1 Trekløveret Ølsted d. 15. september 2009 Pårørende råd Trekløveret Referat Møde nr.4/2009 den 10. september 2009 kl. 18.30 I Møderum 1
2 Deltagere: Formand Flemming Skovgaard (Allan) Medlemmer Anne Kelner (Maja) Dorte og Jan Kaalund-Jørgensen (Lotte) Hanne Højdal (Inger) Holger Skjønnemann (Bo) Birthe Hansen (Thomas) uden afbud afbud Medarbejderrepræsentant Henriette Rasmussen, Hjemmevejleder Ledelsesrepræsentanter Jan Krogså, Viceleder Lars Bjarne Pedersen, Leder Der serveres en let anretning kl. 18.00 18.30. Giv besked til kontoret om du kommer.
3 1. Godkendelse af Referat af møde nr. 3 d. 6 maj 2009 Herunder velkommen til Jan Krogså, som pr 15 august 2009 er startet som Viceleder på Trekløveret. Jan er uddannet socialpædagog fra Fyn, har erfaring fra botilbud for udviklingshæmmede og 9 år som sagsbehandler i fagforeningen SL Nordsjælland. Anne præciserer at hun ikke vil fremkomme med yderligere vedr. pkt om samarbejde. Der har indsneget sig en fejl vedr. dato for mødet. Lasse beklager. Herefter godkendes referatet. 2. Trekløveret økonomi og udfordringer de kommende år Serviceniveauet og dermed udgifterne er steget uden at budgettet er fulgt med. De skyldes dels øgede udgifter til løn og stillinger på Tømmerpladsvej og TAK der ikke er budgetlagt og dels øgede omkostninger til drift. Lasse gav et kort oplæg og fremlagde ledelsens plan for genopretning. Den økonomiske udfordring behandles pt i et samarbejde med forvaltningen, og der arbejdes op en analyse af Trekløveret budget og regnskab mhp genopretning. Underskud i 2009 på 1,8 mio. kr. ved almindelig fremskrivning. Årsager Betydeligt merforbrug på vikartimer 1.2 mio Merforbrug på faste stillinger( 3,00 stilling ) Merforbrug på supervision & uddannelse ca. 240.000 kr. Merforbrug på drift generelt. TAK og værestedet klubben er ikke budgetlagt. Udbetaling af Normtimer fra 2008 har andel i underskuddet. Flytning af Værkstedet, nyindretning af TAK ikke budgetlagt Øget omsorgsbehov hos de ældre borgere Ændrede behov hos flere borgere jvf handleplaner. Genopretningsplan. (vedtaget i MED d.10 september) 1. Der indføres Ansættelsesstop pt. indtil økonomi er på plads. 2. Vikarbudgettet skal holdes, dvs færre vikarer i resten af 2009 og der vil være færre vikarmidler i 2010, beregnes pt. 3. Benny, og Jan laver evaluering af aftale om ulempetillæg inden mødet i december 2009. 4. Der nedsættes en arbejdsgruppe til at se på økonomi, delegeringsnøgler brugerbetaling m.m
4 5. Nuværende projekter gøres færdige og ikke flere projekter før økonomien igen er på plads. 6. Der gennemføres en 30 % besparelse på udmeldte driftsmidler. ( er sket ) 7. Fuldt stop for IT indkøb - hvor vi ikke har kontrakt ( er sket) Rådet udtrykker bekymring over det lavere serviceniveau grundet mangel på vikarer, og det vedtagne ansættelsesstop. Afventer resultatet af genopretningsplanen, så underskud ved året udgang er mindst muligt af hensyn til næste års muligheder for aktiviteter. 3. Retningslinjer for samarbejde På baggrund af en række oplevelser hvor pårørende har truet ansatte, fremlagde ledelsen på sidste møde et ønske om at der i fredstid udarbejdes retningslinjer for god opførsel mellem pårørende og Trekløveret, mhp. det gode samarbejde. Rådet er enige i, at der er behov for udarbejdelse af nogle retningslinjer, og øget information til pårørende om klageadgang hvis der er problemer. På sidste møde vedtog vi at Hanne, Anne og Lasse laver et udkast til en lokal pjece, som skal uddeles til pårørende. Dette kan dog først sættes i gang efter sommer. Arbejdet med pjece er ikke kommet i gang. Rådet ønsker at der er en god tone i samarbejdet ud fra nedenstående 3 trin hvis der opstår problemer: 1. Tal først med den det vedrører, hvis der er problemer 2. Tal dernæst med en leder om sagen, hvis det ikke løser problemet 3. Tal med Pårørende Rådet, som kan hjælpe dig videre. Retningslinjerne skal fremgå af ny hjemmeside. Lasse indkalder til møde med Hanne og Anne. Sættes på til næste møde. 4. Trekløverets nye hjemmeside, præsentation Vi har sommeren over fået udarbejdet en ny hjemmeside i samarbejde med eksternt firma Bavita. Rådet bedes specielt fokusere de informationer som rådet ønsker der skal ligge på nettet. www.trekloveret.halsnaes.dk Jan K fremviste siden og gennemgik enkelte punkter. Tilfredshed med den nye hjemmeside, bedre overblik, mere kortfattet, fint layout. Rådet vil gerne have flere oplysninger om rettigheder s.s
5 muligheden for at få helbredskort som giver tilskud til medicin og behandling og ledsagerordningen, klageadgang, rådgivning m.m. Ønsker at formålsparagraffen fremgår når man klikker på Pårørende. Rådet ønsker at man kan kontakte de enkelte teams direkte på hjemmesiden. Vil gerne have at man kan se hvem der er på arbejde hvornår, samt en kalender for hvert team over kommende aktiviteter. Der mangler fortsat nogle detaljer. Ellers ros til arbejdet. 5. Orientering om Projekt i Liseleje, samt kommunalt resultat mål om revisitering Lasse orienterer kort om hvor langt kommunen er kommet ifm visitation, flytninger m.m. Der er taget initiativ til at lave en Masterplan, med et formål at lave så homogene bo-grupper som muligt. Det vil fortsat være handleplanerne der er udgangspunktet for en snak om flytninger, interne rokeringer m.m. 6. Pårørendebrevet fremover samt evaluering af information Rådet bedes drøfte indhold, form og ideer til fremtiden. Rådet skal beslutte om brevet fortsat ønskes tilsendt eller det blot kan lægges på hjemmesiden. Rådet har mulighed for at skrive indlæg i brevet der udkommer 3-4 x årligt. Pårørendebrevet afløses fremover af et fælles Nyhedsbrev, som lægges på hjemmesiden. 4 x årligt. Udsendes nu som et Nyhedsbrev i papir med opsamling af punkter. Rådet ønsker hyppige Nyhedsbreve, gerne med kortere mellemrum, så nyheder er mere aktuelle. 7. Orientering fra Formand, medlemmer og sekretær Årsmøde for alle pårørende afholdes mandag d. 19 okt. kl. 19.00 21.30. Der vil være spisning fra kl. 18.00 19.00 Der skal være valg til rådet, se vedtægterne på www.trekloveret.halsnaes.dk. Flemming indkalder i samarbejde med Lasse Flemming orienterede om at der nu er mulighed for at ansøge om økonomisk tilskud til projekter, aktiviteter m.m. i LEV Halsnæs.