Boligorganisation Administrator Tilsynsførende kommune Landsbyggefonden Boligorganisationsnr. 10 Kommune nr. 410 Boligselskabet af 1945 i Strib Boligkontoret Danmark Middelfart Kommune v/boligkontoret Danmark Østergade 11 Sivlandvænget 27B Havneholmen 21 5260 Odense S. 1561 København V 5500 Middelfart Telefon: 63 12 75 80 Telefon: 35 44 80 80 Telefon: 88885500 Telefa: 63 12 75 81 Telefa: 35 44 80 01 Telefa: 88885501 CVR-nr.: 68345219 Mail: middelfart@middelf E-post: fyn@boligkontoret.dk art.dk Hjemmeside: www.boligkontoret.dk Boligorganisationen omfatter i alt: Antal Brutto- á lejemåls- Antal lejemåls- Antal afdelinger: 5 lejemål etageareal enhed enheder antal m 2 1) boliger 122 9.514,9 1 122,0 2) erhvervslejemål 0 0,0 3) institutioner 0 0,0 1 pr. påbeg. 60 m 2 0,0 1 pr. påbeg. 60 m 2 0,0 4) garager/carporte og andre bilejemål 16 1/5 3,2 5) lejemål, m2 og lejemålsenheder i alt 138 125,2
ÅRSBERETNING FOR 2015 Resultat Boligorganisationen har i regnskabsperioden haft et overskud på 9.503 kr. Resultatet skyldes især: u Færre udgifter til kontorhold Egenkapitalen Dispositionsfonden udgør ved regnskabsårets afslutning 1.131.256 kr., hvoraf de 300.904 kr. er disponibel dispositionsfond. Den samlede egenkapital udgør 1.211.157 kr., og den samlede disponible egenkapital er 374.705 kr. Den samlede disponible egenkapital svarer til 2.992 kr. pr. lejemålsenhed. Heraf udgør den disponible dispositionsfond kr. 2.403 samt den disponible arbejdskapital kr. 589. Boligorganisationens målsætning for den samlede disponible egenkapitalen er på kr. 1.071.211. Målsætningen er ikke opfyldt på regnskabstidspunktet. Renter Boligorganisationen har sine penge placeret i Boligkontorets almene fællesforvaltning, sammen med Boligkontorets øvrige medlemmer. Den almene fællesforvaltning har i 2015 givet et afkast på -0,02% Afkastet specificeres således: u Udbetalt rente på 27.282 kr. svarende til en forrentning på 0,90%. u Urealiseret kurstab på -27.903 kr. svarende til en forrentning på -0,92%. Boligorganisationen har uddelt renter til: u Afdelingerne på samlet kr. 0.000 svarende til en forrentning på 0,00%. u Dispositionsfonden på samlet kr. 0.000 svarende til en forrentning på 0,00%. u Arbejdskapitalen på samlet kr. -520 svarende til en forrentning på 0,00%. Egen trækningsret Boligorganisationen har på kontoen for egen trækningsret i Landsbyggefonden henlagt 755.108 kr. Der udarbejdes en prioritering af hvilke typer arbejder, der støttes fra trækningsretten.
ÅRSBERETNING FOR 2015 Målsætninger Boligorganisationens bestyrelse har siden 2000 skulle arbejde med fastlæggelse af målsætninger, som et led i opfyldelsen af kravene i lovgivningen om forvaltningsrevision. Boligorganisationens bestyrelse har ikke behandlet målsætninger de senere år, men det ligger fast, at de vil blive behandlet i kommende regnskabsår. Boligorganisationen har tidligere år behandlet 10 af 16 målsætninger fra Boligkontoret Danmarks målsætningsprogram. Bestyrelsen Organisationsbestyrelsen består af 7 personer, hvoraf de 3 er valgt blandt beboerne. Organisationsbestyrelsen har i 2015 holdt 8 møder. Nybyggeri Boligorganisationen har ikke aktuelle planer om nybyggeri. Sammenlægning Begivenheder Boligorganisationen har arbejdet i mod en fusion med to andre boligorganisationer - nærmere bestemt: Middelfart Andelsboligforening og Nordvestfyns Boligforening som er en realitet pr. 01.10.15 I det forgangne år har der været følgende særlige begivenheder i boligorganisationen: Der har været afholdt jubilæums- samt afskedsreception for Knud Kingo Christensen i forbindelse med at boligselskabet skulle fusionere.
ÅRSBERETNING FOR 2015 AFDELINGERNE Karakterbog Boligkontoret har fra og med 2000 indført et karakter-system ("rating"), som kategoriserer samtlige almene boligafdelinger hos Boligkontorets medlemmer. Systemet måler på følgende faktorer: u u u u u u u Huslejeniveau Opsparing Eventuelt opsamlet underskud Eventuelle udlejningsproblemer Vedligeholdelsesstand, herunder evt. behov for større moderniseringer Boligorganisationens økonomi Fraflytningsprocenten Boligkontoret bruger ratingen til at vurdere hvilke afdelinger der har brug for en tættere opfølgning mht. økonomi og vedligeholdelse. Ratingen opererer med 5 kategorier, hvor A er den bedste og E den dårligste: Rating A = God B = Over middel C = Middel D = Under middel E = Dårlig Eventuelle bemærkninger Plan for opretning bør overvejes. Budgetkontrol udarbejdes hver 6. måned. Løbende opfølgning påkrævet. Genopretningsplan godkendt af bestyrelsen og direktionen skal foreligge. Budgetkontrol udarbejdes hver 3. måned.
ÅRSBERETNING FOR 2015 Summen af karakterer kan vises således: Rating A B C D E I alt Antal afdelinger 1 1 1 0 2 5 Antal afdelinger sidste år 0 2 1 0 2 5 Status Årets karakterer, resultater og status m.h.t. henlæggelser og eventuelt opsamlede underskud kan illustreres således: 2015 2014 Rating Afdeling Over-/ Henlagt Resultat- Netto Netto pr. Netto pr. underskud konto henlagt lejemålsenhed lejemålsenhed E 1 22.446 505.416-113.245 392.171 24.208 21.032 E 2 45.213 536.509-248.726 287.783 7.231 1.067 C 3 31.852 1.024.090 157.972 1.182.062 36.710 36.349 A 6-81.260 679.366 77.862 757.228 37.861 36.905 B 7 23.386 437.727 149.282 587.009 34.530 29.289 I alt 41.637 3.183.108 23.145 3.206.253 25.609 22.281 Rating Særlige begivenheder Landsbyggefonden Afdeling 1 og 2 er ratet E. Der er for begge afdelinger udarbejdet en helhedsplan, der er indberettet til LBF i 2015, med tilsagn om besigtigelse i 2017. I det forgangne år har der været følgende sager: Der afventes tilbagemelding på LBF-sag i afdeling 001 og 002. I det forgangne år har der været følgende særlige begivenheder: Der har været afholdt afskedsreception for Boligselskabet af 1945 i Strib og organisaionsbestyrelsesformand Knud Kingo Christensen
BOLIGORGANISATIONEN Resultatopgørelse Ikke revideret Kontonr. Note Specifikation Regnskab Budget Budget 2015 2015 2015/16 9 måneder (1.000 kr) (1.000 kr) Ordinære udgifter 501 Bestyrelsesvederlag m.v. 1. Afdelinger i drift 6.546 7 7 502 1 Mødeudgifter, kontingenter m.v. 20.658 34 34 512 2 Forretningsførelse 332.577 331 331 513 3 Kontorholdsudgifter (inkl. EDB-drift) 17.938 32 32 514 4 Kontorlokaleudgifter (inkl. afskrivning, administrationsejendom) 10.665 10 10 521 Revision 29.081 23 23 530 Bruttoadministrationsudgifter 417.465 437 437 532 8 Renteudgifter (inkl. kurstab, obligationer m.v.) 35.326 63 63 533 5 Henlæggelser af afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfond og arbejdskapitalen samt indbetalinger til Landsbyggefonden og nybyggerifonden 1.095.190 584 584 540 Samlede ordinære udgifter 1.547.981 1.084 1.084 541 6 Ekstraordinære udgifter 315.849 0 0 550 Udgifter i alt 1.863.830 1.084 1.084 551 Overskudsfordeling: 1. Henlæggelse til arbejdskapitalen 9.503 0 0 560 Udgifter og evt. overskud i alt 1.873.333 1.084 1.084
BOLIGORGANISATIONEN Resultatopgørelse Ikke revideret Kontonr. Note Specifikation Regnskab Budget Budget 2015 2015 2015/16 9 måneder (1.000 kr) (1.000 kr) Ordinære indtægter 601 7 Administrationsbidrag 1. Egne afdelinger i drift, hovedaktivitet 434.552 437 437 603 8 Renteindtægter (inkl. realiserede kursgevinster, obligationer m.v.) 34.806 63 63 604 5 Afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfonden og arbejdskapitalen 1.095.190 584 584 610 Samlede ordinære indtægter 1.564.548 1.084 1.084 611 9 Ekstraordinære indtægter 308.785 0 0 620 Indtægter i alt 1.873.333 1.084 1.084
Regnskab for boligorganisation Balance pr. 30. september 2015 BOLIGORGANISATIONEN Balance Kontonr. Note Specifikation Regnskab Regnskab 2015 2014 (1.000 kr) Aktiver Anlægsaktiver Finansielle anlægsaktiver 714 10 Dispositionsfond/Lån til afdelinger 27.156 42 715 Kapitalindskud, sideaktiviteter (specificeres under note 13) 6.100 6 716 11 Indskud i landsbyggefonden 803.196 760 720 Anlægsaktiver i alt 836.452 808 Omsætningsaktiver Tilgodehavender 724 Tilskud til forbedringsarbejder 1.002.847 1.295 725 Debitorer 2.176 28 727 Forudbetalte udgifter 56.751 0 730 Tilgodehavende renter m.v. 27.282 0 732 Likvide beholdninger 3. Indestående i Boligkontoret Danmarks almene fællesforvaltning 3.847.159 3.574 740 Omsætningsaktiver i alt 4.936.215 4.897 750 Aktiver i alt 5.772.667 5.705
Regnskab for boligorganisation Balance pr. 30. september 2015 BOLIGORGANISATIONEN Balance Kontonr. Note Specifikation Regnskab Regnskab 2015 2014 (1.000 kr) Passiver Egenkapital 803 12 Dispositionsfond/Særlig henlæggelseskonto 1.131.256 894 805 13 Arbejdskapital 79.901 61 810 Egenkapital i alt 1.211.157 955 Langfristet gæld 812 14 Anden langfristet gæld 1.002.847 1.294 820 Langfristet gæld i alt 1.002.847 1.294 Kortfristet gæld 821.1 15 Afdelinger i drift 3.280.370 3.009 825 Leverandører 12.212 0 826 Omkostninger 232.872 403 829 Feriepengeforpligtelse 233 25 830 16 Anden kortfristet gæld 32.976 19 840 Kortfristet gæld i alt 3.558.663 3.456 850 Passiver i alt 5.772.667 5.705
BOLIGORGANISATIONEN Noter til resultatopgørelsen Ikke revideret Note Kontonr. Specifikation Regnskab Budget Budget 2015 2015 2015/16 9 måneder (1.000 kr) (1.000 kr) 1 502 Mødeudgifter, kontingenter m.v. 1. Bestyrelsesmøder m.v. 15.334 20 20 2. Repræsentation 224 3 3 3. Kurser 5.100 11 11 Mødeudgifter, kontingenter m.v. i alt 20.658 34 34 2 512 Forretningsførelse 1. Grundydelse Grundbidrag pr. lejemålsenhed 316.161 316 316 2. Tillægsydelser Kollektive anlæg 3.478 5 5 Administration af forbrugsregnskaber 12.938 10 10 Forretningsførelse i alt 332.577 331 331 3 513 Kontorholdsudgifter (inkl. EDB-drift) 1. Porto inkl. PBS gebyr 51 0 0 2. Kontorartikler incl. annoncer 10.023 6 6 3. Juridisk assistance 0 4 4 4. Telefon 2.385 9 9 6. EDB-service m.m. 2.123 8 8 7. Hjemmeside 2.785 3 3 8. Forsikring bestyrelsesansvar m.v. 571 0 0 9. Småanskaffelser inventar 0 2 2 Kontorholdsudgifter i alt 17.938 32 32
BOLIGORGANISATIONEN Noter til resultatopgørelsen Ikke revideret Note Kontonr. Specifikation Regnskab Budget Budget 2015 2015 2015/16 9 måneder (1.000 kr) (1.000 kr) 4 514 Kontorlokaleudgifter (inkl. afskrivning adm.ejd.) 2. Lejede lokaler, leje 2.320 3 3 7. Renovation, vedligeholdelse, rengøring m.v. 8.345 7 7 Kontorlokaleudgifter i alt 10.665 10 10 5 533/ 604 Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfonden og arbejdskapitalen samt indbetalinger til Landsbyggefonden og nybyggerifonden 1. Afdelingernes bidrag til dispositionsfonden, jf. kt. 803.2 52.021 0 0 2. Ydelser (beboerbetaling) fra afdelinger vedr. udamortiserede lån, jf. kt. 803.4 455.755 190 190 5. Indbetalinger til Landsbyggefonden, jf. kt. 803.24 488.711 379 379 6. Indbetalinger til nybyggerifonden, jf. kt. 803.25 24.300 0 0 8. Pligtmæssige bidrag til Landsbyggefonden jf. kt. 803.11 59.755 0 0 9. Afdelingernes bidrag til arbejdskapitalen jf. kt. 805.3 14.648 15 15 Henlæggelse og indbetalinger i alt 1.095.190 584 584 6 541 Ekstraordinære udgifter Reception 7.064 0 0 Fusion 2.925 0 0 Pantebrev 30.360 0 0 Afdrag lån. BDK 275.500 0 0 Ekstraordinære udgifter i alt 315.849 0 0
BOLIGORGANISATIONEN Noter til resultatopgørelsen Ikke revideret Note Kontonr. Specifikation Regnskab Budget Budget 2015 2015 2015/16 9 måneder (1.000 kr) (1.000 kr) 7 601 Oversigt over administrationsomkostninger Bruttoadministrationsudgifter (konto 530) 417.465 437 437 Nettodriftsadministrationsudgift vedr. egne afdelinger i drift 417.465 437 437 I alt pr. lejemålsenhed 3334 3,490 3,490 Opgørelse af administrationsbidrag Administrationsbidrag 1.1 Bidrag pr. lejemålsenhed 418.136 418 418 1.5 Tillægsydelser: Administration fællesvaskeri(er) 3.478 4 4 Administration møde-/selskabslokale(r) 0 2 2 Administration varmeregnskaber 1.313 2 2 Administration vandregnskaber 11.625 11 11 Administrationsbidrag i alt 434.552 437 437 8 603 Opgørelse af nettorenteudgift Boligorganisationens mellemregning med Boligkontoret Danmarks fællesforvaltning er forrentet dag til dag med -0,02 %. Renteindtægter 1. Afdelinger, rentesats: 1 % og årets gennemsnitssaldo 51.900 519 0 0 6. Renter fra LBF vedr. egen trækningsret 7.005 0 0 7. Andet: Forvaltningsafdelingen i Boligkontoret Danmark, rente af indestående 27.282 63 63 Renteindtægter i alt 34.806 63 63
BOLIGORGANISATIONEN Noter til resultatopgørelsen Ikke revideret Note Kontonr. Specifikation Regnskab Budget Budget 2015 2015 2015/16 9 måneder (1.000 kr) (1.000 kr) 532 Renteudgifter 1. Dispositionsfond, rentesats: 0 % og årets gennemsnitssaldo 0 418 10 10 2. Afdelinger, rentesats: 0 % og årets gennemsnitssaldo 0 (samme sats til henlagte/driftsmidler) 0 53 53 5. Kurstab, obligationer m.v. 27.903 0 0 7. Egen trækningsret (konto 716) 7.005 0 0 Renteudgifter i alt 35.326 63 63 Nettorenteudgift 520 0 0 Nettorenteindtægt pr. lejemålsenhed (svarende til beregningsgrundlaget for administrationsbidrag) 4,153 0,000 0,000 9 611 Ekstraordinære indtægter Fusion 2.925 0 0 Afdrag lån, BDK 275.500 0 0 Pantebrev 30.360 0 0 Ekstraordinære indtægter i alt 308.785 0 0
Regnskab for boligorganisation Balance pr. 30. september 2015 BOLIGORGANISATIONEN Noter til balancen Note Kontonr. Specifikation Regnskab Regnskab 2015 2014 (1.000 kr.) 10 714 Dispositionsfond/Lån til afdelinger Formål: Carporte/vinduer Afdeling 1 870 8 Driftstøtte Afdeling 20 26.286 340 Dispositionsfond/Lån til afdelinger i alt 27.156 42 11 716 Indskud i Landsbyggefonden 1. Bundne A- og G-indskud 48.088 48 3. Egen trækningsret Saldo pr. 1. januar 712.250 664 Årets indbetalinger 35.853 48 Tilskrevet renter 7.005 0 3. Egen trækningsret i alt 755.108 712 Indskud i Landsbyggefonden, bogført værdi pr. 30. september 2015 803.196 760
Regnskab for boligorganisation Balance pr. 30. september 2015 BOLIGORGANISATIONEN Noter til balancen Note Kontonr. Specifikation Regnskab Regnskab 2015 2014 (1.000 kr.) 12 803 Dispositionsfond/Særlig henlæggelseskonto 1. Saldo pr. 1. januar 893.848 820 Tilgang: 2. Bidrag, afdelinger 52.021 69 3. Rentetilskrivning 418 3 4. Ydelser (beboerbetaling), udamortiserede lån 968.766 953 11. Pligtmæssige bidrag fra afdelingen 59.755 79 12. Renter af egen trækningsret fra Landsbyggefonden 7.005 0 1.981.813 1.924 Afgang: 21. Tilskud m.v.: Tilskud, Afdrag lån BDK -305.860 0 Tilskud, sidste år 0-200 22. Tilskud til tab ved: Lejeledighed -4.419-3 Fraflyttere -3.364-96 24. Indbetalinger til Landsbyggefonden Udamortiserede lån -488.712-506 Fælles moderniseringsfond -23.902-31 25. Indbetalinger til nybyggerifonden -24.300-194 50. Saldo pr. 30. september 2015 1.131.256 894 Saldo ultimo opdelt: Bunden del: 31. Udlån, jf. specifikation, årets bevægelser (se note 10) 27.156 42 35. Indskud i Landsbyggefonden (kto. 716) 803.196 760 40. Disponibel del: 300.904 92 50. Saldo pr. 30. september 2015 1.131.256 894
Regnskab for boligorganisation Balance pr. 30. september 2015 BOLIGORGANISATIONEN Noter til balancen Note Kontonr. Specifikation Regnskab Regnskab 2015 2014 (1.000 kr.) 13 805 Arbejdskapital 1. Saldo pr. 1. januar 60.925 26 Tilgang: 2. Årets overskud 9.503 19 3. Særlige bidrag fra afdelinger m.v. 14.648 19 85.076 64 Afgang: 6. Diverse tilskud, jf. specifikation -2.925 0 6. Overført til Boligkontoret Danmarks udviklingsfond -2.250-3 Saldo pr. 30. september 2015 ekskl. 805.6 85.076 64 Saldo pr. 30. september 2015 79.901 61 Saldo ultimo opdelt: Bunden del: 7. Kapitalindskud i sideaktivitetsafdelinger, udlån, jf. specifikation, årets bevægelser 6.100 6 10. Disponibel del: 73.801 55 Saldo pr. 30. september 2015 79.901 61 14 812 Anden langfristet gæld Anden langfristet gæld, afd. 7 1.002.847 1.294 Anden langfristet gæld i alt 1.002.847 1.294
Regnskab for boligorganisation Balance pr. 30. september 2015 BOLIGORGANISATIONEN Noter til balancen Note Kontonr. Specifikation Regnskab Regnskab 2015 2014 (1.000 kr.) 15 821.1 Afdelinger i drift Afdeling 1 494.050 550 Afdeling 2 206.585 43 Afdeling 3 1.212.255 1.211 Afdeling 6 849.247 739 Afdeling 7 518.233 466 Afdelinger i drift, i alt 3.280.370 3.009 16 830 Anden kortfristet gæld Skyldig A-skat 15.500 10 Skyldig ATP 1.350 1 Skyldigt arbejdsmarkedsbidrag 4.420 3 Skyldig pension 7.579 5 Mellemregning med Boligkontoret Danmark 4.127 0 Anden kortfristet gæld i alt 32.976 19
BOLIGORGANISATIONEN Note Sideaktiviteter Omsætning Drifts- Egenresultat kapital (+ Overskud) ( Underskud) Under sideaktivitets-afdelingerne rubriceres følgende aktiviteter (henvisningen er til bekendtgørelsen om sideaktiviteter i almene boligorganisationer m.v.). Afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder 15. Indskud i almene administrationsorganisationer og godkendte byfornyelsesselskaber m.v. ( 20 og 31, stk. 6). 0 0 6.100
Forretningsfører: København, den 8. februar 2016 Boligkontoret Danmark Lars Lehmann Forvaltningsdirektør
Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet Til øverste myndighed i Boligselskabet af 1945 i Strib Vi har revideret årsregnskabet for den almene boligorganisation Boligselskabet af 1945 i Strib for regnskabsåret 1. januar - 30. september 2015, der omfatter resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter lov om almene boliger og driftsbekendgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, samt god offentlig revisionsskik jf. instruks om revision af almene boligorganisationer. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for boligorganisationens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige, samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.
Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af boligorganisationens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. september 2015 samt af resultatet af boligorganisationens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 30. september 2015 i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysning vedrørende forståelsen af revisionen Boligorganisationen har i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse som sammenligningstal i resultatopgørelsen medtaget godkendte budgetter. Budgetterne har, som det fremgår af årsregnskabet, ikke været underlagt revision. Udtalelse om ledelsesberetningen Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Holbæk, den 22. februar 2015 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Benny Lundgaard statsaut. revisor
Bestyrelsens påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede til godkendelse. By Dato 22. februar 2015 Øverste myndigheds påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede øverste myndighed til godkendelse. By Dato Som dirigent: Ale Gren Formand:
SPØRGESKEMA Almene boligorganisationer 1. januar til 30. september 2015 Boligorganisation Administrator Tilsynsførende kommune Landsbyggefonden Boligorganisationsnr. 10 Kommune nr. 410 Boligselskabet af 1945 i Strib Boligkontoret Danmark Middelfart Kommune v/boligkontoret Danmark Østergade 11 Sivlandvænget 27B Havneholmen 21 5260 Odense S. 1561 København V 5500 Middelfart Telefon: 63 12 75 80 Telefon: 35 44 80 80 Telefon: 88885500 Telefa: 63 12 75 81 Telefa: 35 44 80 01 Telefa: 88885501 CVR-nr. 68345219 Mail: middelfart@middelfar E-mail: fyn@boligkontoret.dk t.dk Vejledning Besvarelser med "Ja" skal uddybes særskilt i noter (herunder omtales iværksatte forholdsregler, eventuelt med henvisning til under hvilken note i årsregnskabet spørgsmålet er behandlet). Er spørgsmålet ikke relevant, sættes kryds i kolonnen "Irrelevant". Noter Spørgsmål Boligorganisationen Sæt kryds Ja Nej Irrelevant 1. Giver indtægter fra byggesagshonorar sammenholdt med byggeaktivitetens omfang set over de seneste 5 år anledning til tvivl om, hvor vidt udgifter og indtægter vedrørende byggeri er i balance? 2. Er sædvanlig afskrivning på driftsmidler undladt eller ændret? 3. Er der foretaget opskrivning på aktiver? 4. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af: a. Investeringer (herunder projekteringsudgifter) b. Udestående fordringer, herunder udlån til afdelinger c. Løbende retssager d. Pantsætninger, kautions- og garantiforpligtelser (herunder afdelingernes forpligtelser), veksler, leje- og leasingkontrakter eller andre væsentlige økonomiske forpligtelser. e. Andre forhold? 1 5. Er der anvendt midler af dispositionsfonden/ henlæggelseskontoen til dækning af afdelingens tab som følge af lejeledighed? 6. Er forfaldne ydelser betalt for sent?
SPØRGESKEMA Almene boligorganisationer 1. januar til 30. september 2015 Noter Spørgsmål 7. 8. Giver bedømmelsen af boligorganisationens soliditet og likviditet anledning til tvivl om, hvorvidt der er fuld sikkerhed for opfyldelse af boligorganisationens forpligtelser, herunder normal afvikling af mellemregningsgæld til afdelinger? Er der efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af betydning for bedømmelsen af økonomien? Afdelinger Sæt kryds Ja Nej Irrelevant 9. Er der afdelinger: a. Hvor årets regnskabsresultat sammenholdt med regnskabsresultaterne fra de to foregående år tyder på, at der tilbagevendende bliver budgetteret med et overskud, der overstiger det opsamlede underskud og underfinansiering? 2 b. Med underskudssaldi og/eller underfinansiering? 10. Er der afdelinger med udlejningsvanskeligheder? 11. Skønnes der at være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af: a. Investering i ubebyggede grunde eller anden fast ejendom? b. Løbende retssager? c. overskridelse af den godkendte anskaffelsessum (skema B) for ejendomme under opførelse? d. Aktiverede projekteringsudgifter e. Udestående fordringer, herunder udlån til boligorganisationen eller andre debitorer? f. Andre forhold? 12. Er der afdelinger, hvor de akkumulerede henlæggelser skønnes utilstrækkelige i relation til de forventede fremtidige udgifter vedrørende: 3 a. Planlagt og periodisk vedligeholdelse? b. Istandsættelse ved fraflytning? 4 c. Tab ved fraflytninger? 13. Skønnes der at være tvivl om, hvorvidt der er uomtvistelig god sikkerhed for afdelingernes henlagte midler?
SPØRGESKEMA Almene boligorganisationer 1. januar til 30. september 2015 Administrators påtegning: Bestyrelsens påtegning: København, den 8. februar 2016 Strib, den 22. februar 2015 Boligkontoret Danmark Boligselskabet af 1945 i Strib Lars Lehmann Ale Gren Forvaltningsdirektør Formand Erklæring afgivet af uafhængig revisor Til tilsynsmyndigheden og Landsbyggefonden Vi har undersøgt besvarelsen af vedlagte spørgeskema for Boligselskabet af 1945 i Strib for regnskabsåret 1. januar - 30. september 2015. Besvarelsen udarbejdes med henblik på at informere tilsynsmyndigheden og Landsbyggefonden om særlige regnskabsmæssige forhold for Boligselskabet af 1945 i Strib for regnskabsåret 1. januar - 30. september 2015 jf. Bilag 3 til bekendtgørelse om drift af almene boliger mv. nr. 1540 af 16. december 2013. Ledelsen i Boligselskabet af 1945 i Strib har ansvaret for besvarelsen af spørgeskemaet. Vores ansvar er på grundlag af vores arbejde at udtrykke en konklusion om besvarelsen af spørgeskemaet. Det udførte arbejde Vi har udført vores undersøgelser i overensstemmelse med den danske standard om andre erklæringsopgaver med sikkerhed med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for, at besvarelsen ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Vores undersøgelser har været begrænset til først og fremmest at omfatte forespørgsler til selskabets ledelse og medarbejdere samt analytiske handlinger og giver derfor mindre sikkerhed end en revision. Ved vores vurdering af besvarelsen har vi taget udgangspunkt i vores arbejde udført i forbindelse med vores revision af årsregnskabet for 2015. Årsregnskabet har vi forsynet med en påtegning uden forbehold eller supplerende bemærkninger. Vi har endvidere vurderet de af ledelsen udførte skøn, der er foretaget i forbindelse med besvarelsen. Det er vores opfattelse, at det udførte arbejde giver et tilstrækkeligt grundlag for vores konklusion. Konklusion: Under de udførte undersøgelser er vi ikke blevet bekendt med forhold, der afkræfter, at besvarelsen af spørgeskemaet afspejler de i spørgeskemaet regnskabsmæssige forhold, som gør sig gældende for Boligselskabet af 1945 i Strib for regnskabsåret 1. januar - 30. september 2015. Holbæk, den 22. februar 2015 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Benny Lundgaard statsaut. revisor
SPØRGESKEMA Almene boligorganisationer 1. januar til 30. september 2015 Spørgsmålsnr. 5 Note: 1 Følgende afdelinger har fået dækket nedenstående tab af dispositionsfonden: Tab ved lejeledighed Afdeling 1 0 Afdeling 3 410 Afdeling 7 4.010 Tab ved fraflytninger 3.364 0 0 9b 2 Følgende afdelinger har underskud / underskudssaldo / underfinansiering: Underskud i året Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 6 81.260 Underfinansiering oprindelig 0 Negativ resultatkonto 113.245 248.726 12a 3 I følgende afdeling skønnes der at være for få henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse: Afdeling 1 Afdeling 6 Driftsført i året 0 0 Anden kapitalanskaffelse i seneste vedligeholdelsesplan 1.850.000 200.000 12c 4 I følgende afdelinger har der i regnskabsåret været driftsført udgifter til tab ved fraflytning eller der skønnes at være for få henlæggelser til tab ved fraflytninger til kommende regnskabsår: Maksimal Henlagt i året incl. Driftsført i driftsførelse i kommende års regnskabsåret afdelingen henlæggelse Afdeling 1 5.168 5.071 0