data blev afholdt i Washington, USA, 4.-8. juni 2012. Årets tema var: Data Science for a Connected World: Unlocking and Harnessing the Power of Information. Seniorforsker Anne Sofie Fink (asf@sa.dk) og IT-udvikler Jannik Vestergaard Jensen (jvj@sa.dk) deltog i konferencen.

EHPS og MOSAIC (4.-10. september 2012) Det andet møde i EPHS-netværket (European History Primary Sources) (http://primary-sources.eui.eu/) blev afholdt i Budapest i forbindelse med MOSAIC -konferencen d. 4.-10. september 2012. Nanna Floor Clausen (nc@sa.dk) deltog med oplægget 'The elderly in 1787 and 1801 Denmark: an analysis of the elderly and their households'.

Personale 1. november 2012 blev Henrik Sejersen (hes@sa.dk) ansat som IT-Arkivar